青协开学迎接新生活动策划书.docx
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1、 青协开学迎接新生活动策划书_大学生活动策划书方案 活动时间: xx-08-26 活动地点: 武汉 主办方:武汉铁路桥梁学校社团部 所效劳人员:xx届来校报到新生及伴随人员 活动负责人及参加人员 总负责人: 程乐乐 电话:12345678 带队教师; 学校教师n名 参加成员: (志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿参加本校学生) 一、组长:教师 副组长:一名 成员:三十人 负责:学校 二、组长:教师 副组长:一名 成员:十二人 负责:回校路上 三、组长:教师 副组长:一名 成员:五十人 负责:火车站 四、组长:教师 副组长:一名 成员:二十八人 负责:汽车站 五、组长:教师 副组长:一名 成员:
2、十五人 负责:机场 联系电话:总负责人程乐乐 带队教师xx 各组长 及全部成员 活动宗旨:热忱 安全 快捷 效劳周到 活动目的: 呈现桥校风采 保障新生安全到校 不遗漏学生 活动流程 预备工作 提前两天到校,做好预备工作: 由程乐乐教师负责组长提名并通过,由组长安排组员,并预备相关工作 一、统计到校人员,准时分组,相互熟悉。(程乐乐教师负责) 二、讲解留意事项,以安全,效劳为主(程乐乐教师负责) 三、联系未到校志愿者,如人员不够,联系在校其他学生(由各组长负责) 四、对全部参加人员开发动大会,收集全部人员联系电话(程乐乐为主,组长为辅) 五、预备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料
3、袋等(各由教师牵头,组长分头负责实行,发票责任制) 七、制订换班制度,实行三班倒,每班八小时,有教师带队换班,对夜晚换班的教师亲自带队回校,白天换班回校人员,到指定教师那里签到确认安全归队。(由带队教师负责) 八、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片,即文章等进展宣传。(由留校学生及宣传部负责) 九、提前做好宿舍安排,及卫生清扫,(由校后勤及宿管、志愿者负责) 志愿者换班制度表 时间 组 带队教师 负责考勤 监视 6:0014:00 14 a 各组长 带队教师 14:0022:00 14 b 各组长 带队教师 22:006:00 14 c 各组长 带队教师 时间每天 九、维护学校治安,防
4、止发生群架大事(由保卫科,质保部、留校教师,学生负责) 接待工作 一、学校(一组:正副组长各一名,组员30人,3班、班长3人,每班10人。经费:300元) 1、接待新生 2、帮助拿行李,包及随身物品 3、宿舍安排,治理。(宿舍留人值班,并定时巡查,积极协作宿管) 4、留副组长电话(与新生或家长联系,处理突发大事) 附注:要求 统一服装,制止吸烟,说脏话,制止抢、卡、拿、要等 介绍学校状况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等 为防止下雨,备伞十把) 二、路上(二组:正副组长各一名,组员12人每班四人,班长3人,分3班经费;100元) 1、来回每车每次两人全程伴随(男女各一名) 2
5、、在车上预备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量) 3、介绍武汉特色建筑如:黄鹤楼,长江等 附注; 要求 统一服装,制止吸烟、说脏话等 三、车站(武昌站、汉口站正副组长各一名,组员50人,白天每班15人,夜间20人,班长3人经费1000元) 火车站(三组) 1、准时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台) 2、了解多少出站口,并派人把守 3、了解每辆回校车辆晚来回时间(与司机联系) 4、对打的走的如有家长伴随清晰告知学校全名及校周边标志性建筑(鹦鹉大道瓜堤、中百超市) 5、对车站接待人员分三班制,每班八小时(每班十五人) 6、对车站接待人员伙食每人每天20元,对在校接待人员伙食自付(有教师统一治理
6、钱财,副组长负责买饭) 7、对车站的接待人员,预备水,及遮阳伞,防止中暑的药 四、汽车站同上(正副组长各一名,组员28人分3班,班长3人,每班7人经费:1000元) 五、机场待定(正副组长各一名,组员15人,按到武汉飞机次数暂定经费;1000元) 附录 l 各方准时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次 l 各方加强协调统一治理,以带队教师为中心,安全第一 l 对组员实行责任制,各负其职。 l 对不听从人员劝其回校处理。 l 在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益 l 制止各方接收新生及家长烟、水等 l 对突发大事,如生病、交通事故,打架,偷窃等准时与总负责人联系(校医院负责、校质
7、保部负责) l 活动进展同时,校同时招志愿者参加 物品统计 桌椅(10把) 矿泉水(50瓶) 志愿者袖章及工作证(未知) 条幅(2条) 校牌(3块) 药品(若干) 塑料袋(若干) 车辆(未知) 雨伞(20把) 以上物品均有:宣传部、社团部、后勤部、组织部,供应或购置。(经费:600元) 应急备用资金:1000元 估计使用现金5000元 新生活动筹划书篇一:新生见面会活动筹划书 一、活动主题: 魅力习协,你我共创 二、活动目的: 增加会员对协会的认同感和归属感在活动中体会团队意识;丰富大学文化生活,使会员更好融入协会。 三、面对对象: 习协的全体新会员及一些老会员 四、活动时间: 2022年9月
8、28日下午2点 五、活动地点: 多功能厅或J301 六、主办单位: 习惯胜利学协会 七、活动流程 (1)、新生见面会 开场音乐(曲目待定,选取励志的或者是感动人心的)(5分钟) 主持人开场(1分钟) 才艺表演(范琳)(唱歌或舞蹈)(5分钟) 介绍现场嘉宾;(2分钟) 协会回忆视频(5分钟) 团队展现(20分钟) 教师、新、老会长致词,会员代表致词(20分钟) 扑克牌嬉戏,主持人讲解嬉戏规章,嬉戏进展两轮(15分钟) 奖惩嬉戏(用小飞侠随机抽取器确定上台抽奖人,抽到奖品的人可以领奖品下台,抽到惩处的则需完成对应的惩处,领劝慰奖下台)(20分钟) 才艺表演(尚未确定)(10分钟) (2)、授徽仪式
9、(20分钟) 背景音乐开头(严厉的) 教师授徽 集体拍照留念 八、详细任务安排 活动筹划:建玲和振昆 场地借用:振坤 物件购 购置:炳森与云潇 场地布置:全体会员 节目主持:云潇、顶芳 教师演讲稿:梓尧 人员邀请:建玲 协会视屏制作:廷应 嬉戏道具预备:建玲 拍照:炳森 晚会视频制作:振坤 九、活动预算 台灯1*20=20 笔10*1、5=15 旺仔牛奶4排*7、5=30 饮料3*10=30 大瓶饮料8*6=48 一次性杯子1*4=4 纸巾3*2=6 薯片8*3=24 橘子、瓜子、果冻若干 彩带价格不详 十、奖项设置 特等奖:台灯一盏 幸运奖:旺仔牛奶2瓶 鼓舞奖:果冻一个 劝慰奖:笔一支 总
10、计约240元 十一、留意事项 1、若在教室,则应事先在黑板上写好提示语,以免影响他人学习 2、活动当天再次发信息提示大家 3、活动前三非常钟再次检查设备,调整声音大小,ppT能否播放 篇二:大一新生晚会筹划书 一、活动前言 xx年我们带着我们的抱负,带着我们的盼望,大步地前进着,让电子系在我院中发光发热。在大学的日子里,我们或许将在学问的海洋中游弋,在将来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切,都将在青春的旋律萦绕下渡过?而青春就像一只铜铃,系在我们的手臂上,只有不停地奔驰,她才会发出动听的声音。有时激越高亢,每一个节拍都铿锵雄壮;有时低回舒缓,每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋 律?请不要
11、再为落叶伤感,为春雨掉泪;也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳,让残冬的雪来装饰自己的面纱;岁月可使皮肤起皱,而失去热忱,则使灵魂起皱。拿出我们尝试的士气,拿出我们青春的热忱,大学四年毕业时,再回首,我们没有平淡、圆满的青春。让我们的青春飞扬吧! 二、活动目的 大学是自主学习的时代,当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春,正年轻,正激扬,并丰富充实我们的大学校园生活,拉近同学之间心与心的距离,在繁忙的学习生活中,我们通过这次活动盼望能够调动同学们的积极性,师生共聚一堂,增进互动与沟通。 三、活动主题 五月的花海 绽放的青春 四、活动参加单位及对象 本次活动的主要对象是全体电子系大一新
12、生。为了能使活动更加精彩,更加喧闹,我们将特邀一些嘉宾。 1、 学院领导 2、 教师 3、 电子系大一新生(全体) 4、 学生会主席、各部部长 5、 记者,摄像人员 6、 青协各部门干事 7、 有关工作人员 总计:若干人 五、活动时间地点 时间: 5月16日 地点: 吉林大学珠海学院大多功能厅 六、前期工作 1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。 2、将本次活动通知张贴到各个电 子信息系学生公寓楼下,宣传 海报张贴在一、二教学楼公示栏处。 4、提前预备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。 5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。 6、向教师派发邀请函,邀请教师出席当天晚会。 7、请礼仪队
13、培训4名礼仪小姐。 8、提前预备好嬉戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。 9、提前到大多功能厅检查话筒,对其进展调制,检查并询问电池是否有电。 10、商讨本次晚会所需的道具,并列出清单,进展购置或者借用。 11、提前查找晚会主持人,并在青协成员的帮助下完成晚会的主持人稿以及暖和活动讲解词 12、晚会前一天到达会场,上午进展场地的布置,并且对话筒进展最终的调试,下午进展一次完整的彩排 13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。 14、打印10到15份活动流程表,在嘉宾席上根据座位表依次摆放流 程表、名片、水。 七、活动组织及内容 活动总流程: 1、 学生进场:安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒,并
14、指挥同学们进场,让同学们按指定位置就坐。 2、 领导教师进场:在礼仪小姐的带着下,带着各位领导进场,并按事先预备好的名牌就坐。 3、 节目安排如下: (1)乐队表演真的爱你 表演者: 刘硕等。 留意事项: 由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。 (2)开场舞:青春3部曲(3局部舞蹈串烧); 表演者: 郭一瑶,薛紫倩,彭晓林,黄灿英,张赞,侯晨,程振雄,郑磊,严政,郑骏鹏,卢冠豪,郑湘娜,张潇丹,陈淑怡,黄碧婵,李楠,兰莹莹,彭洁琴,卢家洛,乔海洋,王洋,高耸霄等。 留意事项: 待表演者们预备好后音乐再放并留意灯光的调试 (3)“三句半” 表演者: 韩雪峰,张煊,贾龙泽,王铭琪 留意事
15、项: 表演前预备齐所需的表演道具,锣鼓、服装等。 (4)衰弱操舞蹈 表演者: 衰弱操协会 (5)十佳歌手合唱青春纪念册 表演者: 伟、张岩、肖斯俊 (6)舞蹈串烧 表演者: 郭一瑶等。 留意事项: 待表演者们预备好后音乐再放,留意服装的问题,搭配得当。 (7)魔术表演魔术黄昏 留意事项: 外联部和魔术协会商讨的时候,请魔术协会预备比拟大型的魔术表演。 1、由于本次表演魔术师将会处在主会台,所以魔术需要为大型表演,互动环节将在台下进展,可以预备一些小型魔术。 2、大型表演所需道具由魔术师供应。青协负责供应小型魔术所需要的道具。 (8)tatami街舞表演 表演者: tatami舞团 (9)环保走
16、秀 表演者: 彭晓琳、薛子倩、周晓宇,王立彬,吕林,高嘉圻,陈雯文,黄倩,方超,陈文词,罗凯熙,乔海洋,侯晨,卢野,张佳迪,冼浩强 留意事项: 预备好表演者所需的服装与造型。 (10)中华情好运来 表演者: 安堂村阿姨 留意事项: 跟安堂村阿姨做好沟通沟通,节目完毕时给阿姨发纪念品 (11)歌曲表演 曲目待定 表演者: 刘赛 留意事项: 话筒试音,灯光及背景音乐的调试。 (12)嬉戏互动(从台下观众随机选择) 疯狂大搜集 玩法: 随机选择台下的五位观众,由ppt播放嬉戏规章及需要搜集的物品,参赛者有2分钟时间收集物品。 留意事项: 1、所需物品均为人为可以查找的,以降低收集的难度。 2、每当收
17、集到一个物品,必需交给承受者之后,才可以进展下一个物品的查找,搜寻物品的前后挨次可以转变。 3、每一个参赛者安排一名志愿者监视。只有在对方情愿交出该物品的时候才可以收集,否则赐予扣分处理。 4、留意活动完毕后,物品的归还。 (届时会预备五份礼物,最快完成的同学先选择,依次选择。) (13)朗读环节我的大学四部曲 表演者: 赵新雨、孙越仙、沙一哲 、闫琛琛、马月、陈淑仪 留意事项: 为其话筒试音,及预备好有关朗读的文件夹、朗读材料。 (14)手语表演相亲相爱的一家人 (由经训练的表演者们带来手语表演。) 留意事项: 为其预备好背景音乐及调试好灯光,渲染出气氛。 (15)大合唱祝愿 表演者: 彭晓
18、琳等。 留意事项: 为其预备好多个话筒及进展试音,待表演者们排好 对阵预备好后音乐方可响起。 (16)许愿树 在此环节开头之前,把便利贴分发给同学们,并把事先预备好的许愿树放置在指定位置。此环节开头后让同学们在便利贴写上自己的愿望和幻想,并将其贴在许愿树上。 (笔由相关青协负责人进展分发传递) 八、宣传方式 1、在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。 2、通知各班班长通知本班学生积极参与。 3、向特邀嘉宾发送请柬 九、活动留意 1、本次晚会邀请的嘉宾需要经过教师商议后才可以进展邀请。 2、安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。 3、活动正式开头之前,事先把矿泉水及活动节目流程摆放在
19、嘉宾席上,安排嘉宾教师及学生有序入场后。 4、晚会的灯光掌握员需要了解全场灯光所出的位置开关,屡次尝试避开失误。 5、提前检 测晚会所需要的话筒是否可以正常使用,如不能,准时汇报并更换话筒。 6、由于本次活动有互动环节,所以要随时留意安全问题。 7、屡次试验确认一切音乐以及视频可以正常运行,并有专业人员负责随即解决特别问题。 8、晚会局部节目彩排至少23次,最终一次彩排是在晚会前一天的大多功能厅里 9、晚会完毕后,全部青协人员负责清扫会场,并总结本次活动。 10、如不能立刻归还的物品,先送回校团委办公室或由相关责任 人临时保管,在其次天上午归还。 11、严格做好前期预备工作和各项工作的连接。
20、12统计好参与活动的人数,做好座次安排。 13、节目留意连接,做好催场工作。进、退场应有序,留意安全。 14、活动正式开头后,一旦有节目消失临时状况时,立刻由下个节目接着上。 十、部门分工 秘书部:安排与调剂青协成员的任务,活动的签到,以及书写活动的总结,帮助主持人书写主持人稿。 公益部:负责张贴活动宣传,以及预备好本次活动所需的道具。 组织部:负责书写活动筹划书、活动通知,负责张贴楼下通知等宣传。 宣传部:负责本次活动的宣传海报,负责绘制会场平面图以及布置会场,制作许愿树。外联部:负责活动的基金及联系魔术协会。 十一、物 料筹备和费用 工程 单位 数量 活动流程表 张 30 饮用水 箱 2
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