防疫期间食品配送服务方案.docx
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1、技术方案1、针对本工程特点的专业化效劳方案评价 “高效快速、机动敏捷,诚恳守信,卓越效劳”是我公司对客户遵守的承诺和经营宗旨,针对本工程,我公司成立了“选购工程实施领导小组”,由总经理任组长全面协调各项工作的开展和问题处理,真正做到无论有任何问题 2 小时内处理完毕的原则,结合本公司日常配送流程,制定如下具体配送实施方案实施打算:一货源保障:如我公司中标后马上与各相关公司、基地联系,由其安排组织货源,严格执行国家食品生产标准,每一批次质检报告随货同行,送交主管部门备案。二配送方案实施打算我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。按时严格依据招标方的时间要求和规定
2、配送;按质保证供给质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;按量依据招标方的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。专人公司安排工作人员实施配送方案,由配送中心经理具体负责;专车公司针对本工程的实施。打算从公司配送中心抽出运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送到达各目的地;10三严格执行公司的“五心”标准诚意诚意诚意贴心站在对方角度考虑问题,以心换心细心细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节急躁始终保持效劳急躁,最苛刻的客户是我们最好的教练舒心客户放心,更快活,这就是我们的工作客户 1%的不满足等于 100%的不满足,在整个效劳链上我们确保效劳的精巧性,不漏掉一个问题,不放过一个细节。1
3、.1 供货流程1.2 供货流程细则一、承受订单环节公司业务人员收到客户的订单后,首先要具体检查并填写好有关内容:产品的名称及数量客户的姓名、地址、 号码接单日期接单经手人签名(1) 确认订单内容准确无误后,统一由商务负责,传订单到财务审核,再由公司总经理审核,审核通过后再传到选购员手中。(2) 选购人员把当天的原始订单整理好,统一交商务保管,编写当日订单的流水号,按时间挨次装订成册。(3) 选购人员当天选购订单所需要的食材,当日需要送达的食材, 经选购检测合格后,直接装车运送至客户指定地点,其余食材运至仓库存储,由仓库治理员统一发货。二、仓库出货环节(1) 仓库主管接到客户订单后,首先要检查去
4、除订单的具体内容, 如有不明确之处,要准时联系公司商务。(2) 仓库主管要预备依据订单的要,安排各组做好出货工作。(3) 填写发货单送货单时,要在发货单上注明货品名称及数量, 客户名称、地址等,并在备注栏上注明该批货物的订单日期,是否有欠货,发货单一式三份,仓库及公司各存档一份,客户一份。(4) 填写补发欠货的发货单时,要在备注栏注明原订单的日期,并注明“补发”的字样,如:补发x 年x 月x 日的订单产品。(5) 假设订单和补发的订单同时发货时,要分开填写发货单。 仓库主管要在已确定发货的订单上写明“已发货”字样,有欠货的要写明“欠货”字样,已补发欠货的要在 订单上取消“欠货”字样。当天已发送
5、的货物的发货单要送回公司存档。(6) 因出货所造成的问题,责任由仓库工作人员负责,由此使公司造成损失的,将对当事人进展经济惩罚。三、物流送货环节(1) 装货前要由司机和仓库主管一起核对清点货物的名称及件数, 装车后再清点一次,检查是否有遗漏。(2) 货物装好后,司机要检查车辆的性能状况,如轮胎压力、油箱储量、关好车门等。(3) 发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符,检查准确前方可动身,避开误送。(4) 司机在发车前对送货路线要明确,以免走错路线,铺张能源; 行车时要遵守交通规章,时刻留意交通安全;留意并熟记送货的路线, 以便下次送货时要顺当快速。(5) 货物送达目的地后,要由收获签收;送到
6、货运站的,物流人员要明确分清不同客户的货物,并留意货运站的环境安全,确保货物安全;当货运站工作人员填写货运单时,要认真核对发往地点、客户名称、 号码、货物数量等等,确认无误前方可返回。物流人员要把当天已发货的发货单交回给物流主管,最终由专人带回公司存档,黏贴在原始订单上面。(6) 因送货所造成的问题,责任由物流人员负责,由此使公司造成损失的,将对当事人进展经济惩罚。1.3 专业配送方案我配送部在为您供给效劳的过程中,特对质量、数量、价格、售后效劳等方面严峻作如下承诺:一、保证配送的食材质量。全部配送食品保证来自长期合作厂家, 任何时候不出售假冒、伪劣、过期变质产品,各品种均经卫生、防疫、质检等
7、政府职能部门严格检验,杜绝质量伪劣产品,如觉察假冒伪劣产品以一罚五。假设所送货物引起食物中毒大事,属我公司责任的,由我配送部担当全部经济和法律责任。二、保证供给每日食材的质量检验报告,我配送部每天有一个工作人员,保证在食材发货进展配送活动前,进展产品检测,确保无外包装污染、破损、霉变、变质、过期等状况后,产品合格允许发货。保证送货品种齐全、数量准确,全部送货数量以客户验收为准。三、不需要加工的食材,早上依据规定时间送到指定地点,对于现场加工食材,保证在早上规定时间内完成加工,保证有配送应急预案。每天的供货时间包括客户临时加单、补货由客户指定,保证在规定的时间送货上门,如超过规定时间 30 分钟
8、罚款当次金额 5%, 超过 1 小时罚款 30%。如有意外状况,我们可以保证从配送部最近的摊位配送食材来供给。四、保证配送的食材按要求进展粗加工并且干净卫生。对配送的食材并进展分类包装。对具体的食品产品用保鲜盒、保鲜袋、保鲜桶进展分类包装。五、本工程我配送部固定人员为 10 人,我方派 5 台专车和专人,供给全天候的跟踪效劳,保证客户的任何需要都得到即时的落实。实行实名登记制上岗,上岗人员必需配带本配送部的盖章工作牌。六、我配送部有关负责人每月定期上门回访跟踪客户,随时了解客户各种建议、意见和要求,并准时做出处理。七、配送部配备专职客户效劳代表,全天候受理各类询问、投诉, 并上门效劳,第一时间
9、解决业务往来中消灭的各种问题。八、配送部严格执行 7S 治理,留意加工过程的质量掌握,确保出品的卫生符合要求。九、严格依据 HACCP 为依据建立食品安全治理体系并贯彻执行。十、以ISO9001:2023 标准建立“质量治理保证体系”,确保产品品质。十一、严格依据国家饮食卫生标准执行各项操作;十二、严格履行合约条款,保证品质,份量,认真效劳;十三、100%做到治理标准化、标准化,操作流程化,形象统一化;十四、我方全部员工身体安康并持有效安康证并接收合作客户的相关纪律约束;十五、对食用本配送部全部供给的的任何食品而导致食物中毒, 我配送部负全部责任,并担当全部后果;十六、100%保证零事故的发生
10、,假设因我方工作人员过错导致的工业安全如火灾等事故,我配送部担当全部责任和损失;十七、随时承受效劳方的改善意见并实时妥当处理;十八、保证不将工程业务转让给第三方,随时协作贵方相关检查及需帮助之事宜。1.4 配送人员职责经理配送部设经理一名,全面负责配送的各项治理工作;主持本配送部会议,制订工作打算,完成配送部工作总结,标准本配送部各岗位的工作;组织政治、业务学习,常常进展思想教育和法纪、安全教育; 认真抓好选购质量、食品卫生和安全生产工作;做好工作人员的聘请, 调动和使用,关心员工生活,尽力解决员工的困难;开展批判与自我批判的民主生活会,加强员工的团结协作精神,协调好员工之间、部门与部门之间的
11、关系;严格财务制度,治理好中心的各项经费开支; 加强对本中心选购本钱核算工作,做到降低本钱,削减不必要开支, 加强治理争取最大效益;加强对本中心固定资产治理工作,使其保养维护好,使用好,让固定资产保值、增值;认真负责的完成配送部各项工作任务。质量卫生监视员设质量卫生监视员一名,由经理助理担当,具体负责在经理的领导下,依据相关的卫生制度行使监视员权利,负责监视物资选购质量、卫生等工作,检查和监视工作场所、营业场所的卫生工作;严格检查各项物资生产厂家的营业执照、生产许可证、食品卫生许可证、从业人员安康合格证等有效证件,做好各类证件的留档工作;每天做好采购物资的检查工作;认真负责的完成各项工作任务。
12、配送员司机完成配送规定出车任务;帮助切配员完成向配送单位物资的搬运、设备的回收;按时对所属车辆进展保养、维护、检查;严格遵守交通规章,不能超速、乱抢道等违章行车;司机在上班时间内不能饮酒, 严禁醉酒驾驶,开车时要集中精神,不能在行车中你推我让,搞其他小动作;认真负责的完成其他各项工作任务。驾驶员和车辆安全生产治理制度为落实安全生产责任制,加强道路运输安全生产监视治理,遏制交通事故发生,须做到:1、对交通主管部门检查觉察的安全生产隐患整改事项,按时逐项予以整改、落实。2、每月至少开展一次全面安全检查,觉察存在安全隐患马上通知整改,并马上抓好落实,准时消退。3、驾驶员要定期做安康体检及心理的职业适
13、应性检查。4、每趟次出车前,要对车辆的安全性能进展全方位检查,觉察问题准时排解,不消退隐患不得出车。5、 装载货物时,须检查超载及危急品等状况,确认无误前方可出车。6、要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全治理规定。7、车辆经检测、二级维护,查出的隐患要准时整改,整改不到位不得出车。8、定期对车辆和办公场所的消防器材、电路、车辆机件等进展自查自纠。9、对安全隐患不准时整改的责任者赐予从严追揪10、建立健全安全生产事故隐患档案,吸取阅历教训,举一反三, 组织争论和探讨技术应用。岗位职责一、经理岗位职责1、全面负责中心的各项治理工作。2、主持本中心会议,制订工作打算,完成中心工作总结,标准本中心各岗
14、位的工作。3、组织中心的政治、业务学习,常常进展思想教育和法纪、安全教育。4、认真抓好选购质量、食品卫生和安全生产工作。5、做好中心工作人员的聘请,调动和使用,关心员工生活,尽力解决员工的困难。6、开展批判与自我批判的民主生活会,加强员工的团结协作精神,协调好员工之间、部门与部门之间的关系。7、严格财务制度,治理好中心的各项经费开支。8、加强对本中心选购本钱核算工作,做到降低本钱,削减不必要开支,加强治理争取最大效益。9、加强对本中心固定资产治理工作,使其保养维护好,使用好, 让固定资产保值、增值。10、认真负责的完成集团安排的各项工作任务。二、质量卫生监视员岗位职责1、在经理的领导下,依据相
15、关的卫生制度行使监视员权利,负责监视中心物资选购质量、卫生等工作,检查和监视工作场所、营业场所的卫生工作。2、严格检查各项物资生产厂家的营业执照、生产许可证、食品卫生许可证、从业人员安康合格证等有效证件,做好各类证件的留档工作。3、每天做好选购物资的检查工作4、认真负责的完成各项工作任务。三、配送员岗位职责1、每天准时做好各单位物资需求量的记录。2、严格做好分料、拣料、称料工作,做到一丝不苟,保证质量, 把好所配送物资的质量关。3、每天按时完成各个单位配送任务4、认真深入了解各市场价格信息,准时向经理汇报市场供给状况和价格变化状况。准确、公正、合理的制定好各类饮食物资的选购价格。5、认真负责的
16、完成其他各项工作任务。四、司机职责1、按时完成配送规定出车任务2、帮助配送员完成向配送单位物资的搬运、设备的回收。13、按时对所属车辆进展保养、维护、检查。4、严格遵守交通规章,不能超速、乱抢道等违章行车。5、司机在上班时间内不能饮酒,严禁醉酒驾驶,开车时要集中精神,不能在行车中你推我让,搞其他小动作。6、认真负责的完成其他各项工作任务。针对本配送效劳,我司抽调精干人员任工程经理,统一协调各部门,提高工作效率,确保原材料质量合格、配送准时。由于配送运输独有的特点,合理规划配送路线对配送本钱的影响要比一般运输大得多,所以必需在全面打算的根底上,制定高效的运输路线,选择合理的运输方式和运输工具,厢
17、式货车将是主要的运输工具。选择驾驶阅历丰富的驾驶员配送,并配备副驾驶员以应对突发状况,这是整个配送流程优化的关键环节。合理确定配送路线就是经最少的环节,以最快的速度把食品等运至指定位置,以保证供给。1.5 原材料渠道全部商品以保质量、低价格、优效劳,为经营方针,充分发挥批发的优势,以“好货也廉价”为根本理念,让您用最低的价格选择最好的商品,多年来始终不断完善自己的产品与效劳,努力打造一站式选购,一心为客户制造便利,共赢的空间,同时也受到了全都的好评!长期批发,产品种类多,丰富,齐全,质优价廉,货源充分。目前已经与多家厂家建立战略合作伙伴,全部产品均出厂价批发销售。并可依据批发商量身打版定做,公
18、司规模雄厚,技术一流,批发商尽可放心与本司合作,实现双赢。14品质全部货品由专业质检人员把关,逐一验货入库,完全杜绝质量问题。价格以最优待的价格最大限度的让利给批发老客户,以此与客户建立长期、稳定的合作关系,实现双赢!效劳除了不断丰富品种降低价格,我们也不断提升效劳,全力推动客户业务的进展,实现规模经济。公司批发事业一步步壮大,对货品的质量,价格,比较重视, 坚决不做二等品。不做质量不好的货品。现在做批发更是做人第一, 做事儿其次,做生意就是在做人现在是深有体会。2、配送准时性准时性措施评价1. 在合同履行过程中严格依据中华人民共和国食品安全法、餐饮效劳食品安全操作标准、餐饮效劳食品安全监视治
19、理方法等国家及地方食品安全部门的要求做到食品选购和配送的卫生、效劳人员做到身体安康,持证上岗,按时按点供给食材选购及配送效劳, 以保证选购人的就餐需求及安全。2. 我方应定期与选购人联系,听取和承受选购人对食材配送状况的意见和建议。3. 整个效劳期内,各批次的产品物品具体需求量及品种以选购人的通知为准。选购人有权在不超过中标总价的前提下,向我方下达每日具体选购订单。4. 每天配送各伙食单位所需副食品,送货日依据选购人要求时间将所需食材送到选购人指定地点,特别状况以选购人指定时间为准。5. 合同期内,食品、农副产品等货品日常状况下每天上午 9:30 前供货一次,我方收到供货通知后的 1 个日内免
20、费送货至各配送地址, 阅历收合格签单后交付使用,假设觉察存在质量问题的货物,我方应在2 个小时内予以免费更换。6. 合同期内,中选购人假设消灭食品、农副产品等用品紧急需要时, 我方要依据应急供给效劳承诺来进展应急供货,紧急状况下 2 个小时内供货包含夜间状况。7. 不得转让或分包本工程。8. 所配送副食品必需符合国家检验、检疫标准并供给相应证件。所配送副食品必需质量完好、卫生,包装符合国家标准,确保员工食品安全。配送的肉类均应供给由具有屠宰加工资质企业和动物卫生监视部门出具的该批次肉类检验检疫合格证明材料9. 伙食单位治理员和配送人员做好交接的记录工作,交接工作无疏漏,觉察问题准时做好记录并上
21、报。10. 配送产品的计量以送到食堂时的复秤为标准。11. 我方保证每天依据选购人要求的时间将副食品配送达选购方指定地点,无特别状况不得延误配送时间,不能准时送达要当即与选购人联系,说明缘由;并能完成选购人交办的临时性任务。12. 我方每天应按选购人要求供给所需肉、蛋、禽、蔬菜等各类副食品。13. 选购副食品必需与正规、有安全保证的供货商签订有效的供货协议。查验并留存供货者的许可证和产品合格证明文件,不得采购或者使用不符合食品安全标准的食品原料。14. 我方应按选购人要求供给所供商品的相应证明,如食品生产许可证、食品生产许可品种明细、动物防疫条件合格证等;每次选购的副食、果蔬、牛羊肉、大肉类、
22、水产品、蛋、分割鸡系列产品等食材须具有国家有权检验部门出具的合格证,同时须每次依据选购人要求进展索票的整理。15. 我方在效劳上必需做到日常准时供货、特别状况随叫随到、准时补货,对于不满足的副食品能够准时调换,不合格副食品准时退回。16. 我方为选购人所供给的各类食材在价格;肉、蛋、禽、水果类不得高于选购当日市场批发价的 1820%,水产品类不得高于选购当日市场批发价的 1820%。目前以滨海区金元宝农贸批发市场当日交易价格作为批发价格参考。同时还要满足低于市场零售价格要求以天津市滨海区金元宝农贸批发市场、天津华润万家、物美、人人乐等大型超市零售平均单价为准。17. 我方每次送货必需向治理人员
23、供给当天的选购明细,并由治理人员核对明细,品种、数量、重量等并验收签字。18. 我方在送货运输过程中要保护好副食品,不能造成损坏和二次污染,对损坏和污染食材无条件退回,同时要疼惜环境卫生,对运输中造成的垃圾要准时清理,保持卸货区干净干净,否则追缴清理费。19. 为保证所供副食品安全与保鲜,我方应具有食品冷冻与冷藏库,自建或租赁的均可。20. 我方应建立应急机制,预先做好应急预案,增加处理力量。对因交通、卫生、天气等缘由影响食品选购及配送的紧急状况进展妥当处置。遇突发状况,如停水、停电、停气等状况,我方应保证依据原食材选购配送标准按时供给效劳。假设确实不能按时供给效劳,则应提前三日书面告知选购人
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