发票管理规定发票管理规定开票人(5篇).docx
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1、 发票管理规定发票管理规定开票人(5篇)发票治理规定(推举)一 1、定义。费用发票指因购入的产品或猎取的劳务而取提的发票。 2、治理规定。 1)凡购入的产品或猎取的劳务必需取得合法的发票,取得的发票依据费用性质粘贴于公司印制的相应报销凭证后。 2)对于真实、合法、合理但内容不完整、计算有误的发票,应将其退回经办人,由其负责将发票调换后再行报支。 3)收到真实、合法、合理的发票,但发票金额小于报支金额的,按发票实际金额报支。 4)收到不真实、不合法的发票,财务必需拒绝报支。 5)财务将费用凭证和原始发票作为入帐的依据和附件,与记帐凭证装订成册,按规定年限保管。 3、制止条例。 1)对于无法供应合
2、法正确的原始发票的费用,不得报销;对于无法取得发票的,必需经主管部门经理证明,财务治理中心审核前方可报支。 2)对于无原始凭证的付款凭证(修正分录除外),不得进展帐务处理,即不得虚列支出。 4、惩罚条例。 1)费用申报人供应虚假的发票且造成公司损失的,除全额补偿公司损失外,另处损失金额30%且不低于100元的罚款。 2)现金出纳不严格保管原始发票,使费用申报人无法进展报销的,由出纳担当该笔费用。 1、定义。指购进商品用于销售而猎取的发票(一律为增值税发票),包括进货退货猎取的红字发票,在我公司商业类公司进货必需获得增值税发票(手机卡除外)。 2、治理规定。 3)收到进货发票必需办理签收手续,公
3、司内部业务员与台帐或结算员间转让进货发票也必需严格进展签收,以明确责任。 4)代为收取的进货发票应准时转交相应的财务人员,并办理签收手续。 5)收到进货发票必需进展审核发票的真伪,开具的标准性和精确性,记帐联与抵扣联的全都性,对于有疑问的发票应询问财务人员辩别,对收到虚假的发票、开具错误、开具不标准和与进货不符的发票应退回,退回发票进也必需做好签收手续。 6)进货发票的供给商名称应与进货、付款名称全都,对于母子性质的集团供给商必需出具相关证明文件和托付文件(加盖母子公司公章)。 7)收到发票必需严格保管,在未确认入帐前,保证发票记帐联和抵扣联的完整性。 8)进货发票是商品全部权转让的证明,是付
4、款的重要依据,进货发票必需准时处理,自开票日起超过三个月的增值税发票自动作废。 9)财务入帐后,增值税发票的记帐联必需作为相应的记帐凭证附件,一并装订成册,按规定年限保管。 10)增值税发票入帐后,抵扣联抽下另外整理安全存放,定期交税务专员(或其他指定人员)进展抵扣联录入,每月月末结帐后,税务专员必需核对帐务科目“应交税金/应交增值税/进项税”本月发生额与抵扣联总额是否全都,如有差异,必需找出缘由,防止发生抵扣联遗失现象。 11)抵扣联录入后应按税务规定装订成册,并编号存档并存放指定档案室。 12)进货增值税发票遗失,必需向分公司财务部副经理(分管核算),并准时与供给商联系,若为电脑打印发票可
5、到税务所进展认证手续,谁遗失谁负责。 3、制止条例。 1)不得依据开具错误、开具不标准、与进货不符的发票进展入帐处理。 2)不得收取三不符发票(进货、结算、付款供给商名称不一)。 3)未收到发票不得进展结算帐务处理。 4)发票未进展结算帐务处理前,不得将发票记帐联与抵扣联拆分,防止消失遗失造成不全都现象。 5)不得将发票随便摆放,抵扣联录入后不得随便散放。 4、奖惩条例。 1)每年对台帐或结算员的发票治理入帐工作进展检查,若严格执行上述规定,从不发生违规操作的,嘉奖300元。 2)发生进货发票(包括抵扣联)遗失,造成无法抵扣的,由责任人补偿税金,并扣罚200元。 3)增票随便摆放,每发觉一次,
6、对保管责任人扣款100元,发觉三次以上予以除名。 4)帐务科目发生额与抵扣联金额不全都,查清缘由,对责任人扣款100元;若发票治理员据实不报的,对其扣款100元。 5)增票移交不进展签收手续的,每发觉一次对移交人扣款50元。 (一)定义。指销售商品或供应劳务后向客户开具的发票,包括增值税发票(下称增票)和一般发票(下称小票)。向供给商进展退货时,应开具退货证明,由供给商开具红字发票。 (二)增值税发票的治理 1、购置。增票只能由发票治理员购置,发票治理员依据实际用量进展购置,其他任何人员无权购置。 2、领用。 1)增票的领用人必需限于指定的少数人,且领用人限台帐、门店财务主管、主管会计和其他指
7、定开票员(财务人员),收银、出纳和其他非财务人员一律不得领用。 2)领用时必需在发票治理簿(税务印发)上办理签收手续。 3)领用人必需建立“增票领用归还登记簿”。 3、开具。 1)增票只能由领用人开具,其他人员不得开具,出纳在获得准许时临时代为开具; 2)将开具增票发票联和抵扣联交客户或供给商时,必需由收取人在记帐联上签收。 3)增票的开具必需符合法律规定,不得虚开、不得开具与实际货物不全都的增票,必需填写完整,注明开具人姓名。 4、保管。 1)完全未使用的增票由发票治理员保管,且必需锁入保险箱内; 2)领用后的增票由领用人负责保管,营业终了后必需锁入保险箱内;增票使用完毕,按序排列,填写封面
8、。 3)使用完毕的增票必需归还发票治理员,发票治理员进展审核增票的连续性、开具的标准性,并在原领用人的“增票领用归还登记簿上”办理签收手续,并在自身登记簿上勾销登记,经税务局消号后,按序按号存放于指定档案室; 4)另:电脑打印增票必需装订成册,每100份装订成一册,并打印开具汇总表,加盖封面后一齐装订,此工作由领用人负责,发票治理员监视。存放要求同3) 5、增票的红冲与作废。 1)因增票开具错误且财务尚未入帐的,可直接将增票作废,每一联次均需加盖“作废”章。作废发票必需保证联次完整性、全都性,并按序粘贴,不得简洁用针别在一起。 2)对于因退货或发票开具错误且财务已入帐的,必需填写相应的红字增票
9、,将原发票联、抵扣联附于红字增票后,红字增票上备注原发票的开具日期和号码,只需撕下记帐联即可。 3)不管是否财务已入帐,凡红冲或作废增票,必需收到原发票的发票联和抵扣联,缺一不行,否则红字发票的开具必需获得对方税务同意的“退税证明”。 6、换票。 1)换票指客户需要增值税发票,但因条件限制无法当即开出,或事后客户要求换票的,先给客户小票,等增票开具后再换回小票的行为。 2)对顾客要求开具的增票,自收到日起,保管期最多为二个星期,二星期内顾客未换取的,将增票还与开票人,不得积压。 3)小票的换票期限为一个月,超过一个月的不得更换。 4)门店应在收银台显要位置张贴以上二项须知。 5)对于换回的小票
10、,应进展红冲,并将原小票贴粘于红冲发票后,红冲发票记帐联与增票记帐联捏对,随对帐单上交财务。不得将原小票与增票直接捏对。 6)门店收到待换增票,需进展登记,交付客户时,由其在登记簿上签收。 7)换票工作由门店财务主管操作,门店财务主管严格保管增票,不得有遗失现象。 (三)一般发票的治理 1、购置或印制。 1)小票只能由发票治理员购置,发票治理员依据实际用量进展购置,其他任何人员无权购置; 2)小票的印制必需经税务所批准后,由发票治理员办理相关的印制手续;印制发票由发票治理员进展验收、登记、保管工作。 2、领用。 1)发票治理员和门店财务主管必需设置“发票领用收回登记簿”。 2)发票由发票治理员
11、负责发放,若发票治理员不在应授权指定人进展发放工作。 3)门店领用发票后,必需由领用人在“发票领用收回登记簿”上签收。 4)发票应由门店财务主管(无财务主管的,由台账负责,下同)进展领用,填写“小票申领单”,若无法直接亲自领用的,必需在申领单上注明授权人,经授权的人员方可进展代为领用,否则发票治理不得发放。独立核算门店若小票购置、印制后存放于门店的,可不必填写“小票申领单”,若由分公司统一保管的,也需填写“小票申请单”。 5)门店财务主管应留意发票的用量和库存,制定小票安全库存量(库存足以满意3天以上销售需要),对于低于安全库存量的应马上提出申领。 6)门店财务主管依据销售需要(满意2天的销售
12、量),向收银发放小票,必需由收银在“门店发票领用收回登记簿”上签收。台帐依据后台开票需要按需领用,即开具几份领用几份,办理签收。除收银、台帐外,其他人一律不得领用。 7)收银领用小票后应登记“发票领用归还登记簿”,登记领用日期、小票号码、份数或本数。 3、开具。 1)小票实行“谁领用谁开具”,不得相互借用,收银应直接向门店财务主管领用。 2)使用机打小票的,严格按操作要求进展开具,有赠品的应注明,赠送礼金券或让利必需加以注示,机打小票不得手工涂改,凡涂改的发票一律无效。 3)手工开票的,严格按规定开具,开票内容必需齐全,精确填写商品id、品名规格、数量、单价、金额、营业员、收款人,大小写金额全
13、都,有赠品的应注明,赠送礼金券或让利必需加以注示。 4)小票必需按真实的销售单开具,不得虚开小票,对于不符规定的销售单或违规开票指示,收银必需拒绝,并向门店财务主管汇报。 5)收银开具小票同时必需保证货款全额收到,对于预收款的一律不得开具,严格制止应收款销售。 4、小票的红冲与作废根本同增票,对于不供应原始小票的,不得开具红字小票。 5、保管。 1)发票治理员和门店财务主管必需严格保管未开具的小票,并依据使用需要加盖发票专用章,小票必需存放在带锁的房间或桌柜内,不得随便摆放。 2)营业终了,对于未开具的小票应存放在财务室内,不得放在收银台,各门店财务室应供应带锁的柜子供收银存放,门店财务主管(
14、或台帐)必需每天对发票进展清对,为明确各收银责任,对未开具的小票应包扎后存放,注明收银员姓名,收银应自行进展登记存放数量。次日领取时,收银进展检查封口和实际数量的完整性。 3)收银将一批次已开具完小票存根联交回门店财务主管,机打小票每100份为一册,装订成册,加盖封面;门店财务主管审核发票的连续性、开票的标准性,审核无误在收银的“发票领用归还登记簿”上签收,同时在自身的“门店发票领用收回登记簿”上进展登记工作。 4)门店财务主管对于收回存根联按序排列,并按月按号存放。小票存根联在门店的保管期限为半年至一年,半年后将小票上交公司发票治理员,上交小票时排列必需与领用时的批次全都,以便于勾销登记。上
15、交时间为每年3月和9月。例:3月份上交上年4月至9月的小票 5)公司发票治理员按门店按序号存放存根联,便于以后查用。 6)公司发票治理员和门店财务主管每日必需清点库存小票与登记簿库存是否全都,发生不全都必需查明缘由,发生遗失必需马上报分公司财务部副经理(核算)。 7)小票遗失必需马上公布公告,通知相关仓库人员,严密留意遗失小票,防止虚假提货现象,发觉用遗失小票提货的,马上通知门店经理和财务主管,仓管人员对特别提货人员、一次性提货在三件以上的,应准时和收银人员核实,收款状况;如属支票付款的,必需在财务主管签字确认支票必需到帐后,方可发货。 (四)奖惩条例 1、嘉奖条例 1)每年对门店进展发票治理
16、检查,门店严格执行上述规定,安全有序完整的保管发票,发票的收发领用和监控严密清楚,发票库存与登记簿全都,严格执行增票的调换工作,小票不缺号、填写精确完整、装订整齐,查询便利,且门店从不发生发票治理不善状况的,对门店财务主管嘉奖500元,由分公司财务副经理(分管核算)签发;受嘉奖的门店中,若收银、台帐积极协作财务主管做好相关的工作的,对门店收银和台帐嘉奖100元,由门店财务主管提出申请,由分公司财务副经理(分管核算)签发。 2)发票治理员严格保管各类发票存根联、抵扣联,并对门店加强监控,存根联保存有序、整齐,发票库存量与登记簿全都,当年未发生发票遗失现象,对发票治理员嘉奖500元。 2、惩罚条例
17、 1)不按实、完整、连续进展发票收发领用的登记工作,每发觉一次对相关登记责任人(发票治理员、财务主管、收银)扣罚100元,发觉三次以上予以除名。 2)未开具的发票随便摆放,每发觉一次,对保管责任人扣款100元,发觉三次以上予以除名。 3)发票存根联保管凌乱、不按序排号、装订的,每发觉一次,依据情节对门店财务主管扣罚50100元,发觉三次以上予以除名。 4)发生小票遗失的,对责任人每缺一份处100元以上罚款;造成公司损失的,必需全额赔偿,情节严峻的直接除名。 5)虚开发票,对开票人和开票指示人各惩罚500元以上罚款,并除名。 6)开票不标准,视状况对开票人扣款10100元,造成损失的,除补偿损失
18、外,处损失金额30%以上不低于100元罚款。 7)门店财务主管不按规定进展增票换票工作和保管待换取的增票的,每发觉一次,对台帐扣款100元。 8)增票未经客户或供给商签字就交付的,对责任人扣款50元。 1、外省分公司门店财务主管一般为主办会计或台账。 2、上述规定均以商业类核算分公司为根底,其他行业分公司参照执行。 本规定即日起执行,请各财务部门作好指导和宣传工作并严格执行。 发票治理规定(推举)二 甲方: (简称甲方) 代表人: 地址: 乙方: (简称乙方) 代表人: 地址: 甲、乙双方经过友好协商,本着公正、协作的精神,依据民法典之有关规定,就乙方租用甲方丰越智能节电器进展节能改造,达成如
19、下条款: 一、合作方式及期限: 甲方将期生产的以下丰越智能节电器出租给乙方使用,并负责为乙方安装、调试。作为回报,乙方将节电器前期运行 年节约的电费,按下面的比例与甲方分成以作为设备租赁费。双方分成满 年后,设备全部归乙方全部,其节能效益全部由乙方受益,详细操作如下: 1、分成比例为:自验收投入运行之日起 年内甲方 %,乙方 %。 2、总平均节电率的计算: 甲方在安装节电器前,由乙方供应合格的电度表,并帮助甲方在全部的目标照明回路中安装到位。 总平均节电率%=(q前-q后)q前 其中:q前=安装节电器前一周的照明系统用电量 q后=安装节电器后一周的照明系统用电量 在同一线路负载一样的条件下,安
20、装节电器前一周的照明及动力系统用量和安装节电器后一周的照明及动力系统用电量数据,由乙方负责人员会同甲方相关人员共同抄表确认。 计算出实际的节电率后,全部参与抄表人员均需签名确认,并由双方公司盖章生效,作为合同附件。乙方若发觉节电器节电效果有变化可以随时要求重新确认。 3、设备月租费的计算: 设备月租费=(m前-m后)当年甲方分成百分比% 其中:m前=m后(1-总平均节电率%) m后=安装节电器后当月的照明电费 安装节电器后当月的照明电费为:全部已经安装节电器的照明回路中全部电度表当月实抄的用电总和。 二、付款方式: 节电器安装、调试完毕,照明总平均节电率到达15%以上(如乙方电压稳定220v以
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