基于VB的车辆管理系统论文-专科生毕业设计(论文).doc
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1、专科生毕业设计(论文)摘 要无论是一个销售公司还是一个销售商店,都有很多的销售数据需要管理。手工管理这些纷繁复杂数据的方式已经不适应时代的潮流,实现数据规范化、自动化的电脑管理,是一个管理规范、动作高效的一个公司必然要求。本系统就是为了实现本销售单位高效管理而设计的,还具有良好的灵活性、开放性。用户可以方便地管理各项目,改变现在管理内容。本文论述了在可视化开发环境Visual Basic 6.0下分析设计开发的华凯公司销售管理系统该系统基本满足了在中小企业销售管理方面的需求,用户界面友好,功能强大,大大减少了人力资源,增加了信息分析的准确性作为销售管理系统,可以对商品进行查询,浏览,入库出库,
2、对提高工作效率有重要意义文章介绍了销售信息系统的系统分析部分,包括应用背景、可行性分析、需求分析等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计;系统实现部分说明了几个主要模块的算法,并附带了一些主要的窗口和程序。本系统考虑了最为普遍的销售管理需求,是针对一般销售公司而设计的,可以有效管理数据。主要功能有:交易管理,包括进货、销售、退货管理和各种统计数据表;基本的信息管理,包括进货厂商、员工等;员工销售业绩的考核。本系统安全性高、界面友好、操作简单、比较实用。关键词:查询统计;基础信息管理;销售查询统计;报表AbstractWhether it is a sales company
3、 or a sale of shops, there are a lot of need to manage the sales data. Manual management of these complex data no longer meet the trend of the times, data standardization, and automation of computer management, is a management norms, efficient action an essential requirement for a company. The syste
4、m is in order to achieve efficient management of the sale of units designed, but also has good flexibility and openness. Users can easily manage the project, change the current management of the content. This article discusses the visual development environment in Visual Basic 6.0 under the analysis
5、 of design, development, sales management system Huakai basically meet the needs of the system in small and medium-sized demand for sales management, user-friendly, powerful, greatly reducing the human resources, to increase the accuracy of the information analysis as a sales management system that
6、can query for goods, browsing, storage out of the Treasury, to improve the work efficiency of the importance of sales article presents a systematic analysis of information systems, including the application of background, feasibility analysis, needs analysis, etc.; system design introduced some of t
7、he major system design and database design and code design; system describes a number of main modules of the algorithm, and comes with some of the main window and procedures. The system takes into account the most common needs of sales management, general sales for the company designed, can effectiv
8、ely manage data. The main features are: transaction management, including purchasing, sales, returns management, and various statistical data tables; basic information management, including stock companies, employees, etc.; sales staff assessment. The system is safe, user-friendly, simple operation,
9、 more practical.Key words:Query statistics; the basis of information management; sales inquiries statistics; statements 目 录第1章 绪 论11.1 选题背景11.2 课题的来源及意义11.3 系统基本达到的目标及结论21.4 开发工具和数据库选择3第2章 可行性分析52.1 可行性分析52.1.1 技术可行性分析52.1.2 经济可行性分析52.1.3 操作可行性分析62.1.4 管理可行性分析62.2 软、硬件配置及结构62.2.1 硬件配置62.2.2 软件配置62.3
10、 使用工具介绍72.4 后台数据库的介绍72.5 设计方法82.6 系统结构82.6.1 C/S模式简介82.6.2 C/S模式的优点9第3章 系统需求分析103.1 系统需求分析103.1.1 需求分析的任务103.1.2 系统数据流图的创建103.1.3 业务流程图113.1.4 数据字典的创建11第4章 系统概念结构设计134.1 系统结构设计134.2 系统E-R图设计134.3 功能模块154.3.1 程序层次154.3.2 功能模块说明15第5章 系统的详细设计165.1 系统主窗体165.2 交管理窗体265.2.1 进货登陆窗体265.2.2 销售登记窗体285.2.3 退货登
11、记窗体29第6章 系统运行与维护306.1 系统维护的内容306.2 系统维护的类型306.3 步骤及操作31第7章 调 试32第8章 结 论34参考文献35致 谢36IV第1章 绪 论1.1 选题背景目前,大量的中小企业中,存在这样的现象:分散的、不连贯的客户信息使企业管理者或企业相关人员无法看到客户的全部资料及相关资料,信息的分散使得产生的结果也无法保持一致和完整性,造成中小企业在销售管理上存在如下问题: 无法统计客户信息,对客户分类极为混乱。无法准确全面掌握各业务进展状态。 销售管理系统(Sales management system)通过对客户关系、销售行动、销售过程等环节记录、管理与
12、分析,使销售管理从经验走向科学、从个人主导走向企业主导,针对中小公司销售管理中存在的诸多问题,从中小公司的销售管理的主要需求出发,充分“以客户为中心”,为中小公司建立弹性化和灵活性的业务流程。公司及个人可以完全按照公司的需要,制定适合企业特点的业务流程,实现对各种数据的规范化,自动化的计算机管理。同时加强了中小公司销售过程中协同作业的能力,并实现了中小公司销售管理过程中的移动办公管理,帮助中小公司建立以市场为基础,客户为导向的业务模式。帮助中小公司建立起规范化的营销体系,以提高公司营销的效率、竞争力,使公司决策层能够及时抓住市场的动态,推动市场的营销步伐,大幅度地提高市场占有率。加之,现在客户
13、的期望值越来越高,客户需要更好的服务(产品及个性化服务)。公司的竞争已逐渐从产品的竞争转变为服务的竞争,因此中小公司要发展就必须需要进一步优化业务流程以提高企业竞争能力。因此,加强销售管理是华凯公司发展的必然,通过计算机来大量完成本来由工作人员手工完成的工作,真正达到合理和充分利用现有资源,减轻工作压力。1.2 课题的来源及意义一直以来,人们使用传统人工的方式管理企业销售系统,这种管理方式存在着许多缺点,其日常管理工作都是人工操作,历史数据很难保存和利用,对于企业的发展是非常不利。本课题开发的目的在于使华凯公司更好的实现对商品销售信息和数据的管理功能,便于工作人员操作,优化企业管理能力,增强企
14、业效率,加大竞争力。本课题的开发对于华凯公司的发展来说有着非常大的意义。我认为突出的作用表现在两个方面,一方面,随着华凯公司规模扩大,在销售方面出现了各式各样的问题,各种信息和数据增多,并且日趋复杂,以软件的形式管理即方便了工作人员的管理,又减少了工作量,而且清楚规范,一目了然。另一方面,所谓时间就是金钱,为了增加效益,时间能节省得越多越好,而通过管理软件的运用,华凯公司可以节省不少不必要浪费的时间,更为高效得完成销售方面的工作,也可以有更多的时间处理更多的别的事务。由此可见,销售管理系统在华凯公司的管理过程中起着巨大的作用。1.3 系统基本达到的目标及结论在经济发展,企业竞争激烈的今天,如何
15、保持企业拥有良好的竞争能力是个非常重要的问题。企业重在管理。包括销售中购买与退货的基本操作。在购买或者是退货完成以后,系统将数据保存在销售单或销售退单中以便查询。用户可以在销售单中输入所需的商品,系统将自动显示库存中的有关商品信息以便用户挑选自已所需商品,在挑选商品时可以利用键盘上的上下左右和PAGEDOWN及PAGEUP来翻看商品信息。选定了商品以后,可以输入所需的数量,系统也将自动统计金额显示在金额一栏里。保存里可以保存用户输入的所有数据。1. 查询统计:包括产品销售发货数据及退货数据的管理。不仅可以完成数据的管理工作,同时还能检索数据、维护更新数据。各项统计结果都可以显示在屏幕上。在查询
16、时,用户可以输入条件来进行相应的查询。2. 基础信息管理:本系统的基本信息包括产品信息、客户信息及价格管理等基本项内容。这些基本信息是构成本系统的基础数据,日后在对业务数据进行操作处理时都要用到这些数据。基本信息管理的功能就是对这些基础数据的整理录入、维护更新,并且可按条件筛选检索。3. 系统设置在本模块中,系统实现了对历史数据的管理。首先,操作员可以根据需要修改自己的密码和名称。再次,长期使用该系统,各种信息的数据逐渐增多,为了查询和应用的方便,系统可定期将当前数据进行清理,清理的项目有库存基本数据、客户基本本信息销售、销售退单等,该操作建议每年进行一次,一般在年底进行。本系统的历史数据包括
17、历史合同数据(历史销售发货数据)、历史退单数据等。如果用户需要,可以在业务前进行初始建账,清除历史数据,如库存数据、客户数据、销售单、销售退单等。此外,在本模块中还可以对系统的数据进行备份。4. 报表包括销售发货、销售退货的所表,以表格的形式出现,可以打印。5. 退出退出系统。该系统集输入、维护、查询、统计和各种处理为一体,各种操作可以通过菜单进行,操作快捷、方便,性能高效、强大;使用易懂、易会,信息导入导出方便共享,灵活专业的报表设计、形象增强的数据处理,用户均可根据需要自行使用。1.4 开发工具和数据库选择随着计算机的日益普及和网络的发展,数据库的应用范围越来越广,数据库应用的功能也越来越
18、强,因此编写数据库应用程序的难度日益加大。目前,用于数据库的开发工具更是层出不穷。包括Microsoft Access、FoxPro for windows、Borland C+ Builder、Power Builder 以及Visual Basic 6.0等等。要从这么多的数据库开发工具中选出适当的数据库开发平台不是一件很容易的事。Visual Basic是由微软公司推出的一套完整的Windows系统软件开发工具,可用于开发Windows环境下的各类应用程序,是一种可视化、真正面向对象、采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言和工具的完美集成。它编程简单、方便、功能强大,具有与其它语言及环
19、境的良好接口,不需要编程开发人员具备C/C+或者Turbo Pascal 语言知识和特别高深的专业知识,只要懂得Windows的界面及其基本操作,就可以迅速上手,而VB在程序界面设计、多媒体开发方面更是独具优势。Visual Basic6.0本身提供了强大的数据库访问功能,用户可以使用它提供的数据控件和数据存取对象,非常方便的对数据库进行增加、删除、修改、查询、排序统计等常规数据库操作。除此之外,它还支持实体完整性,具有一个功能非常强大的商业数据库应用程序所不可缺少的事务处理能力。特别是VB.NET 在原来的基础上提供了新的集成于整个开发环境的可视化数据库工具(Visual Database
20、Tools)、新的报表设计器和新的数据访问接口ADODC等,使得数据库应用程序的开发更加方便,所开发的产品也更加强壮。Visual Basic6.0 除了可以访问其自身格式的数据库外,还可以访问诸如FoxPro、Paradox 等多种其它格式的数据库,使得程序员充分利用已有的数据,减轻工作量,以便于在其它应用程序间进行信息交流。Visual Basic6.0 支持结构化查询(SQL)。使用SQL语句既可以从数据库中查询数据,也可以更新数据,并且可以借助于数据控件,将查询结果直接快速的显示出来。另外,Visual Basic6.0最大的改进体现在数据库功能的增加和Web页面的制作这两个方面。利用
21、新增的ADODC数据控件,你只需很少的代码就可以实现数据库的绑定功能,可以不再为绑定数据源而编写很多的代码SQL是工业标准数据库操作语言,这种语言能操纵任何一种关系型数据库管理系统,它对Visual Basic6.0编程人员来说非常重要,因为SQL是Visual Basic6.0 与Jet数据库引擎和在Windows NT服务器上运行的数据库引擎之间进行通讯的基本方法。第2章 可行性分析2.1 可行性分析2.1.1 技术可行性分析技术可行性分析主要包括四个方面:目前有关的技术能否支持所开发的新系统;新系统开发人员的数量和水平,即人力资源;硬件和软件资源。1. 技术支持:首先根据新系统的目标,考
22、虑目前有关的技术能否支持所开发的新系统。这里讨论的技术必须是已经普遍使用的,而不是待研究的或正在研究的。2. 硬件资源:开发管理信息系统所需的硬件资源包含以下两个方面:系统开发人员在管理信息系统的开发过程中所需要的计算机设备及其有关的外部设备;管理信息系统开发成功投入使用后,使用单位所应具备的计算机设备及其有关的外围设备。对硬件资源进行可行性分析时主要考虑计算机的主机内存、类型、功能、联网能力、安全保护措施以及输入/输出设备,外存储器和联网数据通信设备的配置、功能、效率等指标是否符合系统方案设计要求,同时还要考虑计算机的性能/价格比。3. 软件资源软件资源的可行性分析主要考虑以下几点是否满足用
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