商务主管述职报告商务专员述职报告(17篇).docx
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1、 商务主管述职报告商务专员述职报告(17篇)商务主管述职报告 商务专员述职报告篇一 一、作为办公室文员的工作: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责经理办公室及自身办公区域的清洁卫生。 3. 负责部门邮件、传真件等的收发工作。 4. 负责部门仓库的保管工作,做好物品出入库的登记、核对、修理等。 5. 做好公司工作人员外出费用、日常支出等的登记,并对其实报实销。 6. 治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。 7. 承受其他临时工作。 二、作为商务助理的工作: 1. 承办各项商务工作,代表经理与购销双方联络。 2. 协作经理维护与供货商的良好关系以建立长久联系。 3
2、. 负责智能家居系统产品的信息治理,准时向上级汇报市场状况,更新产品动态。 4.帮助销售人员做出符合要求的方案、预算报价、cad示意图等。 5. 依据安装规划进展设备选购;负责查找零小件商品渠道商并进展选购。 6. 记录工程工程账目流水,做出应收应付明细表。帮助公司财务部做好相关往来账目。 7. 核算竣工工程,准时整合相关费用。 8. 完成领导临时安排的各项工作。 5. 协作同事完成各项商务,文职工作。 以下是详细内容总结: 俗话说“隔行如隔山”,作为理工科出身的学生,在刚接触工作的一段时间的确压力很大,比方接人待物尚显生疏,语言沟通不够明确,主要次要理解不到位等等,在工作之余,我通过阅读相关
3、书籍,提高自身素养,努力克制这些弱项。除此之外,我积极学习办公软件,绘图软件,提高自身力量,力求将工作效率最大化,以满意上级的各项要求。总结这几年的工作,尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏: 会计账目方面,由于专业意识不敏感,做账方法缺乏,有多处疏漏,给核对工作和销售人 员带来很大影响。需要在今年强化专业学问,提高工作意识,切实负起责任。做到细致精确。 选购方面,在过去的工作里,我始终没有完善的做出选购规划,导致购货安装都较被动。 另外由于与销售人员沟通缺乏,还消失订货与需求不符的状况,铺张资金不说,也为安装人员带来困难。这种状况今年将会有较大改善,我的预想是:首先将全部已签订
4、合同清单做出备份,如有涉及产品更换的,准时修改,将内容书面化标准化;其次,由于出入库产品较频繁,库存将会在月中和月末分别盘点一次,避开消失时间过久的出入库错误;最终,每周一例会上对本周工作内容做出规划,便利检查是否有需要选购和修理的设备,周二做出选购规划表统一置办,尽量避开“突然攻击”。这样,将数月不得担心排一次的选购规划,分解至一周或两周主动检查,不仅能实时掌控库存产品供求状态,另外,规定日期选购也可以减轻各工作人员的工作压力,使工作更具标准化、制度化。 价格体系方面,智能家居设备品牌多,价格明,不便利培训报价人员,而销售人员对已代 理的产品价位也不甚熟识,建议对各功能产品价格进展高,中,低
5、各价位的归档,细节还需要大家多多争论。 以上是我对自己工作的总结和规划,我深知自身尚有很多缺乏,恳请各位领导多多批判指正。公司从上到下全体员工的工作精神,融洽的工作气氛,都使我感受颇深。在这短短的两年半时间,我有幸见证了公司的两次改革,并与之一同成长,在20_年,我要更加努力提高自己,在此根底上以使自己和团队合作到达最正确状态,尽全力帮助经理做好日常工作,为公司制造价值,实现自己的人生价值! 报告人:_ _年_月_日 商务主管述职报告 商务专员述职报告篇二 时间稍纵即逝,_年过去了,20_年又到来了,新旧年交替之际,回忆工作,总结阅历,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工
6、作内容也更加熟识。自20_年_月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮忙下,我成长了很多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作状况分类总结如下: 自入职至现在,作为商务助理开头接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时帮助部门人员处理各种事项。 1、处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催选购部门准时选购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。 2、跟踪商务报价:对于每个报价单子,准时协调生产研发
7、部、选购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最精确的价格,并准时回复客户。 3、治理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有精确的记录。 4、帮助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。 5、标书制作:负责商务局部,协调各个部门完成标书其他局部,并整合盖章装订等。 (1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;(2)每月帮助领导处理部门人员考核事项;(3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;(4)做好公司会议通知及会前预备工作,协
8、调员工保障会议顺当进展; (5)准时有效的完成领导安排的各项任务。 办事效率问题 工作中处理问题的时候各个部门之间的协作至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门协作解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反应;有责任心,对自己负责的追踪究竟。助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速推断事情的紧急程度准时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。 1、积极与各部门同事沟通沟通,做到主动反应 2
9、、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪究竟 3、专心做好每件事。 4、了解行业学问,让自己有肯定的学问储藏,更好的效劳公司。 商务主管述职报告 商务专员述职报告篇三 在公司担当行政助理一职已经有一段时间了,在这段时间里,我在公司领导的关心下,始终以一个党员的标准来严格要求自己,加强自身业务水平熬炼。为大家带来了行政助理年终述职报告,仅供参考,感谢查看。多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位
10、领导及同事作简要汇报一、前台日常工作 1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供给;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进展投
11、标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事治理方面1、落实相关人事治理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,标准治理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,
12、建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的治理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工根本资料状况的资源库,也是建立员工人才储藏的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三局
13、部,档案的建立以及有效治理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储藏库。 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化根底建立的一局部。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活泼了公司气氛。 6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 商务主管述职报告 商务专员述职报告篇四 转瞬间,我进_公司近一年了,回忆这一年来的工作,我在车间领导、师傅及各位
14、同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作思想、方式有了较大的转变,以下是我的个人工作总结。 一、加强学习,提高自身素养 我们车间岗位比拟多,在什么岗位我始终以饱满的热忱对待自己的工作,勤勤恳恳、尽职尽责、踏踏实实的完成自己的本职工作。反响简洁,操作同样需要严谨细致,这要求我要对设备及反响过程状况必需熟识的了解与把握,同时还应具有较强的理论学问。我想自己的工作阅历一方面是自己工作的积存,更重领导和同事们信任和支持的结果!正因如此,我将更加珍视自己的岗位,以无比的热忱与努力争取更大的进步! 二、严以律己,宽以待人 一年来,我在平常工
15、作中,始终严格要求自己,遵守车间的各项,力求时刻严格要求自己,有条不紊地做好各项工作。我仔细坚持厂里的制度,积极学习各种操作规程和方法,在思想觉悟和对岗位职责的熟悉上均得到了进一步提高。通过系列的学习与批判和自我批判活动,我的思想得到了净化,工作的责任心得到了加强。 三、对安全的理解与熟悉更加深刻 进入公司以来,从入厂安全教育、车间、班组安全教育上,学到许多学问,真正懂得人生安全和生产安全。公司还定期以发放简报、问卷的形式,宣传安全学问,提高员工安全意识。我深深感到,要保持生产的安全稳定运行,各级领导的重视和支持是根本条件,全体职工的积极参根本保证,安全资金的大力投入是物质根底,落实各级安全责
16、任制是根本关键。而这些,我们公司做的很好,特殊每次总结安全工作和案例时,我们糊涂地看到安全上存在的缺乏,使我们在今后的工作中逐步加以改良。 四、缺点与缺乏 在工作过程中,细节上面处理的不够好,不会造成影响损失,细节处理不好就是隐患,还需连续努力。与同事沟通少,这直接影响大家阅历沟通和学习。我的工作存在缺乏,我会努力改正,不断完善自己,坚持不懈地努力工作,争取为公司进展做出自己的奉献。 商务主管述职报告 商务专员述职报告篇五 今年以来,交通质量安全监视站在县委、县政府的正确领导和交通主管部门的指导下,积极开展创先争优活动,以质量监视和安全监视为目标,大力加强领导班子和干部队伍建立,加强党风廉政建
17、立,加强交通根底设施建立的监管力度。在交通体制改革的大气候下,于生存与进展的夹缝中领先在全市交通质量监管行业走向正轨,交通质量监管工作取得了阶段性成果。 一、加强班子建立,克制困难抓进展 交通质量安全监视站是交通体制改革中一个新成立的单位,也是改革中唯一一个“断奶”的单位,新组建的机构与原来交通规费征稽所在职能职责、效劳内容和效劳方式完全不同。成立之初,没有收费工程,三定方案未出台,领导班子不全,人员隶属关系发生了变化,从原来的“中心军”变为“地方部队”,大多产生一种失落感,单位启动面临重重困难。站长和支书到任后,积极与县有关部门协调,将人事工资关系、五险一金落实到位,缓解了干部的焦虑心态,使
18、之以旺盛的精力投入到新的工作岗位。 新领导班子到位后,站党支部始终坚持把“团结、务实、创新、廉洁”作为领导班子建立的总要求。一是抓理论学习。我们结合创先争优活动仔细学习党的_届五中全会精神和廉政准则,并坚持用理论指导班子成员的工作,深入思索和讨论我县交通质量安全监管工作的科学方法。二是抓廉政建立。交通行业直接面对社会,面对群众,与广阔人民群众的工作和生活息息相关。人民群众对交通的需求是“畅、洁、绿、美、安、优”。 将“效劳人民、奉献社会”的宗旨落实在监视效劳质量和水平上,需要我们坚固树立为民、惠民的理念,进一步锤炼党性。一年来,未发生一起违法违纪案件。三是抓监管。对107国道、碧一大路、渡改桥
19、工程实行专人跟踪监管;对通村大路实行不定期巡查,对洋景、洞界等联网大路实行一旬一监。每个工程都建立了监管台帐,严把工程建立质量关。四是抓安全落实。开展“安全百日无事故”和“打非治违”专项整治活动,设置安全警示牌36块,确保施工人员和过路行人的安全。 二、实施全程跟踪,提高质量抓监管 近年来,我县交通运输根底设施建立规模持续扩大,大路工程建立进入了新一轮加速进展期。我们以实施交通工程全过程监视为重点,坚持质量第一、安全进展理念,发扬求真务实、勇于创新的优良作风,切实履行监视职责,充分发挥政府监视作用,取得了肯定成效。 (一)大路工程质量安全监视工作量大、技术含量高。近年来,我县的交通设施工程建立
20、投资规模越来越高,技术难度日益增加。一年来我们开展了以107国道加铺工程,s213线改建工程,s212断板修理工程,青山界、马田洞危桥改建工程,_040线、马三线安保工程,洋景、洞界联网大路,以及61个工程的通村大路工程为重点的质量安全全面监视,监视掩盖率达100%,全年完成了3000万元大路工程监视总量。 (二)坚持质量安全监视依法查处。加强制度建立、标准执法,是我们仔细落实和强化的一项重要工作。我们坚持每年组织开展建立市场、质量与安全综合督查执法等活动,努力使各项法规制度落到实处,取得了积极成效。一年来,我们共查处各种违法违规案件64起,有力地打击了工程建立中的各种违法违规行为,营造了交通
21、建立市场安康、有序、和谐的进展环境。今年9月查处了龙形市-柏林通村大路使用不合格河卵石,消失严峻断板现象,我们马上下发了整改通知,责令限期整改。 (三)大路工程质量安全形势稳定。在_交通根底设施大进展、大建立时期,全县工程总体质量始终处于受控状态,质量合格率达100%,优良率逐年攀升。 全县交通工程安全生产安全形势持续保持稳定,工程建立安全生产事故得到有效掌握,未发生重特大安全责任事故,全年保持全市在建工程“零死亡”事故,有效维护了人民群众生命财产安全。 质量安全工作是一个全过程、全方位、全天候的工作。我们克制底子薄、人员少、任务重、压力大等诸多困难,立足本职,埋头苦干,法制、科技、队伍建立、
22、机构建立等方面工作均走在全市交通质监系统前列。 三、立足转变观念,强化效劳抓机制 交通工程建立是拉动内需,促进区域经济进展的重要手段。作为一种高投资、高技术、高标准的简单工作。我们从社会整体利益角度动身,转变工作思路,强化效劳意识,不断提高治理的标准化、科学化程度,逐步形成了特色鲜亮的质监工作机制。 (一)坚持转变工作思路,提升效劳力量。面对治理风险越来越高、监视强度越来越大和治理对象越来越简单的新形势和新任务,我们强调树立大民生的意识,进一步提高效劳水平。一是本着为工程建立效劳的态度,我们先后开展举办3期各类技术培训班,参与培训的工程治理人员达100余人次,有效地提高作业人员质量安全意识和操
23、作技术水平。二是组织技术效劳队伍,深入工程现场开展“送科技”专项行动,培训村组干部监管工程质量的技术,查找和解决工程建立中实际存在的问题。 (二)坚持创新工作机制,强化监视治理力量。一是安全监管机制不断深入。创立安全预警机制,对台风、洪水、高温、雷雨、大潮等灾难性天气进展重点布防;建立健全月度安全隐患排查制度,加强参建方安全隐患自查自纠和整改力度;建立健全安全联席会议制度,延长安全治理网络,充分调动建立各方的积极性,为抓好安全工作供应强大合力。 二是转变观念,以典型示范引路,提升工程标准化水平。我们开展质量创优抓典型、树典范活动,选择高亭乡通村大路为创精品典型示范工程,通过在全县开展抓典型、树
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