会展策划方案设计精选7篇.docx
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1、会展策划方案设计精选7篇本展会以“展示家具精品,构建和谐家居”为主题,通过有效组织家居产业企业和专业客商参展,构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥,是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。7、注意事项:需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;不安排午餐。6、活动流程:11:00公司领导致欢迎辞;参展客商代表致辞;区领导致辞;11:20市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;嘉宾剪彩;11:25嘉宾参观会展;7、注意事项:需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;影视明星出场时间一般在11:00以后,不讲话,
2、参加剪彩。2、地点:新芙蓉(国际)家居广场3、来宾:千人家具团购节会员4、主题:家具团购,保证展会期间的鼎盛人气5、活动流程:长沙公共频道组织团购会员,市场组织酬宾方案;会员12月24、25日早9:00在电视台前坪集合;公司派车到电视台接人,派发团购贵宾卡,介绍团购细则;(12月24)公司、电视台领导致辞,宣布团购节启动上午会员团购;下午抽奖活动。三、组织机构本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施:总指挥:副总指挥:1、外联组组长:组员:负责事项:政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放
3、邀请函、请柬;嘉宾接送、交通;礼品发放。2、会务组组长:组员:负责事项:会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。3、宣传组组长:组员:负责事项:广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购节组织。4、安保组组长:组员:负责事项:会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。5、布展组组长:组员:负责事项:会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参
4、展商和观众的数量)展会性质:展与销双重性质展会定位:本次展会的创新首先体现在展会的主题上,只在服务和打造大学生服装文化,专门性和创新性。展现大学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激-情,同时还融入一定的艺术性。再次,在大学校园里举行,比较亲近大学生活,有地域优势和情结优势。招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。观众:主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让大学生对此展会留下深刻印象,坚持长远延续发展,使该展
5、会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象,打造展会品牌,让展会成为每年固定节目。二、调查与分析(1)行业调查与分析:整个服装行业出现了新的形势:市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击,品牌企业也不能幸免,消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋,到冷静地看洋品牌的价值以及优劣,中国市场将不再盲目追求洋牌子了,这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大,不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说:它可以帮助企业树立品牌形象,适应企业的品牌发展战略。有利于专门开拓大学生这块市场
6、,产业化生产,影响和引导企业的发展方向。同时,专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段,是一种战略分析。通过展销可以扩大企业的产品销量。展示服装产品,与消费群体实现交流,收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求,适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台,还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感,引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且,通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活,激发学校的氛围,促进学校的建设和发展。(2)外部环境分析。后经济危机时代,服装产业复苏,各个品牌正积极寻找利益增长点。学生装产业在国内发展趋于成熟,企业完全有能力向世人展
7、现能体现当代大学生风采的产品。甲流流行趋势有所减缓,各种集会活动能继续展开。(3)内部环境分析。各大高等院校有足够的面积容纳展会的进驻举行,学校本身具有相当数量的安保人员,申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序,以及保持学校正常秩序,扶持帮助公司工作人员开展工作,能保证展会的顺利进行。闪星创意公司工作人员,在学校系部老师的指导帮助下,提供现场服务,维持展会进行的正常秩序。三、广告宣传推广(1)展览标志:展览标语:(2)宣传方式:在各高校发放印有展会信息的传单、招贴画。宣传推广的重点是湖南各大高校,宣传资料的制作以及宣传团队的建立,有两种方案,第一,宣传团队去各大高校实地宣传,本方案实施起来工作
8、量较大,宣传工作难度加大;第二,在各大高校寻求合适的代理,这种方案的实施减少了工作量,宣传工作比较容易展开,但成本相对比较高,宣传力度不够大。宣传资料的设计制作必须展现展会主题,设计要精美,能吸引观众的眼球和好奇心,树立展会面对观众的第一印象。同时,宣传资料要写明相关信息,交代展会地点,公交换乘路线,举办时间等具体信息。高校电台广播宣传。与移动校园集团合作,在校园集团内部进行短信的群发,确保展会基本信息能够提前让同学们知晓。邀请本土电视台报社对本次展会进行相关追踪宣传工作可利用同学的关系网。闪星创意公司工作人员,在学校系部老师的指导帮助下,提供现场服务,维持展会进行的正常秩序。展会可进行分区布
9、置,体现层次感,展位中间不止T台,这由展会公司聘请学校相关艺术学生进行帮助设计。同时在学校聘请两位优秀主持人,或者主持人直接从会展公司内部挑眩展览开幕期间,进行T台走秀活动,T台模特从学校聘请。同时,我们在展会期间进行现场录像,以备展会后续宣传工作,扩大影响。在校园交通方面同学校校车进行洽商。六、相关活动计划:开幕计划,主持人邀请主办单位负责任讲话,介绍宣传展会T台走秀表演,旨在服务展商产品活动宣传介绍。这也是活动的重点情歌对唱,现场礼品派送活动进行现场录像,以及现场采访七、展会财务管理:展会定价必须通过市场调查之后才能确定,请求专业人员的协助。展位期间的资金流动由会展公司进行管理,主办单位和
10、协办单位进行监督。会展管理专业男生组会展策划方案设计精选篇3活动意义:当今社会,汽车不仅仅是一辆代步车,更是一种文华的象征,一种精神的载体,也是广大爱车一簇的时尚的追求,希望通过本届车展将发布尖端产品和技术息,同时,通过特别策划希望争取更多的人成为汽车车迷。活动的主题:随着汽车市场竞争激烈各大厂商打起了价格牌,车展以“汽车走进生活,为所有车友省钱”为主题,让消费者以最低的价格买到的车,做到消费者、汽车厂商、_三方共赢,充分展示_为更好的服务广大消费者,更大程度的做到为居民省钱,提高开封市民的消费品质,打造一个消费愉快的新模式。主承办单位:协办单位:媒体:冠名单位:活动流程:开展前一晚:布置仪式
11、台,仪式台及音响设备安装到位;6:00清洁打扫;6:20全面保安工作;6:30各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作;7:20参展设备摆放完毕;7:30(播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场;7:50参加开幕仪式人员全部到位;8:00主持人宣布开幕仪式开始介绍主办方,协办方和赞助单位8:30开幕式结束,车展活动正式开始;8:35开始舞台表演;车模亮相,T台走秀(目的:吸引群众眼球,聚集人气)9:00表演结束;9:05现场互动,有奖问答10:00汽车驾驶及保养知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养中的知识,同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答(目的:活跃展览会场气氛,
12、增加参展厂商与大众的互动性,提高参观人群的积极性,聚集展会人气)13:00汽车试驾活动开始;16:00当天车展结束,检查清理现场;环境的布置一、会场布置整个滨河广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“汽车走进生活,为所有车友省钱”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名二、展台布置展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放三、舞台布置搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车,是概念车为背景。上面写上车展的主题,主题下是活动
13、时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响,舞台前左角摆活动的奖品。(现场购买会有什么样的一个奖励?具体商讨)活动预计影响效果:通过此次车展使人们对本次汽车品牌必定有一个全新的了解,认识。树立起了本汽车品牌在社会上的形象,影响力,会吸纳更多人们成为汽车车迷,成为本品牌汽车的潜在客户。电话:手机:参展费用:地台:4_520平方200元桁架:3_422米200元音响一套150元主持人1名200元会展策划方案设计精选篇4汽车是现代社会中时尚的消费品之一,是科技与文化高度结合的产物。当今时代,汽车已成为现代城市生活不可缺少的重要组成部分。随着国家积极财政和信贷政策的实施和国民经济的稳
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