大型会议策划方案范文.docx
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1、 大型会议策划方案范文 大型会议活动筹划方案1、会前预备:会议主题和日程及任务安排不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也预备得不充分。 大型会议活动筹划方案2、会议开头:会议程序太过繁复冗长,主持人力量有限,主题变动随便,而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动筹划方案3、会议进展:会议争论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,经常表现为议而不决。 大型会议活动筹划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清楚的会议总结。 大型会议活动筹划方案5、跟踪执行:常常是那完那了,根本没有准时有效的后续工作跟进和信息反应。 会议本身是一个很重要的治理工具和手段,通过会议筹划
2、,可以很好地对会议中的各个细节严格把 深圳培训网 关。如同工程治理一样,需要进展不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保工程准时、精彩地完成。比方会议预备方面的筹划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑工程、签订书面合同时的留意事项、衬托良好的会议气氛的技巧、会务治理人员分组、与会人员分组需留意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收工程、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品预备的名细等等,都特别重要。 范文:大型会议活动
3、筹划方案 日前,我参加了一项“中国人口安康救济工程”系列活动的工程筹划。作为该工程的主要筹划人和执行督导,我深深感到,要胜利举办大型的会议活动,必需让全体工作人员和与会代说明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进展了反复提炼,现共享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口安康救济工程”系列活动 副标题:拥抱安康时代专题讲座暨“救济工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类幻想 关爱时时有救济到处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓欢乐安康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓欢乐安康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口安康救济工程”
4、,了解其独特的宣导和效劳,以消退百姓对“救济工程”的生疏感及对昂扬医疗费的恐惊心理。树立“关爱时时有,救济到处在”的效劳人口安康事业的品牌形象,从而促进“救济工程”的全面推动。 活动目标: 1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为抱负)。 2、预期收获:参加的单位和个人乘兴而来,满足而归。 3、塑造形象:以各项产品和效劳让受益百姓记住“救济工程”,并树立强势品牌形象。 4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了掌握风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场治理及会场布置等做了准确设计,准确到从现在起的每人、
5、每天、每事,甚至准确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间 事项 07:00 盘点清查各种物品的预备状况。 07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20 相关人员带齐各种物品从组委会动身。 07:50 到达会场,开头会场外的布置。 08:30 开头会场内的布置,调试各种设备及网络。 09:10 会场布置完成,相关人员待命。 09:20 与会代表开头在会场门口聚拢,等待入场。 09:30 开头入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50 播放视频 09:55-10:00 幕后音 10:00-10:05 开场白 10:05-10:07
6、10:07-10:20 10:20 鲜花 10:20-10:22 10:22-10:25 10:25-10:27 10:27-10:35 10:35 鲜花 10:35-10:37 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进展曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进展曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐” 10:37-11:10 专家演讲:拥抱安康时代 11:10-11:30 演示产品 11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾授牌 11:40-12:00 受赠代表讲话(4位) 12:00-12:05 领导退场播放“会后音乐” 12:05-12:
7、15 代表入席午餐宴会 12:15-12:20 组委会领导:祝酒词 12:20-13:30 午餐宴会产品演示区及体验区开头活动 13:30-14:00 欢迎嘉宾出场 14:00 会场清理 会议筹划方案(范例)2023-12-16 23:14 | #2楼 甲方:xx-xxx公司 乙方:xx-xxx会议公司 甲乙双方经友好协商就甲方规划于二零零 年 月在四川九寨沟进展会议考察有关事宜达成如下协议: 一、甲方托付乙方于 年 月 日 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都筹划并安排甲方会议及观光考察. 二、乙方依据甲方需求为甲方如下会议考察方案: 月 日 等候代表抵蓉,全天安排接机、接站,会务组人员会在
8、机场、车站、酒店等候各方代表, 酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住, 18:30晚餐 宿:凯宾斯基饭店 月 日 全天会议 早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 09:00-11:30 会议(会议室布置、装置可依据甲方需求供应) 12:00-14;00 二楼中餐、午休 14:00-17:30 连续会议(中途安排茶歇一次) 18:00 二楼晚餐,晚餐后酒店内参与卡拉OK晚会 月 日 早08:00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 上午自由活动 12:00二楼午餐 14:00前往双流国际机场15:20-16:00飞机往九寨沟。18:00于九寨天堂中餐厅 晚
9、餐。宿:九寨天堂 月 日 早07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐 早餐后BUS前往九寨沟景区,换乘当地观光车巡游九寨沟(上午巡游则查洼沟,12:00午餐)下午巡游 日则沟及树正沟; 18:00沟口集合后BUS返回九寨天堂。 18:40中餐厅晚餐 20:00于九寨天堂内参与大型藏羌歌舞篝火晚会 宿:九寨天堂 月 日 早07:00morningcall 07:30中餐厅自助早餐,早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14:00黄龙餐厅午餐 15:00BUS往九黄机场 17:50-18:30乘机返回成都 19:30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿:凯宾斯基饭店 月 日 早08:
10、00morningcall 08:30二楼中西自助早餐,全天分班次送机、站! 三、会议全程费用及分项报价:(按30人以上计算) 1.房费:(已含效劳费) 成都凯宾斯基: 元/人天3天= 元/人 九寨天堂: 元/人天2天= 元/人 房费合计: 元/人 2.餐费:(共计九正餐、5早餐) 成都及途中: 元/人餐7餐= 元/人 九寨天堂2晚餐: 元/人餐2餐= 元/人 餐费合计: 元/人 3.门票 九寨沟345元(含观光车) 黄龙110元 藏羌歌舞晚会180元 4.交通费: 全程旅游BUS及机场、车站小车接送 ,。合计: 元 成都-九寨-成都机票: 元/人 机建费: 元/人 5.会议室: (30-50
11、人)元/天 投影仪: 元 茶歇: 元/人次 6.全程摄影费: 元/人(含制作光碟、照片) 7.导游效劳费: 全程工作人员及优秀导游效劳 元/人天 天= 元/人 8.卫生保健费: 红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天 天= 元/人 四、接待标准: 1.入住五星级酒店(如每人一房,补齐房差) 2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译 3.全程每人天供应饮料一瓶 4.赠送四川特色民间工艺品一件 5.豪华旅游BUS 、行程中机票 6.哈达迎客效劳 7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作 8.旅游意外保险 9.每日安排安康保健食品及水果 五、乙方收费: 1.按协议中报价收费 2.甲方提前一周
12、传真通知乙方代订机票名单及人数,以便乙方操作。 3.甲乙双方签定协议三日内,甲方须向乙方预付人民币 圆,作为预付金。 六、违约责任: 甲乙双方在签定以上协议后,如有违反协议所商定内容的一方,将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。 七、甲乙双方协议中未尽事宜,将另备补充协议补充。 甲方: 乙方: 联系电话: 联系电话: 年 月 日 大型会议活动组织实施方案(模版)2023-12-16 13:24 | #3楼 一、活动时间:* 二、活动地点:* 三、活动组委会 总筹划:* 总指挥:* 总执行:* 四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组:* 文案组:* 签到组:* 接待组:* 会务组、晚宴组:
13、* 票务组、礼品组:* 影视摄像组:* 安全保卫组:* 车辆效劳组:* 五、活动详细分工安排表 附件:日程安排及会议议程 日程安排 会议议程 大型活动筹划书范文2023-12-16 15:46 | #4楼 任何一个大型会议活动筹划方案,其会议治理都可分为五大步骤:会前预备、会议开头、会议进展,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务治理是核心,活动治理是目标。因此,要想胜利举办一场大型的会议活动,前期的会议筹划是关键。 所谓会议筹划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在掌握会议风险的根底上,使会议效果最正确。要想会议开得好,风险掌握早做到。大凡一场会议活动最可能消失的失误,在不同的会议阶段有不同的表
14、现。比方: 1、 会前预备:会议主题和日程及任务安排不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也预备得不充分。 2、 会议开头:会议程序太过繁复冗长,主持人力量有限,主题变动随便,而且参会人员的层次参差不齐。 3、 会议进展:会议争论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,经常表现为议而不决。 4、 会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清楚的会议总结。 5、 跟踪执行:常常是那完那了,根本没有准时有效的后续工作跟进和信息反应。 会议本身是一个很重要的治理工具和手段,通过会议筹划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。如同工程治理一样,需要进展不断地监控、不断地调整、不断地跟进,
15、以确保工程准时、精彩地完成。比方会议预备方面的筹划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑工程、签订书面合同时的留意事项、衬托良好的会议气氛的技巧、会务治理人员分组、与会人员分组需留意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收工程、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品预备的名细等等,都特别重要。 中国人口安康救济工程”系列活动的工程筹划 活动主题: 主标题:“中国人口安康救济工程”系列活动 副标题:拥抱安康时代专题讲座暨“救济工
16、程”启动仪式 横 幅: 了百姓心愿 圆人类幻想 关爱时时有 救济到处在 为天下家庭减轻负担 让天下百姓欢乐安康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担,让天下百姓欢乐安康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口安康救济工程”,了解其独特的宣导和效劳,以消退百姓对“救济工程”的生疏感及对昂扬医疗费的恐惊心理。树立“关爱时时有,救济到处在”的效劳人口安康事业的品牌形象,从而促进“救济工程”的全面推动。 活动目标: 1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为抱负)。 2、预期收获:参加的单位和个人乘兴而来,满足而归。 3、塑造形
17、象:以各项产品和效劳让受益百姓记住“救济工程”,并树立强势品牌形象。 4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。 为了掌握风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场治理及会场布置等做了准确设计,准确到从现在起的每人、每天、每事,甚至准确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间 事项 07:00 盘点清查各种物品的预备状况。 07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20 相关人员带齐各种物品从组委会动身。 07:50 到达会场,开头会场外的布置。 08:30 开头会场内的布置,调试各种设备及网络。 09:10 会场布置完成,相关人员待命。 09:2
18、0 与会代表开头在会场门口聚拢,等待入场。 09:30 开头入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50 播放视频 09:55-10:00 幕后音 10:00-10:05 开场白 10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进展曲” 10:07-10:20 领导一讲话 10:20 鲜花 10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐” 10:22-10:25 主持 10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进展曲” 10:27-10:35 领导二讲话 10:35 鲜花 10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐” 10:37-
19、11:10 专家演讲:拥抱安康时代 11:10-11:30 演示产品 11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾授牌 11:40-12:00 受赠代表讲话(4位) 12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐” 12:05-12:15 代表入席午餐宴会 12:15-12:20 组委会领导:祝酒词 12:20-13:30 午餐宴会产品演示区及体验区开头活动 13:30-14:00 欢迎嘉宾出场 14:00 会场清理 。 社团活动筹划书写作格式要求 一、筹划书名称 写清筹划书名称,简洁明白,如“活动筹划书”,“”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。假如需要冠名协会,则可考虑以正、副标
20、题的形式消失。避开使用诸如“社团活动筹划书”等模糊标题。 二、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿全都,突出该活动的核心构成或筹划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜亮表达在活动主题上;活动目的即活动举办要到达什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明白,要详细化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、详细、到位。 三、活动时间与地点 该项必需具体写出,非一次性举办的常规活动、工程活动必需列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观状况,比方教室申请、场地因素、天
- 配套讲稿:
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