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1、供货保障方案及措施范文(精选19篇)供货保障方案及措施1一、供货方案(一)货物保证我方所提供的货物达到我厂的技术标准和规范要求;我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;在交货前,由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。(二)货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批。(三)检验方法我方将组织业主、监理工程师在货物到达*现场时共同进行到货检验。合
2、同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后,我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。检查的内容主要包括:满足合同对包装的要求:外观良好,运输途中未受损:编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续。(四)随箱文件每个包装箱内附有产品的合格证书。(五)交货地点按招标人要求(六)交货时间按招标人要求(七)发货作业贴标签分货捆包、包装发货检查运到发货准备区发货日程堆放传票处理装车发货发货信息记录(八)配送作业因素决策各用户分布情况基本配送区域划分订单货品特性配送批次决定各用户的交货时间配送先后次序暂定各用户
3、的订货量体积重量可调派状况车辆最大装载量重量限制车辆安排形式、种类自车、外雇车用户点卸货特性限制运送成本每辆车负责用户的决定交通状况用户点位置路径顺序送达时间限制性质货物形状容积重量车辆装载方式配送顺序决定二、供货质量保障的设施及措施(一)供货质量承诺我公司承诺:工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。提供的所有产品都是全新的,且符合采购单位的设计要求。所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按质量管理制度、质量检验、监督制度、产品质量奖罚制度执行,保证工程质量合
4、格。货物到达台方指定地点后,组织双方相关人员进行到货验收,保证符合合同要求。做好工程设备材料和辅材的储存和堆放管理。负责全过程的质量问题处理,并承担相应的责任,确保产品和工程的质量。提供全生命的产品售后技术服务。提供所有产品的“三包”服务。(二)供货质量保障措施为了完成我司的供货质量承诺,保证项目全过程中的货物质量。本项目建设,特别对所有项目设备、材料、工器具,在运输、存放保管、施工过等过程中,采取必要的保护措施。我司负责所有的保障措施工作。甲方配合,提供相关的协助工作。1.质量监督管理措施成立专门的质量管理监督部门,指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。严格执行企
5、业质量管理制度、项目质量监督制度。对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。监督整个供货计划的执行,确保顺利完成施工。定期参加工作会议,向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。2.产品出厂生产的质量保障措施把好原材料采购的质量关,必须符合国家质量标准和产品设计要求。严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理,组建质量管理体系领导小组。明确各级人员的职责。加强全体员工的生产质量意识。对生产中的各个环节进行严格把关,定期或不定期地进行检查。如发现不
6、合格产品,必须重新生产,达到合格为止。对产品的生产过程进行记录和统计,保证生产质量过程的可追溯性。3.外购产品和材料的质量保障措施成立专门的采购部门,对采购的整个计划负责。制定项目采购计划,完善所有采购文件。包括:项目名称、工程使用部位、规格、数量、时间及价格要求;合同规定的质量保证规范、标准;工程技术规范的要求;采购进度计划;运输和交货条件;质量鉴定和检查方法。所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审核。选择优良的生产厂家和供货渠道,保障货物的质量。4.现有主要设备和检测设施的保障措施明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。指定专业的设备和检测设施管理人员,保障整个工程中的
7、设备和检测设备的安全。检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录。确保有足够的数量和合格的质量。对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。对技术较强的大型设施,派遣专业的技术人员进行现场安装、检查和维护。可提供的工程工器具主要有:电锤,电钻、手推车、梯子、升降机、综合布线工具、视频监控工具、电工工具等工程安装工器具。可提供的专业监测工器具主要有:频谱分析仪、音频测试仪、噪音探测仪、电力测量仪器、测量工具、测试软件工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。5.包装、运送过程中的产品质量保障措施在运送前,对成品进行必要的包装。原产品包装符合
8、运送要求的,可以使用原包装;否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。根据产品类型,选用适当的运输工具。如控制器类的电子装置可用小型车辆;运送至外地的成品,必须用封闭型车辆运输。在包装以外,还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖,防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。对运送至外地的成品,项目部要派专人押运。6.到货验收时的质量保障措施货物按照计划运送到甲方指定地点之后,台方负责人和我司工程师共同接收货物并验收。按照供货清单,核对货物名称、规格、数量。进行开箱验收。包括设备外观、配件、说明书、合格证等装箱内容。如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少,不予签
9、收。我司负责更换或者补货,保证不影响施工进度。7.现场存放中的货物质量保障措施工程用设备材料需要在现场存放的,项目部必须设立满足存贮条件的封闭库房,由项目部经理指定专人负责管理,并接受管理部库管员的指导与监管。不允许露天堆放。项目部要根据工程实际进度,合理安排领用设备材料数量,现场不允许存放过多的设备材料。8.施工过程中的货物质量保障措施指定完善的货物领用制度,并严格执行。项目部要根据合同要求和工程施工计划,合理安排施工顺序,防止已完分项工程在后续工程中遭受损坏。分项工程完成后,项目部要根据合同书要求,对已经安装在施工现场的成品采取包裹、遮盖、隔离等必要的防护措施。9.验收、交付之前的货物质量
10、保障措施工程最终检验合格后,项目部要尽快组织工程交付与验收。在交付验收之前,如果合同书规定由我方负责成品保护,项目部要派专人值班看护,并建立成品保护交接班制度。10.工程工具及检测工器具的保护和管理措施工程工器具多技术含量高,安装、调试要求严格。在输送到施工现场的过程中,需要做好必要的包装。防止造成设备表面刮花,严重的损毁。工器具由公司供应部统一集中、清点,项目部逐一检查型号和核对数量打包装车送货,如数量多或路途远则请信誉好的搬家公司负责运送。在工地仓库中,预留充足的面积,用于工器具的仓储、保管。避免工器具移动引起的破损、划花。工地仓库按照工器具存储条件准备和部署。制定完善的工器具仓管和领用制
11、度。大型工器具,需要施工工地现场组装,安排专业人员或原厂工程师就位安装。施工场地内,应充分考虑到大型工器具的拆卸、搬迁、安装等工序要求。供货保障方案及措施2供货时间承诺及保证措施1、我公司承诺,工期为合同签订之日起30天内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送达到指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。2、我方中标后,特成此项目领导工作小组,保证按时、按质、按量完成任务。3、若不按时完成任务,愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用。供货质量承诺及保证措施1、保证我公司工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。2、保证我公司所购产品来
12、自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。3、保证我公司产品符合采购单位的设计要求。4、为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按各工序质量管理制度、各工序质量检验制度、产品质量奖罚制度执行,谁出现错误,对谁按制度进行处罚,保证工程质量合格。5、保证履约担保,若产品出现质量问题,我厂用履约金进行补偿或赔偿。供货保障方案及措施3一、总体供货组织安排针对本工程,单位抽调经验丰富、职责心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责在规定工期30日历天里完成对材料及设备的采购及供应。设备、材料供应组成员配置表如下:(略)二、设备采购原装的进度计划安排
13、根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表如下:(略)我公司承诺,工期为合同签订之日起三十个日历日内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送到达指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。三、确保产品质量及施工过程中的质量控制措施我公司作出质量承诺如下:1质量标准:国标或行业标准。2质量等级:优良3质量保证期:按招标文件要求4质量管理体系:ISO9001标准5严格执行企业标准,并对所有外购件承担最终质量职责四、施工现场安排及与土建单位配合状况为了保证整体工程的顺利进行,本标段工程施工以单项工程工期服从总体工程工期为原则,合理安排各专业施工工期,做到相互
14、协调,用心配合。并严格服从建设单位及监理工程师的统一指挥及协调。以确保全线按招标文件规定的工期要求完工。1、进入施工现场后,与土建工程项目负责人进行沟通,落实施工临时用水、电及临时施工场地,我司人员应按指定位置,合理使用,以保证施工生产的正常进行。2、各平面层施工配合:各平面布置有安装物体的部位,土建作业完工后进行安装作业。3、施工质量配合:安装工程在施工过程中,应配合土建,尽量减少相互间成品污染,以保证安装工程观感质量不受影响。五、售后服务体系及措施1、售后服务体系如图:客户电话请求售后服务部技术支持组维修组相关软、硬件厂商按合同指明的设备保质期为准,终身服务。凡我公司营销的产品,在产品保修
15、期内由专职维护人员保修期内跟踪维护凡我公司施工的项目,整个系统完成验收合格后,指派专职维护人员对设备进行保修期内跟踪维护针对用户申报的一切故障,均在24小时内给予响应并带给及时有效的保障服务。供货保障方案及措施4需货方:xxx(以下简称甲方)供货方:xxx(以下简称乙方)1合同资料和供货范围:根据代理公司的编号为按采购文件要求,并经双方协商一致同意按上述条款签订本合同。3货物标准3.1供方带给的货物务必以全新的产品(货物清单见合同)3.2相关要求:乙方带给的产品务必与样品一致。3.3售后服务:质保期一年,在质保期内乙方务必对所带给的货物进行跟踪服务,对发现的问题24内予以解决。4货物供应、包装
16、及运输4.1合同生效后,乙方把全部货物送达交货地点并完成货物的安装、调试。4.2包装费及运费已包含在合同价内。5安装督道导及调试5.1在甲方指定时间能够进场时,乙方须将货物运达甲方指定地点。5.2货物由于产品安装人员而造成的损坏由乙方负责。5.3安装费已包含在合现价内。6违约职责条款6.1如一方违约,由违约方赔偿另一方的相应损失。(具体指出条款、具体金额)7不可搞拒力:8争端的解决8.1履行合同时发生的纠纷,甲方与乙方应本着公平、诚实守信透过协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方能够向甲方所在的人民法院提出诉讼。9合同生效9.1本合同经双方授权代表签字盖章后生效。9.2本合同之附件(包
17、括报价清单和服务承诺)为合同的有效组成部分,具有相应的法津效力。9.3本合同一式陆份,甲乙双方各三份。供货保障方案及措施5一、总体供货组织安排针对本工程,单位抽调经验丰富、职责心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责在规定工期30日历天里完成对材料及设备的采购及供应。设备、材料供应组成员配置表如下:(略)二、设备采购原装的进度计划安排根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表如下:(略)我公司承诺,工期为合同签订之日起三十个日历日内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送到达指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。三、确保产品质量及施工过程中的质量控
18、制措施我公司作出质量承诺如下:1质量标准:国标或行业标准。2质量等级:优良3质量保证期:按招标文件要求4质量管理体系:ISO9001标准5严格执行企业标准,并对所有外购件承担最终质量职责四、施工现场安排及与土建单位配合状况为了保证整体工程的顺利进行,本标段工程施工以单项工程工期服从总体工程工期为原则,合理安排各专业施工工期,做到相互协调,用心配合。并严格服从建设单位及监理工程师的统一指挥及协调。以确保全线按招标文件规定的工期要求完工。1、进入施工现场后,与土建工程项目负责人进行沟通,落实施工临时用水、电及临时施工场地,我司人员应按指定位置,合理使用,以保证施工生产的正常进行。2、各平面层施工配
19、合:各平面布置有安装物体的部位,土建作业完工后进行安装作业。3、施工质量配合:安装工程在施工过程中,应配合土建,尽量减少相互间成品污染,以保证安装工程观感质量不受影响。五、售后服务体系及措施1、售后服务体系如图:客户电话请求售后服务部技术支持组维修组相关软、硬件厂商按合同指明的设备保质期为准,终身服务。凡我公司营销的产品,在产品保修期内由专职维护人员保修期内跟踪维护凡我公司施工的项目,整个系统完成验收合格后,指派专职维护人员对设备进行保修期内跟踪维护针对用户申报的一切故障,均在24小时内给予响应并带给及时有效的保障服务。报价单位:-x日期:二0一五年一月七日供货保障方案及措施61、供货计划对于
20、网关服务器交换机防火墙采购项目,保定核光电子有限责任公司目前已经积累了丰富的实施经验,每年为招标人提供完整的解决方案。我公司承诺:自签订合同之日起,保证按期完成网关服务器交换机防火墙采购项目。2.1、项目实施计划步骤交货项目实施方在合同签定后的7天内完成。制定详细安装调试计划合同签定以后,系统设计小组将对的技术细节进行分析、探讨,制定详细安装调试计划,包括:2.1.1安装调试手册;2.1.2安装调试进度安排;2.1.3安装方式;2.1.4调试方法;2.1.5调试工具的准备;2.1.6安装调试环境的准备;2.1.7对影响系统实施的关键工序、关键设备进行分析,提出相应的解决措施;2.1.8技术参数
21、手册、培训手册和安装手册;2.1.9制定项目建设质量管理方案和措施;安装现场环境调查及现场勘察为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作,保证项目顺利进行,我公司将在实施前1天内对招标人设备安装环境进行调查,填写安装环境调查表。同时,我们还将提前向招标人提交各种主要设备的具体环境要求,在招标人的积极配合下,确保在现场实实施作开始前完成场地环境准备工作。安装环境调查由工程实施小组负责。现场安装调试设备到达安装现场后,由我公司技术人员和招标人共同清点完毕后,工程实施小组的工程师将开始设备安装调试工作。项目组将有包括项目经理在内的多名工程师参加项目实施,他们负责现场设备、辅助设备的安装和调试,完
22、成后同时填写项目安装调试报告。我们在设备安装和调试的同时,将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场培训,同时为每个设备及系统提供一套完整的技术资料。到货验收在合同设备到达招标人指定的地点后,招标人与我公司代表将共同开箱验货,依标书要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收,当出现损坏、数量不全或产品不对等问题时,我公司将负责解决;同时按标书技术部分要求对其产品的性能和配置进行测试检查,并做出测试方案和测试报告,保证所有硬件设备在标书中所规定的地点和环境下,实现正常运行,并达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能。我公司将同时提供设备相关证明文
23、件,保证是原厂全新产品。系统联调系统联调的主要任务内容:网关服务器交换机防火墙采购项目系统调试。系统验收在完成系统联调工作后,我公司将配合招标人按照验收测试计划共同对系统进行现场验收测试,对设备技术指标和系统总体性能进行验收。系统验收后,签署系统验收文件。3.1保证措施组织精干高效的项目管理班子,科学组织实施为确保本工程按期完工,我公司选派年富力强的工程技术管理人员组成项目经理部。项目经理部的主要管理者均是我公司从事高层技术的骨干,他们经验丰富,管理有方,其所经手的项目均被评为合格合格及以上等级,在项目组织管理上制定详细的进度计划,并将责任落实到人,通过严格科学的管理,确保计划得到落实。加强进
24、度计划管理我公司将严格依据与招标人商定的工期要求更进一步更具体地编制总体进度计划,该进度控制计划作为本项目的总控实施目标。我公司对于该计划的编制按照现场实际条件及实施能力,突出关键,项目按照计划组织进行,确保工期得到保障,保证目标的实现。项目经理部将依据总控制计划按照实际情况编制每天进度计划。针对出现的制约进度的不利因素进行分析,及时找出制约进度的不利因素,及时解决出现的矛盾及问题,并根据计划完成情况对相关部门及责任人进行奖罚,同时下达接下来的进度计划。组织强有力的专业队伍,保证招标人的需求我公司将选派强有力高技术的专业团队,在劳动力的需求量上,我公司将根据各分项目的特点以及工期控制的要求配备
25、足够的劳动力,同时建立奖罚制度,作好班作的后勤保障,确保任务的顺利完成。以严格的质量控制,保证计划的执行把好工程质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格工序的出现,把影响工期进度的不利因素减少到最低程度,保证计划按期执行。加强与招标人各部门的协调及沟通,为本项目优质、高效实施创造良好条件我一贯重视与招标人各部门之间的协调及沟通,融洽相互之间的关系,对于实施方面的问题及矛盾,我将从大局出发,从项目的进展出发,积极主动加强相互沟通工作,为项目优质高效实施创造有利条件。加强对节假日、恶劣天气的提前准备对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排,尽量减少由于恶劣天气或特殊情况造成对实施的影
26、响。加强实施过程的监控设备安装调试前由项目负责人对班组进行详细的交底(实施内容、质量、进度),实施中实行自检,使设备安装调试有序地进行。供货保障方案及措施7我公司本着一切追求高质量,用户满意为宗旨的精神,以最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量保证按时完成供货。1、人力资源我公司从业经验丰富,项目供货方案成熟,且有着良好的信誉,人力资源充足,货物运输能力及售后服务能力不存在任何问题。2、配送能*配备有陆运汽车等多种运输工具,在运输方面上可以做到安全、快速运抵项目现场,*余采购单位距离较近,在供货的响应时间及配送维护方面有天然的优势。3、相关管理措施我公司有专门的货品运输及售后人员,可以根
27、据采购人要求按时、按质、按量的配送至指定地点,并定期回访货物的使用情况,根据招标文件要求与采购人需求调换和退换产品。4、财务能力我公司针对此项目购置资金充足,完全有能力承担本项目所需资金周转。5、应急保障能力为了不影响采购人货物供应,如遇特殊情况或特殊需求的情况下只需提前一至二天通*,我公司可为采购人提前调拨货物并按指定地点送达。(2)五金配件采购配货方案针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建配件供应组。负责本工程的配件采购及供应。配件、材料供应组成员配置表一、供应计划配件供应进度计划表。二、供货流程1、货物采购由我方负责人牵头,配件、材料供应组组织配件采购。2、到货检验配件到货
28、后,甲方和监理参加该配件在交货地进行的配件到货检查。检查前我方将提前通知甲方参加。3.开箱检验在仓库或现场进行的开箱检验由甲方、我公司等有关人员共同参加,对配件的内外包装配件外观进行检查,若发现配件短缺和外观破损,我公司将及时处理。三、产品质量保证提供合格的产品我方按照采购人提供的供应计划(包括调整计划)及要求的品种和数量向采购人提供满足本合同技术规定要求的质量合格、全新的货物。对于采购急需的货物我方承诺采取其他有力措施以保证供货的及时性,因此所发生的所有费用由我方自己承担。不合格产品的处理采购人在交货地点有权随时抽检我方交货产品的质量,如发现质量不符合本合同规定,采购人有权拒收货物、拒付合同
29、价款,并追究卖方由此造成的经济损失。我方供应货物的质量指标不符合合同规定的质量标准,我方自行处理并承担由此所发生的全部费用。给采购人造成损失的,我方给予赔偿。在质保期内,合同货物出现质量问题,经维修后仍然出现同样质量问题,我方予以无偿更换。质量保修期内,我方未能按采购人要求修复出现的缺陷,采购人有权另行委托其他单位修复,由此发生的费用,由我方自己承担。检验(测)、试验我公司按照质量体系的要求,从货物进库到货物的出库,对产品质量进行全过程的控制,每个环节均严格把关,为了保障交货质量。我方供应的所有合同货物都是从企业信誉、质量、售后服务择优选择合格的产品供应商。进入的物资入库前检验员首先要验证该批
30、供货单位是否为合格供应商,并验证其有关质量证明文件(如合格证,检验报告等),再对进货实施必要的检验和测量。如该货物不属合格供应商的产品,则予以拒检。检验人员首先对产品包装、外观、色泽进行检验并根据实测情况和相关检验的要求,作出合格与否的决定,经检测合格后通知库房保管部门。根据结果办理入库手续,库房保管对所填物资的数量进行验收,并分类堆放。我方承诺方供应的所有合同货物是全新,未经使用过的。各个方面满足招标文件规定的质量、规格和性能要求。买方有权对合同货物进行抽检,我方积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。抽检中发现合同货物存在缺陷需要修理或更换时,修理和更换两种措施的使用次数限制为1次,经修理
31、、更换后仍然检测不合格的,我方采取退货处理。包装、运输我方交付的所有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定,按照国家有关部门最新的规定进行包装,满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。我方按照合同货物的特点,按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施,以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前,我方应负责按部套进行检查清理,不留异物,并保证零部件齐全。接到供货通知后,将及时*车辆进行货物装运,在装运货物时做到轻拿轻放,严禁碰撞或划伤货物,严格清点数量,尽量避免发生差错给用户带来损失,如用敞
32、篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖,货物在运输时均办理货物保险,并督促驾驶人员必须按照运输合同规定按时将产品安全、迅速、准确无误和保质保量地运交到用户指定的卸货地点。我方认真执行产品贮存、运输规程,避免长时间燥晒,运输中注意支点位置、捆绑方法,避免货物表面划伤或被污染。根据合同产品的特点和在运输中的不同要求,我方在包装箱上醒目地标明小心轻放、勿倒置、保持干燥等字样以相应的标记图案。我方应在合同货物包装物外表明确标注货物的仓储保管要求,包装物外表的标注应清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明确要求或采购人按我方要求进行仓储保管,合同货物在保管期间发生损坏的,我方承担由于修理或更换损坏的
33、合同货物而发生的一切费用。若因我方车辆限制或调配原因无法运输而由买方车辆承运部分,则我方按市场价格向买方支付运输费用。交货*有幸中标,签订供货合同后,我公司将根据合同供货批次数量进行贮备并库存货物,合理调配生产线,优先供应本项目所需货物。并根据买方的要求和交货计划,准时、安全的将货物运至采购人指定地点。不论我方采用何种运输方式,我方均保证采购计划供应量,并保证有必要的调峰运输能力,确保采购人的需要。我方在交货时提供合同货物出厂有关质量证明文件(如合格证,检验报告等),确保交货质量。四、售后服务方案本公司所提供的五金配件均选用正规供货渠道,均有厂方提供售后服务保障(零五金配件供应和技术支持保障)
34、。公司售后服务部现有经专业培训的技术工作人员提供2小时响应的上门服务(必要时可加急响应)。在人力和物力的双重保障下。本公司将提供以下免费服务项目(人为损坏除外)(一)按厂家保修条例免费提供保修期内的上门检修服务;(二)免费为保修期内出故障的零五金配件更换新的合格的零五金配件;(三)免费提供售前、售后技术咨询和使用人员培训;(四)免费送货;(五)免费提供定期跟踪维护;详细服务内容如下一、五金配件、易损件保修按国家三包服务政策和厂家条例提供主件保修、耗材及易损件保修,详情见各产品保修卡。二、运输方式在产品购买后,我公司首先会与用户单位具体负责人联系,确认送货时间与要求;其次,在规定的时间内,我公司
35、将提供交通工具并派遣专业工程师将产品送到使用单位;第三、对所提供的产品,保证均有原厂外包装,包装外观无破损,并且没有开封;第四、货到用户单位确认型号及数量与合同上无误差后,客户签署送货单。第五、产品外包装及所有产品附加物归用户单位所有,自行处理;第六、产品送达用户单位在开箱验收时,如有缺损、备品五金配件、随机工具、附件、产品本身破损,*负责。三、交货时间在签订采购合同后,我公司与用户单位具体负责人联系,确认送货时间与要求,如无特殊情况在2个工作日内交货。由于水灾、火灾等自然灾害及厂商供货延迟等不可抗拒因素,导致合同内产品不能全部或部分按期交货的,我公司会在三天内书面和电话通知用户单位,并提供免
36、责情况证明,在得到同意后,明确提出解决方案和交货时间。五、交付工期我公司保证在正式合同签定的工期内供货。如无特殊情况和说明,一般为交货期为接到客户订单后2天之内。六、免费退货、换货即自产品供货之日起2日内,如发现产品有任何质量问题,我公司将免费更换同类合格的产品。七、质保期内产品故障服务响应时限1).24小时服务热线此次投标产品,我公司设有24小时专人值班的服务电话,还可以直接拔打业务经理的手机,节假日不休息。2).30分钟电话响应在拨打故障报修电话后,我公司工程师将在30分钟内与使用者电话联系,了解故障现象,确定维修或更换五金配件事宜,提出解决方案。供货保障方案及措施8一、货物供应及配送服务
37、签订供货合同后,我单位将根据合同供货批次数量进行贮备生产并库存产品,合理调配生线,优先生产本项目所需产品,并根据需方的要求,提供相关产品的检测报告、合格证书及相关技术资料。交货期:根据买房实际使用要求交货,具体交货时间以甲方通知为准。交货地点:买房指定的地点。指派专人负责项目的跟踪、送货、装卸、交接、试用、验收等手续。我方按照采购人提供的供应计划及要求的品种和数量向采购人提供满足本规范规定要求的质量合格全新的货物。二、配送方案无论采用何种运输方式,我方均保证采购计划供应量,并保证有必要的调峰运输能力,确保采购人的需要。采购人协调现场对合同货物在交货地点的卸货,我方负责现场卸货,以保证卸货过程中
38、的质量和安全。三、配送保障措施本投标人提供的货物是合格的全新产品,符合国网标准和招标技术规范规定的相关质量标准,满足招标文件中的技术要求。送货到使用单位时,货物的外包装完整,且货物的表面无划伤、碰撞现象。我公司将严格按照标准要求把好质量关,通过对原材料、配件、半成品、成品的层层检验把关,确保产品质量。并按照国网标准组织生产和进行验收,产品的各项性能指标达到要求,质量稳定可靠。供货保障方案及措施9一、供货方案1、采购苗木质量规范苗木质量根据甲方采购清单及要求执行,符合甲方对苗木的指定要求。乔木树干挺直,树形完整,树冠丰满,枝条分布均匀,无严重病虫危害,常绿树叶色正常;灌木根系发达,生长茁壮,灌丛
39、匀称,枝条分布合理;地被植物根系发达、完整,植株生长健壮,无病虫害。甲方采购的云南樱花(1012cmH3mP2.5m全冠);云南樟(1214cmH4-6mP3-3.5m全冠);滇朴(2530cmH8-10mP5-5.5m全冠);金森女贞(H30-40cmP20-30cm密度:36株/m2);红叶石楠球(H80-100cmP80-100cm);黄冠菊(H25-30cmP25-30cm密度:36株/m2);迎春柳(H30-40cmP20-30cm密度:36株/m2);时令花卉;南非万寿菊(H15-20cmP15-20cm盆苗);草坪;照树灯(LED投光220V60W铝质灯体(含电缆及安装);。同时
40、,我公司郑重承诺所供苗木均与甲方要求规格一致,无偏离。2、运输规范a、苗木装车前,我公司人员在苗圃地对苗木进行仔细挑选,保证所选苗木的规格符合甲方采购要求,苗木无断枝、散坨。b、在苗木装卸时,由园艺人员按起苗、调运等技术要求负责将植物挖出、包扎、打捆,以备运输;任何时候,保持植物根系潮湿、防冻、防止过热。落叶树在裸根情况下运输时,将根部包涂粘土浆,使根的全部带有泥土,然后包装在稻草袋内。所有常青树及灌木的根部,均应连同掘出的土球用草袋包装:运到工地及种植前,确保土球结实,草包完好,树冠应仔细捆扎以防止枝杈折断、土球散落。土球苗木装车时,按车辆行使方向,将土球向前,树冠向后码放整齐。c、甲方苗木
41、种植数量,将选取的苗木上车,并保证在甲方时限内运到采购工地,做到随起苗、随运输,下车时轻拿轻放尽量做到苗木无断枝、散坨情况,确保苗木质量,如有上述情况甲方可拒收苗木。d、如遇恶劣气候和长途运输,我公司在运输过程中需采取挡风、避雨、遮阳、保水等保护措施,确保苗木质量。3、违约责任a、在接到甲方通知运送苗木之日起,我公司保证在3天之内运送到目的地。如我公司不能按时交付苗木,应向甲方赔偿不能交货部分货款5%的违约金,因此造成甲方其他损失的,我公司还应赔偿甲方损失(含延误工期等等)。b、我公司逾期交货的按每逾期一天1000元累计计算并向甲方偿还逾期交货的违约金,并赔偿甲方因此所受的其他损失。c、我公司
42、对产品质量负责,重信誉、守合同、保质量,以一流服务为业主服务满意产品,如因产品质量原因造成的损失,由我公司承担责任并赔偿由此造成的损失。第二篇:产品供货方案及保证措施供货(交货)时间及保证措施供货时间承诺及保证措施1、我公司承诺,工期为合同签订之日起30天内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送达到指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。2、我方中标后,特成此项目领导工作小组,保证按时、按质、按量完成任务。3、若不按时完成任务,愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用。供货质量承诺及保证措施1、保证我公司工程质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其
43、它相关标准。2、保证我公司所购产品来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次好,为采购单位提供充足货源及高品质的材料。3、保证我公司产品符合采购单位的设计要求。4、为保证工程质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按各工序质量管理制度、各工序质量检验制度、产品质量奖罚制度执行,谁出现错误,对谁按制度进行处罚,保证工程质量合格。5、保证履约担保,若产品出现质量问题,我厂用履约金进行补偿或赔偿。第三篇:环保设备供货方案及保证措施供货方案及保证措施1.供货方案1.1供货保障体系运维技术员10名,运维技术员经过专业的技术培训考试并合格。1.1.1供货计划我公司从供货厂家当中,优选三家设备生产
44、软件研发为一体的公司,保证设备功能完善、产品质量都满足招标文件要求。从生产、调试、运输、到货验收、设备安装、日历天完成。设备生产时间安排:按照订货合同内容和设备参数图纸,生产商分批次、分阶段排产,接到我公司订单后开始投产。设备出厂调试时间安排:生产完设备交给软件工程师进行功能性调试,由厂家8名工程师和我公司4名运维技术人员一起负责调试。设备运输时间安排:专用汽车运输,有效缩短运输时间。到货交付时间安排:设备到达采购人指定地点后,我公司派出专业运维工程师协助采购人产品验收并做好交货验收记录和填写接收单据。设备交付安装、调试时间安排:设备验收完毕之后,按甲方要求在指定地点,安装地基,固定设备,以及
45、设备接电等相关工作并做好安装调试记录。按照采购人要求进行安装作业以及注意事项:a)按照地基施工、安装固定、接电等进行;b)定位设备位置、电源位置、等逐步推进;c)设备、就位安装、附属配套等穿插进行;d)加强施工管理,对施工关键部位必须设专人负责把关,切实抓好施工调查和准备工作,发现问题及时协调解决,确保工程按期不间断进行。e)对重点地基施工工序,设备安装,供电部分施工,详细进行技术要求,明确要求,标准、工期和工序配合等,科学地组织施工。f)用电安全:用电电源采用专用电箱连接,保证“三相五线”安全措施,做到由安全员专门检查、专门管理、不符合用电工具一律不得使用。g)吊装安全:必须符合吊装安全规程
46、,严格按规程进行吊装。h)进入现场必须按业主及施工单位的安全要求进行操作。供货保障方案及措施10针对本工程,我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建xx信息化工程物资保障部,作为公司物资管理部的派出机构,负责本工程的物资专业管理工作,下设三个组:材料管理组、设备管理组和周转性材料管理组。针对本工程,我们把材料、设备管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备管理办法,并做到表格化、操作电子化。具体方案如下:1、物料仓管员岗位职责负责对工地工具、材料、设备的码放,对出入库物资进行账薄登记,做到账物相符。注意标识、储存和防护(防潮、防鼠、防盗、防损坏)。施工中一时不能用完的材料设备
47、可退库或在库房另保存,做好记录。发现不合格产品分开存放,及时上报或退回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续,及时向供应部要求补货。2、材料、设备采购的质量认证制度采购验证制度:通过对影响采购质量的关键环节实施控制,确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案,包括:所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质量等有关资料并进行综合分析,分类建立供应商信息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要加以控:验收人员在验收时发现物资质量与要求不符,数量有误,品种、规格不对,技术资料以及手续不全,要认真填写物资验收记录,并作好标识妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品,验收人员及时与采购人员联系,将不合格品隔离,执行不合格品的控制工作程序。3、采购物资供应运输质量控制制度根据设计要求和施工组织设计的规定,按质、按时、按期采购材料设备,保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、设备质量证明文件的收集,并保证真实、齐全、完整与工程施工同步。产品采购质量原则是质量第一,质量优先。不合格材料和设备,三无产品不进入现场,证随货走,货证同步,选择合格可靠的供货单位,进货的质量记录及质量证明或试验报告,包括:产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量
限制150内