制革公司后内控管理制度勤保卫管理制度.doc
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1、内控管理制度后勤保卫二一年十二月目 录第一章 后勤保卫部组织结构与责权3第一条 后勤保卫部组织结构图3第二条 后勤保卫部职责4第三条 后勤保卫部权力4第四条 后勤保卫部经理岗位职责5第二章 安全保卫管理6第五条保安班长岗位职责6第六条 保安员岗位职责6第七条 消防员职责7第八条 调用监控录像审批表7第九条 公司车辆(小车)出入登记表8第十条徐皮老厂成品库安全检查日报表9第十一条 监控记录10第十二条 外来车辆进出登记表11第十三条 巡逻值班看护记录12第十四条 物资出入登记表13第十五条 外来人员出入登记簿14第十六条 动火作业审批单15第十七条 防火设施检查表16第十八条 外来人员出入管理流
2、程18第十九条 消防安全管理流程19第二十条 突发事件处理流程20第二十一条 保安管理规定21第二十二条 保安岗位值班纪律考核办法27第二十三条 办公楼大厅岗职责28第二十四条 带班员职责29第二十五条 监控管理员职责29第二十六条 门岗值班规定职责30第二十七条 巡逻员管理规定30第二十八条 保安班长职责31第二十九条 消防员职责31第三章 车辆管理33第三十条 车队队长岗位职责33第三十一条 司机岗位职责34第三十二条 公司车辆管理制度34第三十三条 司机管理制度37第三十四条 车辆登记表41第三十五条 车辆检查表42第三十六条 车辆请修表43第三十七条 保养记录表44第三十八条 用车申请
3、表45第三十九条 派车记录单46第四十条 车辆事故单47第四十一条 用车记录表49第四十二条 车辆费用表50第四十三条 事故处理流程51第四十四条 车辆管理流程52第四十五条 肇事处理流程图55第四十六条 车辆费用额度控制程序图56第四十七条 公司车队安全运行综合考核办法57第四章 后勤管理59第四十八条 后勤事务工作规范59第四十九条 宿舍管理员岗位职责60第五十条 绿化员岗位职责61第五十一条 保洁员岗位职责61第五十二条 食堂主任岗位职责62第五十三条 公司办公用品管理办法62第五十四条 食堂操作规程69第五十五条 餐厅工作人员岗位职责69第五十六条 小餐厅就餐管理办法70第五十七条 食
4、堂统一筷碟操作流程图71第五十八条 食堂卫生检查表72第五十九条 食堂台帐表72第六十条 住宿人员管理表74第六十一条 更衣室管理规定75第六十二条 清洁卫生管理表77第六十三条 员工宿舍管理流程78第六十四条 员工食堂管理流程80第六十五条 清洁卫生管理流程81第六十六条 绿化管理流程82第六十七条 交通车棚管理规定83第一章 后勤保卫部组织结构与责权第一条 后勤保卫部组织结构图辅品营销员经理保安班长食堂主管宿管员综合员保洁员司机车队队长炊事员保安员网管员第二条 后勤保卫部职责职责1负责公司日常安全保卫及消防管理工作职责3负责公司总务后勤管理工作职责4负责公司附属产品及废旧物品处理工作职责5
5、负责公司网络管理工作职责6完成公司领导交办的其他工作职责2负责公司车辆管理工作第三条 后勤保卫部权力职责1根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权职责3依照制度,按规定程序,实施对其他部门处罚的建议权职责4依照制度,对公司员工违反行政制度的处罚建议权职责5依照制度,对后勤资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力职责6部门内部员工聘任、解聘的建议权职责2依照制度,对在后勤保卫中发现的问题实施处理的权力第四条 后勤保卫部经理岗位职责职责1编制后勤总务、安全保卫、公关等管理相关规章制度职责3根据公司阶段性目标和年度计划,制定所属部门的年度目标、计划和措施职责4组织后勤保卫部自查和职能检查工作,
6、及时发现问题、解决问题职责5职责6负责相关的对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施职责7负责考核本部门各主管并向公司提请考核建议负责部门突发事件的处理及上级临时交办的工作职责2编制总务、安全保卫等各主管年度计划方案负责组织部门季、月度行政后勤、保卫工作计划本着合理节约的原则,编制后勤用款预算计划,搞好行政后勤预算管理职责8职责9第二章 安全保卫管理第五条 保安班长岗位职责职责1 具体安排本班保安员的值班计划职责3值岗巡逻,保障公司财产物资安全职责4利用公司闭路监控系统,做好厂区安全保卫工作职责5参与公司安保制度、方案的制定,处理公司内部的治安事件,保障公司内部安全职责6进行消防管理,避免重
7、大火灾事故的发生职责2提出公司门禁管理规定建议,保护员工工作时间内的人身安全第六条 保安员岗位职责职责1 检查人员、物资出入,确保公司财产安全职责3对公司的重点区域进行专门安全管理职责4维护公司正常生产秩序,保证公司信息安全职责5 处理公司内部的治安事件职责6随时进行消防检查,保障消防安全职责2进行安全守卫和巡逻,保护公司财产安全,保障员工工作时间内的人身安全第七条 消防员职责职责1职责3职责4认真学习有关消防知识,熟练掌握各种消防器材的使用 定期检查消防器材,设施情况,发现问题及时更换对厂内的消防薄弱环节定期检查,尤其是电路以防止因短路,电路老化引起的火灾发生火灾事故时,应采取应急措施职责2
8、第八条 调用监控录像审批表调用单位调用人调用起止时间调用内容调用部门负责人签字后勤保卫部负责人签字调用结果调用人签字监控管理员签字第九条 公司车辆(小车)出入登记表 年 月 日期车牌号出车时间驾驶员姓 名出车到何地出车时保卫值班员收车时间收车时保卫值班员第十条 徐皮老厂成品库安全检查日报表 2010年月日 星期一、 时 间:二、 值班人: 白 班: 中 班: 夜 班:三、 检查情况:四、 成品库负责人签字:五、 质检部负责人签字:六、 备注:第十一条 监控记录 2010年月日 星期二、 时 间:三、 巡逻人 白 班: 中 班: 夜 班:三、 情况记录:四、记录人:五、处理:第十二条 外来车辆进
9、出登记表 2011年 月 日值班人车号进厂时间出厂时间货物名称所属部门接收人司机签名第十三条 巡逻值班看护记录 年 月值班负责人值班人时间日 时至 日 时情况记录值班负责人值班人时间日 时至 日 时情况记录第十四条 物资出入登记表 2011年 月 值班人货物进出厂时间名称数量审批单位、人备 注第十五条 外来人员出入登记簿值班人来客姓名来客单位来访事由入门时间出门时间批准人备注第十六条 动火作业审批单申请单位动火区域动火时间完工时间作业人员监督人员1、 作业概况及应急消防器材准备情况部门负责人: 现场负责人:2、 后勤保卫部意见部门负责人: 消防负责人:3、 安全生产办公室意见 部门负责人:注意
10、事项:1、动火作业前,施工单位现场负责人应填写动火作业审批单相关内容,经后勤保卫部和安全生产办公室审批后,方可作业。2、后勤保卫部应委派动火监督员负责现场作业监管工作。在施工作业前,监督员应督促施工单位清除动火范围内、风向下方一切易燃易爆物,配备足够灭火器材后,方可允许施工。3、施工完毕后,监督员和施工作业人员应再次检查动火区域一切火种,将应急灭火器材放回原处后,方可离开施工现场。4、动火作业过程中发生火灾时,施工人员和监督员应冷静处理,第一时间报告主管领导,根据火情及时报警。第十七条 防火设施检查表检查区域:南海皮厂 单位:个检查内容时间灭火器消防水栓水带检查人完好到期损坏缺失完好损坏缺失整
11、治情况保安班长后勤保卫部经理检查区域:港威皮革检查内容时间灭火器消防水栓水带检查人完好到期损坏缺失完好损坏缺失整治情况保安班长后勤保卫部经理第十八条 外来人员出入管理流程核实开始人员进入公司登记结束放行出示进入管理凭证人员离开公司出具相关部门证明出示离开管理凭证审核放行登记审核保安班员工所在部门进出人员第十九条 消防安全管理流程消防人员后勤部安保人员制定消防管理制度定期检查审核审批明确消防管理专区落实分工与职责资料保管安装消防电话落实值班人员 收到消防信息记录信息通知消防队收到通知单确认事项消防结束后注明事项立即行动收回通知单签字确认签字确认报送财务部统计所用费用消防事项存档备案审批审批结束开
12、始后勤部经理总经理第二十条 突发事件处理流程开始审批结束报告事件审核报 案配合保护现场调查事件总结经验处理事件救护伤员配合事件备案审核部门经理保安班长员 工第二十一条 保安管理规定1.为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的安全,特制定本规定。2.本规定适用于粤海制革有限公司暨徐州生产基地(以下简称“公司”)系统内各单位。3.公司后勤保卫部为公司保卫安全工作的业务主管部门,负责本规定的制定、修订及执行,行政人事部依据本规定进行考核、监督。4.保安工作的主要内容如下:4.1工作守则:4.1.1保安员为公司形象的代表,必须做到:精神饱满 纪律严明礼貌待人 反应迅速4.1.2主要任务:a保障公司
13、财产及员工的人身安全;b严格执行公司各项规章制度;c维护公司正常生产及工作秩序;d完成公司领导安排的其它相关事宜。4.2保安员工作职责:4.2.1共同职责:4.2.1.1着制服上岗,认真履行员工和非员工,及非公司车辆进出厂门例行检查制度和登记制度。4.2.1.2督导和检查员工按规定打卡。4.2.1.3公司员工上下班时应站岗值勤。4.2.1.4保安员与保安员之间,保安员与非保安员之间不得在当班时间与其闲聊,不准离岗,做与工作无关的事。4.2.1.5完成规定的定时对厂区全面巡逻任务,不定时的对厂区重点部位重复巡察。4.2.1.6公司内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止。4.2.1.7保持保安室、公告
14、栏、打卡机及公司大门区域的清洁卫生。4.2.1.8监管和检查公司所有消防器材,定期举行消防演练。4.2.1.9做好快件、信函、杂志、报纸等及时交接工作,不得拖延时间,特别是“快件、信函”必须做好签字接收工作。并在收到“快件”后半小时之内一定要通知相关部门或收件人领走,并必须做好签字交接手续。4.2.2值班规定:4.2.2.1各岗位保安员必须保持仪容整洁、精神饱满、严肃认真。4.2.2.2坚守岗位,不擅离职守,无关人员不得进入保安室。4.2.2.3值班保安员严禁打瞌睡、巡察时发现员工有违纪违规行为时应及时劝阻或报告有关部门领导。4.2.2.4严禁工作失职和监守自盗。4.2.2.5对来访人员应彬彬
15、有礼,并及时电话与被拜访人员联系,征得被访人员同意后方可进入公司,并做好登记工作。4.2.3门禁制度:4.2.3.1人员进出管理:A员工出入公司大门时,经过例行检查并发现有违纪行为且态度恶劣者,保安员应记下其姓名、部门,交后勤保卫部并报行政人事部处理。B节假日及上班以外时间,保安员原则上应阻止员工进入生产区域及仓库,属特殊情况须经相关部门领导同意并登记。C员工无论工作与非工作时间,有携带物品出大门时,应予检查,有发现公物时如无公司领导批准手续或符合规定的放行条时应连人带物予以扣押,报后勤保卫部领导前来处理。D被公司除名及离职人员进出公司大门,保安员应按外来人员进出厂门手续办理。E外来人员因公入
16、公司,保安员应先帮其联络,征得受访人同意,并持有效证件登记后进入。4.2.3.2车辆进出管理:A本公司车辆进出,除现在东厂门岗对所有车辆执行进出登记外,其它两厂区进出的本公司货物运输车辆同样按外来车辆例行检查。B 外来货物运输车辆进入厂区应在保安室登记,并电话通知相关部门负责人确认后放行。对装载公司货物出厂车辆,值班保安员应对出厂车辆内所载物品名称、数量、型号与放行条是否一致,核对无误后才予以放行。非运送货物车辆不准进入厂区(上级机关领导车辆经公司领导批准除外)。C对各部门负责人确认后的因公车辆进出厂区,保安员应指引其到指定工作地点,帮助其联系好对口部门接待人员。进入厂区后的人员车辆没有接待人
17、员带领不可在厂区四处移动。D员工交通车辆入公司后均应在指定地点停放,自行车、摩托车、电动车出入公司大门时,必须下车推行。4.2.3.3物品进出管理:A 员工携带包裹及物品进出公司区域时。应当自觉接受保安员的检查和询问。B 携带物料、加工零件、样板等生产或维修工器具及生产用叉车、电瓶车等出公司时,须有副总经理以上核批的放行条,经核实无误后方可出公司。C除以上特定物品外,其它所有物品出公司,一律凭放行条放行。各门岗应对放行条上所注明的放行物品名称、数量进行核对。放行条上的审批人应是该部门给后勤保卫部书面通知确定的审批人,并由审批人签字后予以放行。其它任何人签字无效,并不准放行。D公司所有物品放行后
18、的放行条由各厂保安班长一月一汇总并装订成册,交给保安队长。保安队长将回收后的放行条分类登记,建立管理台账,经后勤保卫部经理审核后入后勤保卫部保安文档专柜留存备查。E厂商或供应商来公司交货,应先在保安室登记,由保安员通知相关部门或相关人员核准后放行。F严禁携带易燃易爆及违禁物品进入厂区。4.2.4突发事件的处理:4.2.4.1遇火灾、水灾、大风等自然灾害时应勇于救护,如遇灾害性天气警报,保安人员应时刻准备着。必要时组建临时应急小分队。4.2.4.2遇打劫、偷盗等危害公司区域安全的事件,值班保安员应立即拨打当地派出所电话报警和通知保安队长,并主动保护好现场。4.2.4.3员工之间发生纠纷或有不轨行
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