会计信息化发展的分析.doc
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1、前 言当今时代,信息化浪潮荡涤着人类社会的每一个角落,以网络、计算机和数据库等为代表的现代信息技术(IT),对传统会计理论体系和现实功能也产生了巨大而深远的影响。为了应对随之而来的机遇和挑战,会计组织和会计系统应迅速行动起来,从各个层面上进行反思、变革和完善。在会计变革的滚滚洪流中,借助信息化手段和相关理论丰富管理内涵、提升管理水平便是值得关注和深入研究的潮流之一。随着信息时代的到来,会计存在的服务环境和动力源泉都经历着巨大变化:资本市场的多元化发展,网络企业和全球业务的形成,电子商务和虚拟组织的崛起等态势,使会计的管理属性得到前所未有的勾画和重视。因此,深入研究和充分利用信息技术和信息化理念
2、,结合会计基本理论,形成新型的信息化会计管理系统,对会计功能的发挥和企业决策水平的提高具有重要的理论和实践意义。 在社会进入信息化时代,企业信息化建设中,会计信息化建设是整个工作中不可忽视的重要环节。会计信息化是在会计电算化基础上产生和发展起来的,它是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合,高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统,这种会计信息系统将全面运用现代网络系统,使业务处理高度自动化并达到资源共享。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。目 录摘要1Abstract2
3、绪论11 选题背景12 研究动态13 研究方法24 文章结构21会计信息化概述41.1会计信息化基本理论概述41.1.1会计信息化的基本概念及内涵41.1.2会计信息化的特征51.2我国会计信息化发展的历程和现状61.2.1定点开发阶段(1979年1988年)61.2.2单项业务处理阶段(1988年1993年)71.2.3核算型会计软件阶段(1993年1996年)71.2.4管理型会计软件阶段(1996年至今)71.3会计信息化产生的动力和条件71.3.1知识经济是会计信息化产生的外部条件71.3.2现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素81.3.3会计信息失真等现实问
4、题是会计信息化产生的直接原因81.3.4会计信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力82会计信息化是会计电算化发展的必然趋势82.1会计信息化与会计电算化的关系82.1.1会计信息化与会计电算化的联系92.1.2会计信息化与会计电算化的区别92.2会计电算化的局限性92.2.1覆盖范围有限92.2.2容易成为信息孤岛102.2.3会计电算化系统是人工会计的模拟系统102.2.4传统会计信息系统滞后于现代信息技术的发展102.3会计信息化是会计改革的需要102.4会计信息化是企业信息化管理的需要103全面实现会计信息化面临的实际问题113.1会计信息安全性问题113.2计算机系统安全性问题1
5、13.3会计人员素质问题123.4内控制度不健全问题123.5政策法规不完善问题134全面实现会计信息化的解决对策134.1提高信息在网络环境下的安全保障134.2加强系统安全安全144.3努力培养高素质的信息化人才144.4建立健全企业内部控制154.5完善与信息化相关的政策法规155会计信息化发展的新趋势165.1信息资源高度共享和数据处理高度实时165.2会计报告模式的新突破165.2经济事项报告模式165.2.1专用报告175.2.2在线报告模式175.2.3多栏报告模式175.3移动商务的广泛应用185.4商业智能的普及185.5智能型会计决策支持信息系统的应用186结论19参考文献
6、20致谢22太原理工大学阳泉学院-毕业论文会计信息化发展分析摘要: 会计信息化是在计算机技术和网络技术广泛普及,现代信息技术不断创新的基础上发展并逐步成熟的,本文论述了会计信息化的含义和特征、发展历程,对会计电算化和会计信息化进行了比较,分析了会计信息化的发展问题和解决对策,并探析了在信息技术高速发展的今天,会计信息化呈现出的新趋势。在我国,会计信息化尚处于起步阶段,必须构建涵盖技术、管理、法律及人才等措施的保障体系,从而增强会计信息化的可实施性和可发展性。大力推进会计信息化的发展,已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。关键词:会计信息化 会计电算化 信息技术Development
7、 of accounting information analysisAbstract: accounting information is in computer technology and network technology popularization and innovation of modern information technology on the basis of the development and maturity, the paper discusses the connotation and characteristics of accounting info
8、rmation, and development of computerized accounting and accounting information, analyzed accounting information development problems and countermeasures, and analyses the rapid development of information technology, the accounting information today shows the new trend. In China, the accounting infor
9、mation infancy, must build covers technology, management, law and the measures of talents, thereby enhancing security system of accounting information constructability and evolvability. Promote the development of information accountancy has become Chinas economic and social development in the new st
10、age of the important and urgent strategic tasks.Keywords: accounting information ,accounting computerization, information technolo22绪论会计信息化是产生于信息社会,在信息社会中,企业的财富=经营+信息,更足以见得信息之重要性。信息社会要求社会信息化,企业是社会的细胞,社会信息化必然要求企业信息化,会计信息占企业信息量的70%以上,企业信息化也必然要求会计信息化。1 选题背景以计算机、通信、网络技术为核心的信息技术飞速发展,使企业面临空前激烈的竞争和复杂多变的全球性
11、生存环境。客户需求瞬息万变,企业生存环境不确定,迫使企业借助信息的集成化管理,快速响应市场变化,提高企业的市场竞争力。现代信息技术的迅猛发展,把人类带进了信息化社会,并使信息化工程逐步深入经济生活各个领域。加快信息化建设是经济发展的必然趋势,是发展经济的必然选择。如何及时、准确地掌握市场信息,并运用所获取的信息有效地整合和运用资本、技术和人力资源就成为企业组织的核心竞争力之一。因此,企业应加快管理信息化建设,而企业管理信息化的关键是会计信息化。在经济趋于国际化,生产环境复杂多变,市场环境瞬息万变,多样化趋势越加明显环境下,企业要面对越来越多的竞争者,要想在所有业务上都处于行业的领先地位,企业就
12、必须加强企业管理信息化建设,要做好管理信息化建设首先就要加强会计信息化建设及发展,从而更好的利用信息来发展自己,在竞争中取得优势。2 研究动态国外学者很少对会计信息化直接论述,其基本思想是重构一个融合现代信息技术的全新的、开放的会计信息系统,会计信息系统的构建决定着会计信息化的顺利实施,所以对于国外的研究现状主要从会计信息系统方面加以阐述和概括。英美两国是高度发达的市场经济国家,同时又是信息技术高度发达的国家,自上世纪九十年代初就有不少学者开始研究,在理论界,他们大多认为会计是一种信息系统。随着信息化的深入发展,企业不满足于单个信息系统的效果,最初由Gartner Group提出的协同商务逐步
13、被人们所应用,它的核心思想主要是一种激励具有共同商业利益的价值链上的合作伙伴的商业战略,早期企业集成平台的研究集中在企业应用集成(EAI)上,这一阶段的主要研究项目有:欧共体CCF项目、ANSA(Advanced Net-worked Systems Architecture )和欧共体ESPRIT/ISA项目共同研制的开发环境 ANSA ware等。改革开放以来,我国会计核算的技术与方法发生了巨大变化,过去的手工核算模式逐渐被“以计算机为代表的现代化数据处理工具”所代替。随着计算机技术和网络技术的广泛普及,现代信息技术不断创新,我国的会计电算化逐步成熟。会计电算化是应用电子计算机处理会计业务
14、的通俗名称,是基于会计凭证、会计账簿、会计报表等核算工作,将原来的手工方式转变为电脑核算,减少了手工操作难度,提高了会计核算的工作效率。从20世纪70年代末开始,我国会计电算化经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前已发展成为管理型会计软件阶段。在30多年的发展过程中,我国会计电算化保持了一种高速发展的态势,并取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛应用。在新时代条件下,以计算机技术为基础的会计电算化系统已经不能满足经济发展的要求,会计信息化正取代会计电算化成为会计的发展方向,是会计发展过程中一次质的飞跃。会计信息化是在当今经济社会一体化、数字化、网络化条
15、件下,在会计电算化的基础上发展起来的,不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有开放性、多元化和智能性等特点。信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。目前国内关于会计信息化方面的研究,主要从微观的角度,即从软件厂商、会计信息化用户或其他角度为出发点,诸如会计电算化对审计的影响、会计信息系统的设计与实施、会计电算化的内部控制体系研究、会计电算化管理中存在的问题和对策分析、会计信息化对会计理论和方法的变革与影响等等。3 研究方法本文采用比较分析和归纳总结的方法,查阅国内外相关文献资料、期刊杂志和网络等手段进行资料的进一步搜集整理,在参考国内外学者研究成果的基础上,通过比较和
16、分析,来讨论会计信息化发展的问题。4 文章结构全文共分六部分:文章首先对会计信息化进行概述,包括会计信息化的基本理论概述、会计信息化在我国的发展历程和现状、会计信息化产生的动力和条件。文章第二部分对会计信息化发展的必然性进行论述,我国许多学者认为会计信息化是会计电算化发展的必然趋势,在第二部分首先论述里会计电算化和会计信息化的关系,其次论述了会计电算化的局限性,最后论述了会计信息化是会计改革和企业信息化管理的需要。文章第三部分论述了会计信息化实现所面临的几个实际问题文章第四部分是对第三部分提出的问题分别提出解决对策文章第五部分是论述了会计信息化发展的新趋势文章最后一部分对整篇论文进行了总结。1
17、会计信息化概述网络与信息时代不仅造就了数字化的社会环境,而且正在改变着人们的消费方式和企业的经营行为,进而引发了全球性的信息化浪潮。从社会信息化、企业信息化到会计信息化,社会的各个层面正在经历着巨大的变革。1.1会计信息化基本理论概述1.1.1会计信息化的基本概念及内涵信息化一词最早是由日本学者在20世纪70年代提出的,指人们信息活动的规模不断增长以致在国民经济中占主导地位的过程。信息化是伴随着信息技术的广泛应用而出现的,以信息作为重要的生产和生活资源的一种持续的社会改造过程,也就是说,信息和信息技术将广泛应用于人类社会的生产和生活的各个方面,并引起社会结构各个方面发生深刻变化。我国信息化起始
18、于上世纪80年代。最早将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”,在1999年4月召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代通讯技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,会计电算化的功能不断拓展和丰富,将会计电算化改为“会计信息化”更有利于与国际接轨,有利于推进在新形势下会计研究和发展。会计信息化是指采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代信息系统。会计信息化要求人们以放眼世界的新视野、站在整个企业的新视角来认识信息化工作,构建新一代的现代企业管理信息系统,促使企业推进全面的信息化建设,最终
19、促使整个社会经济信息化的快速发展。具体而言,可以从以下几个方面来把握会计信息化的内涵:首先,会计的各领域全面运用现代信息技术,即实现会计信息的商品化、会计信息收集的数据化和代码化、会计信息处理的电子化、会计信息传递的标准化和实时化、会计信息存储的数字化等,即要求在企业内部及整个社会经济领域都全面运用现代信息技术。其次,会计信息化应该体现在信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术及其相互影响。会计信息化改变了会计电算化概念下把技术作为工作手段的“工具论”观念,信息化下的会计信息系统不再是对手工会计的“系统模拟”,而是打破传统惯例,全面使用现代信息技术的开放系统。然后,会计信息化将根据信息环境重构
20、会计模型。会计信息化的发展深刻影响和改变着传统会计的基本理论体系和方法、会计基础教育和高等教育、会计和财政法规、政府对会计工作的组织、会计人员的管理和培训等多个方面,以适应信息化潮流的趋势这就需要对传统会计组织和业务处理流程进行重整,按照现代管理模式重组会计组织和会计处理流程,可以支持网上企业、数据银行等新的组织形式和管理模式。 最后Internet/Intranet/Extranet技术的发展使会计信息系统不再只是企业内部的信息“孤岛”,而将成为整个企业管理信息系统的有机组成部分。会计信息系统是企业信息系统的一个组成部分,同时又与企业外部的信息世界紧密相连,实现了会计信息的实时处理。会计信息
21、化是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合,高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统。1.1.2会计信息化的特征会计信息化的本质是会计与现代信息技术、网络技术相融合的一个发展过程。它不再是会计技术手段的简单替代,或电子计算机的延伸,而是一次质的飞跃。会计信息化的特征表现在以下几个方面:(1)实时性。传统会计主要是事后核算,会计信息滞后,所需的信息一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,实现会计数据处理的及时性,会计信息发布、传输和利用的实时化、动态化,即
22、实现实时会计控制与实时财务呈报,以便会计信息的使用者能及时做出正确的决策和预测,减少其决策风险。(2)共享性。在网络环境下,由于采用了现代信息技术,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。大量的数据通过网络从企业内外部有关系统合法获取,而企业内外的各个机构、部门也可根据授权,通过互联网直接获取信息,提供信息的使用价值,会计信息日益公开化和透明化,使得会计信息成为面向社会,面向市场开放和共享的信息化系统。(3)智能性。会计信息化是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。由于它不仅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能,因此,它离不开与人的合作,尤其是预测与辅助决策的
23、功能必须是在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟手工方式的傻瓜型系统,而是一个人机交互作用的智能型系统。(4)集成性。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重构,以支持“网上企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点是实现信息的集成化。会计信息化不仅要实现企业内部的过程集成,还要能够实现企业间的过程集成;不仅要能支持企业现存的业务流程模型,还要支持企业持续改进、动态建模。(5)多元性。具体表现为:收集信息多元化。在经济社会的一体化、数字化、网络化的基础上,会计信息系统可通过企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币形态和非货币形态
24、的相关信息,其信息渠道更加广泛;提供信息时间多元化。在会计信息化条件下,会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以按照既定的时间来披露会计信息,而且可以随时快速地采集所需信息,并可对系统实时控制;处理信息方法的多元化。会计信息系统在主体认定的计算方法的同时,如果需要亦可选用其他备选方法进行试算,比较差异。1.2我国会计信息化发展的历程和现状自1981年美国IBM公司推出第一台微型计算机以来,计算机以其惊人的速度向社会、经济、科技各个领域扩散,并随着经济的发展,微型计算机的应用范围不断拓宽。会计作为对经济活动进行反映和控制的经济活动,在以信息技术为中心的国际新技术革命浪潮的影响下,毫无例外
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