制度-饲料质量安全制度汇编.doc
《制度-饲料质量安全制度汇编.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《制度-饲料质量安全制度汇编.doc(80页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、编号: OOOO-2015-08 饲料质量安全管理制度汇编2015年7月1日发布 2015年8月1日实施XXXXXXXXX 料 有 限 公 司目 录一、颁布实施令2二、供应商评价和再评价制度3三、原料采购验收制度6四、原料仓储管理制度11五、库存原料质量监控制度13六、主要作业岗位操作规程15七、防止污染管理制度29八、配方管理制度31九、产品标签管理制度34十、生产设备管理制度36十一、关键设备操作规程39十二、现场质量巡查制度49十三、检验管理制度54十四、主要仪器设备操作规程57十五、化学试剂和危险化学品管理制度62十六、产品留样观察制度65十七、不合格品管理制度67十八、产品仓储管理制
2、度70十九、客户投诉处理制度72二十、产品召回制度75二十一、人员培训制度78二十一、记录管理制度81一、颁 布 实 施 令为了适应饲料行业快速发展的需要,不断规范公司的基础管理,根据农业部1号文件饲料质量安全管理规范的要求,并结合实际情况,我公司组织编制了相关的管理制度、操作规程和记录表单,作为公司开展质量安全的策划、控制、保证和改进活动的纲领性文件。本制度汇编由XXX负责主编,编写组成员包括XXX、XX、XXX、XXX、XXX、XX等人员,该制度汇编从多方面详细阐述了供应商评价、原料采购与管理、生产过程控制、设备管理、质量控制、产品贮存、客户投诉、产品召回、不合格品管理、检验管理、人员培训
3、、生产卫生和记录管理等相关的管理要求。公司的其它文件要与之保持相容,不能相抵触,有抵触时,以本文件规定为准。本制度汇编于2015年8月1日正式实施,公司全体员工务必遵照执行。总经理:2015年7月1日二、供应商评价和再评价制度1目的为加强饲料原料、单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料和浓缩饲料(以下简称原料)的采购管理,通过全面评估原料供应商(包括生产企业)的资质和产品质量保障能力,确保原料质量达标和稳定。 2范围适用于对原料供应商进行评估、选择和管理。3职责3.1采购部:由品管部、采购部和总经理组成,评选合格供应商,并定期对供应商进行复核、评审以及更新合格供应商名单。保持合
4、格供应商名录并对其持续表现进行记录,必要时要求供应商进行质量改进。3.2品管部:对原料供应商的供货质量进行评估。3.3总经理:审批合格供应商名录。4要求4.1供应商评价及再评价流程4.1.1 评价流程:采购部根据公司原料验收标准及品管部提供的供应商送样质量检验报告等评价内容,与品管部评选出合格供应商并会签供应商评价记录,并由总经理审核。4.1.2 再评价流程:每年12月1日前,采购部对合格的供应商进行综合考核,根据证照完善率、信誉度、供货原料合格率、供货及时率、原料价格、售后服务等指标,对供应商进行再评价,填写供应商再评价记录。4.1.3 对于大宗原料、小料或添加剂等由采购部向索取供应商评价记
5、录和合格供应商名录。4.2评价内容4.2.1从原料生产企业采购的,供应商评价记录应当包括生产企业名称及生产地址、联系方式、许可证明文件编号(评价单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料生产企业时填写)、原料通用名称及商品名称、评价内容、评价结论、评价日期、评价人等信息。4.2.2从原料经销商采购的,供应商评价记录应当包括经销商名称及注册地址、联系方式、营业执照册号、原料通用名称及商品名称、评价内容、评价结论、评价日期、评价人等信息。4.2.3证照完善率供应商必须证照齐全。需提供营业执照、税务登记证、进口饲料添加剂登记证、饲料生产许可证、产品批准文号、第三方检验报告等复印
6、件。对于一些特殊的企业要提供特许证照,如药品生产企业要提供GMP证件,进口货物提供检验检疫证明等。4.2.4信誉度 通过电话、信访或第三方等渠道,了解供应商的诚信情况。对于曾有过严重不良记录的(如:拒不执行合同、欺骗欺诈等行为),将审慎对待,必要时,取消供应资格。4.2.5供货原料合格率4.2.5.1供应商应具有完善的质量管理系统,在行业中,其技术水平、生产管理能力和经营业绩位应居行业前列,最好是通过相关的质量管理认证,且不得有不良的质量记录。4.2.5.2 对来货进行质量检验,统计供货原料的合格率来评估不同供应商的产品稳定性,通过选择合格率高的供应商作为原料的来源,以确保产品质量。4.2.6
7、供货及时率4.2.6.1寻找适合我司发展需要的合格供应商,要求供应商具备一定的规模,确保其供应能力能满足公司生产的需求,从而减少因原料供货问题影响生产的连续性和产品质量的稳定性。4.2.6.2供应商所在的地理位置和运输方式不会增加我司采购运行成本和供货效率,以及供应商在运输方面应具有较强的协调能力,确保供货及时。4.2.7原料价格4.2.7.1生产厂家应具有较先进的工艺水平、良好的质量管理能力和较低的生产成本,根据不同供应商生产规模,在相同条件下,其销售价格要低于行业平均价格。4.2.7.2供应商要具备较强的行情分析和服务能力,能为我司提供有效的市场信息,为我司的采购策略提供支持,保证我司的采
8、购价格具有一定的竞争优势,实现供求双方的双赢。4.2.8售后服务对采购过程中出现的不合格情况,供应商应积极及时给予有效的解决;能够提供与产品有关(如应急调拔、推迟付款等)以及产品以外的技术、管理、财务等多方面的支持。4.2.9供应商再评价采购部每年12月前对供应商进行再评价,根据原料合格率、供货及时率、原料价格和售后服务等内容,进行合格供应商等级的评定工作,填写供应商再评价记录,形成本年度的合格供应商名录。4.3评价标准4.3.1评价原则:按照本公司的标准,坚持公平、公正、公开的原则,以信誉可靠、产品合法、质优价廉为评审依据,选择合格的原料供应商。考核等级分为ABCD(最佳、优秀、合格和不合格
9、)四个级别。4.3.2评分要求4.3.2.1原料质量合格率100%(2030分);80%(1020分);80%以下(010分)。4.3.2.2售后服务情况:及时沟通,积极处理(810分);故意推脱,推延处理(58分);态度恶劣,拒不处理(05分)。4.3.2.3原料价格:优秀明显(2030分),相对合理(1020分),价格偏高(010分)。4.3.2.4到货速度:准时(1520分);5%以下拖廷(1015分);5%以上拖延(010分)。4.3.2.5供应商等级评价:战略合作(810分);优质一级(68分);二级可发展(46分);三级备用(34分)。4.4.3每年采购部会同品管部、生产部对供应商
10、进行评价:4.4.3.1 A级供应商(最佳供方):总分90分以上,质量合格率100%,供货及时、价格合理,支持公司力度较大,为最佳供应商,归入战略合作伙伴范畴,以培育与发展为共同目标,实现信息共享,保证到货质量。4.4.3.2 B级供应商(优秀供方):得分80-89分,合格率95%以上、供货及时、价格合理。在后期的合作过程中努力培养,培育发展其为A级供应商。4.4.3.3 C级供应商(合格供方):得分在70-79分,合格率90%以上、供货及时。在价格、到货、质量标准达到公司要求的情况下,需进行选择性合作,并选择培养B级供应商。达不到C级标准暂缓采购,特殊情况需总经理书面批示。4.4.3.4 D
11、级供应商(不合格供方):得分在69分以下的,属于淘汰型供应商,终止合作。5、评价记录5.1供应商评价记录5.2供应商再评价记录5.3合格供应商名录三、原料采购验收制度1.目的为了规范原料的采购验收过程,通过明确原料的采购流程、检验要求和不合格的处理,确保原料在受控的情况下使用,以满足配方设计的质量要求,并使之符合相关法规和质量安全控制的规定。2.范围适用于本公司单一饲料、饲料添加剂、添加剂预混合饲料和编织袋等的采购验收。3.职责3.1采购部:负责选择合格供方,签订符合质量标准要求的合同,按流程要求实施申购,办理不合格原料的退货。3.2仓管员:负责卸货过程和库存原料的质量跟踪,对不合格品进行隔离
12、标识,严格按品管部通知安排的原料使用,及时办理原料的出入库手续。3.3质检员:负责原料的验收、原料感观质量的鉴定、确定原料库存原料的使用安排和质量检查。3.4化验员:原料化学指标的检验、编写原料检验报告单。3.5品管部:原料质量的综合判断、异常情况的处理。4.内容4.1采购验收流程4.1.1采购计划采购部根据原料月度需求滚动计划、原料库存表、市场价格波动分析、原料周转率、原料特性和运输时间等,提出采购计划。4.1.2沟通审批 采购部按采购计划从合格供应商中咨询原料质量、价格和供货期等信息,对比不同供应商的差异,通过提交相关领导审批。4.1.3签订合同 经领导审批后,采购部与相应的供应商签订原料
13、采购合同,合同必须包含以下内容:采购原料的通用商品名称、规格、数量、主成分指标、卫生指标、单价、总价、验收方法、交货方式及日期、双方责任等内容。4.1.4执行合同双方按照合同约定事项执行。4.1.5仓管部接到货车司机提交的原料送检单、货物运输分运证明单后,通知品管部进行原料验收。4.1.6品管部通过查验货物包装、标签和感官指标后,初步在原料送检单上作出是否卸货的决定(部分原料需要检测指标后才能决定是否卸货,如油脂类的酸价、过氧化值,米糠的酸价等),同时将原料相关的信息登记在原料进货查验记录上。4.1.7仓管部根据品管部初步查验结果,通知搬运工卸货,或通知货车司机退货,未经允许卸货的原料所产生的
14、责任由仓管部负责。4.1.8质检员根据不同原料的特点,在卸货过程或卸完货后进行综合取样,然后送样到化验室进行化验和留样。4.1.9卸货完毕后,仓管员清点数量无误,在原料送检单上签收数量交给司机回磅。4.1.10司机空车回磅,原料净重、批次号等相关信息录入,打印出原材料到货磅码单,再填写完整货物运输分运证明单,把单据交由司机与仓管员核对签字,司机接过原材料到货磅码单第四联、货物运输分运证明单第四联,经保安员查验无异常后,方可出厂。4.1.11仓管员根据保安员提供的原材料到货磅码单填写原料进货台账、垛位标识卡等信息,原料进货台账应当包括原料通用名称及商品名称、生产企业或者供货者名称、联系方式、产地
15、、数量、生产日期、保质期、查验或者检验信息、进货日期、经办人等信息。进货台账保存期限不得少于2年。4.2查验要求4.2.1采购实施行政许可的国产单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料的,逐批查验许可证明文件编号和产品质量检验合格证,填写并保存原料进货查验记录;查验记录包括原料通用名称、生产企业、生产日期、查验内容、查验结果、查验人等信息;无许可证明文件编号和产品质量检验合格证的,或者经查验许可证明文件编号不实的,不得接收、使用。4.2.2采购实施登记或者注册管理的进口单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料的,逐批查验进口许可证明文件编号,填写
16、并保存原料进货查验记录;查验记录包括原料通用名称、生产企业、生产日期、查验内容、查验结果、查验人等信息;无进口许可证明文件编号的,或者经查验进口许可证明文件编号不实的,不得接收、使用。4.2.3采购不需要行政许可的原料的,依据原料标准逐批查验供应商提供的该批原料的质量检验报告;无质量检验报告的,逐批对原料的主成分指标进行自行检验或者委托检验;不符合原料验收标准的,不得接收、使用;原料质量检验报告、自行检验结果、委托检验报告应当归档保存。4.2.4所有原料必须符合饲料原料目录的要求,标识清楚规范,否则,禁止接收。4.3检验要求4.3.1抽样规范4.3.1.1按GB/T 14699.1 采样的要求
17、,抽取具有代表性的样品,做好抽样登记和标识,并对来货进行相关检查: 包装检查:确认标签和包装标记是否符合规范要求(禁止出现化学桶或化工包装袋),生产日期、有效期限、含量等是否合理, 对存放时间过长,离失效期短的不予接收。注意包装是否完整,有无破损,标签、品名、规格、产地是否与合同相符。 色泽与气味:是否与该产品应有颜色和气味相符,有无发热结块现象。 均匀度:颗粒是否均匀,注意来货质量分布是否一致,不符合要求的来货必须作退货处理。4.3.1.2依据来货的种类准备必要、干净的抽样工具,按不同原料的要求进行抽样查验,如果是长期供货且质量稳定的厂家可先卸货后再抽样,来源不稳定的原料则先检查车外围原料的
18、质量状况后再决定是否卸货。4.3.1.3原料卸前、卸中、卸后必须跟踪检查,防止变质、掺假等不合格原料进入原料仓库。中间如发现有异常现象,则要求暂停卸货,并抽样重新检定其质量情况再决定能否卸货或退货。 4.3.1.4抽样分布:按随机抽样的原则进行,要求对货车外围与中间按3:7抽取来货,如货物差异明显则分装检测。4.3.1.5抽样要求:要具有针对性,从整批原料中取出足够有代表性的样品,取样的角度、位置和数量应能代表整批原料,同时,要根据不同原料来货特点,进行针对性的抽样,使抽样能充分反映出该批货物的质量状况。 4.3.1.6液体原料抽样 准备洁净的烧杯、开桶器和相应的抽样管,采用虹吸法,从容器上、
19、中、下部各位置抽取样本,特别注意桶底的油样是否有异常。 抽样过程中注意观察原料的色泽和气味是否异常,是否存在掺杂掺假的情况,并估算货物的质量差异情况及其所占比例,抽好的样品搅拌混合均匀,供化验室检验,检验所剩下部分存放于原料样本柜中,并写上来货单位、货物名称和编号。 对来货有明显异常气味、用化工原料桶装货的、杂质明显和有掺假的,作拒收处理。可及时检测的化学分析指标的来货要先检测合格后再安排卸货,如酸价、过氧化值等超三级标准时,作拒收处理。4.3.1.7固体原料抽样查验 准备合适、洁净的取样器和装样皿,按抽样要求对每批货物进行随机分布取样。 抽样过程仔细检查货物,估算货物的质量差异情况及其所占比
20、例,按其差异抽样,保证样品具有代表性。 将抽取原料样品混合均匀(抽样重量不得少于1000克),采用四分法分样,从中选取二份(每份大约250克),一份留样观察,存放于样本柜中;一份供化验室分析检验。在装样瓶上写上样本名称、编号和进货单位。4.3.1.8编织袋的抽样查验: 编织袋来货时,由仓管部发出原料送检单,通知品管部进行查验。 品管部按公司的编织袋标准要求予以查验,每品种抽取至少两个,检查其尺寸、重量、印刷内容、字体、外观是否与标准要求相符,合格的来货由质检员在送检单上签名,标明为卸货可用,有一项不达标,必须再抽取10条以上复检,仍不达标即判不合格,由质检员标明为不合格,退货。 未经品管部查验
21、的编织袋禁止入库使用。4.3.1.9抽样数量: 袋装原料:若该批原料的数量不超过10袋时,则每袋均应抽取样品,若数量超过100袋时,则按20%的比例抽取样品,均一、稳定的原料抽样比例可适当降低,差异大的原料则适当增加抽样比例。 散装原料:根据不同批号、深度、层次和位置,进行不同点位取样,一般取样不少于10个点位。 均一原料:如预混合饲料和添加剂,只抽取1-3包。4.3.2感观检验事项4.3.2.1气味:是否新鲜、正常,有无霉味、酸味、哈味、臭味、药味等异味。4.3.2.2色泽:是否正常,有无烧焦、变色现象。 4.3.2.3形状:是否正常,是否有结块,粒度是否符合要求等。4.3.2.4其它:有无
22、发热、发酵、吸潮、污染和虫害等。 4.3.3初检装样:4.3.3.1感官判定合格的原料安排卸货,质检员抽取有代表性的样品,采用四分法分样,根据原料验收标准和原料质量分析状况确定化学检测项目,然后装瓶化验和留样(注意要防止抽样过程吸潮的问题)。4.3.3.2对于不符合感官指标的原料,有气味异常、外观异常、标识不符和大面积淋湿等不合格原料进行退货处理。4.3.3.3根据不同来货原料的特性,质检员要有重点监控卸车过程中的质量差异,发现问题及时制止卸车,并立即上报主管处理;卸完车的原料要跟踪仓管员悬挂标识牌情况。4.3.4化验室检验 4.4.3.1化验员接收到质检员采集的样品后,根据标准的检验方法,按
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 制度 饲料 质量 安全 汇编
限制150内