xx医疗科技公司iso-13485-质量手册全册.docx
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1、编 号:SW-QM-A-2016版 本:A0发放号:2016第1号质量手册依据:ISO 9001:2008 ISO 13485:2016 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 受控状态: 受控 非受控持 有 者:2016年xx月xx日发布 2016年xx月xx日实施苏州XX医疗科技有限公司目 录01. 版本修改记录202. 质量手册颁布令303. 管理者代表任命书404. 公司简介505. 质量方针、质量目标606. 质量管理体系组织机构图707. 质量管理体系职能分配表81. 范围91.1 总则91.2 应用92. 引用标准103. 术语及定义104. 质量管理体系114.1 总要求11
2、4.2 文件要求125. 管理职责145.1 管理承诺145.2 以顾客为关注焦点145.3 质量方针155.4 策划155.5 职责、权限与沟通155.6 管理评审166. 资源管理176.1 资源提供176.2 人力资源176.3 基础设施186.4 工作环境和污染控制187. 产品实现197.1 产品实现的策划197.2 与顾客有关的过程207.3 设计和开发217.4 采购237.5 产品和服务提供247.6 监视和测量设备的控制268. 测量、分析和改进268.1 总则268.2 监视和测量278.3 不合格品控制288.4 数据分析298.5 改进30附录1:3101. 版本修改记
3、录章节版次修 改 内 容修改人修改日期批准生效日期02. 质量手册颁布令 为提高本公司产品的品质,提升产品的市场影响力,贯彻本公司的质量方针,本公司依据ISO 13485:2016医疗器械 质量管理体系 用于法规要求、ISO 9001:2008质量管理体系 要求及国际(内)相关产品质量法规、标准并结合我公司的实际情况制订此质量手册。 本手册是本企业质量管理体系的法规性文件,具体阐述了企业质量方针和质量目标,描述了质量管理体系的范围、过程和相互作用。是指导企业建立实施和保持质量管理体系的纲领和行动准则。 自本质量手册发布实施之日起,要求全体员工认真学习,充分理解,正确执行公司的质量方针,严格按照
4、“质量手册”的要求落实质量责任,开展质量管理活动,满足法律法规要求和顾客期望,达到顾客满意。 总经理: 2016 年 月 日3303. 管理者代表任命书 为了确保公司质量管理体系的有效运行和持续改进,加强企业质量管理体系运行的监督、检查和考核,特任命 为本公司管理者代表,全面负责质量管理体系的建立、实施,保持和改进。 总经理: 2016年 月 日04. 公司简介 公司位于江南水乡苏州市工业园区,风景秀丽,交通便利。公司创建于2015年,现有员工XX人,拥有产品专利xx份,公司厂房面积XXm2,主要生产 “便携式雾化供药器”、“便携式PSA制氧设备”、“医用加湿器”。现有生产设备XX台(套),检
5、测设备仪器XX台(套),能有效地控制和检测现有产品质量,保证产品质量和体系运行满足顾客与法律法规要求。联系方法:电话:邮编:总经理: 地址:05. 质量方针、质量目标质量方针推行科学的管理模式;追求卓越的产品品质;提供完美的客户服务。质量目标顾客满意度测量90%过程检验合格率95%成品一次验收合格品率95%;年度产品退货率5% 总经理: 2016年 月 日06. 质量管理体系组织机构图总经理管理者代表销售部生产技术部采购部售后服务部行政/人事部生产质检仓库07. 质量管理体系职能分配表 为主要负责 为相关部门 责任部门标准条款总经理管理者代表采购部销售部生产技术部售后服务部行政部人事部4 质量
6、管理体系4.2.2 质量手册4.2.3 医疗器械文件4.2.4 文件控制4.2.5 记录控制5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注焦点5.3 质量方针5.4 策划5.5 职责、权限与沟通5.6 管理评审6.1 资源提供6.2 人力资源6.3 基础设施6.4 工作环境和污染控制7.1 产品实现的策划7.2 与顾客有关的过程7.3 设计和开发7.4 采购7.5.1 生产和服务提供的控制7.5.2 产品的清洁7.5.4 服务活动7.5.8 标识7.5.9.1总则7.5.11产品防护7.6 监视和测量设备的控制8.1 总则8.2.1 反馈8.2.2 抱怨处理8.2.3 报告监管机构8.2.4 内部审核8
7、.2.5 过程的监视和测量8.2.6 产品的监视和测量8.3 不合格品控制8.4 数据分析8.5 改进1. 范围1.1 总则 公司依据ISO 13485:2016医疗器械 质量管理体系 用于法规要求、 ISO 9001:2008质量管理体系 要求结合公司的实际,建立并实施质量管理体系,以达到以下目的:a) 证实具有能稳定地提供满足顾客要求和适用于医疗器械和相关服务的法规要求的产品的能力;b) 通过体系的有效应用,包括体系持续改进的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意;c) 实施、保持并改进质量管理体系;d) 使自己确信能符合所申明的质量方针,并向外界展示这种符合性;e)
8、寻求外部组织对其质量体系的审核、认证、注册,进行自我鉴定和自我申明。1.2 应用1.2.1 本质量手册适用于本公司便携式雾化供药器产品设计、生产、销售的全过程管理,也适用于第二方对本公司质量保证能力和第三方对本公司质量管理体系的审核。1.2.2 删减或不适用条款和理由:序号删减或不适用条款删减或不适用理由17.5.3安装活动公司产品特点27.5.5无菌医疗器械的专用要求公司产品特点37.5.7灭菌和无菌屏障系统的过程的专用要求公司产品特点47.5.9.2植入性医疗器械的专项要求公司产品特点58.2.3 报告监管机构公司产品特点1.2.3 制定、修改及废除本质量管理体系文件的制订由管理者代表起草
9、,经公司内部相关部门审议,具体批准、发放、修改、换版、废除按文件控制程序执行。2. 引用标准 下列文件中的条款通过本手册的引用而成为本手册的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本手册,然而,鼓励根据本手册达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本手册,本手册引用以下标准:ISO 9000:2005质量管理体系 基础和术语ISO 9001:2008 质量管理体系 要求ISO 13485:2016 医疗器械 质量管理体系 用于法规要求YY/T0316-2003医疗器械 风险管理对医疗器械的应用3. 术语
10、及定义 本手册采用ISO9000:2008质量管理体系基础和术语 ISO13485:2016医疗器械质量管理体系用于法规的要求的术语和定义。4. 质量管理体系4.1 总要求 本公司按ISO 13485:2016医疗器械 质量管理体系 用于法规要求、GB/T19001:2008 idt ISO 9001:2008质量管理体系 要求的要求建立质量管理体系;编写包括质量手册、程序文件、作业文件等的质量管理体系文件;并加以实施和保持,持续改进其有效性。4.1.1 本公司质量管理过程a) 以顾客需求为输入、顾客满意为输出,质量管理体系过程包括管理职责、资源管理、产品实现过程、测量分析和改进四大过程。b)
11、 产品实现过程涉及产品实现的策划过程、与顾客有关过程、设计和开发过程、采购过程、生产和服务提供过程、监视和测量设备的控制过程。它们的控制和管理主要对应本手册第7章。4.1.2 通过质量手册确定过程之间的内在联系、排列顺序和相互作用,并明确影响产品质量的关键工序。4.1.3 建立程序文件、作业文件和记录,确保过程的有效运行和控制。4.1.4 配备必要的资源和收集必要的信息,以支持对这些过程的运作和对这些过程的监视。4.1.5 通过内审、管理评审、过程和产品的监视测量、数据分析,系统地管理和控制这些过程的运行。4.1.6 采取纠正和预防措施,不断寻找改进机会实现过程策划的结果和持续的改进,并保持这
12、些过程的有效性。4.1.7 本公司的外包过程为外协件加工、运输过程,对其的控制执行7.4的控制要求。4.2 文件要求4.2.1 总则 根据ISO9001:2008和ISO13485:2016标准的要求,结合本公司的规模、类型、过程和相互作用的复杂程度,以及员工能力,编制了质量管理体系文件,确保体系有效运作和对过程的控制。 a)公司的质量方针和质量目标(纳入手册); b)质量手册; c)ISO9001:2008和ISO13485:2016标准的形成文件的程序及公司为确保过程有效运行和控制所形成的程序文件(纳入手册); d)公司为确保已识别的过程有效策划、运作和控制所需的文件:管理性文件、技术性文
13、件等; e)ISO9001:2008和ISO13485:2016标准所要求的记录及本公司质量管理体系文件所要求的其它记录; f)国家或地区法规规定的其他文件要求。公司对每类型或型号的医疗器械建立和保持一套文档,需包括或识别规定产品规范和质量管理体系要求的文件,这些文件应规定完整的生产过程,适用时,还包括安装和服务过程。同时规定将要求、程序、活动或特殊安排“形成文件”之处,还包括实施和保持。注:本公司的文件为书面文件。4.2.2 质量手册 本手册系依据ISO9001:2008质量管理体系 要求、ISO13485:2016医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求以及本公司的实际相结合编制而成,内容包
14、括:1)质量管理体系的范围:公司所有产品的研发、生产和服务。2)为质量管理体系编制的形成文件的程序;3)对质量管理体系过程及核心要素之间的相互作用的表述。A. 质量手册为本公司全部质量体系文件的一部分,质量手册的编写、审核、批准、发放、更改、使用等按文件控制程序进行。B.量手册分“受控”和“非受控”,“受控”的为公司内部各职能部门使用的有效版本。当质量手册更改时,必须对其进行相应的换版、换页。经管理者代表批准的“非受控”手册可发放给有关单位参阅。C.手册持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂改,未经管理者代表批准,不得将手册提供给公司以外人员。手册持有者调离工作岗位时,应将手册交还人事部门,
15、办理核收登记。4.2.3 医疗器械文件 本公司按ISO13485:2016医疗器械 质量管理体系 用于法规的要求以及本公司的实际编制每种医疗器械的产品文件,文件包含以下内容:a)医疗器械的总体描述、用途、目的以及标签,包括任何使用说明;b)产品规范;c)生产、包装、贮存、处理和销售的规范;d)测量和监视的程序;4.2.4 文件控制a)行政部门负责建立和保持文件控制程序以控制公司质量管理体系所要求的文件,记录作为一种特殊类型的文件,按照记录控制程序进行控制,各部门负责妥善保护收到的受控文件。b)所有文件发布前应得到评审,须由总经理授权人员批准,以确保文件是充分与适宜的;c)收集文件执行情况的信息
16、,对文件的可操作性和有效性进行评审,必要时进行修改并再次得到批准;d)确保对文件的更改和现行修订状态进行标识;e)确保在使用处可获得有关版本的适用文件;f)文件应保持清晰、易于识别和检索;g)确保策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发;h)文件需妥善保管,避免文件纸张退化、遗失或缺失;i)应防止作废文件的非预期使用,需对这些文件进行标示;j)应确保文件的更改得到原审批部门或指定的其他审批部门的评审和批准,该被指定的审批部门应具备相应的资质并应能获取用于作出决定的相关背景资料。公司应至少保存一份作废的受控文件,并确保其保存期限。以保证在医疗器械的使用寿命期内可以得到此医疗器械
17、的制造和试验的文件。一般不少于2年,作废的文件应及时收回处理,应在需保留的作废文件上做标识。4.2.5 记录控制 行政部负责编制、实施和保持记录控制程序,对质量管理体系的记录进行控制,并且得到保存以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据,记录应清楚,且易于识别和检索,有关记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置参见记录控制程序。 应编制质量记录一览表规定记录保存期,与产品生产、检验、采购等产品追溯有关的记录保存期应长于产品寿命期一年,但不得少于2年。4.2.6 支持性文件文件控制程序记录控制程序采购控制程序5. 管理职责5.1 管理承诺总经理应通过以下活动对其建立、实施、改进并保持质量管
18、理体系的有效性的承诺提供证据: a) 通过公司内部的各种会议、文件的发布与执行、宣传等沟通方式,让公司所有员工清楚满足顾客要求以及遵守有关质量法律法规的重要性;b)制订并发布公司的质量方针;c)制定质量目标,并确保质量目标在各职能部门和相关层次上得到分解和落实;d)按规定周期主持公司的管理评审,确保质量管理体系的适宜性,充分性和有效性;e)确保为质量管理体系的建立、实施、保持和改进绩效提供必要的资源。5.2 以顾客为关注焦点总经理通过与顾客有关的过程控制程序、顾客反馈及满意度调查控制程序的规定,责成销售部与顾客直接沟通,了解顾客的要求和期望,转化为生产的要求,并在公司内部各层次进行沟通,调配公
19、司资源予以满足。5.3 质量方针质量方针见本手册05. 质量方针、质量目标总经理在建立质量方针时,应考虑并确保:a) 质量方针与公司的宗旨相适应;b) 质量方针承诺满足相关方的要求,并持续改进确保质量管理体系的有效性;c) 质量方针为提供制定和评审质量目标的框架;d) 质量方针在公司内各层次各部门进行沟通和理解;e) 评审质量方针的持续适宜性。5.4 策划5.4.1 质量目标 质量目标见本手册05. 质量方针、质量目标 总经理负责确定公司质量目标,相关部门负责质量目标的分解,管理者代表负责组织各部门讨论并审核,总经理批准实施,需包括满足适用的法规要求和产品要求所需的内容。质量目标是可测量的,并
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