应用写作》期末复习指导.doc

《应用写作》期末复习指导.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用写作》期末复习指导.doc（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、文秘管理与应用写作期末复习指导填空1.主旨、材料、结构、语言、是一切文章的构成要素。2.国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为：1.命令（令）2.决定3.公告4.通告5.通知6.通报7.议案8.报告9.请示10.批复11.意见12.函13.会议纪要3.中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例列出的十四类党的机关常用的公文为：1.决议2.决定3.指示4.意见5.通知6.通报7.公报8.报告9.请示10.批复11.条例12.规定13.函14.会议经要4.全国人大常委会办公厅1998年2月6日发布的人大机关公文处理办法（试行）列出的公文文种

2、为公告、决议、决定、法、条例、规则、实施办法、议案、意见、批评、建议、请示、批复、报告、通知、通报、函、意见、会议纪要。5.公文主要具有以下特点：法定、政策、实用、时效、规范6.公文的具体功用主要体现在以下几个方面1.颁布法规，传达指令2.反映情况，请示工作3.联系工作，商洽公务。4.宣传教育5.依据凭证。7.从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种，按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类，按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件

3、两类，按照机密等级的不同，还要以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种，按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文。8.人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、文体部分、版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的。主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关，正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的。版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、反线诸要素构成的。9.公文的发文字号是由发

4、文机关代字、年份和序号三个要素构成的。10.发文机关名称、发文事由、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。11.在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开关、主体、结尾三部分。12.公文正文的开头方式有许多种，常见的有1.目的式、2.根据式、3.缘由式。13.公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有1.归结式、2.说明式、3.申明式、4.祈请式、5.期望式。14.一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序1.拟稿（草拟）2.审核3.签发4.复核5.缮印 6. 用印7.登记、分发。15.依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用命令（令）16.命令的最大特

5、点是具有强制性。17.命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种。18.对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。19.向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告，公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。20.批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。21.按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：1.批示性通知。2.指示性通知3.告知性通知4.任免性通知。22.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。23.按其具体用途和

6、内容的不同，可将通报分为三类：1.表彰性通报、2.批评性通报3.情况性通报。24.通报的特点主要体现为1.严肃性，2.教育性3.典型性4.时间性。25.各级人民政府按照法律程序向同级人以代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案。26.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。27.从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告，按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。28.向上级机关请求指示、批准，要用请示。29.按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。30.报告

7、与请示的区别主要体现为：1.具体功用不同，2.内容含量不同，3.行文时机不同。31.答复下级机关的请示事项，一般要用批复。32.对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。33.不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。34.按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种，按内容的不同划分，可将常用的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。35.记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。36.按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：1.指示性会议纪要。2.通报性会议纪要。3.消息性会议纪要。37.会议纪要所应具备的两大特点是：1.纪实性。

8、2.提要性。38.机关编发的简报，大都是由报头、正文、报尾三个部分组成的。39.简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容。40.调查报告的特点主要体现为：1.真实性2.针对性3.典型性。41.计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划，按其形式的不同划分、有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。42.计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的。43.计划的正文部分一般包括

9、基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。44.从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。45.总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。46.总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。47.常见的规章制度主要有以下几种：1.章程2.条例3.规定4.办法48.章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。49.同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的。50.述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。51.经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。52.经济消息的作用主要

10、体现在舆论宣传、信息传播、经济流通几个方面。53.按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：1.经济动态消息2.经济综合消息3.经济典型消息4.经济述评消息。54.经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分构成的。55.消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种。56.消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题。57.消息的开头部分通常被称作导语。58.新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：1.叙述式2.描写式3.设问式4.论述式。59.撰写经济消息，必须依循以下要求：1.事实要准备2.报道要及时3.表述要通俗、简炼。60.产品说明书的作用主要体现在以下几个方面

11、：1.传播知道2.指导消费3.宣传企业。61.产品说明书的特点主要体现为：1.内容的科学性，2.表述的通俗3.层次的条理性。62.从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的。63.拟定产品说明书，必须注意以下两点：1.要有责任意识2.要有大众意识。64.广告的作用主要体现为：1.传递信息2.传播知识3.开拓市场4.指导消费。65.按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。66.文字广告通常包括标题、正文、附文、广告语几个部分。67.按其内容的不同，可将广告标题分为直接标题和间接标题两种。68.广告文案正文的表达形式有

12、许多种，比较觉的有：1.陈述式。2.描写式3.抒情式4.论证式5.说明式。69.按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类：1.功能型2.诉求型，按其语言风格的不同，可将广告语分为：1.诗歌化风格2.口语化风格3.成语化风格4.谐音化风格。70.经济活动分析报告的特点主要体现为：1.科学性2.及时性3.指导性。71.按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：1.全面分析报告2.专题分析报告3.简要分析报告4.财务分析报告。72.经济活动分析报告大体上包括标题、正文、落款及日期几个部分。73.经济活动分析报告的标题常用的有两种：1.报告式标题2.论文式标题。74.经

13、济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分的内容。75.撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：1.比较分析法、2.因素分析法3.预测分析法4.综合分析法5.调查分析法。76.市场预测报告的特点主要体现为：1.科学性2.综合性3.预见性4.时效性。77.常用的预测方法主要有两大类：1.定性预测法2.定量预测法。78.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是情况，二是分析和预测，三是建议。79.可行性研究报告的特点主要体现为：1.高度的科学性2.严密的论证性3.学科的多样性。80.可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分构成的。81.可行性研究报告的

14、正文通常包括前言、主体、结论三个部分。82.招标、投标文书的特点主要体现为：1.竞争性2.分开性3.简明性。83.按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标(定标)结果报告、中标通知书，投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。84.招标书一般是由标题、正文、落款三个部分组成的。85.邀请投标函主要是由以下项目构成的：1.标题2.发文字号3.主送单位4.正文5.签署。86.招标公告一般包括标题、正文和落款三个部分。87.招标通知书一般包括标题、发文字号、主送单位、正文和落款几个部分。88.投标书通常是由标题、主送单位、

15、正文、落款、附近几个部分构成的。89.投标申请书一般包括标题、正文和落款几个部分。90.合同的特点主要体现为：1.合法性2.合意性3.平等性4.诚信性5.规范性。91.从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同，中期合同和短期合同，按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同，而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电(水、气、热力)合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同

16、、居间合同。92.合同一般包括以下几个部分：1.标题、2.合同当事人名称3.合同编号与签订地点、时间4.正文5.署名和有效期限。93.无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：1.标题2.数量和质量3.价款或者报酬4.包装和验收方法5.履行的期限、地点和方式6.违约责任7.解决争议的方法。94.民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。95.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。96.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容。97.民事上诉状是由首部、正文和尾部组成的。98.民事上诉状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。99.民事上诉状

17、的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。100.民事答辩状是由首部、正文、和尾部组成的。101.民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几个项目。102.刑事自诉状是由首部、正文、尾部组成的。103.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。104.刑事上诉状由首部、正文和尾部组成。105.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。106.刑事答辩状由首部、正文和尾部组成。107.刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。108.刑事申诉书由首部、正文和尾部组成。109.刑事申诉书的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。110.刑事申诉

18、书的正文主要包括请求事项、事实与理由两部分内容。111.行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的。112.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容。113.行政答辩状由首部、正文和尾部组成。114.行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。115.从总体上说，独创性、科学性和理论性，是科学论文所应具备的基本特征。116.科学研究的课题有两大类：一类是开创性研究的课题，一类是发展性研究的课题。117.选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：1.要选择客观上有意义的课题。2.要选择主观上有见解的课题。118.研究课题的客观意义主要有两层含义：一是社会意义。

19、二是学术意义。119.选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：1.要选择有能力完成的课题，2.要选择有兴趣完成的课题3.要选择有条件完成的课题。120.获取论文写作资料的基本途径有：1.观察2.实验3.调查4.利用图书情报机构121.检索文献资料的方法主要有三种：一是追溯法，二是常用法，三是循环法。122.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：1.摘录笔记2.提要笔记3.提纲笔记4.心得笔记5.索引笔记123.辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。124.在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：1.要选取确实的材料，

20、2.要选取有力的材料3.要选取富有新意的材料4.要选取易于理解的材料。125.序论、本论和结论三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。126.一份完整、正规的论文写作提纲，应由标题、观点句和内容纲要等几个项目构成。127.论文的标题主要有两种类型：一种是揭示课题的标题，一种是揭示论的标题。128.在学术论文的写作中，常用的论证方法主要有：1.举例法2.归纳法、演绎法与类比法。3.反证法4.因果法5.引用法6.归缪法。129.一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：1.标题2.作者署名3.摘要4.关键词5.目录6.正文7.注释8.致谢9.参考文献目录。130.论文标题应当符合

21、以下要求：1.确切2.具体3.醒目。131.按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：1.夹注2.脚注3.章节注4.尾注。132.按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：1.指示性文摘2.报道性文摘3.报道/指示性文摘。133.提要的写作要点有两个：一是简介性，二是评论性。134.综述最为突出的特点有两个：一是综合性、二是描述性。135.按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：1.会议综述2.讨论综述3.研究综述。136.述评主要应当具备两大特点：一是描述性，二是评论性。名词解释1.公文：广义的公文指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的种类文字材料。而这里所说

22、的公文指狭义的公文，主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请求等。3.平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。4.下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。5.发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。6.主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受机关。7.公文主题词：是标

23、示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。8.签发：签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。9.简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。10.调查报告：对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查之后所写出的真实地反映情况的书面报告。11.计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。12.工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。13.工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存

24、在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。14.讲话稿：指用于公务活动的讲话稿，指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。15.规章制度：是国家机关，业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。16.章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。17.条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。18.规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，

25、要求有关人员贯彻执行的一种文书。19.办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。20.述职报告：指国家工作人员就一个阶段的任职情况，同有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。21.经济消息：即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。22.导语：是经济消息的开关部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。23.产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。24.

26、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。25.市场预测报告：是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。26.可行性研究报告：指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，

27、进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。27.招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写产文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。28.投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。29.合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。30.买卖合同：又称购销合同，出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款及时使用的合同。31.租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用、受益、承租人支付租金时使用的合同。32.承揽合同：是

28、承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。33.建设工程合同：是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。34.运输合同：是承运人将旅客或货物从起运地点运输至约定地点，旅客、托运人或收货人支付票款或运输费用时使用的合同。35.技术合同：是当事人就技术开发，转让、咨询或服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。36.保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。37.委托合同：是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。38.行纪合同：是行经人以自己

29、的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。39.居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。40.民事法律事务文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。41.民事起诉状：指公民，法人或其他组织。认为自己的民事权益受到侵害或与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。42.民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级

30、人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书。43.民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。44.刑事法律事务文书：是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人，律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。45.刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。46.刑事上诉状：是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地

31、方各级人民法院的第一审判决、裁定、依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。47.刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。48.刑事申诉书：是刑事案件的当事人及其法定代理人，近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书，49.行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。50.行政起诉状：是行政诉讼的原告

32、认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。51.行政答辩状：是行政诉讼的被告或被 上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。52.学术论文：最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。53.交流论文：指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。54.学位论文：是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成，作

33、为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。55.观察：是知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。56.实验：是根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。57.调查：是亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。58.段中主句：是概括段落的中心意思的语句。59.举例法：是以事实为依据，以典型事例证明观点的一种论证方法。60.反证法：是从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确

34、，而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。61.对比法：是通过相反情况的比较，辩明是非，得出结论的论证方法。62.因果法：称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方法。63.引用法：是一种引用理论论据或说以他人的言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法。64.学术情报：又称科技情报，是在对学术文献或学术活动的内容进行概括，综合或分析，加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。65.一次文献：就是全面，直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实

35、验报告等都属于一次文献。66.二次文献：是在一次文献的基础上编制而成的，简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等属于二次文献。67.三次文献：是在选用一次文献内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献、综述和述评等都属于三次文献。68.文摘：是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。69.指示性文摘：是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围，而不涉及文献的具体内容的文摘。70.报道性文摘：是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原

36、文献，便可了解文献的主要内容的文摘。71.综述：是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。72.述评：是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。简答1.实用型文章的基本特征。答：1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.2.公文的主要特点答：公文主要具有以下特点：法定、政策、实用、时效、规范3.公文的基本功用答：.公文的具体功用主要体现在以下几个方面1.颁布法规，

37、传达指令2.反映情况，请示工作3.联系工作，商洽公务。4.宣传教育5.依据凭证。4.公文的构成要素答：完整的公文格式包括下列部分：（1）秘密等级和保密期限（2）紧急程度（3）发文机关标识（4）发文字号（5）签收人（6）标题9.公告的主要用途答：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。10.通告的一般写法答：1.标题2.正文3.落款11.写作公告、通告的注意事项答：公告注意事项：1.公开性的特点决定公告无须写具体的收文机关和人员。2.不要滥用公告。3.制发公告之前，首先要弄清楚本机关是否有权或已被授权发布公告。通告的注意事项：1.通告与公告一样都是公开登报、广播或张贴的告知性公文，所以没有保密问

38、题，由于没有特定的受文对象，所以不写主送机关。2.通告隐含的实际受文对象是某一范围的群众，人们的文化程序参差不齐，所以写作时要注意语言的通俗易懂。过于深奥的专业术语不宜采用，不能不用时要加以必要的解释。3.通告经常会被滥用，行文之前，须先考虑告知的事项该用通告，还是通知或非公文的启事、声明等。12.通知的主要用途。答：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。13.各类通知的一般写法答：1.批转性通知，应当注意它的行文方向，是上级机关向下级机关行文，它所批转的，则是下级单位上报的文件。2.转发性通知，来自上级机关和

39、不相隶属机关，而且转发机关也不受级别的制约，这是与批转通知不同之处。3.传达通知，用以传达本机关要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。4.任免通知，用途单一、篇幅也简短。需注意的是标题用词要得当，既任命又免去干部职务的，用“任免”，只任命没有免去事项的，用“任命”，只免去职务没任命事项的，用“免职”14.各类通报的一般写法答：1.表彰通报。制作表彰先进人物、先进集体和好人好事的通报，目的是表彰一个，带动一片。2.批评通报。与表彰通报相反，它所批评的对象是典型的、性质严重的错误。它常用于纪检、审计、财务、环保、安全等部门。3.传达通报。包括传达上级指示、会议精神和情况等。15.通报的主

40、要特点答：1.告晓性和及时性2.真实性和典型性3.政策性和教育性。17.报告的主要用途答：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。18.报告的一般写法答：1.工作报告。是将某项或某一阶段的工作情况向上级机关如实汇报。2.情况报告。它的内容重点在于上报具有决策参考价值的信息(包括事件、人物、市场、产品、现象、问题、倾向等。)3.答复报告。这类报告为回答上级机关的询问而写，与主动汇报的工作报告、情况报告的差异在于有被动性。19.请示的主要用途答：适用于向上级机关请求指示、批准。20.请示的一般写法答：无论是请求指示还是批准的请示，正文一般都由原由，事项、结语三部分组成。原由是请示事

41、项的理由和根据。要写得合情合理，充分体现请示者本身无法解决而必须求助于上级机关，使上级理解、同意、批准所提出的要求。结束语虽然是祈使语气，但要谦逊有礼，“请”字是少不得的。21.写作请示的注意事项答：1.请示的主送机关只写一个。2.要逐级请示，一般不要越级行文。3.注意单一性，要一事一请示，不能一文数事。22.报告与请示的主要区别答：区别：1.行文目的不同。请示一定要求上级机关批复，报告则主要是下情上达，不要求答复。2.行文时机不同，请示应在事前，不允许“先斩后奏”，事后才请示是违背组织原则的。报告在事前、事中、事后均可根据实际需要行文。3.行文内容不同，请示主要写请求指示、批准的事项、报告侧

42、重于汇报工作、反映情况、提出建议或回复询问。26.写作意见的注意事项答：1.作为下行文的意见，是就某个重要问题有感而发，文章内容包含情况、问题分析，以及指示或指导性意见。2.意见作为上行文，提出见解要中肯，解决问题的办法、措施要切实可行。3.意见作为平等文，具有表达商榷意见的功能，提出解决办法带有建议和协商性质。27.函的主要用途答：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题请求批准和答复审批事项。28.各类函的一般写法答：无论公函或便函，正文开头部分一般都是说明发函的原因，申述函中有关事项的理由。主体部门写明所要商洽、询问、答复或请求、请求的事项、问题。结语习惯用“特此函告”、“专此函复

43、”“请函复”等，也可以省略结语。29.写作函的注意事项答：1.函是用来处理公务的，不能像私人书信那样涉及私事。2.一函一事，不要把几件事写在一份公函中，令人难于处理。3.开门见山，直陈其事。30.会议纪要的主要用途答：主要用于记载、传达会议情况和议定事项。31.会议纪要的一般写法答：正文的写法，开头是会议基本情况概述。包括会议背景、宗旨、指导思想、会议时间、地点、会期、主持人或单位、与会单位和人员、出席及列席人数、议程、经过、成果或收获、总体评价等。主体是介绍会议的主要精神，包括重要议题、观点、结论、决议等。主体要求内容充实、条理清楚，要体现政策、法律和理论水平。结尾可以对执行会议决定或落实会

44、议精神提出要求、希望，或发出号召。32.写作会议纪要的注意事项答：1.活用记录2.把握要点3.文字准确。33.事务文书的特点答：事务性、辅助性、灵活性35.简报的作用答：1.上情下达，上级机关可以通过下行的简报向下级机关说明领导意图和工作要求，介绍经验和教训，指出注意事项，以便推动工作。2.下情上达，上行简报可以用来向上级机关汇报工作，通过简报里的文字材料、统计数据、图表反映业务开展情况，以及贯彻执行上级指示所取得的成绩，存在的困难和问题等，以便于上级及时了解下情，指导工作或做出相应决策。3.互通情报，平行的简报在同级机关、不相隶属的团体、兄弟企事业单位之间传递，可以互相沟通情况、交流信息和经

45、验，加强联络，以便更好地协调一致，配合工作，共谋发展。36.简报的一般写法答：1.报头，简报的报头一般设在首页上方，约占页面的1/3。2.主体，是简报的主要部分。在文章前面，可加编者按，提示内容要点或意义，说明编辑意图等。如果有好几篇文章、好几页，可以加设目录。3.报尾，在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边标明发送范围。37.编写简报的要求答：1.快写快印2.内容实用3.形式灵活4.语言简练41.计划的作用答：1.明确奋斗的目标和方向，提高自觉实践意识，有利于掌握工作主动权2.规范群体行为，加强团结，保证工作任务的顺利完成。3.便于上级、群众检查、督促和取得相关单位的支持。42.

46、计划的一般写法答：一、标题，常见的标题包括四项内容：1.计划执行者2.计划时限3.计划事项 4.文种名称。二、正文，分为五个部分：1.前言2.任务与目标3.措施和办法4.步骤与程序5.结语。三、落款，包括制定者、制定日期、盖章三项。43.制订计划的要求答：1.要以国有方针、政策和法律、法规为指导2.要坚持实事实是的原则3.措施和办法要制订得具体可行4.表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。44.总结的一般写法答：一、标题，包括公文式、主题式、提示式、正副题式。二、署名，像一般文章一样在标题下署名，可以在文末署名。三、正文45.撰写总结的要求答：1.熟悉业务，了解情况2.辩证分析，实

47、事求是3.寻找规律，提炼观点4.抓住重点，突出特点。46.撰写讲话稿的要求答：1.为领导裁衣。2.看对象说话3.材料务求准确。47.章程的一般写法答：一、标题，一般由组织名称加文种构成。二、发文标识，一般在标题下面注明订立机关和发布日期。三、正文。复杂的章程能够明显地区分出总则、分则、附则三大部分。48.条例的一般写法答：一、标题。完整的条例标题由制文机关、内容和文种名称组成，如中华人民共和国中外合资经营企业法实施条例。二、发文标识。条例主要为权力机关所用，制定它须经严格的法定程序，一般包括草拟、通过、批准和公布几个环节。三、正文。将条例的内容分为若干章，每章内容相对集中，列出章的小标题，章下设条，但条序不受章的影响，贯穿全文。49.规定的一般写法答：一、标题：1.由制文机关、内容和文种构成。2.由内容和文种构成，省去制发机关。二、发文标识，有的规定在标题下括号内签署制发机关和发布日期，有的标注通过规定的会议名称和时间，有的规定则省略发文标识。三、正文。1.序言+条款式。2.条贯式3.公文式50.办法的一般写法答：一般由标题、发文标识和正文三个部分构成。正文的表述形式一般有两种。1.分章式。即将整体分为若干章。第一章为总则，其他各章为分则，最后一章为附则。条的序数按整体布局排，不以章单排。2.分条式。即将有关内容以条的序数排列。52.经济消息的主要特点答：1.新，及时报道最新的