刍议财务管理中会计电算化.doc

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1、刍议财务管理中会计电算化摘要： 随着科技时代的到来，会计电算化的应用已经渗透到业务性、时间性都很强的财务工作当中。成为促进会计基础工作规范化，提高经济效益的重要手段和有效措施。但是会计电算化作为企业管理的内部控制环节有时也会出现一些新的问题，应实时建立良好的会计电算化内部控制措施，以确保单位财务系统在实行电算化后的安全、高效运行。本文将从会计电算化在现代财务管理中的优势、存在的问题以及有效实施的措施等问题进行探讨。 关键词： 问题 对策 一、 会计电算化的内涵会计电算化是，以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。是一个应用电子计算机实现会计信息的系统。它实现了数据处理

2、的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。即是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。在计算机条件下，记账工作完全由会计软件代替，会计人员只要输入正确原始数据，填制记账凭证选择记账和审核功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记账工作，自动生成电子账簿，即计算机根据数据库文件中的记账凭证，按照会计数据处理的要求，自动完成传递、排序、汇总、计算、更新等数据处理工作，保证了账证、帐表相符。二、会计电算化在财务管理中的优势会计电算化可运用先进的电子技术手段对企业的财务收支，会计要素的增减变动进行标准核算，对单位

3、的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。另外，会计电算化是全新的会计信息系统，是整个企业信息系统的核心组成部分，相当于中枢神经。企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，它在现代财务管理应用中具有很大优势。电算化会计使财务人员摆脱了繁琐的记账、算账、报账工作，提高财务管理工作效率。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是

4、经济和科技对会计工作提出的要求。 三、会计电算化应用中存在的问题 （一）会计电算化的有效实施对人才管理的有要求由于会计电算化对员工的要求比较高，既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中，虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训，培训的人员却主要是初级人员，高、中级应用人员不多，而目前接受中高级培训的人员数量少，根本满足不了会计电算化工作的需要。我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。可

5、是，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块，却没有设计或内容过于简单，查询功能也不健全，限制了管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。（二）注重账务处理，忽视管理功能 会计电算化的运用和发展可以极大地发挥计算机的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来。然而，我国实行会计电算化的单位中却存在只注重账务处理，忽视管理功能的现象。财务软件在企业运用中财务分析、成本核算等管理模块基本不用，失去会计电算化减轻会计人员的繁重工作，充分发

6、挥会计电算化对加强财务管理的功能。 （三）会计制度的修改落后于会计电算化的发展 现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。 （四）会计软件发展的局限性 现在市场上会计软件开发公司都强调突出其会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，不同开发商具有的自己的特点，使所用的财务软件混乱，

7、不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。 （五）会计电算化系统存在安全隐患 随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来隐患，会计电算化系统下，会计信息通在传输过程就可能出现安全问题。此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U盘，一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重地影响到企业的会计工作。四、在财务管理中有效实施会计电算化的措施 (一)加强重视程度 在会计电算化实行过程中,主管部门应进一步重视电算化建设,组织力量不断完善财务会计电算软件,从政策、制度、资金、人才等方面加大支持力度;促进财务

8、会计电算化水平的不断提高。 (二) 加强会计软件向财务管理方面过渡现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分析，将手工电算化结合起来，找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程。或购买经过电算化软件管理部门或有资质机构认定、通过检测系统确定、性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件,或者委托实力雄厚的软件公司结合实际进行个性化的设计。 (三)规范会计基础工作 良好的基础工作是会计电算化得以顺利开展

9、的重要保证, 计算 机处理会计业务是在预先设计好的程序下进行的,要求会计工作规范化、标准化,计算机能否输入正确的会计信息,不仅取决于程序的正确于否,还取决于录入计算机的数据是否正确。为此,必须做好各项基础工作, 科学 的设定各个环节的内部会计控制点,规范必要的和切实可行的控制措施。首先是正确设置会计科目。应从会计制度、会计报表要求出发,结合自身业务、管理需要,设置内容齐全、输入方便、查询直观的会计科目。如在往来科目下设置具体的个人明细, 以方便随时查询和加强对往来款项的清理核对。其次,完善管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠,在会计电算化系统中建立有效的内部会计控制,按照业务审核与计算

10、机操作相分离、输入数据与计算机操作相分离、程序修改与计算机操作相分离、数据的保管与计算机相分离的原则,明确相互的控制责任,规范会计基础工作。 (四)提高会计人员素质 根据我国的现状，首先要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识培训,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护;另一方面要能适应知识 经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。另外加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流，使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会

11、计电算化毕业新生的同时，还应选拔有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。会计电算化培训要注意以下几个问题:一是要注意人才层次,既要有部分高级人才,也要有部分一般人员,包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。二是注意知识结构,会计电算化人员中,既要有会计人员,又要有计算机人员,培训的内容包括计算机基础知识和使用,还要有设计人员了解现行会计业务和建立目标系统的培训。 (五)充分发挥审计的监督作用 财务管理和会计核算质量一方面取决于电算化管理的质量,另一方面取决于审计的监督作用。电算化会计

12、信息系统增加了审计人员的工作难度,传统的工作方式已不适应。审计人员对付计算机舞弊应从两个方面着手:一是根据财经法规,通过对会计资料的直接审计查找会计信息错弊;二是通过审核和评估内部控制系统,对数据处理的重要环节和流程进行检测,发现系统的弱点和不足,提请审计单位改善,同时通过完善内部控制系统,来预防、查处计算机舞弊行为。（六）完善制度，规范管理 依据会计电算化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，成立专家小组，具体包括：委托方、软件设计人员、会计师、系统使用者、信息安全工程师等组成，为全面开展工作做好准备。落实任务，明确基本事项，确定

13、具体要完成的工作。提出具体要求，包括：明确给出系统的规模；系统应能完成哪些工作；系统工作的步骤和方法：新系统应达到何种质量水平以及具体的质量控制指标、计划进度等。收集、整理数据资料，包括：会计业务分工、业务量、业务处理方法、各类报表、输出结果的时间、数据储存要求等。 （七）建立统一的会计电算化协议 会计主管部门提供一个适合大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。

14、即使不同系统下的数据也可以直接使用，这样可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。 （八）加强风险控制，保证信息安全 实现会计电算化，必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏，因此，会计电算化必然加强信息安全管理，一方面制定各种严格的管理制度，加强风险控制，加强管理；另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作；不能连接与业务无关的终端，禁止与互连网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据。实践证明，严格、有效的管理制度是

15、信息安全的最好保障。 我们必须高度重视会计电算化运用中经常遇到而又需及时解决的问题。这样才能有利于我国会计电算化向更深层次发展，更好地提高会计工作业务水平和会计信息的决策参考价值，更好地为强化各级企、事业单位的现代化管理水平提供强有力的保障，为促进经济效益的健康有序发展服务。 参考文献： 1、孙涛.会计电算化人员素质特征分析J.德州学院学报,2004(4).2、曾繁毅,董艳.浅析会计电算化信息系统的安全控制J.北方贸,2004(9).3、张素云.建立顺应会计电算化发展的内部控制制度J. 中国 会计电算化,2004(3):12-14. 4、中阁田.会计电算化对内控制度的影响及对策J.中国经济,2004,23(8):77. 5、袁丽.谈卫生事业单位电算化会计系统 中的内部控制J.生物磁学,2005,5(4):107-108. 6、潘飞,童卫华,文东华,等.基于价值管理的管理会计M.北京:清华大学出版社,2005.务软件,在广域网下以财务管理为核心的管理信息系统广泛开展,应引入使用。