手册大全--万方板业有限公司人力资源管理手册.doc
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1、人力资源管理手册山东万方板业有限公司人力资源部目 录第一章手册的目的3第二章人力资源部的工作职责3第三章招聘管理4第四章新员工入司工作流程8第五章员工转正考核工作流程10第六章员工内部调动工作流程11第七章员工离职13第八章劳动合同管理15第九章薪资制度18第十章考勤管理19第十一章员工福利19第十二章绩效管理19第十三章奖励制度20第十四章违纪处分21第十五章培训与发展24第十六章职业生涯发展27第十七章人事档案管理27第一章 手册的目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1 建立先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。2
2、 保持公司内部人事制度和程序的统一性和一致性。3 保持人力资源系统的专业水平和道德标准。4 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各部门提出修改意见。第二章 人力资源部的工作职责一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负
3、责。二. 工作职责:1 制度建设与管理A 制订公司中长期人才战略规划;B 制订公司人事管理制度,人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。C 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划;D 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E 指导、协助员工做好职业生涯规划。2 机构管理A 配合相关部门,做好选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B 公司各部门的设置、合并、更名、撤销等管理;C 制订、整合公司各部门和人员岗位职责;D 公司管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E 监督、检查与指导各部门的人事工作。3 人事管理A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。
4、B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;C 公司员工的人事档案、劳动合同管理;D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E 提供各类人力资源数据统计及分析;F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。4 薪酬福利管理 (现由公司财务部管理)5 培训发展管理A 公司年度培训计划的制订与实施;B 监督、指导公司各部门的教育培训工作;C 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;D 人力资源开发和培训课程。6 其他工作A 定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;B 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;C 公司人事管理信息系统建设与维护;D 公司领导安排的其他工作。第三章 招
5、聘工作一招聘目标1 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。2 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。二招聘原则1 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三招聘政策和工作流程 1 招聘政策:招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。2 招聘程序(1
6、) 招聘需求申请 A 各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业 务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。 B 人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。 C 各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写招聘申请表,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。(2) 招聘申请审批权限:公司员工的招聘申请由公司总经理批准后方可执行。(3) 人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通 和协调。四招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘
7、计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报总经理批准后执行。五 招聘周期招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起,到应聘人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。六 招聘步骤1 材料收集渠道:A 内部的调整、推荐B 人才中介机构、猎头公司的推荐C 参加招聘会D 报纸杂志刊登招聘广告E 网络信息发布与查询2 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。3 用人部门根据人力资源部
8、的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对应聘人员进行面试和业务水平测试。4 面试合格后,人力资源部安排应聘人员填写应聘人员登记表,并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检。5 应聘人员体检合格后,人力资源部将应聘人员登记表和员工入职登记表 转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,人力资源部备案,上报总经理批示。6 对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。7 临时用工人员的聘用:公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由用人部门提出书面申请,填写用人申请,报公司人力资源部
9、和总经理审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。七 聘用步骤1 人事调查 应聘人员有下列情况之一者,人事部门不得聘用: A 被通缉、服刑等尚未结束者; B 吸毒者; C 患有精神病及传染病者; D 品行恶劣被公、私机关开除者; E 体格检查本公司认为不合格者; F 未满十七岁者; G 弄虚作假或填写资料不详实者。2 应聘人员经总经理批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。3 新员工上班的第一天,到人力资源部报
10、到同时按公司新员工管理工作流程办理入职手续。所有新入司员工均有三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,填写转正申请及月度考核表,报人力资源部和总经理审批。如公司发现员工不能胜任试用岗位者,公司有权对其试用岗位进行调整,试用期则从重开始计算,不累加。试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳无法达到要求的,公司可随时终止试用,试用期不满一月者不结算工资。4 试用期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它而决定离开的,可提前三天提出书面辞职申请,并按规定办理离职手续。试用期内不享受公司规定的带薪假期,请假按事假处理,试用期期间请假超过一星期者,员工转正时间将会被顺延,若请假超过
11、两星期者,则作自动离职处理,工资不予结算。流程图:绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定当年公司人员编制计划人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析人力资源部与应聘人联系,确认上班时间人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批(审批权限见附录)体检不合格的不用未通过者,进入人才库,以备查询人力资源部通知办公室安排体检重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评重要岗位人员由总经理进行第二轮面试应聘人填写应聘人员登记表,人力资源部对应聘者进行背景调查按权限批准招聘(附录)外部选聘:1. 根据职位选择成本有效的招聘渠道2. 获得简历,人力资源部对简历进行分类专业职位由部
12、门筛选简历,并由经理级人员做面试常规职位由人力资源部筛选简历,并进行面试人力资源部根据职位情况安排专业测试,填写面试评估表在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘,人员调动、调整用人部门填写招聘申请表(附录),申请招聘 第四章 新员工入职流程一目标1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。二入职手续的办理1. 应聘人员的员工入职
13、登记表由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。2. 新员工报到日,人力资源部根据新员工入职手续清单为其办理相关事项。3. 新员工报到时应提交:1寸彩照5张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。4. 与新员工签署劳动合同;确认该员工调入人事档案的时间。5. 向新员工介绍公司架构及管理层;带新员工到部门,介绍给部门负责人;更新员工通讯录。三由部门办理部分1. 人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。2. 由直接领导向新员工介绍其岗位职责与工作说明。四 入职培训1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、各项制度、业务基础
14、知识等。2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。3. 由用人部门进行岗位职责、操作规程、安全知识、安全法律法规等方面的培训。五 满月跟进新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。主要了解其直接领导对其工作的评价;并由直接领导填写新员工月考核表六 转正评估新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接领导对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。流程图:(二)入职手续填写履历表、出具与原单位终止劳动合同证明签订劳动合同书确认调档时间介绍相关人员通知公司按照新员工入职手
15、续清单办理入职手续更新员工通讯录(一) 新员工进入前公司总经理签署员工入职登记表,通知新员工报到,新员工报到时带照片、毕业证、身份证、职称证等原件及复印件,确认上班时间并通知相关部门负责人(三)部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接领导介绍岗位职责,说明工作(四)入职培训公司介绍各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化与理念(五)满月跟进(六)转正评估 第五章 员工转正考核工作流程一目标:1. 转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。2. 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提
16、高。3. 一般员工的转正由用人部门上报,人力资源部和总经理进行审批并办理有关手续。流程图:各部门上报部门内转正人员名单,并到人力资源部领取员工转正申请表人力资源部根据部门负责人及公司领导意见,给被考核人出具转正通知单,重要的职位变化同时在全公司范围内通告考核不合格,延长试用期或终止试用部门负责人根据员工及其直接领导的意见,确定考核结果,填写工资调整表,并报人力资源部批准试用期员工根据员工转正申请表自评,并写评语员工转正申请表由直接领导考核并写评语,填写新员工月考核表直接领导在考评时要与该员工进行面谈,其考核意见应得到员工的认可,未经认可的意见由部门负责人协调第六章 员工内部调动工作流程一 目标
17、1. 通过人事调整,合理使用组织的人力资源。2. 达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。3. 调整公司内部的人际关系和工作关系。二 工作政策1. 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:A. 调岗:因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。B. 借调:因业务上的需要,公司可把员工借调到其他部门。C. 待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。三 工作程序1. 调岗A. 当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部
18、门及员工本人均可提出调岗。B. 公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制人事变动表和工作评估表,按人员聘用权限报公司领导批准。C. 员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写岗位调整申请表并报所在部门负责人同意后,填写工作评估表,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。D. 人力资源部向员工和有关部门发出岗位调整通知单。2. 借调 由公司或拟借调部门的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。A. 用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。B. 用人部门或人力资源部填制岗位调整申请表,相关部门会签后,报公
19、司总经理批准。C. 人力资源部发出岗位调整通知单。五 待岗待岗应由用人部门以书面形式提出,填写人事变动表,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按员工管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。六 人员内部调整的审批权限: 公司人员的内部调整由公司总经理批准,并在批准后3个工作日内报备公司人力资源部备案、执行。 流程图:部门负责人不批准员工或部门向人力资源部提出职/岗位调整申请,填写人事变动表部门负责人批准面试未通过,由人事部协调该员工的工作待岗两星期内,未能在公司内部安排该员工工作,则按离职流程办理。员工办理工作移交手续,人力
20、资源部作公司内调动通告人力资源部发给员工内部调整通知。按公司人员调动审批权限报批得到批准原部门负责人根据工作评估表对其进行评估撤消申请或其他人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商面试通过,用人部门在人事变动表上签字用人部门对其进行面试人力资源部提供以往绩效考核结果(档案中) 第七章 员工离职一目标:1离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。2离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。3人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。二审批权限公司员工的离职申请由部门负责人、人力资源部和公司总经理批准,并在批准后三个工作
21、日内向公司人力资源部备案、执行。三 离职管理 1. 离职包括:辞职、辞退、擅自离职、除名四个方面。 A 辞职指:员工由于个人原因,向公司提出辞职。 B 辞退指:员工在职期间表现达不到公司要求,公司通知终止劳动关系。 C 擅自离职指:员工没有办理辞职手续,在公司不知情的情况下,擅自离开工作岗位。 D 除名指:在职期间表现严重违反了公司规章制度,给公司造成严重经济损失或声誉负面影响 的给予除名。 2. 离职人员管理 A 辞退、擅自离职、除名人员,人事部门不得再次录用; B 辞职、辞退、除名人员离开公司前,填写员工工作交接表到相关部门办好工作交接手续,总经理批示后,财务部门给予办理结算工资手续; C
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