中山2018年档案人员岗位培训班复习资料.docx

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1、中山市2021年档案人员岗位培训班复习资料1.档案的产生必需具备的根本条件是文字和记录文字的载体。2.档案作为记载国家和社会政治, 军事, 经济, 科学, 文化, 宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中干脆形成的 。3.档案工作是一项效劳性的工作。4.依据我国档案法和有关法规的规定，我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。 5中华人民共和国档案法公布于1987年，并于2021年修正。6.广东省档案条例规定公民个人可以建立档案馆。 7.在法律法规的适用原那么中，部门规章的效力低于地方政府规章。8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省, 自治区, 直辖市人民政府档案行政管理部门提出书

2、面申请。9.运用单份文件整理方法时，报表, 名册, 刊物应每册本为一件。10.受县级含以上人民政府表彰的先进单位, 先进工作者的文件材料，保管期限是永久。11.下级机关报送的年度或综合性工作方案, 总结, 统计材料，其保管期限为10年。12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸中国档案报。13.档案的本质属性是原始记录性。14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。15.盛行于殷商末期及周代，铸刻于青铜器, 石材上的书史记事的文件材料是金石档案 。16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料 。17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的根底。18.档案

3、法规定档案工作人员应当具备档案专业学问。19.广东省人大常委会颁发的广东省档案条例是地方性法规。20.依法行政的要求是有法可依，有法必依，执法必严，违法必究。21.在文字未形成之前，我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳, 刻契, 雕塑等。22.以历史时期为标准，我国的档案可分为历史档案和现行档案。23.我国随着科技的开展，从古到今出现了不同载体的档案，主要有甲骨档案, 简牍档案, 纸质和音像档案和电子档案。24.档案的主要作用有经济建立的重要依据, 科学探讨的根底, 宣扬教化的生动教材, 政治斗争的有力武器等。25.现行的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表公布于2006年。26.档案工作

4、现代化的内容有档案工作技术现代化, 档案工作组织及管理现代化和干部学问化。 27.档案工作人员的任务有依法监视和标准社会档案行为, 保管好国家的档案和有关资料, 编辑和公布档案史料 和参及编史修志工作。28.档案馆整理馆藏档案的原那么是保持档案之间的历史联系, 充分利用原有档案整理的根底和便于档案的许久保存和利用。29.档案制成材料是记载并反映档案内容的物质材料，主要由载体材料和记录材料组成。30.催办分为对内催办和对外催办两个方面。31.归档文件的整理方法主要有立卷法和单份文件整理方法。32.文件运转程序具有标准性, 确定性和连续性。33.档案的凭证作用是由档案的形成过程和档案的本质属性确定

5、的。34.档案工作的特别属性是由档案工作的根本冲突和政治性确定的。35.按归档文件整理规那么要求，正文及附件为一件，原件及复制件为一件，报表, 名册, 图册等一册本为一件，来文及复文一般独立成件。36.收集工作是档案室工作的起点。37.承办是公文办理过程中的中心环节。38.签收工作环节不属于发文。39.拟办是指须要办理的重要来文，由机关综合部门, 主管的业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。40.上级单位抄送给本单位的文件一般不属于归档范围的是。41.本单位一般性事务管理文件材料不应属于永久保管的档案。42.单件归档方法中， 档号章的内容不包括书目号。43.立卷归档方法中，案卷

6、标题的拟写要求应题文相符，简练精确，符合语法，构造完整。44.依据党政机关公文格式，公文一般由眉首, 主体, 版记几个局部组成。45.在公文组成要素中，密级, 发文字号, 附件是可选要素 。46.公文标题由公文责任者, 公文事由和公文文种组成。 47.文书档案一本档案书目中案卷号只能有一个流水号。48.按归档文件整理规那么的要求，选择“年度-保管期限分类法，其中“年度是指归档文件的形成年度。49.按归档文件整理规那么的要求，文件的正文及附件为一件。50.全引书目是由立卷说明, 案卷书目, 卷内文件书目汇编而成的一种检索工具。51.草拟公文时如需引用其他公文,应领先引标题,后引文号。52对归档文

7、件进展整理前，需对破损的文件进展修裱, 对字迹模糊或易褪变的文件制作复制件, 对超大常指大于A4规格纸张进展折叠等。53.本单位形成的文件材料，只有少局部不归档。54.单份文件在归档整理时，通常正本在前，定稿在后。55.本单位内设机构形成的规章制度, 统计表属于归档的范围。56.按最新规定，文书档案保管期限分为永久, 30年和10年。57.在确定归档范围时，应以本单位在开展工作活动中形成的文件为主，即“以我为主。58.文件归档就是将办理完毕, 具有保存价值的文件经系统整理交档案室保存的过程。它既是文件处理工作的最终环节，又是档案工作的起点。59.文书档案保管期限表是以表册的形式列举文书档案的来

8、源内容和形式，并指导其保管期限划分的一种指导性文件。它是各立档单位鉴定档案价值，确定档案保管期限的依据和标准。60.120, 1.2, 12是一些电子文件所占用的存储空间，其中最大的是1.2。61.电子文件对计算机软硬件具有依靠性，电子文件的内容和载体可以别离，电子文件相对于纸质文件信息易丢失，上述关于电子文件的说法都是正确的。62格式电子文件属于图像文件。63 文件格式最适合档案长期保存。64 G4压缩算法可将图像压缩为黑白二值图像。65.我国电子政务网络由政务内网, 政务外网两局部构成。66.某局档案员在工作中遇到不能打印档案书目的问题，正确的做法是先找技术人员按“硬件系统软件应用软件依次

9、排查出问题所在，再找相应公司处理。67.电子文件归档接收除传统归档鉴定内容外，还应重点鉴定归档电子文件格式是否标准, 存储载体是否标准, 有无病毒等。68.数据检索时模糊检索的查全率高, 查准率低。69.一份用300扫描, A4纸面, 存储为格式的扫描件，其存储容量一般为100左右。70.矢量图是通过数学公式计算获得的，文件体积一般都很小。71.完整的计算机系统由硬件系统和软件系统构成，软件系统由系统软件和应用软件两局部构成，档案管理软件属于应用软件的范畴。72地址一般由4组介于0255之间的阿拉伯数字构成。73.档案标准化既是实现档案信息化管理的根底，也是实现档案信息资源共享的根底，档案标准

10、化有利于提高档案工作质量和效率，档案标准化对于促进国际间档案行业合作和沟通有重要意义。74.著录多个单位联合发的文件时，“责任者项应将全部发文单位著录齐全。75.档案扫描辨别率要依据原图尺寸, 最终输出方式运用方式以及输出幅面综合考虑来确定。76.属归档范围的电子文件处理完毕后应刚好交到文件形成部门, 承办部门或档案部门集中管理，不得由个人分散保管，收集的电子文件应设为“只读状态，并注明电子文件的稿本，收集电子文件时，应考虑电子文件格式的标准化和电子文件的完整性。77.属于保密范围的电子档案，如存储在不行擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，单片电子档案存储载体应装盒，直立存放，且防止挤压，电子

11、档案的保管包括载体的保管和信息的保管两局部内容。78一般指硬件设备的辨别率技术参数；一般用于描述图像文件的辨别率，印刷完好的单色字体文件一般采纳黑白颜色扫描，存为格式，元数据和背景信息是一份电子文件的重要组成局部。79.档案因数字化的目的不同，选择的存储格式可能也不同，选择档案数字化后的存储格式应考虑该格式及软硬件平台的兼容性，档案数字化后的存储格式应当具有通用性。80.关于档案信息平安防护，加强内部管理是档案信息平安防护的重点环节，人员管理是档案信息平安防护的关键，保证档案管理环境平安是根底，保证档案内容平安是目的。81格式不支持在一个文件中存储多幅图像。 82.打印机, 网卡等设备连接到计

12、算机后须安装驱动程序才能运行。83.电子文件的信息的困难性对电子文件归档的完整性带来了挑战。84.电子文件归档, 接收过程产生的管控型元数据须一并归档保存。 85.归档电子文件在销毁前必需经过鉴定环节。86.描述生成电子文件的职能活动, 电子文件的作用，办理过程, 结果, 上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息称为背景信息。 87.数字信息可以很便利地从一个载体向一个或假设干个载体复制或移动，且内容信息不发生任何改变，这是电子文件的游动性。 88.纸质文件及电子文件一同归档称为双轨制。89.建立档案信息数据库是网络环境下档案信息资源组织的重要方式，档案部门应当本着资源共享的原那么，建立分工

13、有序, 特色显明的档案信息专题数据库。90电子文件归档管理标准中定义了电子文件归档有逻辑归档和物理归档两种方式。91.显示器不属于输入设备。92.为保障电子文件管理系统的平安性，系统应能够对电子文件管理工作流程中的各流转环节实行身份识别和权限限制。93.文本文件按存储方式可分为纯文本文件和格式化文本文件。94, , , 属于版式文件格式。95.字节属于计算机中最小的存储单位。96.对进展档案利用中的档案工作者行为状况进展评价，要以便利精确快速地输出档案信息为根本依据。97.档案信息检索的一般程序包括评价检索结果。98.国家对电子文件管理的要求是保存电子文件，同时归档纸质文件。99.科技档案主要

14、由科技文件材料转化而来。100.科技文件的类型主要有文字材料, 特别载体材料, 图样材料和书目材料。101.科技档案分类书目是以案卷为单位，按科技档案分类依次编制的书目。102. 库内温湿度状况适于档案爱护条件时，要实行措施防止或削减库外不相宜的温湿度对库内的影响，使库内相宜的温湿度状态得到维持，这就是库房温湿度的限制。103.常见科技档案的根本种类有建立工程档案, 科学探讨档案, 设备仪器档案, 产品工程档案。104.科技文件的特点包括专业技术性, 工程成套性, 技术通用性和载体多样性。105.科技档案案卷的装订方式有整卷装订和以件为单位装订两种。106.科技档案案卷题名的主要内容包括工程名

15、称, 文件内容和文件名称。107.科技文件归档制度的内容应包括归档范围, 归档时间, 归档份数, 归档要求和归档手续。108.科研档案是指在自然科学技术探讨活动中形成的科技档案。109.按子项分类组卷主要适用于根本建立工程科技文件材料。 110.科技档案案卷封面可采纳案卷外封面卷盒和案卷内封面软卷皮的形式。111.科技档案案卷采纳装订或不装订两种形式。 112.科研课题科技文件材料是在探讨打算阶段, 视察试验阶段和总结鉴定阶段, 推广应用阶段含成果嘉奖阶段中分别形成。 113.科技文件材料发放管理有内部发放和外部发放。 114.科技文件材料监视管理的内容有对科技文件材料复制发放的监视管理，对科

16、技文件材料形成, 积累和更改的监视管理，对科技文件材料标准执行状况的监视管理。115.建立工程工程设计阶段的步骤有技术设计, 初步设计, 施工图设计。116.设计类档案可按工程运用性质或工程完成设计先后设置二级类目。117.建立工程文件归档范围包括监理文件。118.办理工程档案移交手续时，要明确档案移交的内容, 案卷数, 图纸张数和移交人签名等要点。 119.蓝黑墨水字迹材料的色素成分是颜料，耐久性较好。 120.档案的参考作用是间接性的。 121.对档案库房的装具进展排列时，装具的端部及墙的间隔不应小于0.6米。 122.从长远开展考虑，由于要不断接收档案入库房，库址四周应留有以后能扩建库房

17、的空地。123.车库, 餐厅等可能危及档案平安的用房宜独立设置,及库房区保持平安距离。124.档案爱护的主要任务是最大限度地延长档案寿命。125.开展档案爱护工作，应贯彻以防为主，防治结合的原那么。126.纸张的主要成分中，木素的理化性能最不稳定，应尽量去除。127.宣纸和蜀纸等手工纸是按产地命名。128.档案部门修裱用纸一般运用生宣。129.推断字迹耐久及否，一看色素是否经久不褪，二看结合方式是否牢固。130.依据我国档案库房温湿度管理暂行规定，标准湿度范围为45% 60%。131.依据档案馆建筑设计标准规定，采纳密集架的档案库楼面均布活荷载不少于12。132.依据档案馆建筑设计标准规定，采

18、纳一般档案柜的档案库楼面均布活荷载不少于5。133.依据档案馆建立标准，档案馆建筑应设置门禁, 报警, 监视和监控等安防系统。的环境湿度称为高湿。135.字迹材料及纸张材料结合方式最耐久的是结膜方式。136.档案制成材料是记载并反映档案内容的物质材料，主要由载体材料和记录材料组成。137.圆珠笔, 红墨水, 重氮盐线条等字迹材料，色素成分属于染料。138.档案室的设计原那么为好用, 经济, 美观。 139.触杀法和熏蒸法属于化学杀虫法。140.档案修复技术主要包括去污, 去酸, 加固, 修裱, 字迹复原。141.常见字迹材料的色素成分有碳黑, 颜料和染料。142.墨, 黑色油墨, 墨汁属于最耐

19、久的字迹材料。143.纸张的主要成分是纤维素, 半纤维素和木素。144.新闻报纸简单发黄变脆，主要是因为所用机械木浆中含有大量简单氧化的木素。 24之间。146.二氧化硫, 二氧化氮, 氯气会对档案造成破坏。147.档案库房的湿度一般应限制在45% 60%之间。 148.村社区的档案平安得不到保证的，可由上一级档案馆代管。149.依据有关法律法规的规定，中山市某机关单位形成的档案应当自形成之日起，满20年即向中山市档案馆移交。150.档案库房不同于一般的办公用房，其负荷重量较大。151.库内温湿度状况适于档案爱护条件时，要实行措施防止或削减库外不相宜的温湿度对库内的影响，使库内相宜的温湿度状态

20、得到维持，这就是库房温湿度的限制。152.为防止录像带, 录音带带基的卷曲过度和相互粘连，应定期对其倒带，以释放带基的内部压力。153.档案纸张受潮或被水浸湿后，须置于阴凉枯燥通风处渐渐晾干。154.在档案修补技术中，对装订边窄小的档案进展加边的技术称为接后背。155.数据光盘，每隔肯定时间进展有效性检查,并进展复制。156.在我国南方，地下水资源丰富，水位高，一般不建立地下库房。157.依据对空气处理的不同要求，空调设备可分为恒温恒湿空调设备, 一般空调设备, 超净空调设备和以除湿为主的空调设备等几种。158.通常把字迹的耐久性分为最耐久的字迹, 比拟耐久的字迹和不耐久的字迹。159.修裱是

21、运用粘合剂和选定的纸张对破损档案进展修补和托裱的修复方法。160.颜料不溶于水, 油和一般溶剂。161.纯蓝墨水和红墨水的色素成分属于染料。162.维护档案的平安，就是力求使档案不受损害，尽量延长档案的“寿命，并保证档案不被盗窃，不丢失，不泄密。163.对档案制成材料进展去污，去酸处理，属于档案爱护的内容。的温度称为高温。165.档案库房的门和窗要求数量少, 面积小。166.组织沿革内容的五大要素是单位性质和主要职能, 隶属关系, 人员编制, 内部机构设置, 领导成员组成及各要素的开展改变状况。167.档案文献汇编的辑录形式主要有全录式, 节录式, 摘录式。168.档案检索工具的根本职能有存储

22、和检索两种。169.档案利用的主要方式有阅览, 复制和摘录三种。170.按时间组织编排文献，是档案文献汇编中最常用也是最根本的一种体例。171.按语是针对汇编内的单份文献或一组文献所作的评述。172.在档案文献汇编中，用以介绍汇编内档案文献的状况和编辑加工状况的材料一般叫编辑说明。173.档案参考资料的作用表达在提高工作效率, 削减档案人员的重复劳动, 爱护档案原件和削减查找档案原件的麻烦。 174.档案法实施方法规定，档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案保藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有及档案原件同等的效力。175.全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者立档单位及其所形成档案状况

23、的工具书。 176.会议根本状况简介是利用会议的档案材料，简要地介绍会议的全过程，以反映会议的根本状况的档案参考资料。177.会议简介产生于会议完毕以后。178.在进展档案文献汇编时，对档案文献的加工主要是指对原文的删节, 对文字的校正及复原, 对档案文献的标点及分段和对文件批语, 标记格式的处理。 179.在编写大事记时，当大事发生的时间不准确又无法考证时，应将没有精确日期的大事排在有精确日期的大事之后。 180.将档案检索工具分为书目, 索引, 指南，这是依据编制方法划分的。181.企业破产, 解散, 清产核资状况应入编大事记。186.全宗是某一来源档案的集合体，全宗是具有内在联系的档案有

24、机整体，全宗是档案馆管理档案的一个根本单位 。 182.全宗指南的构造由全宗指南名称, 全宗来源简况, 档案内容及成分介绍, 档案查阅考前须知四局部组成。 183.档案利用效果典型事例的整理,包括形成文字或数据, 归入全宗卷和汇编成册等内容。 184.档案中的档案是指编制全宗卷。185.重要文件汇编, 政策法规汇编等相宜用全录式进展编纂。186.在档案文献汇编工作中，档案文献加工的原那么包括存真, 求实, 慎改, 标注, 护档。187.档案文献加工必需在档案复制件或抄件上进展。188.档案利用及效劳的根本原那么是依法开放原那么, 简化便利原那么, 复制品替代原那么, 保守隐私原那么, 主动刚好

25、原那么, 全面覆盖原那么。189.我国各级国家档案馆获得档案资源的方式是依法接收, 公开征集, 承受捐赠。190.档案外借阅览的限制内容是外借对象限制, 外借原件限制, 外借利用限制, 外借时间限制。191.会议根本状况简介正文内容是会议概况, 会议议题, 会议结果。192.档案证明的作用是向申请者证明某一事实在档案中有无记录及如何记录。193.档案利用及档案效劳的本质区分在于档案利用是利用者主动到档案部门查找利用档案信息，而档案效劳是档案部门主动将档案信息供应应利用者运用。194.在档案工作各业务环节中，档案利用及效劳处于主导和支配的地位。195.对档案利用效益进展评价属于利用效果评价。196.依据我国现行档案法规和规章的规定，档案利用者包括中国大陆公民和组织, 港澳台同胞和华侨, 外国机构和 外国人。197.利用者向社会公布从档案馆, 档案室复制的档案，应经有关单位授权或者批准。198.中国大陆公民和组织，利用各级国家档案馆保存的已开放档案，持有身份证, 工作证和介绍信等证明可以干脆到档案馆办理借阅手续。