基于企业综合客户经营服务管理实践创新.docx
《基于企业综合客户经营服务管理实践创新.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《基于企业综合客户经营服务管理实践创新.docx(18页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、目 录基于邮政转型的客户经营服务管理的实践与创新一、前言:二、实施背景:三、内涵:四、主要做法(一)建设综合客户管理系统。1.精细化管理客户信息数据 2.智能化制定客户维护计划3. 科学化实现专业经营管理 (二)开展“三会一访”工作。1.明确组织保障。2.规范活动流程。3. 推行KPI和GS管理。4. 打造“一揽子”服务方案。(三)打造客户经营管理服务流程的闭环1. 开发、维护客户“走出去”。 2.管理、分析客户“智能化”。3.拓展、绑转客户“请进来”。五、实施效果(一)经营业绩显著提高(二)服务能力显著提升(三) 竞争能力有效提升(四)转型工作得力推进(五)推广作用效果突出(六)社会效应有效
2、提升基于邮政转型的客户经营服务管理的实践与创新万州区邮政局一、前言:重庆市邮政公司万州区邮政局,是三峡库区重要的邮政通信枢纽和全国邮政通信网的重要组成部分。在时代转型发展的浪潮下,2013年万州区邮政局明确了“转型发展三年规划”,提出了转型发展的“三步阶梯”:2013年为转型启动年,2014年为转型推进年,2015年为转型深化年;并明确了“五大转型”的发展战略:员工行为转型、业务经营转型、营销模式转型、管理方式转型、投递队伍转型。在转型推进的具体过程中,万州局围绕“客户”为中心开展工作,明确了“以我为中心”向“以客户为中心”、“以个人经验管理”向“团队数据管理”、“从单一结果管理”向“注重过程
3、管理”转变的发展思路,从邮政网点服务功能、服务能力、服务质量等方面采取了诸多措施进行转型升级,在不断地实践探索中逐渐取得一些成效。2014年万州区邮政局实现邮政业务总收入1.8亿元,全市第一,同期增幅12.75%(全国4.83%,全市11.09%),并荣获2014年全市邮政“十佳企业”称号。 二、实施背景:过去,万州邮政传统发展方式较简单粗放,主要依靠资金、人力、物力等生产要素的投入来推动邮政经济的持续快速发展。但是随着社会经济形势的变化和企业规模的扩大,尤其是邮政企业全面市场化进程的加快,重经营轻管理、重经营轻服务、重产品轻客户的弊病正越来越突出,企业管理面临从生产型向经营型、粗放型向精细型
4、、经验型向科学型转型的艰巨任务。特别是面临越来越激烈的市场竞争、越来越高标准的客户需求,很有些“心有余而力不足”,如何从“以我为中心”向“以客户为中心”转变,迫切需要一个破题点。在调研过程中,我们发现传统邮政客户经营服务管理主要存在四个问题:1.客户开发与管理各自为政。各经营单位(专业公司、邮政网点)在客户开发与管理上各自为政,企业缺乏统一的管理、维护和资源整合,无法及时掌握客户变动情况,不能及时有效地开发客户营销、维护方案,分散的客户数据也容易随着各单位人员的变动而流失,各专业也有较突出的资源浪费现象。2.客户信息数据收集分散落后。各经营单位对客户信息数据收集,主要用Excel和Word文件
5、方式管理;收集的内容也局限于名址或部分兴趣爱好,对客户资金结构情况的分析尤为稀少。客户信息数据收集工作不规范、不全面、不集中,不利于对客户信息的全面掌握和分析。3.客户服务倾向于“等客上门”。在传统经营服务工作中,邮政网点的员工始终坐在柜台后面办理业务,专业公司的员工也倾向于坐在办公室下计划、定方案,这种“等客上门”的经营方式,使邮政经营服务工作越来越脱离市场,开发的产品、提供的服务也越来越不满足客户需求,导致大量客户的流失。4.价值客户稀少,效益不高。企业缺乏对客户的分类维护和管理。对中低端客户缺少深入管理,对大客户又缺乏必要的服务支撑体系,导致大客户“留不住”,留下的客户贡献度又不高。截止
6、2013年1月底,万州片区(含邮储银行)的邮政金融客户中,1万元以上客户比重为17.26%,其中5万元以上大客户占比只有4.23%。因此要改善这种客户结构,提升网点效能,必须建立起适应各类客户需求的客户分类管理体系、客户维护体系与客户开发体系,从而夯实服务大众的客户管理基础,提升客户细分市场上的竞争能力。由于传统客户综合工作中存在的这些问题,导致企业管理、服务、营销能力滞后,网点经营效能低下,专业经营能力不足。为切实转变客户管理工作,万州区邮政局迫切需要在客户“开发”、“管理”、“维护”、“拓展”四个流程方面,建立一个全新的“以客户为中心”的经营服务管理体系。三、内涵:新建立的客户经营服务管理
7、流程,是万州局在转型推进的过程中,围绕“客户”为中心,对企业传统客户经营服务管理流程的重新梳理和再造,通过建设具有本地个性化的综合客户管理系统,结合开展“三会一访”工作(邮政沙龙会、院坝会、“面对面”宣传会和“走千家访万户”活动),从而推进新形势下,客户经营服务管理“以我为中心”向“以客户为中心”、“以个人经验管理”向“团队数据管理”、“从单一结果管理”向“注重过程管理”转变。主要创新点:(一)客户信息管理的方式创新。一是通过多种渠道收集客户全面信息,对收集的客户信息进行完整性分析,督导收集客户信息的过程,形成标准。二是创新客户管理机制,对客户信息实现分层级、智能化管理,对使用不同业务的客户进
8、行整合、统一管理,为数据分析、客户服务、产品营销提供基础数据支撑。三是客户维护的督导管理机制创新,对客户联络维护内容、与客户互动详细情况进行记录,实现客户维护内容的可管理化,达到客户维护内容连续性的要求。四是客户维护方案的制定方式与督导方式创新,通过不同层级的管理者对客户制定个性化的维护计划,并对计划完成的数量、质量、时限进行实时跟踪、提醒、督导,确保客户维护方案的切实落地。(二)客户管理实践的工具创新。一是在邮政集团公司客户营销管理系统的基础上,结合万州邮政整体转型落地的实际需求,研发了本地化综合客户管理系统,作为客户管理创新的补充工具,实现了邮政转型工作落地的精细化管理。二是通过管理系统实
9、现客户维护智能化,主动提示客户经理一些重要信息,如需要完善的客户信息、超过一定期限没有进行维护的客户提醒、尚未完成的客户维护计划、客户某项业务即将到期等信息;自动完成客户维护动作,如在客户生日当天向客户发送祝福短信;自动为客户经理制定维护计划,如客户业务到期前三天为客户经理制定维护计划等。三是客户信息数据挖掘与数据分析,为客户管理强力提供保障支撑。通过本地化管理系统为客户信息收集、客户维护、督导管理提供详细的数据资料,确保动作执行到位,从而达到效果可以预期的良性循环。(三)创新开展“三会一访”客户维护机制。一是以分局为单位开展“邮政沙龙会”,邀约目标客户到指定场所互动交流;二是以支局为单位开展
10、“院坝会”,组织人员深入田间地头互动交流;三是以网点为阵地开展“面对面宣传会”,对街头流动客户面对面服务交流;四是以网点为单位开展“走千家访万户”活动,上门维护走访。通过这样点、面结合的方式,督促各经营单位“走出去”深入了解市场,使营销方案和策略更符合市场需求和市场规律,圈定更大的市场。四、主要做法主要采取了3大类10条做法:(一) 建设综合客户管理系统。经反复学习实践,2013年3月,万州局综合客户管理系统正式上线,并在使用中不断改进完善。这个系统是应万州局转型发展的需要而生的,充分融合了网点转型特别是代理金融转型的流程,也考虑了基层员工的使用习惯,实践证明,这是较接地气的一个系统。1.精细
11、化管理客户信息数据一是对客户数据分“基础信息”和“业务信息”两类设置录入标准。基础信息涵盖了客户姓名、身份证、联络信息(电话、地址等)、就业状态、职务种类、行业分类、婚姻状态、家庭属性、社会角色、子女数量、教育学历、资产分级、年收入分级、可投资金额、负债总额等;业务信息是客户所使用和偏好的邮政产品信息。有了这两类信息标准,网点员工在客户信息收集工作中就有了明确的方向和具体的要求,促使信息收集更加全面、有效,为客户维护和经营服务工作打下了坚实的基础。图1:客户信息数据标准二是对系统大数据采用三级业务分类管理。按照客户的业务属性划分类别,在各种业务类别分类中,各个经营单位按照自身的要求,自行确定层
12、次标准,保证各经营单位的特殊性得到体现,通过标准的确立,同类同质客户有效归集,使得客户维护工作和营销更具有针对性。图2:客户信息三级分类管理一级业务类二级业务类三级业务类代理金融业务类储蓄业务活期定期定活两便通知存款中间业务国债保险基金人民币理财黄金外汇双色球定投短信资产业务信用卡小额贷款质押贷款渠道业务网上银行电话银行手机银行电视银行商易通助农取款POS业务邮务类函件(略)集邮(略)报刊(略)电子商务(略)分销(略)代理速递类(略)(略)三是设立客户信息使用权限和转接机制。为了解决客户经理把大客户导入共享系统的顾虑,明确设立了客户信息使用四级权限和客户信息转接责任机制。“四级权限”即:网点普
13、通客户经理权限、所管理权限、分局管理权限和企业管理权限,上级对下级的使用负责,下级接受上级的约束。四级权限可以选择性使用,具有较好的灵活性,其目的在于网点客户的分配与仲裁,能够有效避免出现在系统中争抢客户的恶性竞争。“转接责任机制”,要求将由于调岗、离职等流动客户经理管理的客户信息重新分配责任人,通过权限管理规定了转接责任机制,促使客户信息管理工作井然有序,解决关于客户信息归属的争议和人员流失造成的“孤儿客户”的问题。为鼓励网点积极收集客户信息资料,系统默认将首次录入系统的客户自动归属到该客户经理,客户经理的变动需要通过上级权限来完成确认。图3:客户经理变更管理2.智能化制定客户维护计划一是结
14、合权限管理人工建立联络计划。各层级管理权限的人员可以自订联络计划,上级权限使用者可为下级制定客户联络计划。二是系统自动建立联络计划。系统根据客户的生日、业务到期情况等自动建立相应的客户维护计划。客户生日期间、定期存款业务到期或有某项业务需求,系统会自动发送祝福短信和提示信息,或提醒客户经理上门维护。图4:智能化制定客户维护计划三是实时存储客户维护工作记录。当邮政员工通过电话维护或上门维护时,要通过系统的维护提示,全过程进行录入,要详细记录客户经理与客户沟通的具体内容,客户的反应情况,以及下次跟进联络的时间和需要完成的任务等。因此上级对及转接的管理人员可以通过记录,准确掌握客户的维护情况,及时制
15、定更加准确的维护、营销方案。图5:系统中的客户联络维护记录图6:可以对指定客户的所有联络维护行为进行查询3.科学化实现专业经营管理一是监管客户经理行为,促进管理形成闭环。系统通过数据筛选,可以生成客户基础信息录入报表、新增客户完整性资料报表、网点履职情况统计报表、客户维护数据报表、短信发送统计报表等,可以查看客户经理的工作进度、履职情况、客户结构情况,并将其作为客户经理管理的KPI指标。特别是过去旺季业务及专项活动期间,现业局、专业公司要检查客户经理收集客户信息及维护工作的完整性,工作量很大,监督效果也不明显,但综合客户管理系统上线后,现业局及专业公司可以轻松通过信息化工具实现过程掌控,并实现
16、GS管理。图7:客户基础信息录入报表用于督导比较网点客户经理录入客户信息工作量的比较。图8:客户维护数据报表用于督导客户经理客户维护计划的完成情况。图9:可以给客户发送业务维护、日常感情联络短信系统设置统一的短信模板,使用统一的话术,由具有管理权限的操作员维护。二是统计客户变动规律,保证营销务实高效。建立客户管理系统最重要的目的之一,还在于通过建立详实的客户信息数据库,对客户变动情况进行统计分析,从中找到客户的需求规律,从而制定更加精准有效的营销方案。在2014年四季度中邮保险“年年好新A款”产品专项营销工作中,全市下达计划目标是在三天时间内完成1亿的销售额,其中万州局目标是400万。万州局接
17、到目标任务后,立即通过客户管理系统锁定保险意向客户,通过资产分析可能意向客户,提前发出邀约。由于对客户的精准营销,万州局在产品开售的第一天便完成了1257万销售额!整个专项营销实现4119.2万元销售额,创收58.33万元,实现计划的128.73%,占全市总份额的8.89%。如果没有客户管理系统的日常维护及统计分析,万州局难以短时间内抓住机遇,创下万邮历史上的新高!(二) 开展“三会一访”工作。“三会一访”,即在综合客户管理系统的支撑和管理下,各专业公司和各邮政网点密切配合,走出柜台,走出办公室,走进社区、院坝、街头,有计划、有目的、有标准、有流程地开展的邮政沙龙会、院坝会、面对面服务会和“走
18、千家访万户”工作,通过点、面的结合,深入市场圈定客户。邮政沙龙会:以分局为单位,对客户管理系统的客户数据进行梳理分析,邀约目标客户到指定场所互动交流,由邮政产品经理、理财经理主持开展活动。院坝会:以支局为单位,组织人员在村、社开展具有邮政特色的地方民俗院坝会,播放惠农政策视频、音频,开展优惠活动,吸引村民聚集,宣传邮政惠民便民服务内容和邮政新产品,并提供现场咨询和辅导。面对面宣传会:以网点为阵地,利用节假日、逢场天,在网点门口搭建宣传台,摆放邮政业务、产品宣传资料、播放音频,对街头流动客户进行宣传。走千家访万户:以网点为单位,对本辖区重点客户制定维护计划,客户经理上门走访,了解客户需求,普及金
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 基于 企业 综合 客户 经营 服务 管理 实践 创新
限制150内