亿城物业·秩序维护工作手册.docx
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1、公共秩序维护工作手册单 位:成都亿城物业管理有限公司编 制:何泽华审 核:批 准:目 录第一章 秩序维护岗位职责一、秩序维护队组织管理架构二、秩序维护主管工作职责三、秩序维护领班工作职责四、秩序维护员工作职责五、监控室岗位工作职责六、监控室岗工作规程七、门岗工作职责八、门岗工作规程九、停车场岗位工作职责十、巡逻岗位工作职责十一、巡逻岗工作规程第二章 秩序维护队员权限及纪律一、秩序维护员的权限二、秩序维护队员纪律第三章 公共秩序维护制度一、宿舍管理规定二、 秩序维护服饰及着装规定三、秩序维护员制装管理规定四、秩序维护员仪容仪表规定五、秩序维护员职业道德规范六、秩序维护员交接班制度七、对讲机使用管
2、理制度八、监控录像资料管理规定九、橡胶警棍使用管理规定十、手电及应急灯的使用规定十一、巡更器的使用及管理十、摩托车、自行车存放管理规定十一、人员出入管理办法十二、物品出入管理制度第四章 停车场管理制一、停车场管理规定二、停车场岗位职责三、停车场收费管理制度四、收费员管理制度第五章 消防管理规定一、小区内严禁出现8项违反消防管理的行为二、消防制度三、基本消防知识四、小区火灾的种类、原因及救火应急方案六章 秩序维护各类情况的处置一、处理问题的原则和方法二、执勤中遇到不执行规定、不听劝阻的情况处置三、盗窃案的处置四、执勤中遇到抢劫的处理五、醉酒滋事或精神病人闯入秩序维护目标的处置六、执勤中发现可疑分
3、子的处置七、执勤中发现客户斗殴时的处置八、业主(住户)家中发生刑事或治安案件时的处置九、秩序维护员培训制度十、秩序维护员训练规定十一、秩序维护工作重大事项报告制度十二、消防责任制度第七章 秩序维护工作规程一、门岗工作规程二、道口岗工作规程三、停车场岗位规程四、巡逻岗工作规程五、监控室岗位规程第八章 秩序维护工作检验标准成都亿城物业管理有限公司 质量管理体系作业指导书文件编号:YCWY-ZX-2012-01页 码:标题:秩序维护岗位职责版 号:A/1生效日期:2012/12/31第一章 秩序维护岗位职责一、秩序维护队组织管理架构项目经理秩序维护主管巡逻岗监控岗门岗车场岗二、秩序维护主管工作职责1
4、、 负责主持秩序维护队的全面工作,接受项目经理的工作安排。2、 根据秩序维护队的职责范围,负责制定秩序维护队工作计划和实施方案,并监督、检查和落实。3、 负责秩序维护员的管理、调配、培训、军训和考核工作,参与秩序维护员的招聘工作。4、 熟悉各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握小区秩序维护工作的规律及特点,重点岗位的安全防范。5、 组织秩序维护员配合其他物业服务工作,制止、纠正各类违章行为,对辖区发生的紧急事件进行处理,采取果断措施,控制事态发展并及时向领导汇报。6、 负责编制消防用品的采购计划。7、 负责消防演习方案的拟制。8、 负责队员考勤工作,每日至少检查两次各岗位工作情况,零点以后
5、的夜间查岗每周不少于1次。9、 每周召开队务会一次,并组织讲评。10、 掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好内务管理,关心队员的生活状况和业务水平。11、 对小区内发生治安案件、公共设施、设备人为破坏负责。12、 完成上级交办的其他任务。三、秩序维护领班工作职责1、 负责本班的日常管理工作,检查本班次队员的岗位出勤、仪容仪表、工作态度、器材保养及卫生等问题,发现不合格项应及时指正。2、 负责填写交接班记录表,详细记录本班工作情况,对未完成事项详细、重点交待清楚。3、 配合主管做好岗位培训、考核工作。4、 负责对所管辖的各岗亭及设备、设施、环境卫生进行巡查。5、 负责解决当班紧急事件的处理
6、,采取果断措施,控制事态并及时向领导汇报。6、 正确使用和保管好岗位内的所有物品,领班对本班次使用的物品负有全部责任,并在交接班时应按实核对,记入交接班记录。7、 负责与其他班组的沟通协调工作。8、 完成上级领导交办的其它任务。9、 对责任范围内的工作失职和失误负责。四、秩序维护员工作职责1、 严格遵守公司的各项规章制度,服从领班管理。2、 忠于职守,敬业爱岗,保持高度的警惕性,认真负责地做好本职工作。3、 熟悉辖区布局及周边环境、主要消防设备设施的位置和数量,掌握物业范围内客户情况和区内车辆情况。4、 对进出的外来人员进行询问登记,对进出的家具电器、装修材料等物品须按相关手续查验后方可放行,
7、并填写记录。5、 严格执行秩序维护交接班程序,按作业要求检查公共区域,并填好相关的记录表。6、 严格按照停车场管理制度的规定检查进出车场车辆,认真填写相关表格,对临时出入车辆做好登记收费工作站。7、 巡逻时发现违规现象,及时制止,并向服务中心汇报。8、 注意仪容仪表,文明礼貌待人。9、 接受秩序维护军事、消防及岗位技能培训,熟练掌握消防器材的使用和救护知识,不断提高专业技能。10、 妥善处理、及时汇报岗位内各种突发事件。11、 完成领导交办的其他工作。五、监控室岗位工作职责1、熟悉小区环境、楼宇结构、设施、设备、消防器材布置及其控制范围。2、密切监视所小区内情况,发现可疑情况及时及时通知值班秩
8、序维护队员处理。3、负责检查消防系统,严格按照操作规程进行操作。4、保持机房干净、整洁。出现异常情况时,及时汇报,并做好情况记录。5、发现安全隐患或发生意外情况时,及时处理或通知有关人员进行处理,并做好记录。6、保管好监控的各种记录,包括声像、文件记录。7、完成服务中心领导、秩序维护班长交办的其他工作。8、按程序做好交接班工作。六、门岗工作职责1、 负责维持小区正门的进出秩序和本岗位区域的公共秩序,注重礼仪礼貌,语言规范礼貌,工作有礼有当。2、 负责对进入小区的外来人员进行登记,对可疑人员、小商小贩、推销人员等进行盘查、劝离或监控。3、 做好对出入物品和人员的查证工作,对来访者认真进行验证登记
9、后方可放行。4、 依法处理本岗位区域内发生的纠纷和一般性治安问题,及时报告当班班长,并负责现场秩序的维护。5、 负责做好大宗物品出小区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区。6、 负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。7、 认真做好执勤记录,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。接班人员未上岗前,不准下岗。8、 负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题。9、 负责岗内外卫生,保持岗亭内整洁整齐。七、停车场岗位工作职责1、 按照国家颁布的交通管理法规和公司的规定依法管理,维护好车场的交通和治安秩序,保证安全畅通。2、 负责及时办理车辆停
10、车手续,根据当时停车场的容量和车辆流量,用标准的手势,主动地引导车辆到指定的位置停放整齐,并作好进出车辆的检查和登记。3、 负责临时停放车辆的场地租用费票据的出据及费用的收取。4、 爱护车场内的一切设施设备,特别是各种管道、交通标志和消防设备,以保持正常的使用状态,发现问题及时处理或报告。5、 负责登记进出车辆并检查车辆外观,严格执行换证制度,认真检查车型、车牌号,避免出现差错。6、 检查停泊车辆的车况,若发现漏水(油)或 未关好车门(窗)等情况,及时通知司机(车主)或报告服务中心值班人员。7、 严格执行车辆管理收费制度,做到钱、票相符,及时结算。8、 负责制止载有易燃、易爆和有毒有害物品的车
11、辆进场停放。9、 禁止无关人员进入车场。10、 定期检查车场消防设施,做好消防安全工作,禁止使用消防水源洗车。11、 保持车辆登记、交接记录的完整、准确。12、 熟悉车场业主固定车位,了解和掌握车主的车型、车牌号、姓名、座号楼层等情况。13、 协助其他岗位做好安全保卫工作。八、巡逻岗位工作职责1、 监视管区内的人员、车辆活动情况,维护管区内秩序,防止事故发生。2、 巡查、登记公共部位设施、设备完好情况。3、 对管区内的可疑人员、物品进行盘问、检查。4、 制止管区内发生的打架、滋扰事件。5、 驱赶管区内的推销、散发广告等闲杂人员。6、 按服务标准规定频次进行巡逻,对业主(住户)违反管理规定影响他
12、人工作、休息的行为要进行劝阻和制止。7、 检查管区内停放的车辆和各种公用(消防)设施,防止丢失或损坏。8、 指挥机动车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通,防止发生交通事故。9、 负责火警、匪警的验证和处置。10、 回答访客的咨询,必要时为其导向。11、 巡查秩序维护各岗位执勤情况,协助处理疑难问题。成都亿城物业管理有限公司 质量管理体系作业指导书文件编号:YCWY-ZX-2012-02页 码:标题:秩序维护队员权限及纪律版 号:A/1生效日期:2012/12/31第二章 秩序维护队员权限及纪律一、秩序维护员的权限1、 对实施犯罪行为的犯罪嫌疑人,有权制止并向公安机关报警,紧急处置中做好自我防
13、护,除正当防卫外不得侵害犯罪嫌疑人人身权利。2、 对发生在小区内的刑事案件或治安案件,有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力。3、 按照规定,制止未经许可的人员、车辆进入秩序维护区内。4、 对出入小区的人员、车辆及其携带、装载的物品,按公司规定进行验证、检查。5、 做好宣传法制工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素要及时报告和整改。6、 如有损坏公共财物的情况发生,须责令责任人照价赔偿或报告领导,但无扣押证照、物品或处以罚款的权力。7、落实各项安全防范措施,发现不安全因素及时报告并协助整改。8、对非法携带管制刀具、枪支弹药、危险物品及其它形迹可疑人员有权进行盘查、
14、监视,并报警方处理。9、对违反治安管理处罚法、消防法等法律法规的行为,有权劝阻、制止和批评教育,但无处罚的权力。10、对有违法犯罪行为的嫌疑人员,可以进行监视、检举、报告,但无扣押、搜查等权力。二、秩序维护队员纪律1、 廉洁奉公,遵纪守法,敢于对违法违规行为指出并制止。2、 坚守岗位,忠于职守,服从管理,听从指挥。3、 按时交接班,不得迟到、早退,更不准脱岗、睡岗。4、 按规定着装,做到仪容整洁,语言亲切,服务微笑,文明礼貌。5、 值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西;不准嘻笑、打闹;不准看书报、听音乐、打瞌睡;不准做其他与值班执勤无关的事。6、 值班期间严禁长时间接打手机,接听私人电话时间不得超过一
15、分钟。7、 不准在岗位上会友聊天,未当班人员不得在岗位上逗留,接待业主(住户)时不得闲聊与工作无关的话题。8、 不准包庇坏人,不准贪污受贿,不准徇私舞弊,不准赌博。9、 不准擅自带人留宿,亲属如有特殊情况需临时留宿的,须报经单位主管领导批准。不准让公司辞退、离职人员在员工生活区逗留。10、 爱护各种器械装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。11、 严格请、销假制度,住宿人员外出必须请假。成都亿城物业管理有限公司 质量管理体系作业指导书文件编号:YCWY-ZX-2012-03页 码:标题:公共秩序维护制度版 号:A/1生效日期:2012/12/31第三章 公共秩序维护制度一、宿舍管理规定1、
16、 为了加强对秩序维护员作风养成与纪律的执行,规范秩序维护员宿舍的管理,保证秩序维护员宿舍清洁干净,物品摆放整齐统一,特制定本制度。2、 秩序维护主管负责检查本制度的贯彻落实。3、 秩序维护员必须在秩序维护主管指定的宿舍、铺位上住宿,未经领导批准不得在外住宿。4、 不准擅自带人留宿,亲属如有特殊情况需临时留宿的,须报经单位主管领导批准。5、 严禁乱接电线,严禁在宿舍做饭,严禁在宿舍存放易燃易爆、有毒有害等物品,严禁为他人保管来历不明的物品。6、 不准擅自调换房间、床位或占用空床位,不准随意动用他人的物品。7、 自觉爱护宿舍的公共设施和财物。8、 秩序维护员的亲友来访,须在22:00以前离开小区。
17、9、 秩序维护员的宿舍实行轮流值日。值日秩序维护员负责宿舍的门、窗、地面与宿舍外围等公共区域的清洁卫生和垃圾的清理。10、 管理处配备给个人使用的衣柜、床铺的清洁卫生与个人的其他物品的摆放,由本人负责按规定整理。11、 床铺的整理。铺放整齐,保持洁净,被子要求叠得棱角分明,并放在枕头的对面。被子上边可统一摆放帽子,帽徽朝向枕头。12、 枕头要统一摆放在被子的对面,起床后要摆放平整。13、 床栏上要编号并挂(贴)上秩序维护员的姓名牌。14、 日用品的整理。毛巾、脸盆、水桶要统一摆放位置。牙刷、牙膏应放入牙缸内并统一放在规定的位置。15、 鞋子应统一鞋头朝外,整齐地摆放在床底下的中央位置。每人摆放
18、在外的鞋不得超过3双,其余的鞋可放入纸箱。16、 衣物放入衣柜,柜顶可放置行李箱和换季后暂不使用的大衣、棉被等。三、 秩序维护服饰及着装规定1、服装样式1) 服装颜色(男):冬季、春秋装为藏青色,夏、秋季淡蓝色。2) 式样:冬季为警用棉衣;春秋季为西装小翻领;夏季为小翻领长、短袖衬衣。3) 帽子为蓝黑大檐帽。4) 饰物(佩件):肩章、领徽,领带为黑色带有细斜纹。5) 鞋子为黑色低腰皮鞋。2、着装规定1) 服装:纽扣要全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚或衣袖。领口及袖口处不得显露个人衣物,制服外不得有诸如纪念章、笔、纸张等个人物品,衣袋内不得装过大过厚物品。着冬装时,应穿白色或白底色带暗细条纹的衬
19、衣,结正领带。2) 帽子:戴帽时,应自然戴在头上,帽徽端正固定在帽子前硬板的中央位置,帽檐不得将眼睛盖住。3) 礼仪带:线带从穗带头上线圈内穿过成一圆圈挂在左肩上,要压在肩章下,并将线扣扣在纽扣上,前面挂在上衣第一粒纽扣上,四条线在左胸前均匀分布。4) 大衣:冬季穿大衣时,扣子要全部扣好,不得敞开或披在肩上。5) 上班时只准穿规定的黑色皮鞋,禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;袜子要穿深色,不得光脚穿鞋或穿过于花梢的袜子。6) 工作牌:佩戴公司统一制作的员工号牌(工作证)。佩戴时,员工工作证须挂在胸前。7) 服装要保持干净,洗后要熨烫,穿着时要保持挺直、舒展,不得穿有折皱的服装上岗。8) 除因公或经批准
20、外,下班后必须将制服挂放于本人衣柜内,不准穿着或携带制服离开小区。如有遗失、损坏则按规定赔偿。9) 服装款式不得随意改动。三、秩序维护员着装管理规定为了加强秩序维护员服装的管理工作,树立公司良好的社会形象,公司特对秩序维护员制装标准作以下规定。1、制装标准和使用年限秩序维护员进入公司发冬季大衣一件、夏装各二套,发长、短袖衬衣各二件,每套(件)服装使用年限一般为24个月。2、调离、离职时服装的折算标准与处理办法1) 秩序维护员在公司内部调动,除调入单位使用的是与该秩序维护员原在单位(式样或颜色)不同的工装,调出员工须将原单位配发的工装移交给原单位外,其他情况均由该员工将工装从调出单位带往调入单位
21、,并由调出、调入单位双方协调转移处理。2) 按使用时间长短确定折价比例:按公司人事管理制度相关规定办理。 3) 秩序维护员离职时,其服装分别按照折价时间与比例处理给员工个人,但带有本公司标志的帽徽、领带、领带夹等物品须留下,待财务手续完结后,其工装归个人所有。3、着装及换装时间1) 夏季着装为每年五月至十月,冬季着装为十一月到次年二月,其余时间春秋装。2) 具体换装时间可由管理处根据实际情况确定,但管理处换装时间必须统一。四、秩序维护员仪容仪表规定为使秩序维护员上岗时保持良好形象,特对秩序维护员仪容仪表作如下规定:1、举止文明、大方、端庄。2、穿着统一制服,佩带工作牌,服装整齐干净。3、不准披
22、衣、敞怀、挽袖、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。4、头发要整洁,男士前额发不得遮盖眼眉,鬓角发不得超过耳屏,脑后发不得触及衣领,胡须长不得超过1毫米,鼻毛不得露出鼻孔。女士不得涂脂抹粉,涂有色指甲油。秩序维护员不得留长指甲,男士指甲长不超过指尖一毫米,女士不超过指尖三毫米。5、精神振作,姿态良好。抬头挺胸,不得弯腰驼背,东歪西倒,前倾后仰;不得伸懒腰、袖手、背手、叉腰或将手插入衣(裤)袋;不准边执勤边吸烟、吃零食,搭肩挽臂。6、不得佩戴饰物。7、不得哼歌曲、吹口哨。8、不得随地吐痰,乱丢杂物。9、经常检查并保持良好的仪表,但不得当众整理个人衣物。10、不得将任何物件夹于腋下。11、不抓头、搔痒、掏耳、挖
23、鼻孔,不得敲桌椅或玩弄其他物品。五、秩序维护员职业道德规范1、 热爱本职,忠于职守秩序维护员担负着协助公安机关维护社会治安秩序,保障业主(住户)良好生活秩序的责任。因此,秩序维护员必须树立起主人翁的责任感和自豪感,以高度的敬业精神,满腔热情地投入工作,认真履行职责,兢兢业业,任劳任怨,出色地完成秩序维护任务。2、 遵纪守法,勇于护法 秩序维护员必须模范地学法、守法、用法、护法,确保业主(住户)生活有序,通过提供优质的安全服务,赢得业主(住户)的信任和社会认可。3、 不计得失,勇于奉献秩序维护员是公司和业主(住户)正当利益的维护者,遇到困难应迎头面对,不能计较个人利益得失回避推诿,积极帮助解决困
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