门诊部精细化管理_(内含组织结构图).doc
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1、门诊部精细化管理_(内含组织结构图)门诊部精细化管理 第 章 组织结构设计与责权 门诊部组织结构设计 门诊部组织结构设计 组织结构图 总经理 药械部经理 医务部主任 客服部经理 行管部经理 药 房 主 管 器 械 主 管 门 诊 主 管 理 疗 主 管 灸 疗 主 管 客 服 主 管 营 销 主 管 保 障 主 管 行 政 人 事 主 管 收 款 主 管 药 剂 师 煎 药 员 库 管 器 械 维 修 员 医 案 管 理 员 灸疗师 医师 外聘医师 医师助理 检验师 门诊前台 减肥美容 师 经络与软 组织理疗 师 脊柱调理 师 护 士 营 养 配 餐 员 客 服 专 员 营 销 员 工 程 员
2、 保 洁 员 系 统 管 理 员 收 款 员 相关说明 编制人数 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 部门组织结构与责权 行管部组织结构与责权 行管部组织结构与责权 部门 行管部 部门负责人 行管部组织结构图 行管部经理 直属领导 总经理 部门编制 人 经理级 人 经理 行政人事主管(经理兼) 保障主管 人 收款主管 人 主管级 人 系统管理员 人 工程员 人 保洁员 人 收款员 人 职员级 人 协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务 根据总经理与相关高层领导意见,召开企业办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰 写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施 参与企业发展规划的
3、拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论 负责对各部门文书资料、工程资料与图纸、与外单位的往来文件、合同等资料的收集、归 档管理工作 职责 负责处理企业行政文书,做好收发登记、传递、催办、归档、立卷与档案管理工作 负责行政办公、车辆管理等后勤保障工作 负责工程维修、设备维护等工程管理工作,与企业日常安全保卫与消防管理工作 负责行政办公用品的采买与发放 负责员工招聘、劳动合同管理、薪资福利、绩效考核、培训等人事管理工作 负责收款与资金管理、票据管理、价格管理、费用报销与原始票据管理、内部核算、出入 库审核 受总经理委托,具有对各部门工作的协调处理权 对制订企业经营计划的建议权,与对企业经
4、营决策的参与权 对企业行政文书、材料设备、工程项目等工作过程的跟踪管理权 权力 对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、归档与管理权 对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力 对企业员工违反行政制度的处罚建议权 对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权 相关说明 编制人数 编制日期 人 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 药械部组织结构与责权 药械部组织结构与责权 部门 药械部 部门负责人 药械部组织结构图 药械部经理 直属领导 总经理 部门编制 人 经理 经理级 人 药房主管 人(兼药剂师) 器械主管 人(兼器械维护) 主管级 人 药剂师 人(兼) 煎药员 人(兼库管) 库管
5、 人(兼) 器械维护员 人(兼) 职员级 人 组织制定公司药品的采购计划,规范药品的储存与使用 负责药品的调剂、煎制工作 职责 负责制定公司医疗器械订购、更新计划,并监督实施 负责协调解决医疗器械使用中出现的技术性问题,对医疗器械进行日常维护,确保经营工 作的正常进行 负责医疗器械使用等方面的指导与培训 对药品采购、使用的建议权 权力 对医疗器械需求与订购的建议权 对汤、食、饮、医疗器械研发的建议权 对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权 相关说明 编制人数 编制日期 人 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 医务部组织结构与责权 医务部组织结构与责权 部门 医务部 部门负责人 医务部组织
6、结构图 医务部主任 直属领导 总经理 部门编制 人 主任 经理级 人 门诊主管 人(主任兼) 灸疗主管 人(护士长兼) 理疗主管 人 主管级 人 灸疗师 人 医师 人 外聘医师 人 医师助理 人 检验师 人 门诊前台 人 护士 (含护士长) 人 减肥美容师 人 经络与软组织 理疗师 人 脊柱调理师 人 医案管理员 人 根据实际而定 负责门诊、透穴室、理疗室的日常管理 职责 负责医案的撰写、整理、归档工作 负责医疗投诉、纠纷的接待、调查、处理 对公司的医疗业务发展、新的医疗项目的开展有建议权 权力 对相关部门服务意识,配合能力有评价权 对本部门员工工作绩效的考核权 对本部门员工聘任、提请奖惩、解
7、聘的建议权 相关说明 编制人数 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 客服部组织结构与责权 客服部组织结构与责权 部门 客服部 部门负责人 客服部组织结构图 客服部经理 直属领导 总经理 部门编制 人 经理 经理级 人 客服主管 人(兼客服专员) 营销主管 人 主管级 人 客服专员 人 营养配餐员 人 营销员 人 职员级 人 参与制定营销策略、销售计划等 负责企业销售目标的达成与销售计划的实施工作 职责 负责销售渠道的拓展与管理工作 负责具体组织营销活动 负责客户接待、答疑、投诉等服务工作 负责维护既有客户资源,开发潜在客户 受总经理委托,具有对各部门工作的协调处理权 企业规划、经
8、营等决策的参与权 权力 对客服、健康管理、营销等工作过程的跟踪管理权 对客户信息、档案等文件资料的收集、归档与管理权 对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权 相关说明 编制人数 编制日期 人 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 第 章 职位说明书 总经理职位说明书 总经理职位说明书 文件编号: 职位名称 直接上级 总经理 董事会 学历、专业知识 大学本科以上,具有企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理等 任职资格 相关专业知识,具有高级专业技术职务任职资格 工作经验 十年以上行业工作经验,五年以上企业经营管理经验,具有五年以上外资企业或国内知 名企业相关工作经验者优先
9、领导、实施企业的中长期战略规划,组织制订本企业的年度经营管理计划,主持本企业 职责概要 的日常经营管理工作,负责组织、培养高效的管理团队和项目团队,确保企业经营管理目标 和发展目标的顺利实现 组织制定企业中长期发展战略与经营目标,经董事会审批后组织实施,并进行监督 根据企业发展战略,制订企业各阶段经营管理计划,并对计划执行情况予以监督 负责与董事会沟通,保证企业各项经营计划得到顺利实施 授权各总监、项目经理组织实施各项经营计划,确保年度经营图标得到全面落实 岗位职责 负责企业投资管理、市场营销管理、人力资源管理、财务管理的决策工作 主持召开总经理办公会议,听取各总监、项目经理汇报工作,以便监督
10、、检查企业经营 计划的执行情况和财务收支计划的执行结果 出席企业重要公关活动,建立、维护与相关部门、媒体机构、重要客户的良好关系 主持企业重大项目的招投标管理工作 负责企业高层管理人员、高级专业技术职务人员的聘任、培训和考核工作 相关说明 编制人数 编制日期 人 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 所属部门 直接下级 各部门经理 行管部经理职位说明书 行管部经理职位说明书 文件编号: 职位名称 直接上级 行管部经理 总经理 学历、专业知识 任职资格 大学本科与以上,工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识 工作经验 五年以上行政管理相关工作经验,至少三年以上行政主管任职经验 职
11、责概要 依据企业的发展战略目标,组织编制所属部门的工作计划和目标,领导、协调相关部门 的工作,保证企业各项经营业务得到有序开展 负责行政、人事各项规章制度的拟订,并监督执行 全面负责企业行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划 负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制 负责企业行政文书的收发,与档案的管理工作 岗位职责 负责行政办公用品、后勤保障用品的采买与发放 负责员工劳动合同管理、考勤管理、薪资福利、内部培训组织等人事管理工作 负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人 负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系 完成领导临时交办的其他工作 相关说明 编制人数 编制日期
12、兼任行政人事主管 人 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 所属部门 直接下级 行管部 行政人事专员 保障专员 收款专员 行政人事主管职位说明书 行政人事 人事主管职位说明书 文件编号: 职位名称 直接上级 行政人事主管 行管部经理 学历、专业知识 大学本科与以上,行政管理、人力资源管理、文秘相关专业知识 任职资格 工作经验 两年以上相关行业行政工作经验 根据企业的经营需要,建立健全企业的行政人事管理制度,做好人事、行政管理相关工 职责概要 作,确保企业业务的正常运行 组织制定企业各项行政人事管理的规章制度与流程,并监督执行 按照企业年度经费预算,合理控制各项行政经费的支出情况 负责企业行政
13、办公用品、后勤保障用品的发放管理工作 负责行政车辆的调度管理,协调各部门车辆的使用情况 岗位职责 负责车辆的日常维护、保养与司机的日常管理工作 负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作 负责企业行政文书的收发,与档案的管理工作 负责员工劳动合同管理、考勤管理、薪资福利、内部培训组织等人事管理工作 完成领导临时交办的其他工作 相关说明 编制人数 编制日期 人 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 所属部门 直接下级 行管部 系统管理员 系统管理员职位说明书 文件编号: 职位名称 直接上级 系统管理员 行政人事主管 学历、专业知识 大学本科与以上,计算机等相关专业知识 任职资格 工作经验 两年以
14、上相关行业工作经验 职责概要 系统软件操作与维护工作,确保企业业务正常运行 贯彻执行行管部各项规章制度与工作流程 负责公司计算机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络 系统的正常运行 岗位职责 收集、汇总系统中的常见与疑难问题,并提供解决方案 负责与系统软件方的联络,反馈系统软件相关问题 参与新程序的设计开发 完成领导临时交办的其他工作 相关说明 编制人数 编制日期 人 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 所属部门 直接下级 行管部 保障主管职位说明书 文件编号: 职位名称 直接上级 保障主管 行管部经理 学历、专业知识 大学本科与以上,行政管理、工程管理相关专业知
15、识 任职资格 工作经验 两年以上相关行业工作经验 职责概要 根据企业的经营需要,做好后勤保障相关工作,确保企业业务的正常运行 贯彻执行行管部各项规章制度与工作流程 负责工程维修、设备(除医疗器械)维护等工程维修管理工作 岗位职责 负责日常安全保卫与消防管理工作 负责行政办公用品、后勤保障用品等除医疗用品以外的物品采购工作 负责办公区域的保洁工作 完成领导临时交办的其他工作 相关说明 编制人数 编制日期 人 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 所属部门 直接下级 行管部 工程员 保洁员 工程员职位说明书 文件编号: 职位名称 直接上级 工程员 保障主管 学历、专业知识 大学专科与以上,工程管
16、理相关专业知识 任职资格 工作经验 两年以上相关行业工作经验 职责概要 根据企业的经营需要,做好工程维修与安全保障工作,确保企业业务的正常运行 贯彻执行行管部各项规章制度与工作流程 负责提出公司设备采购实施的建议 负责全公司设备设施的账务登记、点检、维护维修 负责全公司电器设备、线路的定期排查,维护,更换维修 岗位职责 负责公司上下水的管理,保证冷热水管路畅通 负责公司上下水管路的日常排查、维护、更换维修 负责日间、夜间安全保卫与消防管理工作 负责行政办公用品、后勤保障用品等除医疗用品以外的物品采购工作 完成领导临时交办的其他工作 相关说明 编制人数 编制日期 人 审核人员 审核日期 批准人员
17、 批准日期 所属部门 直接下级 行管部 保洁员职位说明书 文件编号: 职位名称 直接上级 保洁员 保障主管 学历、专业知识 中专与以上学历 任职资格 工作经验 一年以上相关行业工作经验 职责概要 做好辖区内卫生保洁工作,确保企业业务的正常运行 负责公共区域的日常保洁工作 正确使用一切清洁设备与安全使用化学清洁剂 岗位职责 负责向上级主管汇报所需清洁用品与设备,以便申请采购 发现异常情况或维修事项与时向主管汇报 完成领导临时交办的其他工作 相关说明 编制人数 编制日期 人 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 所属部门 直接下级 行管部 收款主管职位说明书 文件编号: 职位名称 直接上级 收款
18、主管 行管部经理 学历、专业知识 大学本科与以上,财务管理相关专业知识 任职资格 工作经验 三年以上相关行业工作经验 职责概要 在部门经理的领导下,全面负责收款与资金管理工作 严格遵守财务制度、各项管理规定与工作流程 负责收款与资金管理工作 岗位职责 负责价格管理监督工作 负责费用报销与原始票据管理工作 负责内部核算、出入库审核工作 完成领导临时交办的其他工作 相关说明 编制人数 编制日期 人 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 所属部门 直接下级 行管部 收款员 收款员职位说明书 文件编号: 职位名称 直接上级 收款员 收款主管 学历、专业知识 大学专科与以上,财务管理相关专业知识 任职
19、资格 工作经验 两年以上相关行业工作经验 职责概要 在上级主管的领导下,负责现金、支票等收付工作 严格遵守财务制度、各项管理规定与工作流程 准确填写帐单,与时办理结帐手续,做到快、准、稳,并确保钱账相符,如出现长短款 与时向上汇报 岗位职责 每日开业前,向收款主管领取当日备用金与收据;下班前,须清点当日收入与备用金; 与时做出收入统计表,并做好工作交接 负责发票的领取、登记工作,确保正常收款 完成领导临时交办的其他工作 相关说明 编制人数 编制日期 人 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 所属部门 直接下级 行管部 药械部经理职位说明书 文件编号: 职位名称 直接上级 药械部经理 总经理
20、学历、专业知识 任职资格 大学本科与以上学历,药学类相关专业、具备药学相关专业知识 工作经验 五年以上相关岗位工作经验,有丰富的实际操作经验,具备药剂师资格者优先 职责概要 在总经理的领导下,全面负责本部门的日常管理工作,包括药品的采购、使用、出入库 管理,以与医疗器械的订购、使用、维护等 负责制定公司药品管理、医疗器械管理制度与工作流程 负责拟定部门工作计划,统筹安排部门内部各项工作 参与公司发展规化、年度经营计划等重大决策事项的讨论 参与制定公司产品、技术发展规划,包括疗程、器械、汤、食、饮等研发项目 岗位职责 参与制定和完善产品项目设计、试验、标准化技术规程,编写器械、设备的使用、维护
21、和技术安全等有关条例 负责组织编制药品与医疗器械相关知识培训材料,做好员工相关业务知识培训工作 负责部门内部人员的业务指导、培训、激励,与绩效考核等工作 完成领导临时交办的其他工作 相关说明 编制人数 编制日期 人 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 所属部门 直接下级 药械部 药房主管 器械主管 药房主管职位说明书 文件编号: 职位名称 直接上级 药房主管 药械部经理 学历、专业知识 任职资格 大学本科与以上学历,药学类相关专业、具备药学相关专业知识 工作经验 三年以上相关岗位工作经验,有丰富的实际操作经验,具备药剂师资格者优先 职责概要 在部门经理的领导下,全面负责药品的采购、使用与出
22、入库管理 负责制定药品采购计划,并监督实施 规范药品的使用与出入库管理,制定相关制度与流程 岗位职责 深入临床听取药品供求与使用的意见反馈,不断完善与优化工作质量与标准 规范药品库房管理,确保药品安全贮藏 参与汤、食、饮项目的开发工作 完成领导临时交办的其他工作 相关说明 编制人数 编制日期 人 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 所属部门 直接下级 药械部 药剂师 煎药员 库管 药剂师职位说明书 文件编号: 职位名称 直接上级 药剂师 药房主管 学历、专业知识 任职资格 大学本科与以上学历,药学类相关专业、具备药学相关专业知识 工作经验 三年以上同岗位工作经验,有丰富的实际操作经验,具备
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- 门诊部 精细 管理 内含 组织 结构图
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