工程管理中心管理制度.docx
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1、工 程管 理中 心 管理 制度目 录、一 工 程 管 理 中 心 组 织 机 构 图 2/4 2、二 工 程 管 理 中 心 工 作 职 责 3/4 2、三 工 程 项 目 商 务 阶 段 工 作 流 程 4/4 2、四 工 程 项 目 评 估 立 项 审 批 流 程 6/4 2、五 工 程 项 目 施 工 阶 段 工 作 流 程 7/4 2、六 工 地 材 料 申 购 审 批 流 程 1 0/4 2、七 岗 位 职 责 1 1/4 2、八 工 作 表 单 2 5/4 2*有 限 公 司工 程 管 理 中 心 组 织 机 构 图副 总 经 理 澳 门 公 司总 经 理总 经 办(助 理/秘 书
2、)副 总 工 程 师(技术)副 总 工 程 师(项 目)技术及规范部深化设计部副 总 经 理(业 务)副 总 经 理(商务)项 目 总 指 挥/项 目 总 监(项 目 5000 万)高 级 项 目 经 理(项 目 2000 万)项 目 经 理生 产 经 理/商务 经 理/设 计 经 理/材 料 经 理高 级施 工 员/高 级 资 料 员/设 计 主 管/材 料 主 管合约预算二部合约预算一部工 程 管 理 中 心 职 责1、负 责 工 程 客 户 及 信 息 拓 展、项 目 评 估 立 项、跟 踪 协 调 接 待、投 标 预 算 编 制 及议 标 回 标、合 同 谈 判 等 商 务 工 作。2
3、、负 责 中 标 工 程 项 目 施 工 阶 段 的 前 期 准 备 工 作,包 括 项 目 启 动 会、任 命 项 目 经理 及 组 建 项 目 部、商 务 交 底 会、内 部 责 任 承 包 落 实 等。3、负 责 中 标 工 程 项 目 的 施 工 管 理,包 括 工 程 质 量、进 度、成 本 控 制 及 商 务 结算、安 全 及 文 明 施 工、后 续 维 修 服 务 等。4、负 责 中 标 工 程 项 目 的 劳 务 人 员、材 料、深 化 设 计 等 计 划 及 管 理。5、负 责 中 标 工 程 项 目 内 部 承 包 责 任 管 理 的 监 控 工 作。6、负 责 全 部 中
4、 标 工 程 的 商 务 条 款 及 合 同 执 行、工 程 款 结 算 款 保 修 金 回 收 工 作。7、负 责 工 程 项 目 管 理 表 格 及 流 程 的 标 准 化 规 范 化 制 定、培 训、执 行。8、负 责 工 程 项 目 各 种 应 急 管 理 预 案 制 定 及 执 行。9、负 责 工 程 新 技 术 新 材 料 及 创 新 管 理 模 式 的 应 用、内 部 人 员 培 训 提 升、技 术 难点 重 点 的 公 关 工 作。1 0、负 责 内 部 工 程 业 务 合 作 模 式 的 制 定、洽 谈、执 行。1 1、协 调 法 务 部 初 审 各 工 程 项 目 的 合
5、同、盖 章 等 工 作。1 2、协 调 财 务 结 算 中 心 办 理 各 工 程 项 目 的 外 经 证 及 税 款 发 票、履 约 保 函 及 预 付 款保 函、对 外 付 款、工 程 款 回 收、成 本 核 算、工 资 发 放、报 账 审 批 等 相 关 工作。1 3、负 责 监 督、审 查 中 标 工 程 项 目 的 材 料 采 购 流 程 及 成 本 控 制 情 况。1 4、负 责 工 程 管 理 中 心 海 外 分 支 机 构 的 监 督、管 理 工 作。1 5、负 责 协 调 集 团 内 部 行 政、人 事 及 设 计 研 究 院 相 关 事 宜 及 工 作。工 程 项 目 商
6、务 阶 段 工 作 流 程序 号 工 作 流 程 使 用 表 格 备 注1 工 程 项 目 立 项:1、项 目 信 息 收 集、筛 选。接 触 业 主、实 地踏 勘 考 察 项 目。2、对 项 目 真 实 性、业 主 信 誉、发 展 潜 力、项 目 影 响 力、竞 争 情 况、中 标 几 率、价 格 工 程 项 目 评 估 审 批 立项 表 情 况 等 进 行 整 体 评 估。3、确 定 立 项 或 不 立 项。2 商 务 团 队 组 成:1、分 管 领 导(副 总 经 理 或 以 上)。2、项 目 总 负 责(高 级 商 务 经 理 或 商 务 经理)。3、协 调 员(商 务 助 理)。4、
7、总 工 程 师(副 总 工)或 拟 派 项 目 经 理。5、预 算 团 队。6、方 案 设 计 团 队。7、采 购 中 心 材 料 员。工 程 项 目 评 估 审 批 立项 表 3 分 管 领 导、项 目 总 负 责 及 协 调 员 工 作:1、投 标 文 件 往 来、会 议、谈 判 等。2、商 务 谈 判 技 巧 及 策 略 制 定(包 括 投 标 报价、合 同 条 款 等)3、日 常 接 待 及 考 察 接 待。4、内 部 协 调(商 务 团 队 及 集 团 内 部)。5、投 标 文 件、保 函、合 同 审 核 签 约。6、建 立 工 程 档 案(包 括 中 标 通 知 书、工 程 合同、
8、投 标 文 件、往 来 文 件、会 议 记 录、材料 询 价 等)。7、协 调 项 目 部 落 实 样 板 房。工 程 项 目 商 务 阶 段 工作 计 划 表(或 项 目 会议 记 录 含 具 体 工 作、落实 人、落 实 时 间)4 总 工 程 师(副 总 工)或 拟 派 项 目 经 理 工 作:1、参 及 甲 方 技 术 会 议 及 谈 判。2、工 程 项 目 重 点、难 点、疑 点 分 析。项 目 会 议 记 录 5 预 算 团 队 工 作:1、按 既 定 策 略 编 制、调 整 预 算。2、招 标 文 件 回 复、会 议、谈 判。项 目 会 议 记 录 3、同 步 安 排 中 心 项
9、 目 部 或 独 立 工 程 部 编制:A、成 本 预 算;B、分 包 包 工 包 料 预 算;C、分 包 人 工 费 预 算。6 设 计 研 究 院 设 计 团 队 工 作:按 招 标 要 求 提 交 方 案 设 计 或 深 化 设 计。项 目 会 议 记 录 7 采 购 中 心 材 料 员 工 作:按 招 标 要 求 准 备 材 料 样 板、替 代 品 样 板、材 料 询 价、材 料 技 术 资 料 等。项 目 会 议 记 录 投标 材 料 样 板 报 价 汇 总 清单 采 购 中 心协 作工 程 项 目 评 估 立 项 审 批 流 程工 程 项 目 施 工 阶 段 工 作 流 程序 号
10、工 作 流 程 使 用 表 格 备 注1施 工 管 理 团 队(项 目 部)组 成:1、工 程 管 理 中 心 总 经 理 及 工 程 副 总、商 务副 总、副 总 工 商 议 确 定 项 目 经 理 人 选,由项 目 经 理 提 名 组 成 项 目 施 工 管 理 团 队,成立 项 目 部。2、召 开 项 目 启 动 会,明 确 项 目 管 理 目 标、责 任、授 权、分 工 等。3、项 目 商 务 团 队 及 施 工 管 理 团 队(项 目部)进 行 投 标 文 件 及 合 同、报 价 预 算、工作 范 围、图 纸、工 程 重 点 难 点 疑 点 等 进 行详 细 交 底。4、副 总 工
11、协 调 商 务 副 总 及 工 程 副 总 进 行 项目 成 本 分 析 及 项 目 内 部 招 标(根 据 工 程 具体 情 况 确 定:A、包 工 包 料 分 包;B、人 工 费 分 包;工 程 内 部 招 标 评审 表、工 程 项 目部 管 理 人 员 计 划表 不 立 项 项 目 由 工 程 管 理 中 心 总 经 理签 署 并 视 情 况 转 交 市 场 营 销 中 心 安排 联 营 项 目 经 理 跟 进。审 批 后 的 立 项 表 抄 送 市 场营 销 中 心、采 购 中 心、财务 中 心 备 案。对 项 目 真 实 性、业 主 信 誉、发 展 潜 力、项 目 影响 力、竞 争
12、情 况、中 标 几 率、价 格 情 况 等 进 行整 体 评 估。工 程 项 目 信 息 收 集、初 步 筛 选。接触 业 主、实 地 考 察 项 目。通 过 初 步 评 估 的,由 项 目 商 务 负 责人 进 行 立 项 申 请,填 写 工 程 项 目 评 估 审 批 立 项 表。工 程 管 理 中 心 总 经 理 进 行 正 式 立 项审 批,超 过 2 0 0 0 万 的 工 程 总 裁、董 事 长 审 批。C、责 任 制 承 包。2项 目 部 前 期 工 作:1、编 制 临 设、开 办 项 目 计 划 及 预 算。2、编 制 开 工 材 料 计 划 表。3、编 制 工 程 进 度 计
13、 划 表。4、编 制 开 工 工 人 工 数 计 划 表。5、编 制 深 化 设 计 计 划 表。6、编 制 工 程 重 点、难 点、疑 点 分 析 表。7、洽 谈 签 订 劳 务 分 包 协 议。8、报 建、购 买 保 险(工 人 及 工 地 财 产)。上 述 表 格 在 项 目 部 成 立 1 周 内 提 交 工 程 管 理中 心 审 核。工 程 开 办 项 目 计划 审 批 表、工 程项 目 开 工 材 料 计 划表、工 程 进 度 计划 表、工 程 项 目开 工 工 人 工 数 计 划表 3项 目 部 重 点 工 作:1、确 保 质 量。2、确 保 工 期。3、确 保 安 全 及 文
14、明 施 工。4、确 保 成 本 控 制(材 料 采 购、费 用 开 支、材料 使 用/损 耗/返 工、人 工 费)。5、做 好 签 证(追 加)、付 款、结 算(配 合 预 算团 队)。做 好 深 化 设 计 工 作。6、做 好 业 主、顾 问、设 计、总 包、监 理 等关 系 协 调。4项 目 部 人 工 费 管 理:1、全 员 指 纹 打 卡 考 勤 管 理,真 实 记 工。2、审 核 工 价、单 价,审 批 人 工 费 支 付,按集 团 财 务 结 算 中 心 要 求 编 制 工 资 表。3、工 资 由 项 目 部 统 一 准 时、直 接 发 放 每 个 工 程 人 工 费 支 付审 批
15、 单 工 人 员 工,签 名 打 指 模 确 认。5项 目 部 材 料 管 理:1、编 制 工 程 项 目 开 工 材 料 计 划 表。2、编 制 工 地 材 料 申 购 审 批 表。3、采 购 中 心 及 工 地 3 家 以 上 供 应 商 招 标、核 价项 目 经 理、采 购 中 心 及 工 程 中 心 总 经 理审 批 确 定 材 料 供 应 商 及 单 价。4、落 实 材 料 到 货 品 质、交 货 期 及 服 务 情况。5、一 般 要 求 材 料 正 式 发 票。6、一 般 由 集 团 财 务 结 算 中 心 按 程 序 审 核 支付 材 料 款。工 程 项 目 开 工 材料 计 划
16、 表、工 程材 料 申 购 审 批 表、工 程 材 料 费 支 付审 批 单 6项 目 部 日 常 工 作:1、每 天 召 开 项 目 部 例 会。2、每 周 按 要 求 按 时 提 交 工 地 施 工 周 报 表。3、按 集 团 财 务 结 算 中 心 要 求 按 时 编 制 预算 总 成 本 汇 总 表、进 度 款 确 认 单、完 工 结 算 资 料。项 目 会 议 记 录、工 地 施 工 周 报表 工 地 材 料 申 购 审 批 流 程岗 位 职 责部 门 工 程 管 理 中 心 岗 位 名 称 总 经 理编号0 0 1直 接 上 级 集 团 董 事 会编 制 日期2 0 1 1-0 7
17、直 接 下 级 副 总 经 理,副 总 工 等工 作 概 要总 额 1 万 元 以 内 的 单 项 材 料 采 购 由项 目 经 理 及 采 购 经 理(罗 嘉 豪)审核,材 料 员 采 购。项 目 开 工 后 由 项 目 部 据 进 度 需 要 提 出 单 项 材 料 申 购,填 写 工 地 材 料申 购 审 批 表 项 目 经 理 审 核 签 名。项 目 开 工 时 由 项 目 部 编 制 工 程 项 目 开 工 材 料 计 划 表,采购 中 心 可 据 此 进 行 初 步 材 料 招 标。总 额 1 万 元 以 上 的 单 项 材 料 采 购 必 须 经 集 团 采购 中 心 3 家 供
18、 应 商 招 标 采 购,项 目 部 可 推 荐 1家 供 应 商 参 与 投 标。全 面 负 责 工 程 管 理 中 心 所 有 工 作。岗 位 职 责/工 作 清 单1、负 责 工 程 客 户 及 信 息 拓 展、项 目 评 估 立 项、跟 踪 协 调 接 待、投 标 预 算 编 制 及 议 标回 标、合 同 谈 判 等 商 务 工 作。2、负 责 中 标 工 程 项 目 施 工 阶 段 的 前 期 准 备 工 作,包 括 项 目 启 动 会、任 命 项 目 经 理 及组 建 项 目 部、商 务 交 底 会、内 部 责 任 承 包 落 实 等。3、负 责 中 标 工 程 项 目 的 施 工
19、 管 理,包 括 工 程 质 量、进 度、成 本 控 制 及 商 务 结 算、安全 及 文 明 施 工、后 续 维 修 服 务 等。4、负 责 中 标 工 程 项 目 的 劳 务 人 员、材 料、深 化 设 计 等 的 计 划 及 管 理。5、负 责 中 标 工 程 项 目 内 部 承 包 责 任 管 理 的 监 控 工 作。6、负 责 全 部 中 标 工 程 的 商 务 条 款 及 合 同 执 行、工 程 款 结 算 款 保 修 金 回 收 工 作。7、负 责 工 程 项 目 各 种 应 急 管 理 预 案 制 定 及 执 行。8、负 责 内 部 工 程 业 务 合 作 模 式 的 制 定、
20、洽 谈、执 行。9、负 责 监 督、审 查 中 标 工 程 项 目 的 材 料 采 购 流 程 及 成 本 控 制 情 况。1 0、负 责 工 程 管 理 中 心 海 外 分 支 机 构 的 监 督、管 理 工 作。1 1、负 责 协 调 集 团 内 部 行 政、人 事 及 设 计 研 究 院 相 关 事 宜 及 工 作。岗 位 职 责部 门 工 程 管 理 中 心 岗 位 名 称副 总 经 理(商务)编号0 0 2直 接 上 级 工 程 管 理 中 心 总 经 理编 制 日期2 0 1 1-0 7直 接 下 级 高 级 商 务 经 理、商 务 经 理、预 算 员 等工 作 概 要负 责 工
21、程 管 理 中 心 项 目 商 务 管 理岗 位 职 责/工 作 清 单1、负 责 工 程 客 户 及 信 息 拓 展、项 目 评 估 立 项、跟 踪 协 调 接 待、投 标 预 算 编 制 及 议 标回 标、合 同 谈 判 等 商 务 工 作。2、参 及 中 标 工 程 项 目 施 工 阶 段 的 前 期 准 备 工 作,包 括 项 目 启 动 会、任 命 项 目 经 理 及组 建 项 目 部、商 务 交 底 会、内 部 责 任 承 包 落 实 等。3、参 及 中 标 工 程 项 目 内 部 承 包 责 任 管 理 的 监 控 工 作。4、负 责 全 部 中 标 工 程 的 商 务 条 款
22、及 合 同 执 行、工 程 款 结 算 款 保 修 金 回 收 工 作。5、负 责 内 部 工 程 业 务 合 作 模 式 的 制 定、洽 谈、执 行。6、协 调 法 务 部 初 审 各 工 程 项 目 的 合 同、盖 章 等 工 作。7、协 调 财 务 结 算 中 心 办 理 各 工 程 项 目 的 外 经 证 及 税 款 发 票、履 约 保 函 及 预 付 款 保函、工 程 款 回 收 等 相 关 工 作。8、负 责 协 调 集 团 内 部 行 政、人 事 及 设 计 研 究 院 相 关 事 宜 及 工 作。岗 位 职 责部 门 工 程 管 理 中 心 岗 位 名 称副 总 经 理(工程)
23、编号0 0 3直 接 上 级 工 程 管 理 中 心 总 经 理编 制 日期2 0 1 1-0 7直 接 下 级 项 目 总 指 挥、高 级 项 目 经 理、项 目 经 理工 作 概 要负 责 工 程 管 理 中 心 中 标 工 程 项 目 施 工 管 理 等。岗 位 职 责/工 作 清 单1、负 责 中 标 工 程 项 目 施 工 阶 段 的 前 期 准 备 工 作,包 括 项 目 启 动 会、任 命 项 目 经 理 及组 建 项 目 部、商 务 交 底 会、内 部 责 任 承 包 落 实 等。2、负 责 中 标 工 程 项 目 的 施 工 管 理,包 括 工 程 质 量、进 度、成 本 控
24、 制 及 商 务 结 算、安全 及 文 明 施 工、后 续 维 修 服 务 等。3、负 责 中 标 工 程 项 目 的 劳 务 人 员、材 料、深 化 设 计 等 的 计 划 及 管 理。4、负 责 中 标 工 程 项 目 内 部 承 包 责 任 管 理 的 监 控 工 作。5、参 及 中 标 工 程 的 商 务 条 款 及 合 同 执 行、工 程 款 结 算 款 保 修 金 回 收 工 作。6、参 及 工 程 项 目 各 种 应 急 管 理 预 案 制 定 及 执 行。7、负 责 监 督、审 查 中 标 工 程 项 目 的 材 料 采 购 流 程 及 成 本 控 制 情 况。岗 位 职 责部
25、 门 工 程 管 理 中 心 岗 位 名 称 副 总 工 程 师编号0 0 4直 接 上 级 工 程 管 理 中 心 总 经 理编 制 日期2 0 1 1-0 7直 接 下 级 部 门 经 理、工 程 师工 作 概 要负 责 工 程 管 理 中 心 中 标 工 程 项 目 施 工 管 理。岗 位 职 责/工 作 清 单1、参 及 工 程 投 标 预 算 编 制 及 议 标 回 标 等 商 务 工 作。2、参 及 中 标 工 程 项 目 施 工 阶 段 的 前 期 准 备 工 作,包 括 项 目 启 动 会、任 命 项 目 经 理 及组 建 项 目 部、商 务 交 底 会、内 部 责 任 承 包
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