如皋住建局2930地物业管理招标文件.docx
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1、如皋市GJ2006-29#、GJ2006-30#安置房前期物业服务项目招标文件招 标 人:如皋市民生住房开发有限公司 (加盖公章)招 标 代 理: 江苏建威建设管理有限公司 (加盖公章)编 制 日 期: 2016年 3 月招标文件备案表编制人: 技术负责人: 编制日期: 年 月 日招 标 人(盖章) 法定代表人(签字或盖章)招 标 代 理(公章) 法定代表人(签字或盖章) 日 期: 年 月 日 如皋市公共资源交易管理办公室(备案) 日 期: 年 月 日如皋市GJ2006-29#、GJ2006-30#安置房由如皋市民生住房开发有限公司开发建设。为推进物业管理服务的市场化运作,现决定按照建设部前期
2、物业管理招投标管理暂行办法和南通市房地产管理局关于前期物业管理招投标的若干规定的规定,采用公开招标的方式选聘本项目的前期物业服务企业。一、概况1、项目名称:如皋市GJ2006-29#、GJ2006-30#安置房前期物业服务2、坐落位置:育贤路以北,新民路以东,仙鹤路以西。3、项目概况:本项目总用地面积约56958.4平方米,是以高层住宅为主的商住综合小区(总平面图附后)。GJ2006-29#安置房:4幢16+1,总套数434户,总建筑面积(含地上、地下)63323.4平方米,其中住宅建筑面积46763平方米,商业建筑面积1655.34平方米,地下车库建筑面积7889平方米,地下车位数236个,
3、地上车位规划数106个,计划于今年5月份交付使用。GJ2006-30#安置房:1幢12+1,1幢14+1,3幢11层,共5幢,总套数372户,总建筑面积(含地上、地下)64075.9平方米,其中住宅建筑面积40481.4平方米,商业建筑面积3635.8平方米,地下车库建筑面积13823.1平方米,地下车位数415个,地上车位规划数52个,计划于今年5月份交付使用。以上数据均由施工图统计所得,最终结算面积以权威部门按有关规定测定测算为准。投标人需自行至施工现场,勘察招标项目物业现场,了解项目具体详情(主要设施设备、公建配套设施及物业管理用房、社区用房的配置等)。 4、物业管理发包单位:如皋市民生
4、住房开发有限公司 二、物业服务内容及要求:对照如皋市普通住宅公共物业服务等级标准和如皋市普通住宅公共物业服务收费标准的要求,GJ2006-29#、 GJ2006-30#安置房物业管理按照三级标准提供服务,包括以下内容:1、物业共用部位的维修、养护和管理;2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理;3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,雨、污水管道的疏通及垃圾的清运;4、公共绿化的养护和管理;5、车辆停放管理;6、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理;7、装饰装修管理服务;8、物业档案资料管理;9、争创“南通市物业管理优秀住宅小区”;10、地下车库与人防工程及车棚的安全防范管理事项。11、其
5、它服务:中介服务、文体活动服务、业主的特约服务等。12、中标单位在与建设单位签订前期物业服务合同后的一个星期内,应派相关的技术人员进驻物业现场,并履行下列职责:A、熟悉物业管理区域的地理位置、环境条件;设施设备的配置、选型并参与安装调试;物业管理区域物业管理用房的配置、公共配套建筑以及附属建筑和设施设备配套情况;B、向物业买受人、搬迁户宣传和解释物业管理有关法律、法规和政策,使之了解更多的房地产以及物业管理方面的知识;C、中标单位在本物业竣工综合验收合格后,应根据施工图的要求和结合施工记录对物业的共用部位、共用设施设备进行查验,发现不合格的,以书面形式报告建设单位落实整改。D、在办理物业承接验
6、收手续时,建设单位依据物业管理条例(国务院令379号)第二十九条之规定向物业管理企业移交有关建筑图纸及物业资料,并通过物业管理企业办理向业主交房手续。E、物业管理单位做好交房和接待业主入住的各项工作,制定交房和接待业主入住方案,建立业主档案并与业主签订前期物业服务协议、住宅室内装修服务协议,制定业主入住手册。三、投标人的条件投标申请人资质类别和等级:1、依法注册登记、具有独立法人资格,并有叁级(含)以上物业服务资质的物业服务企业,守法诚信2、项目经理必须具有物业管理部门颁发的物业管理从业人员岗位证书或资格证书,开标时项目负责人本人必须携带证书原件参加开标、且中标后不得更换,项目负责人必须是本项
7、目委托代理人,否则其投标将被拒绝。(三)投标人具有独立法人资格,未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态。(四)资格审查申请书中的重要内容没有失实或者弄虚作假;(五)项目负责人2011年1月1日以来承担过8万平方米及以上商住小区物业管理服务的经验。 (六) )投标人的投标保证金银行汇票必须从企业基本账户出票。四、投标书的编制要求投标文件分为资格审查资料、技术标、商务标三部分组成。内容编制要求如下:(一)资格审查资料组成:(1)、授权委托书原件;(2)、企业法人营业执照(副本); (3)、物业管理叁级(含叁级)以上资质证书;(4)、拟选派的项目经理具有物业管理部门颁发的物业
8、管理从业人员岗位证书或资格证书。(5)、拟派项目负责人为企业正式人员(提供有效劳动合同和2015年1月至2015年12月的企业养老保险缴费记录或有效证明),如养老保险缴费不足1年,投标人除需提供缴费明细或证明文件还需提供新录用或调入证明(企业单位社会保险人员参保增员花名册);(6)、企业及拟派项目负责人无行贿犯罪记录,提供当地检察院出具的行贿行为档案查询证明,出具时间为投标截止时间前30天内;(7)项目负责人2011年1月1日以来承担过8万平方米及以上商住小区物业管理服务的业绩(以经主管部门备案的合同为准)。(8)企业银行开户许可证原件; (9)投标保证金缴纳收据原件(请执银行汇票在市民服务中
9、心C区三楼6号窗口现场换取),并在递交投标文件同时递交;上述(1)-(8)项资料复印件应装订成册,一式三份一正二副,开标时必须携带以上资格审查资料的(1)-(9)项有效原件到现场参加开标,以上原件缺一不可,否则招标人有权拒绝该投标人的投标。(资格审查原件与技术标原件一同装入一个文件袋,文件袋上写明“资格审查及技术标原件”字样,以方便评标工作)(二)技术标的组成:投标文件的编制按招标人提供的评分细则条目要求(附件)进行编制;(1)企业信誉、履约能力(根据招标文件附件3中的“评分标准”要求准备纸质资料);(2)拟派项目经理信誉、履约能力(根据招标文件附件3中的“评分标准”要求准备纸质资料);(3)
10、管理服务人员配置拟配小区主要工程技术管理人员的姓名,年龄、学历、职称,以及相似工作岗位工作年限,经历;其他岗位人员拟配人选,数量,职称。()物业管理方案:(根据招标文件附件3中的“评分标准”并结合以下要求准备纸质资料);4.1管理服务理念和目标要求结合本项目的规划布局,建筑风格,智能化硬件设施配置及本物业使用性质特点,提出物业管理服务定位、目标及具体实施措施。4.2项目管理机动运作方法及管理制度编制项目管理机构、工作职能组织运行图,阐述项目经理(小区经理)的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。4.3物业管理服务分项标准与承诺(1)房屋及配套设施设备和相关场地的管理标准与完
11、好率承诺;(2)房屋零星小修、急修质量标准和保质期承诺;(3)维修工程质量合格率和回访验收率承诺;(4)电梯、水泵等大型机电设备维修保养标准和完好率承诺;(5)街坊道路、小区绿化、住宅楼道、楼梯、门厅及非住宅物业场所等公共部位24小时内保洁次数与洁净程度承诺;(6)街坊道路、路灯、草坪及住宅楼道公共灯具设备完好率和亮灯率承诺;(7)住宅和非住宅物业建筑、地下停车库内消防设施管护措施与承诺;(8)小区街坊道路管护措施和完好率承诺;(9)小区绿化乔灌木、草坪和园林建筑附属设施的管护标准措施和苗木成活率承诺;(10)管理服务质量投诉处理及时率承诺;(11)业主及使用人对管理服务满意度及对满意度测评方
12、法的承诺;4.4物业的维修养护管理,保洁、保安、护绿工作的实施方案(1)对业主、使用人自用部位提供维修服务的措施;(2)物业管理区域内共用设施设备的维修措施;(3)业主、使用人装饰、装修物业的管理措施;(4)住宅外墙或建筑物发生危险,影响他人安全时的工作预案;(5)保障物业管理区域内环境清洁度的措施;(6)物业管理区域内保安24小时值勤,巡视重点部位24小时监控的岗位责任描述;(7)小区绿化(乔灌木草坪及其他附属设施)按季节维护、保养项目和措施;4.5物业维修和管理的应急措施(1)业主、使用人自用部位突然断水、断电、无煤气的应急措施;(2)小区物业管理范围突然断水、断电、无煤气的应急措施;(3
13、)业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施;(4)雨、污水管理及排水管网阻塞的应急措施;(5)电梯突然停运或机电故障的应急措施;(6)发生火警时的应急措施。4.6丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施。4.7智能化设施的管理与维修方案。4.8施工噪声控制等与业主生活密切相关事项的应对预案。4.9提供业主临时管理规约的建议稿。上述资料复印件应按招标文件附件3中 “评分标准”1-4的顺序装订成册,一式三份一正二副,开标时必须将携带评分标准中要求的所有有效原件到现场参加开标,原件缺一不可,否则该项评审将不得分。(资格审查原件与技术标原件一同装入一个文件袋,文件袋上写明“资格审查及技术标原件”字样
14、,以方便评标工作)(三)商务标的组成:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;(3)投标报价书;(4)招标文件规定的其他材料。五、投标报价要求按照本物业管理服务的内容和要求以及使用性质,分项计算出本项目范围内住宅和非住宅收取的物业管理服务费(每平方米建筑面积),以及各项管理费用支出计划与数额等测算依据。计算单位为建筑面积: 元/月,保留两位小数。(一)物业管理费用的收支预案及物业服务收费标准的报价。(二)说明物业服务费的结算形式为包干制。(三)提供物业管理用房的使用计划、办公经费的投入预算、开办费筹措和处理意向。(四)按招标方提供的投标报价表进行报价。投标报
15、价只能有一个报价,招标方不接受选择性报价;投标文件的编制按招标人提供的评分细则条目要求(附件)进行编制。六其他说明:(1)中标单位应根据国家、省市的有关法律、法规,按照前期物业管理委托合同对本物业实施统一管理,综合服务,自主经营,自负盈亏。(2)小区内的交通设施、标志标线、垃圾桶、果皮箱、等公共设施由甲方按要求设置,包括楼幢指示牌和路面停车方向指示,交付后由物业服务公司负责使用、保管、维护和更新。招标人委托中标人代办的,费用由招标人承担。七、招标文件的澄清1、招标文件的澄清、修改或补充1.1投标人若对招标文件(包括施工图纸、工程量清单等)有疑问,应于2016 年 4 月 8 日 9 时前以电子
16、邮件形式(采用office2003以上版本编辑,未疑问的视同认可)发送到如皋市招标投标中心,要求注明被疑问项目名称,不要标明疑问人的单位名称。邮箱rgztb。无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清、修改或补充,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将书面澄清、修改或补充的内容提交如皋市公共资源交易管理办公室备案后,投标人按前附表规定时间到如皋市公共资源交易网(网址)上下载(投标人在投标截止时间前应当每天都要上网查阅,以便获取更新的澄清、修改、补充内容)。该澄清、修改或补充作为招标文件的组成部分,具有约束作用。1.2招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式经市公管办备案后
17、均以电子文档形式在网上发布。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后在网上发布的为准。八、投标保证金:1、投标单位应至如皋市公共资源交易中心购买标书,并同时缴纳投标保证金贰万(20000.00)元整。1.1投标担保投标保证金由招标人委托如皋市公共资源交易中心代收代退,如投标人发生违反招标文件要求而被招标人没收投标保证金时,招标人有权从招标投标中心直接扣取,不需取得投标人的同意。1.2投标人应在投标文件递交截止时间前,提交投标须知前附表第12项所规定数额的投标担保,并作为其投标文件的一部分,否则招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。1.3投标担保形式:投标保证金
18、采用银行汇票,一律不得使用其它结算方式,投标保证金的付款人单位与投标单位的名称必须一致,否则拒收投标文件。缴纳户名:如皋市财政局,开户行:建行如皋支行营业部,账号:32001647236051117660。特别提醒:任何以分公司、子公司、办事处、项目部等类似分支机构名义出票的,以及所使用银行汇票不是从企业工商注册所在地基本帐户中出票的,均为不符合要求的投标担保,投标文件将被拒收。1.4未中标的投标人的投标担保在中标人确定后且经如皋市公管办确认在本次招投标活动中无违法、违规行为的5日内予以退还。1.5中标人的投标担保,在签订合同后投标保证金可转为履约保证金。1.6如投标人发生下列情况之一时,投标
19、担保将被没收:投标人在投标有效期内撤回投标文件的。1.7中标通知书发出后,除不可抗力情况外,中标人出现下列情形之一的,招标人必须取消其中标资格,其投标保证金不予以退还:1.7.1放弃中标项目的;1.7.2不与招标人签订合同的,或者在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的。1.7.3其他违反国家法律、法规情况的。九、投标文件的补充、修改与撤回1、投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以以书面形式补充、修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。2、投标人对投标文件的补充、修改,应按有关规定密封、标记和提交,并在封袋上清
20、楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。3、在投标截止时间后,投标人不得补充、修改投标文件。十、投标文件的装订、密封和标记1、原件资料无需密封,根据招标文件第六条要求将资格审查与技术标原件合并装袋,请各单位将原件自行检查无缺项后与投标文件一同递交给负责接收标书的工作人员,投标截止时间后递交的原件将不予接收。2、投标单位应编制投标书一套,投标书由资格审查资料、技术标和商务标两部分组成,各一式叁份,一份正本,两份副本。3、资格审查资料、技术标、商务标书必须分别包装密封完好,包装袋上应标明招标项目名称、投标人名称和标书名称,并在封口处加盖法人和法定代表人或委托代理人印章。十一、投标截止时间及开标时间、地
21、点,方法与程序1、投标截止时间及开标时间: 2016 年 4 月 22 日 9 时 地址:如皋市公共资源交易中心(市民服务中心三楼 C 区)2、开标的方法与程序。2.1开标2.1.1招标人按本招标文件所规定的时间和地点公开开标,所有投标人凭招标资料购买发票递交投标文件,参加开标会议。参加本工程投标的项目负责人必须参加开标会议,并将项目负责人物业资格证书原件带至开标现场,否则作为自动放弃处理。2.1.2按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封,并退回给投标人。2.2、开标程序:2.2.1开标由招标人或其委托的招标代理机构主持;2.2.2由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况;2.2.3经
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