创智DRMS操作手册财务帐套同步.docx

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1、创智DRMS操作手册财务帐套同步帐套同步目录1、环境配置11.1、决定是否可同步11.2、多个数据库帐套的联结配置11.3、时间控制21.4、程序应用31.5、出库批号批次对应控制策略31.6、设置入库根据备注同步参数41.7、增加规划数据窗口42、启动程序52.1、启动DRMS程序52.2、选择帐套62.3、登录63、功能操作73.1、功能进入73.2、权限分配73.3、业务库入库操作83.4、财务库业务数据同步93.5、数据同步结果查询103.6、人工制单164、整体设计思路165、实施步骤165.1、建立表结构165.2、建立触发器165.3、基础数据初始化175.4、手工导入规划数据1

2、75.5、实施注意事项1717 / 18总帐同步1、 环境配置1.1、 决定是否可同步设定策略【数据通讯】【备份库】=YY-表明本帐套可以同步数据过来N-禁止从别的帐套同步数据过来设为N的效果如下：1.2、 多个数据库帐套的联结配置1.2.1、 来源帐套的个数有几个来源，同步程序将依次进行同步。正常情况只有一个具体设定如下drms2001.inicomm同步帐套数=11.2.2、 设定具体帐套针对人员：系统管理员本解决方案目的：是将多个业务作业帐套的数据，按规则汇集到一个指定帐套中。于帐套管理器中，进入“数据接口”活页。配置comm开头的对接帐套。comm第一个业务帐套comm_02第二个业务

3、帐套main_db汇集总帐套1.3、 时间控制备份库-开始日期：决定总帐同步开始时间。之前的数据不会处理（即不会去同步，但如果同步过来了，也不会清理）。备份库-完成日期：汇集数据完成到哪一天。【数据通讯】【备份库-开始日期】=2016-11-1【数据通讯】【备份库-完成日期】=2016-11-311.4、 程序应用设置同步数据窗口: w_nrs4022d_99 1.5、 出库批号批次对应控制策略由于入库未审核等各类情况，同步过来的出库未审单（拣货单）中批号及批次的对应关系不正确。需要在审核前进行检查及修复。【储运-出库-审单】【批次修复】=NN-不检查不修复，缺省值Y-自动进行修复，如修复后还

4、是存在对应不上的，则作业中止。1.6、 设置入库根据备注同步参数【数据通讯】【来源数据标识符】=有有-缺省值！具体按客户要求来编写，如同步帐套1，设为LS1，同步帐套2，设为ZS等1.7、 增加规划数据窗口pos.pri_menu_define_ext1109_财务票据加工处理STD01 99S0203 财务票据加工处理 ext ext1109 99S02 Ypos.pri_function_list_ext1109_财务票据加工处理ext1109 财务票据加工处理 w_ext_pay0102111_bj 0 0 0 process Y ext1109 ext1109:w_ext_pay010

5、2111_bj2、 启动程序2.1、 启动DRMS程序2.2、 选择帐套2.3、 登录这里的用户名及密码会受到数据同步的影响，会将其他数据库中的工号的密码同步过来。要特别注意。为便于管理，同步时000000的工号密码是不同步的。3、 功能操作3.1、 功能进入3.2、 权限分配注意：l 仅针对汇总库挂这个菜单l 仅针对汇总库分配这个权限l 仅针对000000用户分配这个权限3.3、 业务库入库操作业务库按照正常入库操作，保存单据的时候，根据备注信息填写对应的备注，然后入库单审核。3.4、 财务库业务数据同步日期从-到：这二个日期不需要输入，由系统自动生成，系统缺省为同步到哪一天。日结自动处理：

6、一般自动处理1天即可，即缺省为1。也可以同时同步多天的数据（不建议）。点击“自动日结”按钮。系统将自动完成各个帐套的数据处理。点击“取消日期”按钮。将系统日期返回到前几天。特别注意：如将“保留业务”框勾去掉，系统将这些日期内的业务数据进行清除。注意:同步单据的时候(尤其TR单)，界面的“物流作业过程单据” 不需要打勾。因为同步TR 单据的时候会检查财务库中的 PPH( pos.product_pick_history) 和 POP (pos.product_out_pick)中是否已经存在此单号，而决定是否同步，如果存在，则不同步。3.5、 数据同步结果查询3.5.1、 基本档案直接于相关的维

7、护界面进行查询。3.5.2、 验收单查询及分货同步过来的数据，单据号同原业务帐套中的一致。同步过来的单据，重新进行分货，再 人工进行审核，确保批号批次的正确性，但审核日期及业务帐套中一致。1)配送规划金额维护二次开发- 系统间数据接口- 财务配送规划2)生成配送金额二次开发- 系统间数据接口- 财务票据加工处理以进定配 功能里面3)出货单审核储运管理-出货处理-出货审核处理审核之后生成门店可用库存(可用池)4)销售规划金额维护二次开发- 系统间数据接口- 财务销售规划5)生成销售金额二次开发- 系统间数据接口- 财务票据加工处理以配定销 功能里面6) 临时销售数据导入PSL/PIV/DSL暂时

8、用语法来执行3.5.3、 同步数据日志查询在c:drmscmis_log账套名称.txt中，会有具体同步数据的明细。3.5.4、 检查同步单据语法SELECT pth_voucher_id, pth_tx_code,pth_memo,pth_update_dateFROMpos.product_transaction_header WHERE (pth_update_date = 2016-12-20 AND pth_update_date = 2016-12-22 ) AND (pth_memo like 备注%)ORDER BY pth_tx_code ;3.6、 人工制单同步过来的单据有

9、入库及出库，但未必平衡。人工可以继续在汇总帐套中录入入库或开单，确保库存平衡。操作方式及其他业务帐套没有区别。4、 整体设计思路1、业务库中同步基本档案2、业务库中入库库/退厂同步,调拨及退库同步3、可用池生成的概念,在入库（退厂）、调拨（退库）时，同时分别生成配送、销售的可用池4、再用可用池生成TR(配送)单据，生成TR(配送)单据时，再生成门店的可用池5、再用门店的可用池生成销售！6、可用池，可以用store+dinv来做！5、 实施步骤5.1、 建立表结构参照 5.2、 建立触发器参照5.3、 基础数据初始化参照方案 5.4、 手工导入规划数据参照方案5.5、 实施注意事项tax01_invoice_header 表中注意点特征码取值为中标编码，跟tax01_invoice_header.tax01_pro_sign 字段对应一致，税率也不能为空pos.tax01_invoice_header和pos.tax01_invoice_voucher表注意点tax01_inv_type 为出库tax02_invoice_voucher.tax02_memo1 不能为空，必须要填写。(一般可以定义特征码或者财务分类)