云管理系统CRM系统操作手册.docx
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1、云管理系统CRM系统操作手册目录一、 概述31.1销售CRM31.2销售CRM角色简介31.3术语说明3二、 【管理员】用户操作流程42.1 登录操作流程42.1.1我的桌面42.1.2修改用户信息52.2 销售CRM操作流程62.2.1销售CRM操作界面62.2.2查看公海客户信息72.2.3添加公海客户信息82.2.4编辑公海客户92.2.5分配公海客户92.2.6查看跟进中客户信息112.2.7查看已签单订单信息122.2.8设置132.2.9查看企业列表132.2.10查看跟进列表13三、 【大区经理】用户操作流程143.1 登录操作流程143.1.1我的桌面143.1.2修改用户信息
2、153.2 销售CRM操作流程163.2.1销售CRM操作界面163.2.2查看公海客户信息173.2.3添加公海客户信息173.2.4编辑公海客户信息183.2.5分配公海客户信息183.2.6查看跟进中客户信息203.2.7查看已签单订单信息213.2.8查看企业列表223.2.9查看跟进列表22四、 【渠道经理】用户操作流程22五、 【代理商】用户操作流程235.1 登录操作流程235.1.1我的桌面235.1.2修改用户信息245.2 销售CRM操作流程255.2.1销售CRM操作界面255.2.2查看公海客户信息265.2.3添加公海客户信息275.2.4放弃跟进客户信息285.2.
3、5领取公海客户信息305.2.6编辑跟进中客户信息315.2.7添加跟进信息325.2.8分配跟进中的客户信息345.2.9查看企业列表365.2.10查看跟进列表365.2.11约客提醒37六、 【销售总监】用户操作流程376.1 登录操作流程376.1.1我的桌面386.1.2修改用户信息396.2 销售CRM操作流程396.2.1销售CRM操作界面396.2.2查看公海客户信息416.2.3添加公海客户信息416.2.4放弃跟进客户信息426.2.5领取公海客户信息446.2.6编辑跟进中客户信息456.2.7添加跟进中的客户信息466.2.8分配跟进中的客户信息486.2.9查看企业列
4、表506.2.10查看跟进列表506.2.11约客提醒51七、 【销售主管】用户操作流程51八、 【业务员】用户操作流程52一、 概述1.1销售CRMl CRM(Customer Relationship Management)即客户关系管理。其焦点是自动化并改善与销售、市场营销、客户服务于支持等领域的客户(包括最终客户、代理商及合作伙伴)关系有关的商业流程。CRM既是一套管理原则和制度,也是一套软件和技术。而销售其作用是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找巩固并扩展业务所需的新的市场和渠道以及提供客户的价值、满意度、赢利性和忠诚度。提升企业核心竞争力,为企业带来丰厚的利润和上升空间)1.2
5、销售CRM角色权限简介本销售CRM系统共有管理员、经理、代理商、销售总监、销售主管和业务员六种角色。 l 管理员:查看所有公海客户信息、跟进中的客户信息和已签单的订单信息;添加、编辑公海客户信息并分配给下属人员跟进;设置签单时间和业务员跟进客户人数限制。l 经理: 查看所有公海客户信息、跟进中的客户信息和已签单的订单信息;添加、编辑公海客户信息并分配给下属人员跟进。大区经理和渠道经理的权限相同。l 代理商: 查看用户所在省市的公海客户信息、跟进中的客户信息和已签单的订单信息;添加、编辑公海客户信息并分配给下属人员跟进。l 销售总监代理商的销售总监:权限与代理商一致。l 业务员销售总监的业务员:
6、 查看用户所在省市的公海客户信息、跟进中的客户信息和已签单的订单信息;添加、编辑公海客户信息并分配给下属人员跟进。1.3术语说明l 渠道:与客户建立关联所通过的方式l 成熟度:A类(KP一周类能确认付款的客户),B类(KP对筑巢有兴趣),C类(非KP对筑巢有兴趣)l 公海:还没有被领取或分配的客户,称为公海。l 跟进中:已被认领或被分配的公海客户。二、 【管理员】用户操作流程2.1 登录操作流程 1、 在浏览器中打开网址,进入系统登录界面(本手册说明时,使用的是谷歌浏览器)2、 在登录界面输入管理员账户、密码登录成功(见图2.1)图2.12.1.1我的桌面进入云管理平台,显示平台主页。详解见(
7、图2.2)图2.2图示说明: 销售CRM功能模块菜单:本手册阐述的对象。 通知公告:及时通知重要消息、活动等内容。 我的桌面:登录成功的当前页面,点击可随时退回到原始页面。 显示登录用户的昵称,表示登录成功。 退出登录:点击此链接可退出当前用户。 筑巢龙虎榜:显示全国代理商的订单排名。(1到10)2.1.2修改用户信息用户登录成功后,可以修改自己的资料信息。见(图2.3)图2.3点击用户名链接跳转到修改资料页面,可修改除用户名外的其他信息。保存成功后重新登录,修改的内容即生效。见(图2.4)图2.42.2 销售CRM操作流程 2.2.1销售CRM操作界面登录云管理平台后,点击屏幕左侧的“销售C
8、RM”会展开公海、跟进中和已签单订单三个菜单列表,同时页面会显示销售CRM相关信息。见(图2.5)图2.5图示说明: 点击销售CRM,展开销售CRM的三大功能菜单,“公海”、“跟进中”和“已签单订单”。 显示当前用户看到的所有跟进中客户和已签单客户比例分布图;蓝色面积表示跟进中的客户数量,黄色面积表示已签单的客户数量;显示的数据总和与右侧省份统计数据总和一致。 显示跟进状态下,三种成熟度的分布图;蓝色面积表示成熟度为A的跟进客户数量(当前为4);黄色面积表示成熟度为B的跟进客户数量(当前为16);绿色面积表示成熟度为C的跟进客户数量(当前为2)。 显示全国排名前三的销售人员,根据每个人已经签成
9、功的订单数自动排名;显示头像是博客中心的头像,用户可以登录自己的账户去博客中心修改,点击头像也可跳转到博客中心查看相关博客信息。 “设置”按钮,点击可设置每人签单的时间和领取的最大数量,超时未签单将再次流入公海。 “查看企业列表”按钮,查看的是跟进中的客户列表,与销售CRM菜单中的“跟进中”功能相同 “查看跟进列表”按钮,查看所有被跟进客户的联系人信息和跟进状态。 省份数据统计,统计全国所有省市已跟进的客户单数和已签单的客户单数。 公海数据统计,包含“今日新增”、“本月新增”和“公海客户(共)”,今日新增统计当日公海里增加的数据,与公海列表显示的一致。本月新增统计的是一个月的公海数据。公海客户
10、(共)统计的是所有的客户数据。2.2.2查看公海客户信息点击公海,查看所有的公海客户信息。见(图2.6)图2.62.2.3添加公海客户信息点击添加,可添加新的公海客户信息,其中公司名称和省市信息为必填项。见(图2.7)图2.7添加完信息后,点击保存,会提示保存成功,点击确定,页面回到公海信息列表页,可以查看刚刚添加的那条信息。见(图2.8)图2.82.2.4编辑公海客户成功添加客户信息后,可以对公海的客户信息进行分配。点击列表页“操作”选项下的“分配”按钮,进入分配页面。客户信息不完善时,点击“操作”选项下的“编辑”按钮,进入编辑页面先完善信息再进行分配。见(图2.9)(图2.10)图2.92
11、.2.5分配公海客户编辑完善客户信息后,返回到公海列表页,选择该客户信息列“操作”选项下的“分配”按钮,进入分配页面。见(图2.10)(图2.11)图2.10图2.9点击页面“分配”按钮,弹出跟进人员列表框,见(图2.10)图2.10本例中选择金华创杰,点击保存,页面提示操作成功,点击确定。分配成功。(图2.11)图2.112.2.6查看跟进中客户信息已经进行分配的客户信息,状态会自动转入到“跟进中”列表。点击销售CRM的“跟进中”菜单,进入跟进中的客户信息列表页。见(图2.12)图2.12点击操作选项下的查看按钮,查看跟进的详细信息。见(图2.13)图2.13备注:“跟进中”列表右上角的“添
12、加”,与“公海”列表的添加功能一样。添加的信息会在公海里查询到,可以编辑分配。2.2.7查看已签单订单信息点击销售CRM的“已签单订单”菜单按钮,可以看到所有已签单的客户信息。见(图2.14)图2.14点击“操作”选项下的“查看”,查看单个客户的详细信息。见(图2.15)图2.15备注:“已签单订单”列表右上角的“添加”,与“公海”列表的添加功能一样。添加的信息会在公海里查询到,可以编辑分配。2.2.8设置“设置”按钮位于销售CRM页面的右上侧,点击按钮,可设置签单的天数和每个业务员可跟进的客户人数。仅管理员有这个权限。见(图2.16)(图2.17)图2.16图2.172.2.9查看企业列表“
13、查看企业列表”位于销售CRM页面的右上侧,与销售CRM的跟进中菜单功能相同。2.2.10查看跟进列表“查看跟进列表”位于销售CRM页面的右上侧,汇总所有被跟单客户的联系人信息及其跟单信息,便于查看。见(图2.18)图2.18三、 【大区经理】用户操作流程3.1 登录操作流程 1、在浏览器中打开网址进入系统登录界面(本手册说明时,使用的是谷歌浏览器)2、在登录界面输入大区经理账户、密码登录成功(图3.1)图3.13.1.1我的桌面进入云管理平台,显示平台主页。见(图3.2)图3.2图示说明: 销售CRM功能模块菜单:本手册阐述的对象。 通知公告:及时通知重要消息、活动等内容。 我的桌面:登录成功
14、的当前页面,点击可随时退回到原始页面。 显示登录用户的昵称,表示登录成功。 退出登录:点击此链接可退出当前用户。 筑巢龙虎榜:显示全国代理商的订单排名。(1到10)3.1.2修改用户信息用户登录成功后,可以修改自己的资料信息。见(图3.3)图3.3点击用户名链接跳转到修改资料页面,可修改除用户名外的其他信息。保存成功后要重新登录,修改的内容才会生效。见(图3.4)图3.43.2 销售CRM操作流程 3.2.1销售CRM操作界面登录云管理平台后,点击屏幕左侧的销售CRM会展开公海、跟进中和已签单订单三个菜单列表,同时页面会显示销售CRM相关信息。见(图3.5)图解说明见图下。图3.5图示说明:
15、点击销售CRM,展开销售CRM的三大功能菜单,“公海”、“跟进中”和“已签单订单”。 显示当前用户看到的所有跟进中客户和已签单客户比例分布图;蓝色面积表示跟进中的客户数量,黄色面积表示已签单的客户数量;显示的数据总和与右侧省份统计数据总和一致。 显示跟进状态下,三种成熟度的分布图;蓝色面积表示成熟度为A的跟进客户数量(当前为4);黄色面积表示成熟度为B的跟进客户数量(当前为16);绿色面积表示成熟度为C的跟进客户数量(当前为2)。 显示全国排名前三的销售人员,根据每个人已经签成功的订单数自动排名;显示头像是博客中心的头像,用户可以登录自己的账户去博客中心修改,点击头像也可跳转到博客中心查看相关
16、博客信息。 “查看企业列表”按钮,查看的是跟进中的客户列表,与销售CRM菜单中的“跟进中”功能相同 “查看跟进列表”按钮,查看所有被跟进客户的联系人信息和跟进状态。 省份数据统计,统计全国所有省市已跟进的客户单数和已签单的客户单数。 公海数据统计,包含“今日新增”、“本月新增”和“公海客户(共)”,今日新增统计当日公海里增加的数据,与公海列表显示的一致。本月新增统计的是一个月的公海数据。公海客户(共)统计的是所有的客户数据。3.2.2查看公海客户信息点击公海,可查看所有的公海客户信息(图3.6)图3.63.2.3添加公海客户信息点击添加,可添加新的公海客户信息,其中公司名称和省市信息为必填项。
17、(图3.7)图3.7添加完信息后,点击保存,会提示保存成功,点击确定,页面回到公海信息列表页,可以查看刚刚添加的那条信息。见(图3.8)图3.83.2.4编辑公海客户信息成功添加客户信息后,可以对公海的客户信息进行分配。点击列表页“操作”选项下的“分配”按钮,进入分配页面。客户信息不完善时,点击“操作”选项下的“编辑”按钮,进入编辑页面先完善信息再进行分配。见见(图3.9)图3.93.2.5分配公海客户信息编辑完善客户信息后,返回到公海列表页,选择该客户信息列“操作”选项下的“分配”按钮,进入分配页面。见(图3.9)(图3.10)图3.9进入分配页面图3.10点击页面中间的分配按钮,弹出跟进人
18、员列表,见(图3.10)图3.10本例中选择金华创杰,点击保存,页面提示操作成功,点击确定。分配成功。(图3.11)图3.113.2.6查看跟进中客户信息已经进行分配的客户信息,状态会自动转入到“跟进中”列表。点击销售CRM的“跟进中”菜单,进入跟进中的客户信息列表页。见(图3.12)(3.13)图3.12点击操作选项下的查看按钮,查看跟进的详细信息。见(图3.13)图3.13备注:跟进中列表右上角的添加,与公海列表的添加功能一样。添加的信息会在公海里查询到,可以编辑分配。3.2.7查看已签单订单信息点击销售CRM的“已签单订单”菜单按钮,可以看到所有已签单的客户信息。见(图3.14)图3.1
19、4点击操作选项下的查看,查看单个客户的详细信息。见(图3.15)图3.15备注:已签单订单列表右上角的添加,与公海列表的添加功能一样。添加的信息会在公海里查询到,可以编辑分配。3.2.8查看企业列表“查看企业列表”位于销售CRM页面的右上侧,与销售CRM的“跟进中”菜单功能相同。3.2.9查看跟进列表“查看跟进列表”位于销售CRM页面的右上侧,汇总了所有被跟单客户的联系人信息及其跟单信息,便于查看。见(图3.16)图3.16四、 【渠道经理】用户操作流程与大区经理功能相同可参考大区经理操作流程五、 【代理商】用户操作流程5.1 登录操作流程 1、在浏览器中打开网址进入系统登录界面(本手册说明时
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