15版资产系统操作手册.docx

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1、新疆维吾尔自治区行政事业单位资产监督管理信息系统简明操作手册新疆新佳软件有限公司 2014年12月目录第1章系统登录41.1.登录环境要求41.2.登录财政门户41.3.登录资产管理系统9第2章基础资料配置132.1.单位基本信息及权限管理132.1.1.修改单位信息132.1.2.管理部门信息142.1.3.管理资产使用人信息162.1.4.管理操作人员权限172.2.其他基础资料配置182.2.1.系统选项设置182.2.2.常用资产类别设置19第3章资产卡片管理213.1.资产登记管理213.1.1.新增卡片233.1.2.审核/消审卡片253.1.3.修改卡片263.1.4.删除卡片2

2、63.1.5.上传资产图片263.1.6.复制卡片273.1.7.卡片普通打印283.1.8.卡片条码打印293.2.资产变更管理303.2.1.增加一张变动单303.2.2.选择要变动的卡片303.2.3.选择要变动的卡片项目313.2.4.输入或选择变动结果313.2.5.审核变动单323.3.资产处置管理323.3.1.基层单位填报处置单333.3.2.主管单位审批资产处置单343.3.3.财政审批资产处置单353.3.4.基层单位录入处置收益363.4.计提折旧/结账383.5.资产盘点管理393.6.资产评估管理40第4章资产决算报表上报424.1.资产决算报表主要填报流程424.2

3、.新增资产报表424.3.保存报表内容并送审434.4.主管单位审核444.5.财政审批44第5章产权登记445.1.占有登记445.1.1.占有登记上报445.1.2.占有登记主管审核465.1.3.占有登记财政审批475.2.变动登记495.2.1.变动登记上报495.2.2.变动登记主管审核505.2.3.变动登记财政审批515.3.产权年检535.3.1.产权年检上报535.3.2.产权年检主管审核545.3.3.产权年检财政审批55第6章资产调拨566.1.由基层单位发起的调拨566.2.由主管单位或财政发起的调拨58第7章账表查询607.1.基层单位查询607.1.1.资产总账60

4、7.1.2.资产明细账617.1.3.资产卡片明细账637.2.主管单位查询637.2.1.资产分布情况查询637.2.2.资产情况表（决算）66第1章 系统登录1.1. 登录环境要求系统支持操作系统：winXPwindows 7 WINDOWS 8支持浏览器版本:google chrome ,IE10及以上，推荐使用google chrome1.2. 登录财政门户1、打开“国库集中支付拨号”图标2、点击“连接”按钮。3、点击“新疆财政外部接入安全管理认证客户端”按钮。若系统还没有安装“新疆财政外部接入安全管理认证客户端”，在网络联通后，登录“http:/dwmh-xj.xj.mof”，在“下

5、载中心”下载安装程序。点击下载安装即可4、点击“USBKey 登陆”5、点击“是”，按钮。6、确定所属区域，点击“确定”。7、选择要使用的证书，点击“确定”。8、输入用户口令，点击“确定”。9、点击“确定”，进入业务系统1.3. 登录资产管理系统1、点击“登录个人工作台”。2、进入“我的工作台”，点击“财政应用”。3、点击“行政资产”，便可进入资产管理系统。（如果在“财政应用”里，没有“行政资产”按钮，单位需向本级财政信息中心（金财办）申请开通使用资产管理系统的权限。）若本地计算机没有安装chrome浏览器，会弹出下载页面提示下载安装点击上图“下载安装”按钮，出现界面，在此界面上可以直接点击“

6、运行”，系统会自动下载并安装。安装过程不需要任何手工干预，等待约2分钟会出现如下界面：，该界面出现后继续等待，直到界面消失，桌面上出现图标表示安装完成。再次点击界面上的“行政资产”图标后系统会自动启动chrome浏览器，并登陆进资产系统第2章 基础资料配置2.1. 单位基本信息及权限管理2015版资产系统允许每个单位设置一个系统管理员，管理本单位的单位基本信息、部门信息、人员信息以及操作人员的权限等，业务人员是否具有单位管理的权限，由自治区在从大平台导入用户的时候统一指定。具有系统管理员权限的人员登录系统会看到如下菜单：2.1.1. 修改单位信息点击“单位管理-单位”菜单，进行单位基本信息的管

7、理和录入录入完成后点击“保存”按钮，保存即可注：本系统中产权登记、产权年检及资产配置预算的相关信息都来源于单位基本信息中录入的数据，要及时更新，保证数据真实有效2.1.2. 管理部门信息点击“单位管理-部门”菜单，进行部门信息的管理和录入注：点击任何一个节点，旁边都会出现图标，其中是删除是增加。部门里支持多级管理，如果要建立下级部门，只需要点击某个部门下的增加按钮即可，如图，在“办公室”下增加部门：修改“新增”里的部门代码和名称，保存即可。2.1.3. 管理资产使用人信息点击“单位管理-单位人员”菜单，进行资产使用人员信息的管理和录入1、点击“增加”按钮可以在此手工增加人员2、点击“导出人员信

8、息”，可以将列表中的人员导出excel表格。导出文件的默认存放地点在“C:UserslenovoDownloads”下，其中“lenovo”指登录操作系统的用户名称，每个电脑都可能不同3、点击“导入人员信息”，可以导入excel格式的人员信息。单位可以先手工增加上若干个人员，将人员信息通过“导出人员信息”导出成excel模板，再将表中的人员数据修改后再次导入。4、点击“保存”按钮，对修改结果进行保存2.1.4. 管理操作人员权限点击“单位管理-人员权限管理”菜单，进行单位操作人员权限的管理1、可以设置某人在本单位中任职什么岗位，如仅系统管理员，或系统管理员+经办，或经办+分管+主管等，有“系统

9、管理员”权限才能看到“单位管理”及下面的菜单有“经办”权限才能看到“资产管理”菜单有“分管、主管”权限才能看到“查询及审批”菜单2、如果某人任职的单位还有下属单位，则可以管理本单位操作人员对下属单位的管理权限在“兼职及分管情况”中会列出所有下属单位，若属于某人分管范围则需要在“是否属于分管范围”列中打钩，没有打钩的单位查询时不会出现在单位列表中若某人还需要兼职处理下级单位的业务，则需要在“兼职及分管情况”中对应兼职单位的对应岗位打钩，如上图。3、权限设置完成后需点击“保存”按钮保存结果，保存后再次登录系统才可生效。4、可以在“工作环境”中对应查看本人的权限，并切换单位。如图：2.2. 其他基础

10、资料配置2.2.1. 系统选项设置点击“资产管理-基础资料-系统选项设置”菜单，进入系统选项设置界面注：只有在人员权限中设置了“经办”权限的操作人员才能看到“资产管理”的下级菜单在此界面上设置单位资产系统的启用日期，并确定单位是否需要计提折旧注：1、启用日期在录入卡片后就不能修改；2、设置了“本单位启用折旧”后，需要在常用类别设置中配置常用类别的净产值率和资产使用年限，结账界面会出现“计提折旧”按钮，需要提完折旧才能结账。3、设置了“本单位不启用折旧”后，常用类别设置中的净产值率和资产使用年限可以不用配置，结账界面也不会出现“计提折旧”按钮。2.2.2. 常用资产类别设置点击“资产管理-基础资

11、料-资产常用类别设置”菜单，进入常用类别设置界面注：只有在人员权限中设置了“经办”权限的操作人员才能看到“资产管理”的下级菜单在常用资产类别设置界面，操作方法如下：1、先勾选左侧资产类别，勾选时可以全部勾选，也可以部分勾选2、勾选后的末级类别会显示在右侧窗口，在此基础上设置资产净产值率和预计使用月份注：1、净产值率与预计使用月份与折旧有关，可以根据本单位计提折旧规则进行设置；2、预计使用月份默认等于财政规定的资产使用年限，该值可以按单位要求进行修改，该值只用于计算月折旧额，财政规定资产使用年限由后台预制，单位无修改权限。3、净产值率和预计使用月份是否填写与“系统选项”中的“是否折旧”相关。若提

12、折旧则需设置，不提折旧可不填第3章 资产卡片管理3.1. 资产登记管理本系统是以卡片的形式实现单位国有资产管理的，所以不论是单位在使用国有资产系统进行核算前，要将原有资产作为原始卡片资料录入系统，以保持历史资料的连续性 ，还是在系统启用后，对新增加的资产进行卡片增加的，均在此进行录入操作，主要功能： 打印卡片复制卡片审核、消审删除卡片增加卡片卡片管理点击业务导航页面的“卡片管理”按钮进入“卡片管理”页面注意：若单位是系统中新建单位，原始卡片需要录入在初始期间，录入的数额需要和启用前会计账面数相同原始卡片录入完成后，点击上图“入账期间”按钮，结账到正常期间，才可录入单位正常月份业务结账后，入账期

13、间会有所变化，此时所录入的所有卡片及所做的所有变动会计入“入账期间”所指向的月份。3.1.1. 新增卡片在卡片管理界面，选择某个明细资产类别，点击类别名称旁的“增加资产”按钮，进行资产增加，也可双击末级类别进行增加列表中“常用”代表在常用类别设置的常用类别，“全部”代表所有类别，两个按钮唯一的区别是类别选择的范围宽窄。注：要选择到最末级资产类别，才会显示“增加卡片”按钮，点击按钮后，出现卡片录入界面注：1. 所有必录项，系统自动黄色提醒，项目之间存在勾稽关系的，鼠标移动到项目上会自动提示2. 开始日期录入完成后系统自动计算已使用月份3. 将原值录入后系统自动根据后台预制公式自动计算月折旧额和净

14、残值4. 系统使用人关系到资产配置预算的数据，系统自动预制公共资产和会议室资产，在此基础上显示各单位自定义人员3.1.2. 审核/消审卡片在资产录入界面，如果没有勾选“保存时自动审核通过”选项，则录入的资产会放到“未审核卡片”页签，在此页签上进行审核即可，如图：审核后的卡片可以在“已审核卡片”页面上查询到，当月资产可以直接点击“撤销复核”按钮消审3.1.3. 修改卡片只有未审核卡片才允许修改，在“未审核卡片”页签找到该卡片，双击打开修改即可3.1.4. 删除卡片只有未审核卡片才允许删除，在“未审核卡片”页签找到该卡片，执行删除即可3.1.5. 上传资产图片在“未审核卡片”页签找到需要复制的卡片

15、并打开，执行资产录入页面上的“上传资产照片”按钮，选择相应的资产图片，点击“打开按钮”即可图片上传后：3.1.6. 复制卡片在“未审核卡片”页签找到需要复制的卡片并打开，执行资产录入页面上的“复制”按钮，输入需要复制的卡片张数，点击“确定”即可复制后的卡片会出现在“未审核卡片”页签需要对未审核卡片进行复核确认3.1.7. 卡片普通打印在“已审核卡片”页面上方，点击“打印卡片”，进行卡片的普通打印在此界面上可以调整纸张的大小和边距，模板页面会自动缩放3.1.8. 卡片条码打印在“已审核卡片”页面上方，点击“打印条码”，进行卡片的条码打印系统会自动下载一份excel文件，将文件打开后，执行文件上的

16、打印按钮即可按定义的格式进行条码的打印3.2. 资产变更管理资产变更管理相对于原网络版系统更简单易用，不需再区分价值变更还是其他项目变更等，操作更简单，主要的操作流程为3.2.1. 增加一张变动单点击导航页面的“资产变动”菜单，进入资产变动页面：在此页面上点击“批量新增变动记录”按钮，进行变动单的编辑3.2.2. 选择要变动的卡片点击“批量新增变动记录”按钮后在弹出的窗口界面按类别选择卡片：在此页面上先选择资产大类，系统会自动列出该大类下所有已审核的资产，再勾选明细卡片（可以一次多选），点击“下一步”3.2.3. 选择要变动的卡片项目在此页面上将需要变动的项目的“是否变动”值选择为“是”（可多

17、选），如果所选的卡片需要变动为同一个值，则将所选项目对应的“是否设为同一值”勾选为“是”，并在旁边录入目标值，点击“下一步”3.2.4. 输入或选择变动结果在此页面上系统自动带出所选结果，需要录入新的变动值以及变动原因，点击“生成变动单”按钮，系统批量生成变动单3.2.5. 审核变动单点击“生成变动单”按钮后，会出现“审核通过”和“保存”按钮在此页面上可以对变动单进行审核或删除，点击“审核通过”后变动单才正式生效。变动单生效后，可以到卡片管理里查询到变动结果3.3. 资产处置管理资产处置管理用于单位资产的处置申报与审批，故该功能带审批流程，主要流程有：具体操作如下：3.3.1. 基层单位填报处

18、置单基层单位填写资产处置申批单，并报送上级主管单位，如下图：点击业务导航页面的“资产处置”按钮，进入资产处置单填报界面。在此界面上点击“新增处置单”按钮，进行处置申请的编辑在此界面上，录入处置单基本信息，并选择需要处置的资产，录入完成后点击保存单据保存后出现“送审”按钮，点击送审，此时单据变为不可编辑状态。在单据下方出现需要审核的单位名称及其批复意见，基层单位可以随时进入查看单据的审批状态3.3.2. 主管单位审批资产处置单主管单位业务人员登录系统后，在“审批中心”可以看到下级单位所有送审的单据在“未处理”界面可以看到所有待办的审批，可以在此界面上直接点击“审批通过”或“驳回”进行单据的审核或

19、退回，也可打开该单据查看详细信息或填写处理意见。注：主管审批可以进行层层审批，也可以跨级次审批，具体审批的单位和审批金额在单位基本信息中配置3.3.3. 财政审批资产处置单财政业务人员登录系统后，在“审批中心”可以看到下级单位所有送审的单据在“未处理”界面可以看到所有待办的审批，可以在此界面上直接点击“审批通过”或“驳回”进行单据的审核或退回，也可打开该单据查看详细信息或填写处理意见。注：处置单在财政审批完成后即可生效，此时基层单位查询该资产就变为已注销状态，在此之前均为正常状态3.3.4. 基层单位录入处置收益基层单位进入资产处置单列表界面会发现财政处置完成后单据仍在“执行阶段”此时需要打开

20、单据，进行处置收益及评估信息的录入录入完成后点击“处置执行完成”，单据状态改变：处置单列表界面显示“执行完成”3.4. 计提折旧/结账在屏幕右上角点击显示“入账期间”图标，如图：在结账页面上，如果没有设置计提折旧，则不会显示“计提折旧”及“折旧清单”两个按钮在此界面上点击“计提折旧”按钮可以计提折旧，点击“折旧清单”按钮可以查询当前期间的折旧计提情况折旧清单可以导出excel点击“期末处理”按钮可以回到期末处理页面在此界面上点击“结账”按钮可以进行当月的月结账，结账后系统当前处理月份自动跳转到次月，此时在系统中做的所有变动均反映到当前月份注：1、资产原值、使用月份、净残值以及开始使用日期的变动

21、会影响到折旧的计提2、结账后已结账月份所录入卡片均无法直接修改，若要修改可以采取反结账或者做资产变动的方式3、反结账必须按月依次操作，不能跨月操作，且反结账后折旧需重新计提3.5. 资产盘点管理点击导航页面的“资产盘点”菜单，进入资产盘点页面，点击“新增盘点记录”按钮，新增一张盘点单在此页面上先录入盘点人及盘点日期，再选择盘点的范围。选择盘点范围可以有两种方式：按条件选择卡片或逐项选择卡片，以按条件选择为例：按“确定”按钮后系统加载资产列表在此页面上可以手工录入盘点数量实现手工盘点，也可点击“导入条码扫描文件”实现自动盘点，最后将盘点结果保存即可3.6. 资产评估管理点击业务导航页面的“评估管

22、理”按钮，进入资产评估单列表界面。如图：点击“新增评估单”，进入评估单录入界面在此界面上录入评估基本信息，选择需要评估的资产，保存并审核通过。再到评估单列表页面进行复核确认即可生效评估单可以被资产处置单调用。第4章 资产决算报表上报4.1. 资产决算报表主要填报流程4.2. 新增资产报表点击导航图上“资产报表”，进入资产报表编辑页面点击“新增资产报表”进入报表编辑页面注：现阶段财政要求报表是年报，故“新增资产报表”只可点击一次，一旦报表保存后，若需要再次编辑则需要点击资产报表列表界面的具体报表进入4.3. 保存报表内容并送审在报表编辑页面对报表内容进行编辑此次报送一共需要填报的有四张表，分别是

23、“资产负债表、资产情况表、国有资产收益情况表、机构人员情况表”，需要根据决算填写注：“资产情况表（资产系统）”是一张自动取数表，系统会根据卡片录入情况自动生成报表数据，因取数公式较多，生成会比较慢，报表编辑页面退出后再次进入会重新生成报表填完后，点击保存，会出现“送审”按钮，送审后数据不可再编辑送审后，屏幕最下方将出现审批进度窗口在进度窗口可以看到流程中需要几个单位审批，每个岗位的审批意见等。4.4. 主管单位审核（略）过程同资产处置4.5. 财政审批（略）过程同资产处置第5章 产权登记点击导航图中的“产权登记”按钮，进入产权登记菜单5.1. 占有登记5.1.1. 占有登记上报尚未进行占有登记

24、的单位，进入系统后，如图：点击“现在登记”，进入登记信息录入界面。登记完成后点击“保存”并点击“送审”送审后，页面进入不可编辑状态，可以随时查看上级单位的审批过程和意见注：1、产权登记有事业单位、事业单位所属企业、行政单位三种，且三种登记界面不同，具体是哪个界面，系统根据后台配置的的“单位性质决定”，若发现本单位登记的样式错误，请联系区局系统管理员予以更正2、在此界面上除“资产总额”和“负债总额”可以手工填写外，其他信息均来源于现有系统。其中表头信息来源于“单位基本信息”，表体资产信息来源于所录入的卡片5.1.2. 占有登记主管审核主管单位业务人员登录系统后，在“审批中心”可以看到下级单位所有

25、送审的单据在“未处理”界面可以看到所有待办的审批，可以在此界面上直接点击“审批通过”或“驳回”进行单据的审核或退回，也可打开该单据查看详细信息或填写处理意见。注：主管审批可以进行层层审批，也可以跨级次审批，具体审批的单位在单位基本信息中配置5.1.3. 占有登记财政审批财政单位业务人员登录系统后，在“审批中心”可以看到下级单位所有送审的单据在“未处理”界面可以看到所有待办的审批，可以在此界面上直接点击“审批通过”或“驳回”进行单据的审核或退回，也可打开该单据查看详细信息或填写处理意见。财政审批后，点击“打印证书”，可以进行产权登记证书的打印5.2. 变动登记5.2.1. 变动登记上报单位产权登

26、记完成后，进入产权登记菜单，可以看到界面上显示变动登记、产权年检、注销登记等按钮，如图：点击“变动登记”，进行变动登记的录入录入完成后点击“保存”并送审5.2.2. 变动登记主管审核主管单位业务人员登录系统后，在“审批中心”可以看到下级单位所有送审的单据在“未处理”界面可以看到所有待办的审批，可以在此界面上直接点击“审批通过”或“驳回”进行单据的审核或退回，也可打开该单据查看详细信息或填写处理意见。注：主管审批可以进行层层审批，也可以跨级次审批，具体审批的单位在单位基本信息中配置5.2.3. 变动登记财政审批财政单位业务人员登录系统后，在“审批中心”可以看到下级单位所有送审的单据在“未处理”界

27、面可以看到所有待办的审批，可以在此界面上直接点击“审批通过”或“驳回”进行单据的审核或退回，也可打开该单据查看详细信息或填写处理意见。财政审批后，可以进行变动登记的打印5.3. 产权年检5.3.1. 产权年检上报单位产权登记完成后，进入产权登记菜单，可以看到界面上显示变动登记、产权年检、注销登记等按钮，如图：点击“年度检查”，进行年度检查的录入录入完成后点击“保存”并送审5.3.2. 产权年检主管审核主管单位业务人员登录系统后，在“审批中心”可以看到下级单位所有送审的单据在“未处理”界面可以看到所有待办的审批，可以在此界面上直接点击“审批通过”或“驳回”进行单据的审核或退回，也可打开该单据查看

28、详细信息或填写处理意见。注：主管审批可以进行层层审批，也可以跨级次审批，具体审批的单位在单位基本信息中配置5.3.3. 产权年检财政审批财政单位业务人员登录系统后，在“审批中心”可以看到下级单位所有送审的单据在“未处理”界面可以看到所有待办的审批，可以在此界面上直接点击“审批通过”或“驳回”进行单据的审核或退回，也可打开该单据查看详细信息或填写处理意见。财政审批后，可以进行产权年度检查的打印第6章 资产调拨6.1. 由基层单位发起的调拨由基层单位发起的调拨类似于资产处置，需要基层单位需要自行录入调拨单，主管单位和财政审批。流程如下：点击“资产管理-日常业务-资产调拨”，进入资产调拨单列表界面点

29、击“新增调拨单”进入调拨单编辑页面：在此页面上选择要调拨的卡片，并选择“调入单位”，保存并送审。经过图上所有节点审批完成后，会在本单位生成资产处置单，并在调入单位对应生成新的卡片副本（审批流程完成）（本单位明细账显示贷方减少）审批过程同资产处置（略）6.2. 由主管单位或财政发起的调拨该功能只开放给财政或主管单位，主要用于资产跨单位调拨转移或单位资产的拆分、单位合并等应用，该功能没有历史记录，且不能撤销操作，操作方法如下：以财政或主管单位身份进入系统，选择资产调拨菜单，如图：出现资产调拨界面选择调出单位，再选择调入单位，点击“下一步”选择资产筛选方式，当筛选方式为“逐项资产调拨时”可以点击“选

30、择资产卡片按钮”，出现资产卡片列表界面资产选择完成后点击“确定”，回到调拨界面，点击“调拨”按钮执行调拨，操作即可完成此时可以到调入和调出单位查询卡片信息，看看调拨情况如图，调出单位帐表显示资产减少贷方数调入单位卡片管理未审核卡片页签显示调入卡片信息将卡片修改或直接审核即可第7章 账表查询7.1. 基层单位查询7.1.1. 资产总账在导航页面点击“总账”按钮可以查询到当年所有月份的发生汇总数在页面上点击“明细账”，可以联查到该月明细发生数7.1.2. 资产明细账在导航页面点击“明细账”按钮可以查询到当年所有月份的明细发生数在页面上点击“查看总账”，可以联查到总账数据点击“资产编号”列，可以查询

31、具体卡片信息7.1.3. 资产卡片明细账点击卡片管理，进入卡片登记簿，在已审核卡片页面，单击某张卡片后的“明细账”按钮，可以查询到该张卡片所有的明细记录7.2. 主管单位查询7.2.1. 资产分布情况查询如图，财政或主管单位进入系统后点击资产分布情况查询菜单，进入查询界面：勾选需要查询的单位选择需要查询的资产类别，若没有选择类别，系统默认查询所有资产：点击“查询”后，出现查询结果点击“数量”列，可以查询具体信息点击“资产编号”可以连查到资产卡片信息7.2.2. 资产情况表（决算）如图，财政或主管单位进入系统后点击资产情况（决算）菜单，进入查询界面：勾选需要查询的单位，点击查询后出现查询结果，可以将结果导出excel表格