公司合同档案管理员岗位职责（精选7篇）_合同管理员岗位职责.docx

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1、公司合同档案管理员岗位职责（精选7篇）_合同管理员岗位职责第1篇：公司档案员岗位职责 公司档案员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 【篇1：档案管理员岗位职责】 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档， 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性， 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编

2、研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时和专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 【篇2：公司档

3、案员岗位职责考核标准】 公司档案员岗位职责考核标准 序号岗位职责 标准分 考评标准考核人 1 及时做好公司档案的收集工作，指导和督促各部门档案管理网络员收集整理档案资料并在规定时间内移交到档案室，档案交接时应进行检查、清查、核对，并履行签字手续，建立接收、移出档案总登记台帐。1、因未督促各部门移交档案造成各类档案逾期未收集齐全，每1例扣3分。 2、接收档案时未检查、清点、核对扣3分。 3、未建立健全档案接收和移出总台帐扣3分。2 及时做好档案的分类、组卷、编排、装订成册等整理工作，做到归档文件分类清楚、排列有序、系统条理、便于查找。1、归档整理不及时扣3分。 2、档案不按有关要求分类、立卷、编

4、排，存放混乱扣5分。 3、保管期限不准确扣5分。 4、密级划分错误扣5分。3 及时将分类成册的档案输入微机，进行信息化管理，便于检索、调阅。 1、输入不及时扣3分。 2、编排不规范系统扣4分。 4做好档案保管工作 1、遵循档案保管八防原则，确保档案的安全和完整。 2、妥善保管公司重要文物档案资料。 3、定期检查库存档案，发现问题及时向领导汇报并采取措施解决。1、丢失一般性档案每例扣3分。 2、丢失重要档案每1例扣8分。（情节严重另按有关规定处理） 3、未认真执行八防原则造成档案破损、失效每1例扣5分。 4、对破损、字迹模糊或变质的档案未及时修补或复制每1例扣2分。 5、对需修补的图纸未经领导批

5、准擅自修补扣3分。 6、发现问题不及时向领导汇报造成不良后果扣5分。5 协助公司档案鉴定小组定期对档案进行鉴定，准确制定档案的存毁。对经鉴定须销毁的档案登记造册，严格遵守有关程序妥善销毁，未经鉴定和批准不得销毁任何档案。1、未定期鉴定每次扣3分。 2、鉴定判断错误视情节轻重每1例扣6-6分。 3、无档案销毁台帐扣5分。 4、档案销毁不符合程序扣5分。 5、擅自销毁未经鉴定和批准的档案扣8分（情节严重另行处理） 【篇3：档案管理员岗位职责】 档案管理员 第八章档案管理 一、总则 1为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 2公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管

6、理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。 4档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 5公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 二、归档管理 1凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。 2凡属归档

7、范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果和绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。 3归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，档案处保存复印件。 4凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5档案中属付款性质的，由财务部保存原件；属人事问题的，由人事部保存原件；属业务往来的，由业务部门保存原件（机密以上级的文件必须把原件存入档案室）。 6公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其他重要报告，在企业资料归

8、档范围内的，连同有关资料由经办人整理后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 7由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独立卷保存。 8.编制交接表，一项资料由经办人交档案员归档时，应登记并双方签名。 三、档案保管 1公司办公室应有存放档案的专门库房或者根据保存档案数量，设置存放档案的专用箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2归档资料要进行登记，编制归档目录。 3档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 4.档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 5库存档案必须图物相符，帐物相符。 6根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管

9、期限，每年年终据此进行整理、剔除。 7严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作，绝密级档案单独立卷存放，除总经理外任何人不得调阅。 8凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 四、档案借阅制度 1档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借，确因工作需要，须总经理批准，但借阅时间不得超过三天。所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。 4借出档案材料的时间不得超过三天，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。 5借出档案时，应在借出的档案

10、位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 6借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。 7借出档案材料，因保管不慎丢失时，严格追究当事人责任。 五、档案的保密管理 1档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的安全。 2凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。 3借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 六、档案的销毁 1任

11、何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。 2按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案由主管领导批准。 3销毁档案时，应指定二人以上进行监销。档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案和销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。销毁清册由档案员永久保存。 7、销毁档案时要严格执行保密规定，在公司指定的地点销毁。 8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丢失问题，将根据文件密级追究相关责任。 第2篇：档案管理员岗位职责(投资公司) 1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。2.重点做好文件档案的电子录入工作。3.负责公司图书管理制度的制

12、定及图书借阅保管。4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。5.完成领导临时交办的工作。 第3篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和

13、信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 第4篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 工作概要：负责医疗

14、设备入库和档案管理、化学试剂出入库、验收及管理及医院图书管理工作。 一、在科主任的领导下，负责收集、整理、保存、汇总有关医疗设备购买前后的信息，建立档案，进行数据的输入工作。 二、按照国家档案管理相关规定，需要立卷归档的资料应当收集齐全，及时记录、补充和完善医学装备档案资料。 三、借阅图书及档案必须履行借阅手续，如需复制、外借需提出申请，由分管领导批准后方可借出。借阅档案应当及时归还，借用时间一般不得超过10天。 四、对于计算机管理的资料，定期做好备份保存。保证医疗设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。 五、负责医疗设备及计量检定仪器台帐建立。 第5篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责

15、 一、坚守工作岗位，服务态度热情。 二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质。 三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务。 四、按时完成学校交给的其他工作。 五、做好年度归档工作。 立卷归档制度 一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件（包括党、政、团、工、妇、财会等方面）均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档。 二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。 三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用。 四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年

16、完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续。 档案保管制度 一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房。 二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准：不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利用，不准随带档案资料离开本室。 三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。 四、对档案材料要定期清点，经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。 五、不准使用档案搞陈列展览。 六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。 七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚。 档案保密制度 一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其

17、数量，不得任意外传或泄露。 二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料。 三、重要档案资料，不得随意外取。 四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。 五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全。 六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。 档案利用制度 根据档案法和有关规定，特制订有关规定。 一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。 二、查阅各种档案必须在档案室进行，不准私自带走。 三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导批准。 四、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一

18、般不得超过三天，借阅期间，要确保档案的安全。 五、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真核校。出具证明材料，要加盖公章，方可生效，如需要复制，需经主管部门同意。 六、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泄露和向外公布。 七、查阅档案必须注意保护档案，不得在文件材料上圈点、批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取、撕毁原件。违者将根据档案法规定追究责任。 第6篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责： 1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。 2、完整接收各部门移交的

19、档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善 处理。 4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密 义务。 5、严格执行上级档案主管部门文书档案室档案管理的制度和档案、资料的借阅、查阅暂行办法，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。 7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它

20、工作。 管理员岗位职责 一、根据上级要求，结合学校实际情况制定档案管理系列制度、并认真贯彻落实。 二、认真做好学校历史资料、重要文献、教育、教学、教研、科研、学籍、人事、师生荣誉情况的统计等资料收集、鉴定、整理、保管、统计和提供工作。 三、及时编写档案资料，并按归档标准接收和入库。制订档案工作计划，填报档案年度报表，写好档案年终总结。 四、在提供利用中做到规范登记，建立借阅统计台帐，对于破损的资料必须及时整饬好后方可入库；如出现流失资料，必须及时报告学校负责人员，并积极配合补救流失资料。并经常了解利用情况，做好信息反馈、积极为教育教学服务。 五、负责档案的保管和安全、防火、防盗、防水、防虫、防

21、蛀，严守档案机密。每12月清查一次档案的保管情况，保证资料的完整，不断完善管理。 六、做好校长和办公室主任交办的其他工作。 网址: 第7篇：档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、认真执行档案管理制度，做好档案收集、整理、分类存档等管理工作。贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作。 2、在校办公室领导下，按文件存档规定，及时收缴档案材料，对存档材料要以学期、年度为单位，进行整理、鉴定、立卷、归档。做好档案室的日常工作。 3、收集、整理、装订各级督导评估所需要的各类档案。 4、管理学校陈列室，收集、整理充实陈列室内容。 5、健全档案借阅制度：个人档案不允许随便查阅，本校教师查对

22、学生类档案要签名登记，校外人员需留下组织介绍信并经办公室主任同意方可查阅；外调档案要用专用档案代加封后盖章，并做好登记手续。 6、凡达到最终保管期限的档案，需列出条目内容清单作为永久保存，原始材料经校长同意方可予以销毁。 7、加强安全工作，负责档案室的防火、防盗、防霉、防虫、防尘、防光、防止机械磨损等工作，保证档案材料的安全、保密。 8、每年对档案进行定期检查，发现问题及时补救，及时报废无效档案。 9、完成领导交办的其他临时工作。 档案管理员岗位职责 企管部档案管理员岗位职责1、工作概述：在企业管理部部长的领导下，负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理

23、制度的要求管理档案. 档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。2、负责公司. 档案管理员岗位职责 档案管理员岗位职责1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。2、负责公司. 档案管理员岗位职责 学校档案管理员岗位职责一、模范遵守中小学教师职业道德规范和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。二、自觉执行中华人民共. 档案管理员岗位职责 鼎盛彼昂教育机构档案管理人员岗位职责档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。2、. 第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页