预算管理培训教程.pptx
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1、预算管理培训预算管理培训管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团2目录目录战略、计划与预算计划管理全面预算管理的功能、特点概述 全面预算管理的准备 全面预算管理的组织 全面预算管理过程预算目标预算编制预算执行监控预算反馈及考评 附:宝钢全面预算管理案例管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团3战略、计划、预算和考核形成管理控制的循环战略、计划、预算和考核形成管理控制的循环公司战略公司战略总体战略总体战略范围、性质、目标选择主业业务战略业务战略每种业务一个每种业务一个产品市场竞争优势的来源业务计划业务计划财务计划财务计划业务预算、资本预算、
2、财务预算业务预算、资本预算、财务预算全面预算全面预算职能职能战略战略每种职能的战略每种职能的战略财务销售人力资源考核控制体系考核控制体系管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团本资料来源本资料来源管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团5战略、计划与预算的关系(一)战略、计划与预算的关系(一)生产能力生产能力销售能力销售能力目标任务目标任务管理能力管理能力目标方针目标方针生产计划生产计划费用计划费用计划回款计划回款计划促销计划促销计划人资和培训计划人资和培训计划经营计划经营计划资产负债表资产负债表损益表损益表经营经营方针方针竞争状态竞争状
3、态研发能力研发能力销售计划销售计划研发计划研发计划投资计划投资计划财务预算财务预算现金流量表现金流量表销售预算销售预算成本预算成本预算现金流量预算现金流量预算费用预算费用预算资本支出预算资本支出预算采购计划采购计划企业企业战略战略发展发展规划规划战略规划战略规划市场需求市场需求管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团6战略、计划与预算的关系(二)战略、计划与预算的关系(二)年度经营计划年度经营计划年度预算年度预算发展战略规划发展战略规划在发展战略的指导下,将经营策略与经营计划有机结合。包括:年度经营方针和目标;主要经营管理业绩指标及计划;为达到目标的实施举措;影响经
4、营计划完成的主要风险及对策;详细的经营管理工作计划与期量表。明确对客户、员工、合作伙伴、政府及相关利益者的关系,并作出承诺;明确竞争战略与经营方针;明确资源配置的原则;明确关注的目标与努力的方向。管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团7计划管理是企业内部管理的主要手段计划管理是企业内部管理的主要手段为什么要做计为什么要做计划划计划是对未来活动所作的事前安排、预测和应变处理。在一个组织中,计划工作是管理的首要职能,其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展,并围绕着计划的变化而变化。计划工作的核心内容是目标的明确和计划的制订。我们谁也不知道将来会怎样,但明天
5、肯定会与今天不同。我们谁也不知道将来会怎样,但明天肯定会与今天不同。计划是一种生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。计划是一种生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团8计划管理的功能及作用计划管理的功能及作用功能功能作用作用明确方向明确方向明确目标明确目标明确路径明确路径明确执行方法明确执行方法明确责任明确责任明确衡量方法明确衡量方法集中资源集中资源行动指南行动指南减少不确定性减少不确定性提高效率提高效率提高积极性提高积极性体会成就和
6、价值体会成就和价值管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团9计划分为公司整体计划和部门计划计划分为公司整体计划和部门计划公司整体计划施工计划设备维修计划质量控制计划技术改造计划资金计划物资采购计划人力资源计划生产安全计划项目营销计划公司战略规划公司层面公司层面部门层面部门层面管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团10各类计划编制要点各类计划编制要点计划目标计划目标部门年度工作计划部门年度工作计划公司年度经营计划公司年度经营计划公司发展计划公司发展计划完成部门年度目标人、财、物、信息流高效、有序运行完成公司年度目标实现管理模式变革形成战略
7、优势能力实现公司年度目标完成长期目标企业战略位势根本转变企业战略思考能力增强计划内容计划内容具体活动具体工作岗位职责预算相关活动群具体关键或者重大活动关键岗位职责预算成功关键因素/战略优势相关活动群关键岗位职责预算责任单位责任单位业务部门生产部门职能部门相关活动群具体活动公司业务部门生产部门职能部门相关活动群公司业务活动群职能活动群责任者责任者中层、基层职能管理者相关活动负责人具体活动负责人高层、中层基层管理者职能管理者相关活动群负责人高层、中层基层管理者职能管理者相关活动群负责人参与者参与者基层执行人员基层管理者内外有关专家内外有关专家管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训
8、QQ集团集团11部门年度工作计划的基本内容(一)部门年度工作计划的基本内容(一)部门年度主要工作目部门年度主要工作目标标(举例)(举例)实现项目收入亿元,实现利润.亿元部门办公费用控制在元部门能力与资源分析部门能力与资源分析部门人员能力分析部门业务管理水平分析部门内部资源分析完成部门年度目标匹配度分析部门年度计划假设部门年度计划假设(举例)(举例)外部假设市场需求假设:由于。,预计项目需求增加15由于。,预计行业需求增加30原材料供应假设由于。,预计原材料采购费用增加5内部假设财务部门可以按时提供90足够的资金管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团12部门年度工作
9、计划的基本内容(二)部门年度工作计划的基本内容(二)部门年度工作活动部门年度工作活动主要工作活动活动目的活动主要内容参与部门及人员执行步骤及时间安排活动结果部门年度资源需求部门年度资源需求人员需求计划资金需求计划技术支持计划技能学习计划部门年度部门年度KPI考核指标考核指标(举例)(举例)财务指标:销售收入、生产成本、采购费用、管理费用等非财务指标:市场占有率、能源消耗指标等管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团13部门年度工作计划的基本内容(三)部门年度工作计划的基本内容(三)部门年度业务预算及编部门年度业务预算及编制依据制依据(举例)(举例)部门年度管理费用预
10、算部门年度管理费用预算及编制依据及编制依据(举例)(举例)销售收入预算2005年市场需求预测生产用材料采购现金流量预算2005年年度项目用材料采购2005年采购价格预测2005年采购周期预测2005年采购资金支付政策预测部门人员工资及奖金2005年部门人员计划2005年部门薪酬计划2005年部门奖金政策部门办公费用2005年部门主要活动管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团14全面预算管理在国外运用普遍全面预算管理在国外运用普遍行 业运用预算的企业所占百分比商业银行98服务机构100人寿保险公司96大型生产制造公司100批发商与零售商97交通运输企业94公共事业公
11、司96其他83全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法。现已成为大型工商企业的标准作业程序。 管理学教授戴维.奥利 对美国400家大型公司的调查结果 资料来源:杰罗尔德.L.齐默尔曼决策与控制会计管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团15我国大中型企业预算管理运用面也较广我国大中型企业预算管理运用面也较广预算管理内容采掘业 制造业 建筑业 流通业 其他行业 总体比例利润预算1001001001007193生产成本预算10089675759管理费用预算100100100898696财务费用预算8289100742979销售量
12、预算558967741467资本性支出预算647833474359存货预算73674750应收帐款预算55676747048现金预算553933212936应付帐款预算4528032028资料来源:全面预算不是计划和预算的简单转换,中国财经报管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团16全面预算管理的功能全面预算管理的功能计划计划 以长期的经营战略为指导,按系统、合理的方式帮助进行企业计划协调协调 协调企业中各部门的行动,并保证他们的一致性沟通沟通 将目标、机会和业务计划向不同部门的业务负责人传达激励激励 激励员工完成企业和个人的目标控制控制 对照初始计划衡量所取得的
13、进展,控制各项行动,并适时做出调整评价评价 为评价员工在追求个人和企业目标中的业绩提供一个基本框架管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团17全面预算管理的观念全面预算管理的观念整体观念整体观念全面观念全面观念计划观念计划观念责任观念责任观念弹性观念弹性观念预算编制以公司的发展战略目标和企业在各具体方面的基本策略为编制原则以调整以后的组织架构、明确的部门职责分工和权限划分以及完善的工作流程为基础全面预算管理和组织架构、部门职责、业务流程相互配合,实行分层授权负责制各层管理人员在授权范围内,对日常事务自主决策,根据市场形势的变化做出高效的应对各部门在充分协商的基础上,
14、编制预算并认可公司正式下发的整体预算,负责本部门的预算执行和控制财会部汇总各部门的预算,编制最后的预算报表,负责上报及下发整体预算和执行中的各种分析报告以各部门的各种计划为基础,包括各部门的工作计划、采购计划、业务发展计划、专项计划等预算是工作计划的量化体现,同时也促进工作计划目标明确并且相互衔接各部门在编制预算时以公司的经营目标为最终目标,以资金预算为编制的基础各部门的预算必须与其他部门相互配合,明确相互之间的权责关系管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团18目录目录战略、计划与预算计划管理全面预算管理的功能、特点概述 全面预算管理的准备 全面预算管理的组织 全
15、面预算管理过程预算目标预算编制预算执行监控预算反馈及考评 附:宝钢全面预算管理案例管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团19全面预算管理体系的建立需要各方面的准备全面预算管理体系的建立需要各方面的准备v完善的管理制度全面预算管理全面预算管理v组织结构合理v未来战略导向性明确v业务流程清晰v全员认同参与v配套的绩效考核体系管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团20全面预算管理体系的建立需要高层领导的重视及全面预算管理体系的建立需要高层领导的重视及全员参与全员参与v全面预算管理不仅要求高层领导直接挂帅,介入授权、审批等具体环节,且在整个落
16、实过程都需具有权威性的领导阶层推动v全面预算管理是一个全员参与的管理方式,成功与否取决于预算过程各阶段涉及人员的认同与协作。因此,一定要识别人的影响因素,重视员工积极性v员员 工工 协协 作作v领领 导导 支支 持持v部部 门门 参参 与与管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团21组织结构是企业战略实现的保证,也是全面预算组织结构是企业战略实现的保证,也是全面预算管理体系的基础管理体系的基础组织分析组织分析实现组织目标所需的各项业务、职能分配及相互关系各管理层次的构成,即纵向结构各业务、职能部门的内部构成,即横向结构各层次、部门在权力和责任方面的分工及相互关系职能
17、结构层次结构部门结构职权结构v企业的组织结构是实现企业经营战略目标的基础和保证,也是全面预算管理得以实现的载体管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团22顺畅的业务流程能够保证全面预算管理的有效运顺畅的业务流程能够保证全面预算管理的有效运行行v业务流程决定企业资源的运行效率和效果,只有建立在科学、合理的流程基础上,全面预算管理工作才是有意义的v分析关键主流程是否科学、合理、高效、协调,是否明确了流程的关键控制点,并实现了对其有效控制。 采购流程分析生产流程分析销售流程分析计划流程分析管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团23建立科学的绩
18、效管理体系是落实全面预算管理目建立科学的绩效管理体系是落实全面预算管理目标的保证标的保证v全面预算管理要与企业绩效管理体系相结合,形成一个完整的企业业绩控制系统,才能够名副其实地扮演起战略监控的角色v建立集团业绩管理体系是否有效地将企业的发展目标加以分解,是否能通过对这些指标的控制实现企业的预算目标建立业绩管理的组织体系建立业绩管理的工作内容、工作方法建立业绩考核指标体系建立业绩管理体系的运行状况管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团24完善基础管理,保证成本核算等基础数据的完善基础管理,保证成本核算等基础数据的“货货真价实真价实”,搭建全面预算管理运行的良好平台
19、,搭建全面预算管理运行的良好平台基础数据是全面预算的原材料。基础数据不准确、不完善,整个的预算就成为“无源之水、无本之木”了。因此,XXXX实施全面预算管理一定要从源头抓起,加强数据统计和成本核算工作v基础数据不透明、不对称、不集成,形成信息孤岛,企业的高层决策者难以获取准确的财务信息。使得汇总起来的信息普遍失真,成本数据不真实,无法为企业决策提供依据管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团25总的来讲全面预算的准备工作主要有三种总的来讲全面预算的准备工作主要有三种全面预算管理制度v绩效考核制度v企业配套制度信息信息全面预算管理组织层级全面预算管理组织层级组织体系准
20、备v全面预算管理组织体系:设计高效、有力、清晰、系统的全面预算管理组织体系v人员准备制度体系准备v全面预算管理制度v企业配套的管理制度v绩效管理制度管理信息统计体系准备v管理信息统计方法v管理信息统计渠道管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团26目录目录战略、计划与预算计划管理全面预算管理的功能、特点概述 全面预算管理的准备 全面预算管理的组织 全面预算管理过程预算目标预算编制预算执行监控预算反馈及考评 附:宝钢全面预算管理案例管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团27划分责任中心是预算管理的基础划分责任中心是预算管理的基础责任中心划
21、分责任范围划定集团公司责任结构责任关系确定预算目标体系(按责任结构汇总和分解)预算编制调整(按责任中心归集数据,明确责任目标)预算执行监控(责任中心按责任目标执行)预算考评反馈(按可控原则对责任中心进行考评)预算管理首先应该按照责任会计划分的责任中心体系,进行总体目标分解、预算编制和预算执行考核;可按责任结构对预算期内的各项资源进行计划、组织、分配,达到对资源有效和动态的配置,以明确各单位责任目标,提供考核依据,提高经济效益。管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团28各责任中心的特点及分布各责任中心的特点及分布责任中心分类责任中心分类条件条件责任范围责任范围能获取
22、收入、形成利润的单位 仅具一定费用控制 权,只对其可控成本费 用预算控制的责任单位成本费用、收入、利润、投资利润率费用界定原则界定原则在界定预算责任中心的过程中,是根据各个环节、各部门在公司预算总目标的实现过程中的作用和职责,分层设置利润中心费用中心单位或部门单位或部门子公司(工程公司、设计院、监理公司)总部各职能部门仅具一定成本费用控制 权,只对其可控成本费 用预算控制的责任单位成本费用成本中心生产部门管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团29预算组织机构预算组织机构董事会预算管理委员会*各级财务部门各责任中心各级财务部门审计部门预算组织机构2预算决策机构1预算
23、编制与执行机构3预算监控机构4预算考评机构5人力资源部预算管理委员会财务部* 预算管理委员会由总经理办公会组织相关人员形成管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团30各预算组织机构的主要职责(一)各预算组织机构的主要职责(一)预算组织机构预算组织机构名称名称性质性质构成构成主要职责主要职责董事会是预算管理的最高决策机构集团董事 1.提出年度预算管理的总目标、总方针; 2.审议审批集团公司的年度预算和决算; 3.审议审批预算调整案; 4.其他预算管理重大事宜决策。预算管理委员会在董事会授权下处理全面预算管理中的相关事宜,是预算的决策机构,为非常设机构预算管理委员会由集
24、团公司总经理任主任,总会计师任副主任,财务部、战略发展部、人力资源部等部门的负责人组成。 1.根据董事会确定的年度经营总目标确定预算目标; 2.负责预算编制综合平衡和决策; 3.预算分解的月度经营计划和周资金计划的综合平衡和决策; 4. 预算冲突的综合协调; 5. 预算执行过程中超预算行为的审批控制; 6.预算调整决策和审核; 7.对财务部门反馈的预算执行情况汇总和分析报告进行审查; 8.预算考评意见的审核 管理咨询项目辅助实施阶段培训管理咨询项目辅助实施阶段培训QQ集团集团31各预算组织机构的主要职责(二)各预算组织机构的主要职责(二)预算组织机构预算组织机构名称名称性质性质构成构成主要职责
25、主要职责各级财务部门是预算管理的组织机构和监控机构、考评机构集团公司及下属各公司的财务负责人及预算管理岗位 1.子公司财务部门负责组织编制所属公司的各项预算,汇总、平衡、调整预算,并对调整事项做出说明,报本公司预算管理委员会审批;监控本公司预算的执行,形成本公司预算执行情况数据并作为考评依据; 2.集团公司财务部负责组织编制集团总部预算、组织子公司财务部门开展预算编制工作,汇总、平衡、调整总部预算及子公司预算,并对调整事项作出说明,报集团预算管理委员会审批;监控集团本部及子公司预算执行情况;形成集团本部预算执行情况数据并汇总下属公司预算执行情况数据并作为考评依据。各责任中心预算编制的执行机构各
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