预算控制.pptx
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1、第五組報告第五組報告2006.12.3112PDCA2林甫穎 生技業顏淑貞 嘉南療養院郝立智 醫生許志鋒 建築業唐修治 醫生張俊欽 教育界 楊聰敏 電子業沈育民 服務業蔡錦富 保險業 3334蔡蔡 錦錦 富富 5葉葉 誌誌 崇崇 教授教授 6葉老師是我們的偶像葉老師是我們的偶像7人物出場完畢人物出場完畢報告開始報告開始84在未來某特定期間內,以數量單位說明企業資金及其他資源如何取得與運用的詳細計劃。即企業為達到未來的營業目標,編製各單位的預測性財務報表之程序。運用預算以控制企業活動之作業。( 一般企業內的預算控制,是指公司以預算達成的程度,來評估經理人的工作表現的過程。 )95l 企業較有前瞻
2、性並可及早發現未來潛在瓶頸,以提早因應未來環境變化。l 在預算編制過程當中,透過溝通與協調,員工對高層想法有了解,可確保目標與企業利益。l 預算可視為一種標準,可找出差異原因,採取更正措施。l 資源可做最適當分配,優先分配給獲利最高的計畫,降低無效率或浪費之情形。l 可評估個人、部門以及企業作業績效。l 部門親自參與,易獲認同,可激勵員工自發努力。106建立企業的長期目標建立企業的長期目標確認短期目標確認短期目標決定預算執行長決定預算執行長確認預算編製的所有參與者確認預算編製的所有參與者獲得高階主管的全力支持與主動溝通獲得高階主管的全力支持與主動溝通預算須符合真實性預算須符合真實性預算資料要有
3、適時性預算資料要有適時性適應多變的環境適應多變的環境追蹤和資訊的回饋追蹤和資訊的回饋 做為未來參考依據做為未來參考依據117預算規劃控制l預算可使規劃具體表達預算可使規劃具體表達當預算被編列後,便確立單位發展的目當預算被編列後,便確立單位發展的目標與方向,而成為企業發展規劃的工具。標與方向,而成為企業發展規劃的工具。l預算可做為控制的基準預算可做為控制的基準預算成為衡量單位對資源消耗的標準之預算成為衡量單位對資源消耗的標準之後,預算就成為企業的控制工具了!後,預算就成為企業的控制工具了!l 對於預算執行產生差異時,單位必須提出解釋。對於預算執行產生差異時,單位必須提出解釋。l 當預期預算將超支
4、時,管理者必須要採取回應措施。當預期預算將超支時,管理者必須要採取回應措施。l 預算與獎懲經常做結合。預算與獎懲經常做結合。127管理者尋求保護自己管理者尋求保護自己 免於無法達成目標的手段免於無法達成目標的手段因此、預算控制卻也經常產生兩個負面效應因此、預算控制卻也經常產生兩個負面效應 一、預算寬列一、預算寬列預算鬆弛預算鬆弛Budgetary slack creation Budgetary slack creation 傾向傾向二、管理者著重短期行為二、管理者著重短期行為managerial short-term orientationmanagerial short-term orie
5、ntation 縱使對公司長期發展有損害也無所謂。縱使對公司長期發展有損害也無所謂。138強制性預算:由高階主管所主導而編製的預算。參與式預算:讓組織內員工直接參與目標訂定的預算。零基預算:每次預算編製的基礎都從零開始。設計計畫預算制度:非營利事業組織常用,強調計畫的產出面。14預算資料的初期流程是由的階層。高階主管要求下屬要達成既定目標,達成者給予報酬,未達成者給予懲罰,較適用於剛成立的企業或小公司或有危機的企業。高級管理階層中級管理階層中級管理階層 作 業管理階層作 業管理階層 作 業管理階層 作 業管理階層915預算資料的初期流程是由的階層。每個有責任控制成本的人,都必須準備自己的預算估
6、計數字,呈交他們上級,這些資料經過核編之後再往更高層呈送,員工對於目標較有認同感,會更努力達成目標。高級管理階層中級管理階層中級管理階層 作 業管理階層作 業管理階層 作 業管理階層 作 業管理階層916銷售預算生產預算製成品存貨直接材料預算製造費用預算直接人工預算銷管費用預算銷貨成本預算銷管費用預算預計損益表資本預算現金預算預計資產負債表預計現金流量表營業預算財務預算1017銷售預算: XX公司 96年度第一季第二季第三季第四季全年銷售量甲產品8,00012,00020,00015,00055,000乙產品5,0006,0006,0008,00025,000銷售金額甲產品$30$240,00
7、0$360,000$600,000$450,000$1,650,000乙產品$20100,000120,000120,000160,000$500,000銷售總額$340,000$480,000$720,000$610,000$2,150,000公式:銷售金額=銷售量 x 銷售單價1118生產預算表: XX公司第一季第二季第三季第四季全年甲產品 銷售量8,000 12,000 20,000 15,000 55,000 加:所需期末存貨4,800 8,000 6,000 8,000 8,000 所需數量12,800 20,000 26,000 23,000 63,000 減:期初存貨3,200
8、4,800 8,000 6,000 3,200 所需的生產量9,600 15,200 18,000 17,000 59,800 乙產品銷售量5,000 6,000 6,000 8,000 25,000 加:所需期末存貨2,400 2,400 3,200 3,200 3,200 所需數量7,400 8,400 9,200 11,200 28,200 減:期初存貨2,000 2,400 2,400 3,200 2,000 所需的生產量5,400 6,000 6,800 8,000 26,200 96年度121913第 一 季第 二 季第 三 季第 四 季全 年A原 料預 計 生 產 量9,600
9、15,200 18,000 17,000 59,800 每 單 位 所 需 的 A原 料x 5x 5x 5x 5x 5生 產 所 需 的 A原 料48,000 76,000 90,000 85,000 299,000 加 : 所 需 A原 料 期 末 存 貨30,400 36,000 34,000 30,000*30,000 A原 料 總 需 求 量78,400 112,000 124,000 115,000 329,000 減 : A原 料 期 初 存 貨 量19,200 30,400 36,000 34,000*19,200 A原 料 所 需 購 買 量59,200 81,600 88,0
10、00 81,000 309,800 每 單 位 購 買 價 格x $0.5x $0.5x $ 0.5x $ 0.5x $0.5A原 料 購 買 成 本$29,600$40,800$44,000$40,500$154,900B原 料預 計 生 產 量9,600 15,200 18,000 17,000 59,800 每 單 位 所 需 的 B原 料X 2X 2X 2X 2X 2生 產 所 需 的 B原 料19,200 30,400 36,000 34,000 119,600 加 : 所 需 B原 料 期 末 存 貨12,160 14,400 13,600 * 12,00012,000 B原 料
11、總 需 求 量31,360 44,800 49,600 46,000 131,600 減 : B原 料 期 初 存 貨 量7,680 12,160 14,400 * 13,6007,680 B原 料 所 需 購 買 量23,680 32,640 35,200 32,400 123,920 每 單 位 購 買 價 格X $2X $2X $2X $2X $2B原 料 購 買 成 本$47,360$65,280$70,400$64,800$247,840C原 料:*為 估 計 數直接原料採購預算表: XX公司 96年度 20 直接人工預算:直接人工預算: XXXX公司公司9696年度年度 第一季 第
12、二季 第三季 第四季 全年 甲產品 所需的生產量 9,600 15,200 18,000 17,000 59,800 每單位5小時直接人工 x 5 x 5 x 5 x 5 x 5 所需直接人工小時 48,000 76,000 90,000 85,000 299,000 每小時直接人工成本 x $1 x $1 x $1 x $1 x $1 甲產品直接人工成本$48,000 $76,000 $90,000 $85,000 $299,000 乙產品 所需的生產量 5,400 6,000 6,800 8,000 26,200 每單位2小時直接人工 x 2 x 2 x 2 x 2 x 2 所需直接人工小
13、時 10,800 12,000 13,600 16,000 52,400 每小時直接人工成本 x $1 x $1 x $1 x $1 x $1 乙產品直接人工成本$10,800 $12,000 $13,600 $16,000 $52,400 直接人工成本總額$58,800 $88,000 $103,600 $101,000 $351,400 1421製造費用預算: XX公司96年度 第一季 第二季 第三季 第四季 全年 估計機器小時(X) 4,000 4,500 6,000 6,500 21,000 項目: 固定成本 變動成本率 間接原料 8,000 0.4 9,600 9,800 10,40
14、0 10,600 40,400 間接人工 15,000 6.0 39,000 42,000 51,000 54,000 186,000 監工薪資 10,000 2 18,000 19,000 22,000 23,000 82,000 維修費用 5,000 1.2 9,800 10,400 12,200 12,800 45,200 水電費 1,200 0.8 4,400 4,800 6,000 6,400 21,600 設備租金 2,400 - 2,400 2,400 2,400 2,400 9,600 折舊 6,000 - 6,000 6,000 6,000 6,000 24,000 保險費
15、1,500 - 1,500 1,500 1,500 1,500 6,000 財產稅 900 - 900 900 900 900 3,600 合計 91,600 96,800 112,400 117,600 418,400 實際現金支出之製造費用 85,600 90,800 106,400 111,600 394,400 15除直接原料及直接人工以外的其他所有生產成本22銷售與管理費用預算表:XX公司96年度 第一季 第二季 第三季 第四季 全年 銷售預算 340,000 480,000 720,000 610,000 2,150,000 項目: 固定成本 變動成本率 銷售佣金 2,000 0.
16、1 36,000 50,000 74,000 63,000 223,000 銷售運費 800 0.05 17,800 24,800 36,800 31,300 110,700 行政成本 600 0.01 4,000 5,400 7,800 6,700 23,900 廣告費 9,000 0.06 29,400 37,800 52,200 45,600 165,000 旅費 300 0.01 3,700 5,100 7,500 6,400 22,700 員工福利 200 0.04 13,800 19,400 29,000 24,600 86,800 薪資 7,000 - 7,000 7,000 7
17、,000 7,000 28,000 折舊 1,200 - 1,200 1,200 1,200 1,200 4,800 研究發展成本 3,000 - 3,000 3,000 3,000 3,000 12,000 財產稅 900 - 900 900 900 900 3,600 保險費 1,500 - 1,500 1,500 1,500 1,500 6,000 合計 118,300 156,100 220,900 191,200 686,500 實際現金支出之銷管費用 117,100 154,900 219,700 190,000 681,700 16表達企業於銷售、配送、及行政管理上所花費的支出2
18、3現金收入預算表:XX公司 96年度 第一季 第二季 第三季 第四季 全年 銷售總額$340,000$480,000$720,000$610,000$2,150,000預期現金收入: 應收帳款(95/12/31)$110,000$110,000 第一季銷售(70%,30%) 238,000 $102,000 340,000 第二季銷售(70%,30%) 336,000 $144,000 480,000 第三季銷售(70%,30%) 504,000 $216,000 720,000 第四季銷售(70%) 427,000 427,000 現金收入總額$348,000$438,000$648,000
19、$643,000$2,077,0001724現金支出預算表:XX公司 96年度 18第一季 第二季 第三季 第四季全年直接原料: 原料購買成本$91, 060 $121, 880 $132, 600 $124, 800$470, 340預期現金支出 應付帳款(95/12/31)$39, 450$39, 450 第一季購貨(60%,40%)54, 636 $36, 42491, 060 第二季購貨(60%,40%)73, 128 $48, 752121, 880 第三季購貨(60%,40%)79, 560 $53, 040132, 600 第四季購貨(60%)-74, 880 74, 880小計
20、$94, 086 $109, 552 $128, 312 $127, 920$459, 870直接人工$58, 800$88, 000 $103, 600 $101, 000$351, 400製造費用85, 600 90, 800 106, 400 111, 600 394, 400銷管費用117, 100 154, 900 219, 700 190, 000 681, 700購買設備17, 200 17, 200 7, 200 7, 200 48, 800股利支付-10, 000 10, 000所得稅10, 000 -13, 900 -23, 900小計$288, 700 $350, 900
21、 $450, 800 $419, 800 $1, 510, 200現金支出總額$382, 786 $460, 452 $579, 112 $547, 720 $1, 970, 07025現金預算表:XX公司 96年度 19 第一季 第二季 第三季 第四季 全年 期初現金餘額$31,000 $36,214 $33,762 $37,050 $31,000 加:現金收入348,000 438,000 648,000 643,000 2,077,000 可供使用之現金$379,000$474,214$681,762$680,050$2,108,000減:現金支出382,786460,452579,11
22、2547,720 1,970,070可用現金溢餘(短缺)($3,786)$13,762 $102,650$132,330 $137,930 融資:借款* 40,000 20,000 60,000 還款(60,000) (60,000)利息支付*(5,600) (5,600)投資(100,000) (100,000)期末現金餘額$36,214$33,762 $37,050 $32,330 $32,330 *假設公司期末現金餘額最少需維持30,000 *所有的借款必須以萬元為單位*利息於本金償還時一起支付(r=22.4%)26每月現金預算表:XX公司 96年度 20一月二月三月四月五月六月七月八月
23、九月十月十一月十二月合計期初現金餘額31,000 30,200 37,000 36,214 38,730 39,730 33,762 39,451 34,019 37,050 38,810 30,570 31,000 加:現金收入139,200 101,800 107,000 146,000 145,000 147,000 259,200 259,200 129,600 214,333 214,333 214,334 2,077,000 可供使用之現金170,200 132,000 144,000 182,214 183,730 186,730 292,962 298,651 163,619
24、251,383 253,143 244,904 2,108,000 減:現金支出140,000 135,000 107,786 153,484 154,000 152,968 231,645 231,645 115,822 182,573 182,573 182,574 1,970,070 可用現金溢餘(短缺)30,200 (3,000)36,214 28,730 29,730 33,762 61,317 67,006 47,797 68,810 70,570 62,330 137,930 融資:借款*40,000 10,000 10,000 60,000 還款(20,000)(30,000)
25、(10,000)(60,000)利息支付*(1,867)(2,987)(747)(5,600)投資(30,000)(40,000)(30,000)(100,000)期末現金餘額30,200 37,000 36,214 38,730 39,730 33,762 39,451 34,019 37,050 38,810 30,570 32,330 32,330 2721直接原料: 期初原料存貨*$41, 200 加:本期購貨470, 340 可供使用原料$511, 540 減:期末原料存貨46, 500 本期耗用原料$465, 040直接人工351, 400 製造費用418, 400 生產成本$1,
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