精细化企业控制:资金-预算-采购控制.ppt
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1、精细化企业内部控制精细化企业内部控制:资金资金-预算预算-采购控制采购控制中央财经大学中央财经大学财经研究院财经研究院王雍君王雍君院长院长/教授教授201007201007今明日课程模板今明日课程模板n内控基础与精髓内控基础与精髓n内部控制内部控制资金活动资金活动n内部控制内部控制全面预算全面预算n内部控制内部控制采购业务采购业务内控基础与精髓内控基础与精髓:风险防范风险防范n(个体个体)舞弊舞弊(源于人性的弱点源于人性的弱点)n(整体整体/内部内部)传统风险传统风险:财务风险财务风险+经营经营风险风险n(外部外部)风险风险:外部冲击外部冲击袭击袭击/灾害灾害/衰退衰退针对舞弊的内控针对舞弊的
2、内控nGONEnG:greed 欲望欲望/出发点:人都是狼出发点:人都是狼/文化建设文化建设(塑造定力(塑造定力=当你有机会犯错时不想犯错。文当你有机会犯错时不想犯错。文化是软力量。制度是硬力量:当你想犯错时犯化是软力量。制度是硬力量:当你想犯错时犯不错)。宗教不错)。宗教nO:opportunity 机会机会 内控的关键是杜绝机会内控的关键是杜绝机会nN:need 需要需要 定期做员工背景调查定期做员工背景调查nE:exposure 暴露暴露 增加暴露的机会增加暴露的机会 内控的关键是杜绝机会内控的关键是杜绝机会n授权授权n不相容岗位(两个事一不相容岗位(两个事一人做易出事人做易出事+出了事
3、不出了事不易被发现)分离控制易被发现)分离控制n岗位轮换岗位轮换 n带薪休假带薪休假 培养接班人培养接班人 内控(内部审计)内控(内部审计)“四四眼原则眼原则”把秘密信息把秘密信息变成公开信息变成公开信息n流程控制:用流程做事、流程控制:用流程做事、用岗位管人用岗位管人杜绝机会三要素杜绝机会三要素n职责(角色)职责(角色)n岗位岗位n流程流程针对舞弊的内控重点针对舞弊的内控重点:财报财报n财报为舞弊的高发区财报为舞弊的高发区n后果最严重后果最严重n原因原因-管理层动机管理层动机-财报的根本冲突:可靠性与相关性财报的根本冲突:可靠性与相关性内控的基础内控的基础n基于财报做内控基于财报做内控n基于
4、管理控制系统(基于管理控制系统(MCS)做内控)做内控n基于流程做内控基于流程做内控n基于规章制度做内控基于规章制度做内控基于基于MCS做内控做内控n结构结构/系统系统-U型型 M型型 混合混合 团队团队-企业企业=产品的组合产品的组合-企业企业=客户的组合客户的组合-企业企业=利益相关者的组合利益相关者的组合总之,结构是企业的硬件总之,结构是企业的硬件n三要素(支柱)三要素(支柱)n结构靠系统驱动结构靠系统驱动n企业的系统企业的系统-信息系统(包括会计)信息系统(包括会计)-战略规划系统战略规划系统=市场与客市场与客户的组合户的组合+产品与服务产品与服务-财务控制系统财务控制系统-人力资源系
5、统(包括知识人力资源系统(包括知识管理管理=生产生产+传播传播+应用)应用)企业是干啥的?企业是干啥的?n学习型组织的长远目标学习型组织的长远目标-创造创造-传递传递-感知感知-认同认同MCS三要素n职责配置:让适当的人(部门职责配置:让适当的人(部门/内部单元)内部单元)做适当的事做适当的事n业绩考评:对其负责的事进行业绩考核业绩考评:对其负责的事进行业绩考核n激励机制:奖金严格地与业绩考核挂钩激励机制:奖金严格地与业绩考核挂钩背景背景:企业内部控制基本规范企业内部控制基本规范n20082008年年5 5月月2222日财政部、审计署、中国日财政部、审计署、中国保险监督管理委员会、中国银行业监
6、督保险监督管理委员会、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会管理委员会、中国证券监督管理委员会联合发布联合发布企业内部控制基本规范企业内部控制基本规范(财会(财会2008720087号),自号),自20092009年年7 7月月1 1日起日起施行施行背景背景:应用与评价指引应用与评价指引n20102010年年4 4月月2626日下午日下午3 3时财政部、审计署、时财政部、审计署、中国保险监督管理委员会、中国银行业中国保险监督管理委员会、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委监督管理委员会、中国证券监督管理委员会联合发布员会联合发布1818个个企业内部控制应用企业内部控制应用指引
7、指引和和2 2个个企业内部控制评价指引企业内部控制评价指引企业内部控制审计指引企业内部控制审计指引(财会(财会201011201011号)号)两者之关系两者之关系n为了促进企业建立、实施和评价内部控制,规范会计师事务所内部控制审计行为,根据国家有关法律法规和根据国家有关法律法规和企业内部控企业内部控制基本规范制基本规范(财会(财会2008720087号),财政号),财政部会同证监会、审计署、银监会、保监部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了会制定了企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第1 1号号组织架构组织架构等等1818项应用指引、项应用指引、企企业内部控制业内部控制评价指引评价指
8、引和和企业内部控企业内部控制制审计指引审计指引财政部财政部 证监会证监会 审计署审计署 银监会银监会 保监会保监会关于印发企业内部控制配套指引的通知关于印发企业内部控制配套指引的通知财会201011号n自自20112011年年1 1月月1 1日起在境内外同时上市的公司施日起在境内外同时上市的公司施行行n自自20122012年年1 1月月1 1日起在上海证券交易所、深圳证日起在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市公司施行券交易所主板上市公司施行n在此基础上择机在中小板和创业板上市公司施在此基础上择机在中小板和创业板上市公司施行行n鼓励非上市大中型企业提前执行鼓励非上市大中型企业提前执行n请各上
9、市公司及相关非上市大中型企业切实做请各上市公司及相关非上市大中型企业切实做好执行前的各项准备工作好执行前的各项准备工作 解读解读:头脑层内控头脑层内控+躯干层内控躯干层内控指引指引第第1 1号至第号至第5 5号:号:从企业层面重点阐释控制环境、风险评估和控制活动等要素内容,控制重点是控制重点是企业层面的企业层面的风险风险,注重企业内、外部环境的适应性,注重企业内、外部环境的适应性和协调性和协调性第第6 6号至号至1818号:号:从业务层面重点阐释了风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督等要素内容,控制重点是企业控制重点是企业业务层业务层面面的的经营风险经营风险和和财务风险财务风险关注什么关注
10、什么?焦点焦点 企业年终由会计师事务所对内部控制的企业年终由会计师事务所对内部控制的有效性进行有效性进行专项审计专项审计 重点重点 彻底改变会计作为管控企业唯一手段的错误观念,建立以的“财务、税务、会计、审计”四合一全新管控方法,形成“内部环境、内部环境、风险评估、控制活动、信息沟通、内部监督风险评估、控制活动、信息沟通、内部监督”五位一体新模式关注什么?关注什么?亮点亮点 运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略,使用职务分离、授权审批、会计系统、财产保护、预算控制、运营分析和绩效考评等手段,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,将风险控制在可承受度之内
11、 热点热点 当今世界最先进的企业管控新模式,远远优于和超过美国的“萨班斯法案”全国独家举办全国独家举办:四合一新方法四合一新方法n“精细化企业内部控制标准系列培训精细化企业内部控制标准系列培训”n运用运用“财务、税务、会计、审计财务、税务、会计、审计”四合四合一的全新管控方法,形成一的全新管控方法,形成“内部环境、内部环境、风险评估、控制活动、信息沟通、内部风险评估、控制活动、信息沟通、内部监督监督”五位一体的新模式,帮助企业顺五位一体的新模式,帮助企业顺利完成内控工作利完成内控工作课程设计的指导思想课程设计的指导思想n“拿来即用拿来即用”n“改了能用改了能用”n“易于套用易于套用”n对各部分
12、内容都做对各部分内容都做“模板化模板化”和和“模块模块化化”设计设计方便学员根据本企业的个性化需求修改套用。方便学员根据本企业的个性化需求修改套用。五集连续剧:五集连续剧:20102010年年5 5月至月至9 9月月n第第1 1集集 6 6资金活动资金活动 1515全面预算全面预算 1010研究与开发研究与开发n第第2 2集集 7 7采购业务采购业务 1616合同管理合同管理 2 2发展战略发展战略n第第3 3集集 8 8资产管理资产管理 1111工程项目工程项目 1212担保业务担保业务n第第4 4集集 9 9销售业务销售业务 1313业务外包业务外包 3 3人力资源人力资源n第第5 5集集
13、 1414财务报告财务报告 1818信息系统信息系统 1717内部信息传递内部信息传递n总总 裁裁 1 1组织架构组织架构2 2发展战略发展战略4 4社会责任社会责任 5 5企业文化企业文化新的发展新的发展n 中国内控规范实际上是学美国。我们99年就有会计法,称对会计信息真实性负责。20002000年叫年叫内部会内部会计控制计控制规范。规范。20072007年去掉了会计两年去掉了会计两个字。个字。20082008年年6 6月月2828日出台了日出台了企业企业内部控制内部控制(重点在系统控制重点在系统控制=管理控管理控制制)基本规范,基本规范,20092009年年7 7月月1 1日在上市日在上市
14、公司实施公司实施,鼓励大中型企业采用。标志着进入美国体系。这是五部委联合发文。三大不同三大不同n大内控观大内控观从小内控到大内控从小内控到大内控 从会计控制到(财务)管理控制从会计控制到(财务)管理控制n从从“细节细节”到到“指引指引”n从躯干延伸到头脑层从躯干延伸到头脑层管理控制版的内控指引管理控制版的内控指引n侧重侧重财务控制财务控制:运用一些客观的财务评价指标标准客观的财务评价指标标准评价战略单元和经理的业绩。ROA、ROI和EVA。技术进步使企业可能更为彻底地分析自己的业绩以保持与标准和规则的一致n同时强调同时强调战略控制战略控制 组织控制的两类方法 侧重非财务的目标:市场份额客户新产
15、品新技术开发行业竞争地位管理控制管理控制:控制什么控制什么?n硬件硬件(结构结构)n软件软件(系统系统)n关系:结构是用系统来驱动的关系:结构是用系统来驱动的/没有系统没有系统结构就不能运转结构就不能运转企业的结构企业的结构n组织架构:职能型组织(组织架构:职能型组织(U型组织型组织/大多大多如此)如此)/事业部制(事业部制(M型组织)型组织)/混合型混合型组织组织/团队型组织团队型组织n产品视角:企业产品视角:企业=产品组合产品组合n顾客视角:企业顾客视角:企业=顾客组合顾客组合n利益相关者:企业利益相关者:企业=合约的组合合约的组合企业的四大管理控制系统企业的四大管理控制系统n信息系统(包
16、括会计系信息系统(包括会计系统和统和ERP)n战略规划系统战略规划系统n财务规划系统财务规划系统n人力资源管理系统人力资源管理系统 -职责分配职责分配/业绩评价业绩评价/薪薪酬体系酬体系n管理控制管理控制=用系统驱用系统驱动结构以实现组织的动结构以实现组织的目标(内部控制目标)目标(内部控制目标)内部控制目标内部控制目标:基本规范基本规范n合规(遵守法律法规)合规(遵守法律法规)n资产安全(针对贬值资产安全(针对贬值/损损失)失)n财报(财务信息)的可财报(财务信息)的可靠性与完整性靠性与完整性n经营效率(速度以及投经营效率(速度以及投入产出关系)与效果入产出关系)与效果(有效性)(有效性)n
17、发展战略发展战略n针对风险:内控主要是针对风险:内控主要是针对风险针对风险尤其是舞弊尤其是舞弊风险(以不正当的手段风险(以不正当的手段营私)营私)n内控也针对效率内控也针对效率/效果与效果与战略战略最重要的目标:防范舞弊风险最重要的目标:防范舞弊风险n源于人性的弱点:贪(自私)源于人性的弱点:贪(自私)/人类欲望人类欲望的三个主要组成部分的三个主要组成部分=财富财富+权力权力+社会社会地位地位 定力有限(遇到诱惑时通常管不住定力有限(遇到诱惑时通常管不住自己)自己)n从四个角度防范从四个角度防范财务控制的典型目标财务控制的典型目标n保护企业保护企业资产资产n确保交易是完全获得确保交易是完全获得
18、授权授权的的n以合理的成本提供对以合理的成本提供对财务信息财务信息完整性、完整性、客观性和可靠性的合理保证客观性和可靠性的合理保证战略控制战略控制n关注企业可以做什么(外部环境给出了关注企业可以做什么(外部环境给出了机会)、能够做什么(基于自身竞争优机会)、能够做什么(基于自身竞争优势)势)n帮助了解做什么能够成功帮助了解做什么能够成功n要求给定一些主观标准用以评价企业的要求给定一些主观标准用以评价企业的战略是否恰当战略是否恰当很难用于广泛的不相关多元化企业.内控的四个层次内控的四个层次n公司治理公司治理n管理控制(财务为轴心)管理控制(财务为轴心)n会计控制会计控制n活动(作业)层:附属活动
19、(作业)层:附属会计不同于财务会计不同于财务n技术技术-管理管理n历史历史-未来未来n信息信息-信息利用信息利用n角色不同:财务的角色是角色不同:财务的角色是辅助经理辅助经理做管理决策做管理决策(包括内控):高参(包括内控):高参会计系统会计系统会计的基本功能会计的基本功能n信息信息n控制控制为何需要内控?为何需要内控?n“如果你的企业跨掉,哪些如果你的企业跨掉,哪些人会怀念和伤心?人会怀念和伤心?”n投资者:最易受报表(信息)投资者:最易受报表(信息)的误导的误导n员工员工n消费者消费者n税务局税务局n管理层管理层n社区社区n内控的根本目的:保护利益内控的根本目的:保护利益相关者在企业中的合
20、法利益相关者在企业中的合法利益与权益与权益内控可以依赖会计师内控可以依赖会计师-审计师?审计师?n新审计准则要求会计师进行风险判断,新审计准则要求会计师进行风险判断,对公司整体风险评估,据以确定审计程对公司整体风险评估,据以确定审计程序与方法及审计证据序与方法及审计证据。境外会计师也出了问题。四大所在中国也有很多大案,最大的科龙德勤。n会计师水平高低就看对风险判断上会计师水平高低就看对风险判断上。要看哪家会计师为企业提供审计。以后要对会计师进行监管。看是否是值得信赖的所 需要独立判断需要独立判断:结构加行为结构加行为n一看人即高管是否诚信一看人即高管是否诚信n二看企业的行业位置二看企业的行业位
21、置。市场份额过去看得重。现在国际上看结构加行为,即是否有积极的行为提升产品竞争力。n对公司的行业地位、经营情况、产品的对公司的行业地位、经营情况、产品的营销策略,将来是否会推动产品更有竞营销策略,将来是否会推动产品更有竞争力。这就是结构加行为。争力。这就是结构加行为。风险的来源风险的来源n人性的弱点人性的弱点 90%n自然界自然界n经济经济/社会系统社会系统n做内控主要目的是防做内控主要目的是防范和控制源于人性的范和控制源于人性的弱点带来的弱点带来的舞弊风险舞弊风险n假设:人都是狼假设:人都是狼第第1集附送资料集附送资料:拿来就用拿来就用n最新最新1818项应用指引和项应用指引和2 2项配套指
22、引项配套指引n内部控制操作标准内部控制操作标准资金活动资金活动-资金支付授权审批制度-货币资金授权审批制度-现金管理控制制度-银行存款控制制度-票据管理规范-印章管理制度 第第1集附送资料集附送资料:拿来就用拿来就用(续续)n会计科目和主要账务处理n集团企业资金结算中心设计基本思路n外币业务核算n折扣销售、销售折扣、销售折让账务处理n集团公司资金结算中心管理细则n中国中煤能源股份有限公司会计核算办法n资金活动的会计核算n资金结算中心管理办法n资金结算中心操作流程图n资金活动的涉税问题第第1集附送资料集附送资料:拿来就用拿来就用(续续)n银行存款管理流程图银行存款管理流程图n银行账户管理流程图银
23、行账户管理流程图n支付管理流程图支付管理流程图n备用金精细化管理流程备用金精细化管理流程图图n财务部被动支付现金的财务部被动支付现金的通用流程图通用流程图n现金收入流程图现金收入流程图n公司发行企业债券流程公司发行企业债券流程图图n发行可转换公司债券流发行可转换公司债券流程图程图n建造合同收入管理流程建造合同收入管理流程图图n提供劳务收入管理流程提供劳务收入管理流程图图n私募资本金流程图私募资本金流程图n发行股票流程图发行股票流程图n库存现金管理流程图库存现金管理流程图n销售商品收入管理流程销售商品收入管理流程图图n第第1集附送资料集附送资料:拿来就用拿来就用(续续)范本:范本:n新产品开发管
24、理制度新产品开发管理制度n新产品开发流程制度新产品开发流程制度n预算编制管理制度预算编制管理制度n预算执行控制制度预算执行控制制度第第2集附送资料集附送资料:拿来就用拿来就用n采购业务纳税筹划采购业务纳税筹划原材料采购方式的税务筹划原材料采购方式的税务筹划利用不同物资入账的节税筹划利用不同物资入账的节税筹划建筑材料采购的营业税筹划建筑材料采购的营业税筹划合理安排材料采购的节税筹划合理安排材料采购的节税筹划第第2集附送资料集附送资料:拿来就用拿来就用(续续)n采购业务会计处理采购业务会计处理l不同的材料计价方法下增值税进项税额的核算不同的材料计价方法下增值税进项税额的核算l“材料采购材料采购”长
25、期估价入账暗藏玄机长期估价入账暗藏玄机l材料采购核算时应重点注意的问题材料采购核算时应重点注意的问题l采购材料出现的损耗怎样进行财税处理采购材料出现的损耗怎样进行财税处理l“材料采购材料采购”和和“在途物资在途物资”怎样区分使用怎样区分使用第第2集附送资料集附送资料:拿来就用拿来就用(续续)n采购业务内控:精细化标准采购业务内控:精细化标准n材料采购部门业绩考核方法材料采购部门业绩考核方法n业务流程层面内部控制设计和执行情况业务流程层面内部控制设计和执行情况评价表评价表n三泰集团公司物资采购审计:案例三泰集团公司物资采购审计:案例第第2集附送资料集附送资料:拿来就用拿来就用(续续)n建造合同会
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