第10章财务预算的管理体制.pptx
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1、第第10章章 财务预算管理体制财务预算管理体制 财务预算管理体制是指在财务预算管理的过财务预算管理体制是指在财务预算管理的过程中企业对组织结构设置、权责利划分、人程中企业对组织结构设置、权责利划分、人员配备与分工合作等问题进行通盘考虑和安员配备与分工合作等问题进行通盘考虑和安排之后所形成的基本管理格局。排之后所形成的基本管理格局。1l本章内容提要本章内容提要l1、企业组织结构、企业组织结构l2、企业组织结构再造、企业组织结构再造l3、企业管理流程、企业管理流程l4、企业管理流程再造、企业管理流程再造l5、财务预算管理中的权责配置、财务预算管理中的权责配置l6、财务预算管理中的团队合作、财务预算
2、管理中的团队合作第十章第十章 财务预算管理体制财务预算管理体制2一、企业组织结构一、企业组织结构3(一)企业组织结构的基本问题(一)企业组织结构的基本问题 1、企业组织结构、企业组织结构是指企业内部的各个构成要素以是指企业内部的各个构成要素以及这些构成要素之间的相互关系,它描述企业内部及这些构成要素之间的相互关系,它描述企业内部组织的框架体系。组织的框架体系。 2、企业组织结构、企业组织结构主要涉及企业内部的部门或单位主要涉及企业内部的部门或单位构成、基本的岗位设置、权责关系、业务流程、管构成、基本的岗位设置、权责关系、业务流程、管理流程以及企业内部协调与控制机制。理流程以及企业内部协调与控制
3、机制。4 3、企业组织结构、企业组织结构是完成企业各项工作、实现企是完成企业各项工作、实现企业经营和发展目标的基础和平台,优化的组织结业经营和发展目标的基础和平台,优化的组织结构有助于提高企业各项工作的完成效率,有助于构有助于提高企业各项工作的完成效率,有助于企业经营和发展目标的实现。企业经营和发展目标的实现。 4、企业组织结构、企业组织结构的选择需要考虑专业化分工的的选择需要考虑专业化分工的基础、专业化分工的程度、专业化分工之间的关基础、专业化分工的程度、专业化分工之间的关联性和结合协调方式等问题。联性和结合协调方式等问题。 5(二)企业组织结构的主要类型(二)企业组织结构的主要类型管理者管
4、理者(投资人)(投资人)若干作业人员若干作业人员l1、直线型:、直线型:由管理者(通常就是投由管理者(通常就是投资人)直接管理作业人员,没有或只资人)直接管理作业人员,没有或只有很少的几个人协助管理者管理作业有很少的几个人协助管理者管理作业人员。只适合于初创阶段极小的企业,人员。只适合于初创阶段极小的企业,产品品种很少,市场也很小。产品品种很少,市场也很小。l其组织结构图可简单描绘如下:其组织结构图可简单描绘如下:6 2、职能型:、职能型:管理者聘请若干个各有特长的职能人员充管理者聘请若干个各有特长的职能人员充当他的助手,分管企业的各项职能。一般适合于产品品当他的助手,分管企业的各项职能。一般
5、适合于产品品种较多、市场较广的中小型企业。种较多、市场较广的中小型企业。 其组织结构图可简单描绘如下:其组织结构图可简单描绘如下:总经理总经理财务部财务部经理经理市场部市场部经理经理人事部人事部经理经理生产部生产部经理经理研发部研发部经理经理作业作业部门部门7 职能型结构的主要优点是:适应了大生产分工职能型结构的主要优点是:适应了大生产分工合作的要求,提高了专业化的管理水平,同时合作的要求,提高了专业化的管理水平,同时减低了设备和职能人员的重复性,减轻了高层减低了设备和职能人员的重复性,减轻了高层管理者的责任压力,使其能专心致力于最主要管理者的责任压力,使其能专心致力于最主要的决策工作。的决策
6、工作。 职能型结构的缺点是:各职能部门往往会片面职能型结构的缺点是:各职能部门往往会片面追求本部门的利益,部门之间缺乏交流合作,追求本部门的利益,部门之间缺乏交流合作,且矛盾冲突会增多,这又会增加最高主观协调、且矛盾冲突会增多,这又会增加最高主观协调、统领全局的难度,加大完成任务的压力。另外,统领全局的难度,加大完成任务的压力。另外,由于受各职能部门狭窄的专业知识的限制,职由于受各职能部门狭窄的专业知识的限制,职能型结构难以培养出能型结构难以培养出“多面手多面手”式的管理通才。式的管理通才。 8 3、直线职能型:、直线职能型:管理者既聘请若干个各有特长的职能管理者既聘请若干个各有特长的职能人员
7、充当他的助手,分管企业有关职能,自己又直接管人员充当他的助手,分管企业有关职能,自己又直接管理企业的主要作业部门。一般适合于产品品种较多、市理企业的主要作业部门。一般适合于产品品种较多、市场也较广的中小型企业。其组织结构图可简单描绘如下:场也较广的中小型企业。其组织结构图可简单描绘如下:人事部人事部经理经理研发部研发部经理经理总经理总经理财务部财务部经理经理市场部市场部经理经理生产部生产部经理经理作业作业部门部门9 4、事业部型:、事业部型:管理者根据产品类别、地区类别或客户类别来设管理者根据产品类别、地区类别或客户类别来设置若干个事业部门,每一个事业部门都分别聘请若干个下级管理置若干个事业部
8、门,每一个事业部门都分别聘请若干个下级管理者来进行授权管理。者来进行授权管理。在事业部型结构的企业里,企业总部只保留在事业部型结构的企业里,企业总部只保留人事决策、预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进人事决策、预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。行控制。一般适合于产品品种很多、市场也很大的大型企业。一般适合于产品品种很多、市场也很大的大型企业。 其组织结构图可简单描绘如下:其组织结构图可简单描绘如下:下属各职能部门下属各职能部门下属各职能部门下属各职能部门下属各职能部门下属各职能部门总裁总裁人事部人事部财务部财务部办公室办公室研发部研发部事业部事业部A事业部事业部N
9、事业部事业部B101 1、产品事业部、产品事业部 产品部门化主要是以企业所生产的产品为基础,将生产某产品部门化主要是以企业所生产的产品为基础,将生产某一产品有关的活动,完全置于同一产品部门内,再在产品一产品有关的活动,完全置于同一产品部门内,再在产品部门内细分职能部门,进行生产该产品的工作。部门内细分职能部门,进行生产该产品的工作。 产品部门化的优点是:有利于采用专业化设备,并能使个产品部门化的优点是:有利于采用专业化设备,并能使个人的技术和专业化知识得到最大限度的发挥;每一个产品人的技术和专业化知识得到最大限度的发挥;每一个产品部都是一个利润中心,有助于比较不同部门对企业的贡献;部都是一个利
10、润中心,有助于比较不同部门对企业的贡献;在同一产品部门内有关的职能活动协调比较容易;容易适在同一产品部门内有关的职能活动协调比较容易;容易适应企业的扩展与业务多元化要求。应企业的扩展与业务多元化要求。 其缺点是:需要更多的其缺点是:需要更多的“多面手多面手”式的人才去管理各个产式的人才去管理各个产品部门,而这类人才往往不易得到;每一个产品分部都有品部门,而这类人才往往不易得到;每一个产品分部都有一定的独立权力,高层管理人员有时会难以控制;部门中一定的独立权力,高层管理人员有时会难以控制;部门中某些职能管理机构的重整会导致管理费用的增加,同时也某些职能管理机构的重整会导致管理费用的增加,同时也增
11、加了总部对增加了总部对“多面手多面手”级人才的监督成本。级人才的监督成本。 图图10-4 (P174) 112 2、区域事业部、区域事业部 对于在地理上分散的企业来说,按地域划分部门是一种对于在地理上分散的企业来说,按地域划分部门是一种比较普遍的方法。其原则是把某个地域内的业务工作集比较普遍的方法。其原则是把某个地域内的业务工作集中起来,委派一位经理来主管其事。中起来,委派一位经理来主管其事。 区域事业部的主要优点是:可以把责权下放到地方,鼓区域事业部的主要优点是:可以把责权下放到地方,鼓励地方参与决策和经营;地区管理者还可以直接面对本励地方参与决策和经营;地区管理者还可以直接面对本地市场的需
12、求灵活决策;通过在当地招聘职能部门人员,地市场的需求灵活决策;通过在当地招聘职能部门人员,既可以环节当地的就业压力,争取宽松的经营环境,又既可以环节当地的就业压力,争取宽松的经营环境,又可以充分利用当地有效的资源进行市场开拓,同时减少可以充分利用当地有效的资源进行市场开拓,同时减少了许多外派成本和许多不确定性风险。了许多外派成本和许多不确定性风险。 其主要缺点是:企业所需的能够赴各个区域的地区主管其主要缺点是:企业所需的能够赴各个区域的地区主管比较稀缺,且比较难控制;各地区可能会因存在职能机比较稀缺,且比较难控制;各地区可能会因存在职能机构设置重叠而导致管理成本过高的问题。构设置重叠而导致管理
13、成本过高的问题。 图图10-5 (P175) 12上海电气(集团)总公司上海电气(集团)总公司董事会董事会总总 裁裁战略委员会、审计委员会、战略委员会、审计委员会、预算委员会、人事委员会等预算委员会、人事委员会等四个委员会四个委员会战略战略发展发展部部经济经济运行运行部部资产资产财务财务部部共共16个职能部门、职能型个职能部门、职能型公司和职能型中心公司和职能型中心电站电站事业部事业部家用家用电器电器事业部事业部输配电输配电事业部事业部 共共9个事业部个事业部财务财务公司公司13 5、矩阵型:、矩阵型:是在职能型的基础上,再按产品或其它工是在职能型的基础上,再按产品或其它工作任务分设若干项目组
14、,所需人员来自各职能部门(但作任务分设若干项目组,所需人员来自各职能部门(但并不脱离原职能部门),目的是加强职能人员之间的协并不脱离原职能部门),目的是加强职能人员之间的协作配合,更好地完成项目组的任务。作配合,更好地完成项目组的任务。 项目组的设置,项目组的设置,有的是临时性的,项目任务完成即撤销;有的是临时性的,项目任务完成即撤销;有的是半永久性的,分管某个品牌项目;有的是永久性有的是半永久性的,分管某个品牌项目;有的是永久性的,项目管理者与职能部门管理者享有同等权力并密切的,项目管理者与职能部门管理者享有同等权力并密切协作。协作。 由此可见,由此可见,矩阵型组织结构是由纵横两套管理系统组
15、成矩阵型组织结构是由纵横两套管理系统组成的,一套是纵向的职能管理系统,另一套是为完成某项的,一套是纵向的职能管理系统,另一套是为完成某项任务而组成的横向项目系统,横向和纵向的职权具有平任务而组成的横向项目系统,横向和纵向的职权具有平衡对等性。它通常适用于一些重大攻关项目。企业可以衡对等性。它通常适用于一些重大攻关项目。企业可以采用这种组织结构来完成一些涉及面广的、临时性的、采用这种组织结构来完成一些涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。复杂的重大工程项目或管理改革任务。 14 矩阵型组织结构矩阵型组织结构打破了传统的统一指挥原则,它有多重指挥线。打破了传统的统一指挥原则,它有
16、多重指挥线。当组织面临较强的不确定性环境、组织目标需要同时反映纵向和当组织面临较强的不确定性环境、组织目标需要同时反映纵向和横向的双重需求时,矩阵型结构是一种理想的组织结构。横向的双重需求时,矩阵型结构是一种理想的组织结构。 其组织结构图可简单描绘如下:其组织结构图可简单描绘如下: 总经理总经理生产生产项目项目A项目项目B项目项目N营销营销财务财务人事人事15 矩阵结构的优点是:矩阵结构的优点是: 十分机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;十分机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的
17、明确,各方面有专长的人都是有备而来,因此在新的工作小组里,各方面有专长的人都是有备而来,因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,促进了项目的实现;为攻克难关,解决问题而献计献策,促进了项目的实现;加强了不同部门之间的配合和信息交流,可以有效地克服加强了不同部门之间的配合和信息交流,可以有效地克服各部门之间互相脱节的弱点。各部门之间互相脱节的弱点。 其缺点是:其缺点是: 项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属
18、关系仍在原单位,只是为不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为“会战会战”而来,而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励与约束所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励与约束手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。16 6、网络型:、网络型:是一种以项目为中心,通过与其他组织建是一种以项目为中心,通过与其他组织建立研究开发、生
19、产制造、营销等业务合同网,有效发挥立研究开发、生产制造、营销等业务合同网,有效发挥核心业务专长的协作型组织结构。网络型组织结构是组核心业务专长的协作型组织结构。网络型组织结构是组织基于信息技术的日新月异以及更为激烈的市场竞争而织基于信息技术的日新月异以及更为激烈的市场竞争而发展起来的一种临时性组织结构。它通过以市场的组合发展起来的一种临时性组织结构。它通过以市场的组合方式替代了传统的纵向层级组织,实现了组织内在核心方式替代了传统的纵向层级组织,实现了组织内在核心优势与市场外部资源优势的动态有机结合,因而更具有优势与市场外部资源优势的动态有机结合,因而更具有敏捷性和快速应变能力,可视为组织结构扁
20、平化趋势的敏捷性和快速应变能力,可视为组织结构扁平化趋势的一个极端例子。一个极端例子。 在网络型组织结构中,在网络型组织结构中,企业总部通常将原有的一些基本企业总部通常将原有的一些基本职能,如市场营销、生产、研究开发等,都分包出去,职能,如市场营销、生产、研究开发等,都分包出去,由自己的下属企业或其它独立企业去完成,企业如同经由自己的下属企业或其它独立企业去完成,企业如同经纪人,依靠长期分包合同和电子信息系统同有关各方建纪人,依靠长期分包合同和电子信息系统同有关各方建立紧密联系。立紧密联系。17 网络型组织结构网络型组织结构给予企业高度的灵活性和适应性,特别给予企业高度的灵活性和适应性,特别适
21、用于科技迅速进步和国际市场竞争形势不断变化的需适用于科技迅速进步和国际市场竞争形势不断变化的需要,企业可以集中力量从事自己具有竞争优势的那些专要,企业可以集中力量从事自己具有竞争优势的那些专业化活动。其组织结构图可简单描绘如下:业化活动。其组织结构图可简单描绘如下: 项目管理小项目管理小组组或或企业总部企业总部(经纪人)(经纪人)供应商供应商代销商代销商制造商制造商研发商研发商包装商包装商促销商促销商BACK18 常见组织结构 公司制19公司组织结构公司组织结构 1 、股东大会。、股东大会。股东大会由公司全体股东组成,是股东大会由公司全体股东组成,是公司的最高权力机构。公司的最高权力机构。 2
22、 、董事会。、董事会。董事会是公司经营决策机构;董事会董事会是公司经营决策机构;董事会成员由股东大会选举产生,董事会对全体股东负责,成员由股东大会选举产生,董事会对全体股东负责,由董事会任免公司日常管理机构,管理机构在董事由董事会任免公司日常管理机构,管理机构在董事会和监事会的有效监督之下管理日常事务;董事长会和监事会的有效监督之下管理日常事务;董事长为公司法定代表人。为公司法定代表人。 3 、监事会。、监事会。监事会是公司监督机构;监事会由股监事会是公司监督机构;监事会由股东代表和适当比例的职工代表组成,监事会对股东东代表和适当比例的职工代表组成,监事会对股东大会负责,对董事会和公司经理的工
23、作进行监督。大会负责,对董事会和公司经理的工作进行监督。 4 、公司、公司总经理总经理由董事会聘任,对董事会负责,主由董事会聘任,对董事会负责,主持日常生产经营工作。持日常生产经营工作。 20陕西蓝海风科技股份有限公司组织结构图陕西蓝海风科技股份有限公司组织结构图 21 中华人民共和国公司法中华人民共和国公司法(2005(2005年年1010月月2727日修订日修订) ) 第三十七条第三十七条有限责任公司有限责任公司股东会股东会由全体股东组由全体股东组成。股东会是公司的权力机构,依照本法行使职成。股东会是公司的权力机构,依照本法行使职权。权。 第四十五条有限责任公司设第四十五条有限责任公司设董
24、事会董事会,其成员为,其成员为三人至十三人。三人至十三人。 董事会设董事长一人,可以设副董事会设董事长一人,可以设副董事长。董事长、副董事长的产生办法由公司章董事长。董事长、副董事长的产生办法由公司章程规定。程规定。 第四十六条董事任期由公司章程规定,但每届第四十六条董事任期由公司章程规定,但每届任期不得超过三年。董事任期届满,连选可以连任期不得超过三年。董事任期届满,连选可以连任。任。 第四十九条董事会的议事方式和表决程序,除第四十九条董事会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。本法有规定的外,由公司章程规定。 董事会决议董事会决议的表决,实行一人一票。的表决,实行一人一票
25、。 22 中华人民共和国公司法中华人民共和国公司法(2005(2005年年1010月月2727日修订日修订) ) 第第五十条有限责任公司可以设五十条有限责任公司可以设经理经理,由董事会,由董事会决定聘任或者解聘。决定聘任或者解聘。 第五十一条股东人数较少或者规模较小的有限第五十一条股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一名执行董事,不设董事会。责任公司,可以设一名执行董事,不设董事会。执行董事可以兼任公司经理。执行董事的职权由执行董事可以兼任公司经理。执行董事的职权由公司章程规定。公司章程规定。 第五十二条有限责任公司设第五十二条有限责任公司设监事会监事会,其成员不,其成员不得少于三人
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