公司预算编制培训.pptx
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1、公司预算编制培训公司预算编制培训财务技能培训财务技能培训公司预算编制培训公司预算编制培训2013年年11月月16日日 星期六星期六1公司预算编制培训公司预算编制培训 目目 录录v 公司预算组织建立与协调公司预算组织建立与协调v 预算目标确定与编制基本方法预算目标确定与编制基本方法v 预算具体编制方法和技巧预算具体编制方法和技巧v 预算编制需要确定事项预算编制需要确定事项2公司预算编制培训公司预算编制培训 . .企业全面预算管理概述企业全面预算管理概述企企业业方方针针外部环境分析外部环境分析内部条件分析内部条件分析公公司司战战略略中长期中长期计划计划短期计划短期计划预算管理预算管理日常经营日常经
2、营反馈反馈控制控制资本预算资本预算企业规划3公司预算编制培训公司预算编制培训 经营计划:经营计划: 为了实现企业经营方针和经营战略,使企业能够适应为了实现企业经营方针和经营战略,使企业能够适应未来变化的环境,正确地选择未来行为而作出的科学决策未来变化的环境,正确地选择未来行为而作出的科学决策和统筹安排。和统筹安排。 经营计划经营计划要预先确定:要预先确定: - - 未来要做什么?(目标)未来要做什么?(目标) - - 未来由谁去做?(责任)未来由谁去做?(责任) - - 未来何时做?未来何时做? (时间)(时间) - - 未来如何去做?(措施)未来如何去做?(措施) 经营计划经营计划包括:战略
3、分析、目标确定、中长期计划、包括:战略分析、目标确定、中长期计划、短期计划、预算管理等方面内容。短期计划、预算管理等方面内容。经营计划4公司预算编制培训公司预算编制培训项目项目中长期经营计划中长期经营计划短期经营计划短期经营计划 计划时间计划时间中期计划:三年;长期计划中期计划:三年;长期计划510年年通常为一年,可分解为通常为一年,可分解为季度、月份计划季度、月份计划计划内容计划内容中长期目标;经营方针;实现中长期目标;经营方针;实现目标的方案:如研发、采购、目标的方案:如研发、采购、生产、销售、融资、投资等生产、销售、融资、投资等短期目标;计划措施;短期目标;计划措施;预算方案预算方案计划
4、重点计划重点面对环境,应对挑战面对环境,应对挑战战略目标的落实战略目标的落实计划特点计划特点前瞻性和创新性前瞻性和创新性可行性可行性风险程度风险程度高高低低目标水平目标水平努力目标努力目标责任目标责任目标责任主体责任主体董事会、高层经理、财务总监董事会、高层经理、财务总监责任中心负责人责任中心负责人失败挽回失败挽回很难挽回很难挽回容易挽回容易挽回5公司预算编制培训公司预算编制培训项目项目内内 容容 历史与现状历史与现状企业宗旨、目标、价值观、现状描述、产品或服务说企业宗旨、目标、价值观、现状描述、产品或服务说明明环境分析环境分析市场趋势、市场细分化、竞争对手分析市场趋势、市场细分化、竞争对手分
5、析公司战略公司战略战略目标、竞争优势及策略战略目标、竞争优势及策略行动计划行动计划组织、营销、研发、采购、生产、财务等方面的措施组织、营销、研发、采购、生产、财务等方面的措施经营财务经营财务预算预算销售、生产、采购、存货、成本、资本、损益、现金销售、生产、采购、存货、成本、资本、损益、现金流量等方面的预算流量等方面的预算战略控制战略控制资源分配、风险关注、融入管理系统资源分配、风险关注、融入管理系统附表附表计划分析表、预算表计划分析表、预算表6公司预算编制培训公司预算编制培训 “预算预算是企业未来一定时期内经营计划的数量表现形式,是是企业未来一定时期内经营计划的数量表现形式,是一种系统的管理方
6、法。它是用来分配企业的财务、实物及人力一种系统的管理方法。它是用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。流量与利润。预算含义 资源资源活动活动预算预算管理管理外部环境外部环境风险风险 目标目标7公司预算编制培训公司预算编制培训 全面预算管理全面预算管理是全过程、全方位和全员参与是全过程、全方位和全员参与的系统管理:的系统管理: 全过程预算管理全过程预算管理是指公司在组织各项经营活是
7、指公司在组织各项经营活动的事前、事中和事后都必须纳入到预算管理。动的事前、事中和事后都必须纳入到预算管理。 全方位预算管理全方位预算管理是指公司一切生产经营活动是指公司一切生产经营活动必须全部纳入到预算管理。必须全部纳入到预算管理。 全员预算管理全员预算管理是指公司领导、子公司负责人、是指公司领导、子公司负责人、车间及部门负责人、各岗位员工必须全员参与预车间及部门负责人、各岗位员工必须全员参与预算管理。算管理。 预算范围8公司预算编制培训公司预算编制培训规划未来 细化和量化战略目标内部沟通纵向和横向沟通强化控制作为控制经济活动的手段考评业绩考核责任中心业绩整合资源优化财务与财务资源配置预算作用
8、9公司预算编制培训公司预算编制培训案 例举例:如果天气预报说明天有雨,而你又必须上班,你会采用什么样的出行方式?带伞步行?坐公交?打车?开车?以上不同的计划方案,都是基于对明天要下雨所采用的出行方式的预测结都是基于对明天要下雨所采用的出行方式的预测结果,也是基于对未来不确定的一种风险防范行为,这就是预算。果,也是基于对未来不确定的一种风险防范行为,这就是预算。没有风险就不需要预测,也就无须进行预算管理;通过预测并进行有效的没有风险就不需要预测,也就无须进行预算管理;通过预测并进行有效的预算管理是防范风险的一项重要措施。预算管理是防范风险的一项重要措施。10公司预算编制培训公司预算编制培训案 例
9、实际的预算编制过程中,大家最困惑的问题是:1、我们面临的市场环境太不确定、情况非常复杂,我们怎么可能对销量做出准确预估?2、销量预估不准确,我们对生产计划安排、人员配置、材料采购,甚至设备更新改造又怎么进行预估?3、各部门的费用这块,我们没有历史数据做参考,让我们怎么做?4、是不是我们做了多少费用,明年就有那么多费用可以花了呢?5、预算是财务的事情,为什么要业务部门来做?11公司预算编制培训公司预算编制培训解 答1、我们面临的市场环境太不确定、情况非常复杂,我们怎么可能对销量做出准确预估?其实,预算的功能正好是针对市场的反风险而言的,预算能使管理者对各种其实,预算的功能正好是针对市场的反风险而
10、言的,预算能使管理者对各种环境变化做出系统的而不是混乱的反应。环境变化做出系统的而不是混乱的反应。从管理角度来说,我们应通过制度、流程的建立将不可控因素尽量转变为可从管理角度来说,我们应通过制度、流程的建立将不可控因素尽量转变为可控因素,以便于管控。控因素,以便于管控。2、销量预估不准确,我们对生产计划安排、人员配置、材料采购,甚至设备更新改造又怎么进行预估?任何一个公司的预算销量都不可能预估的非常准确,但对于供应链环节的预任何一个公司的预算销量都不可能预估的非常准确,但对于供应链环节的预算,我们更需要通过单位消耗、单位人工、单价等方面去管控。算,我们更需要通过单位消耗、单位人工、单价等方面去
11、管控。12公司预算编制培训公司预算编制培训解 答3、各部门的费用这块,我们没有历史数据做参考,让我们怎么做?任何一项费用预算,都可以以零为基础做起,但需要说明每项费用的任何一项费用预算,都可以以零为基础做起,但需要说明每项费用的用途、使用原因等,以此作为编制依据。用途、使用原因等,以此作为编制依据。4、是不是我们做了多少费用,明年就有那么多费用可以花了呢?1、预算数据是需要经过审核的;、预算数据是需要经过审核的;2、预算是可以在执行过程中予以调整的。、预算是可以在执行过程中予以调整的。5、预算是财务的事情,为什么要业务部门来做?1、财务部门可以做出预算,但这样的预算不具备实际可操作性。、财务部
12、门可以做出预算,但这样的预算不具备实际可操作性。2、预算的编制,不仅仅是为了得到几个数据,更重要的是让公司各部、预算的编制,不仅仅是为了得到几个数据,更重要的是让公司各部门将预算作为管理的一种工具。门将预算作为管理的一种工具。13公司预算编制培训公司预算编制培训预算管理流程预预算算目目标标经经营营战战略略预预算算编编制制预预算算执执行行预预算算考考核核预预算算管管理理组组织织绩绩效效管管理理汇汇总总平平衡衡预预算算审审批批动动态态控控制制预预算算调调整整差差异异分分析析14公司预算编制培训公司预算编制培训案例分析预算管理挽救了亚信预算管理挽救了亚信 有人说,如果不是她四年前来到亚信出任有人说,
13、如果不是她四年前来到亚信出任CFO(首(首席财务官),很可能亚信就已经成为最早的网络经济泡席财务官),很可能亚信就已经成为最早的网络经济泡沫,夭折在中国互联网高潮的前奏中了。沫,夭折在中国互联网高潮的前奏中了。 韩颖入主亚信之前,亚信在发展的前三年中根本就没韩颖入主亚信之前,亚信在发展的前三年中根本就没有做过预算管理,这是韩颖万万没有预料到的。有做过预算管理,这是韩颖万万没有预料到的。1998年年6月月1日,当她跨入亚信的第一天,还满怀兴奋的向田溯日,当她跨入亚信的第一天,还满怀兴奋的向田溯宁宁(亚信当时的亚信当时的CEO)索取上一年度的财务报告,想了解索取上一年度的财务报告,想了解一些公司的
14、基本状况。然而,田的回答令她吃惊,一些公司的基本状况。然而,田的回答令她吃惊,“这正这正是我们需要你的原因是我们需要你的原因”。 15公司预算编制培训公司预算编制培训 究其原因,就是以前亚信根本没做过预算。究其原因,就是以前亚信根本没做过预算。所以没人知道花所以没人知道花了多少钱,也没人去想做这些事情能给亚信带来什么、融来的了多少钱,也没人去想做这些事情能给亚信带来什么、融来的1800万美元什么时候花完、花完了怎么办、能否给投资人带来万美元什么时候花完、花完了怎么办、能否给投资人带来什么回报,以后能否吸引更好的投资等等这些问题,好像大家什么回报,以后能否吸引更好的投资等等这些问题,好像大家都忙
15、得顾不上这些,但这些恰恰是企业运作中最核心的问题。都忙得顾不上这些,但这些恰恰是企业运作中最核心的问题。 韩颖韩颖“拯救拯救”亚信,用的方法极其平常,就是连老百姓都多亚信,用的方法极其平常,就是连老百姓都多少明白点儿的企业财务预算管理。少明白点儿的企业财务预算管理。 整个公司不断有新项目,到处都显得忙忙碌碌,看上去公整个公司不断有新项目,到处都显得忙忙碌碌,看上去公司很赚钱司很赚钱”,韩颖对亚信最初的印象就是如此。但是,当所有账,韩颖对亚信最初的印象就是如此。但是,当所有账目结果出来后却让她震惊,亚信账面上几乎都是库存和应收账目结果出来后却让她震惊,亚信账面上几乎都是库存和应收账款,亚信人眼中
16、辉煌的款,亚信人眼中辉煌的1997年居然是亏损。年居然是亏损。16公司预算编制培训公司预算编制培训董董 事事 会会预预 算算 管管 理理 部部预预 算算 管管 理理 责责 任任 中中 心心监监 事事 会会总总 经经 理理预预 算算 管管 理理 委委 员员 会会投投 资资中中 心心利利 润润中中 心心成成 本本中中 心心2.2.预算管理组织及其协调预算管理组织及其协调预算组织17公司预算编制培训公司预算编制培训18公司预算编制培训公司预算编制培训预算管理委员会预算管理委员会主要职责主要职责董事长或总经理任董事长或总经理任主任,由财务总监、主任,由财务总监、副总经理、主要职副总经理、主要职能部门负
17、责人等人能部门负责人等人员组成。员组成。 审议通过有关预算管理制度;审议通过有关预算管理制度; 组织有关部门或聘请有关专家进行财务预测;组织有关部门或聘请有关专家进行财务预测; 审议通过预算目标、预算编制方法和程序;审议通过预算目标、预算编制方法和程序; 审查整体预算方案及各部门编制的预算草案;审查整体预算方案及各部门编制的预算草案; 协调和解决预算编制过程中的矛盾;协调和解决预算编制过程中的矛盾; 将经过审查的预算提交董事会审批,董事会通过将经过审查的预算提交董事会审批,董事会通过后下达正式预算;后下达正式预算; 检查、监督和分析预算执行情况,提出改善措施;检查、监督和分析预算执行情况,提出
18、改善措施; 提出修订和调整预算的建议,对于预算执行中出提出修订和调整预算的建议,对于预算执行中出现的矛盾进行调解和仲裁;现的矛盾进行调解和仲裁; 审定公司年度决算,并提出考核奖惩意见。审定公司年度决算,并提出考核奖惩意见。19公司预算编制培训公司预算编制培训预算管理部预算管理部主要职责主要职责独立设置或在独立设置或在财务部内设置财务部内设置(1 1)传达预算的编制方针、程序、具体指导分厂、)传达预算的编制方针、程序、具体指导分厂、部门预算案的编制;部门预算案的编制;(2 2)根据预算编制方针,对分厂、部门编制预算草)根据预算编制方针,对分厂、部门编制预算草案进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制
19、集团公司案进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制集团公司的预算案,一并报全面预算管理委员会审查;的预算案,一并报全面预算管理委员会审查;(3 3)在预算执行过程中,监督、控制分厂、部门的)在预算执行过程中,监督、控制分厂、部门的预算执行情况;预算执行情况;(4 4)每期预算执行完毕,及时形成预算执行报告和)每期预算执行完毕,及时形成预算执行报告和预算差异分析报告,交全面预算管理委员会审议;预算差异分析报告,交全面预算管理委员会审议;(5 5)遇有特殊情况时,向全面预算管理委员会提出)遇有特殊情况时,向全面预算管理委员会提出预算修正建议;预算修正建议;(6 6)协助全面预算管理委员会协调、处理预算
20、执行)协助全面预算管理委员会协调、处理预算执行过程中出现的一些问题。过程中出现的一些问题。20公司预算编制培训公司预算编制培训责任中心责任中心主要职责主要职责投资中心投资中心利润中心利润中心成本费用中心成本费用中心各责任中心第一负责人对本中心预算承担第一各责任中心第一负责人对本中心预算承担第一责任。责任。(1 1)提供编制预算的各项基础资料;)提供编制预算的各项基础资料;(2 2)编制本责任中心预算草案;)编制本责任中心预算草案;(3 3)监督本单位部门预算的执行情况并及)监督本单位部门预算的执行情况并及时反馈;时反馈;(4 4)根据内部和外部环境变化提出预算调整)根据内部和外部环境变化提出预
21、算调整申请;申请;(5 5)协调本单位部门内部资源及单位部)协调本单位部门内部资源及单位部门之间的预算关系;门之间的预算关系;(6 6)定期分析和考核本单位部门预算执行)定期分析和考核本单位部门预算执行情况。情况。21公司预算编制培训公司预算编制培训协调方式方式方式内容内容全员培训全员培训组织领导、子公司经理和各部门负责组织领导、子公司经理和各部门负责人预算培训人预算培训制定预算制度制定预算制度规范预算管理职责、程序和方法规范预算管理职责、程序和方法议事日程议事日程编制议事日程表编制议事日程表操作指南操作指南表格化和预算操作说明表格化和预算操作说明沟通协调沟通协调领导参与的圆桌会议领导参与的圆
22、桌会议22公司预算编制培训公司预算编制培训序号序号内容内容责任人责任人日期日期完成情况完成情况备注备注1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010说明说明 制表人:制表人: 审核人:审核人: 审批人:审批人:本表由审计预算部在每年本表由审计预算部在每年9月初编制,以此表安排各责任中心本年工作计划。月初编制,以此表安排各责任中心本年工作计划。预算责任中心工作计划表预算责任中心工作计划表 预组03表预组03表编制依据:股份公司全面预算管理制度和当年预算管理工作计划。编制依据:股份公司全面预算管理制度和当年预算管理工作计划。 单位:单位: 年度年度23公司预算编制培训公司预算编制培
23、训测算方法测算方法 行次行次因素/指标因素/指标分析分析对预算影响对预算影响 生产消耗生产消耗 产销量产销量 消耗定额消耗定额 材料供应材料供应 供应商变化供应商变化 供货数量供货数量 材料质量材料质量 品种品种/价格价格 付款条件付款条件 库存情况库存情况 库存管理库存管理 库存量库存量 制表人: 审核人: 审批人:采购预算编制底表 预购03表编制说明编制说明(1)本表由采购部门编制;(1)本表由采购部门编制;(2)编制依据:生产消耗、材料供应和库存情况(2)编制依据:生产消耗、材料供应和库存情况(3)另附采购指标测算说明。(3)另附采购指标测算说明。编制单位编制单位 : 年度年度24公司预
24、算编制培训公司预算编制培训3.3.预算管理诊断和制度预算管理诊断和制度 全面预算管理将从目标全面预算管理将从目标组织组织方法方法流程几个纬度加以分析,每个流程几个纬度加以分析,每个 纬度细化为几个关键因素深入思考,并综合诊断分析:纬度细化为几个关键因素深入思考,并综合诊断分析:预算管理组织预算管理组织 是否建立了这是否建立了这样的机构?样的机构?该组织的职责该组织的职责有哪些?有哪些?召开会议频率召开会议频率和效果如何?和效果如何?有其他的责任有其他的责任单位吗?单位吗?预算目标预算目标预算总目标测算预算总目标测算 预算总目标下达预算总目标下达 预算总目标分解预算总目标分解预算编制预算编制 预
25、算编制体系预算编制体系现状如何?现状如何?预算编制程序预算编制程序 销售收入编制销售收入编制情况情况生产费用等编生产费用等编制情况制情况预算执行与控制预算执行与控制 预算审批流程预算审批流程与权限与权限 预算调整问题预算调整问题预算仲裁规定预算仲裁规定 预算冲突解预算冲突解决方法决方法 预算分析与考核预算分析与考核 其他应说明的情其他应说明的情况况 预算分析的预算分析的周期与重点周期与重点 预算考核的预算考核的周期与重点周期与重点预算激励的规定预算激励的规定 其他应说明其他应说明的情况的情况 25公司预算编制培训公司预算编制培训 项目项目问题分析问题分析预算体系预算体系高层领导重视不不够,缺乏
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