【预算编制--中央政府各机关单位预算执行要点】(DOC 171页).docx
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1、中央政府各机关单位预算执行要点中央政府各机关单位预算执行要点目录中央政府各機關單位預算執行要點1壹、總則1貳、分配預算之編製核定及修改2參、預算之控制及執行11肆、科目間之流用14伍、預備金之動支及預算之追加15陸、財務收支事項17附錄、中央各機關執行單位預算有關用途別科目應行注意事項28附錄四、行政機關貫徹十項革新要求實施要點98附錄五、中央政府各機關工程管理費支用要點103附錄六、中央對直轄市及縣(市)政府補助辦法106附錄七、中央對台灣省各縣(市)政府計畫及預算考核要點118附錄八、中央政府各機關對於外匯匯率調整後有關帳務處理注意事項124附錄九、審計機關審核團體私人領受公款補助辦法12
2、9附錄十、統一彙整修正各機關學校出席費及稿費支給規定131附錄十一、行政院所屬各機關加強經濟及社會建設先期規劃經費處理要點133附錄十二、機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法137附錄十三、中央政府各機關採購公務車輛作業要點141附錄十四、中央政府各機關學校租賃公務車輛應行注意事項143附錄十五、軍公教人員兼職交通費及講座鐘點費支給規定146附錄十六、各機關派員參加各項訓練或講習報支費用規定152附錄十七、中央政府總預算未能依限完成時之執行補充規定153附錄十八、各機關(構)學校辦理各項運動競賽裁判費支給標準數額表156附錄十九各機關員工待遇給與相關事項預算執行之權責分工表158中央政府各机关
3、单位预算执行要点中华民国九十一年十一月二十九日行政院院授主忠字第九一八六三号函订定壹、总则一、中央政府各机关(以下简称各机关)单位预算之执行,除法令另有规定外,依本要点之规定办理。二、各机关应依岁出分配预算及计划进度切实严格执行,避免年度终了产生大量保留之情事。本年度预算执行之绩效及计划执行之进度,除作为考核施政成果之依据外,并供核列以后年度预算之重要参考。三、行政院主计处对于总预算岁入、岁出预算之执行,应定期检讨,其中岁入部分应会同财政部办理之;如遇岁入有特别短收之情形,而有调整岁入、岁出预算之必要时,应依预算法第八十一条有关规定办理。贰、分配预算之编制核定及修改四、各机关岁入、岁出预算,应
4、依法编造分配预算,经核定后切实执行。前项岁出预算之分配,由各计划承办单位依照法定预算数额,配合计划实施进度及实际经费需求妥为规划分配,并填具岁出预算分配表及岁出分配预算与计划配合表,送会(主)计单位汇办。五、依预算法第五十五条由行政院主计处规定编造岁入、岁出分配预算应行注意之事项如下:(一)各机关岁入、岁出预算,均应按月分配,每三个月为一期,全年度预算以分四期为原则。(二)各机关岁入、岁出预算,如有依预算法第五十二条第一项所定附加条件或期限者,除为法律所不许者外,应按其条件或期限办理情形,并配合计划预定进度,妥为规划分配,于该项条件尚未成就或期限尚未届满前,应予自行控制暂不予执行。(三)凡法定
5、预算内列有岁入之机关,应就其所管之收入,考量其可能收起之时间,就全年度预算数,依岁入来源别各级科目,编制岁入预算分配表(格式一)。有关各附属单位预算机关应行缴库之盈余(剩余),其岁入分配预算之编列,应依下列原则办理:营业基金:()各国营事业机构全年度预算所列解缴国库盈余,除资本含有民股之国营事业机构应全数编列于十二月份外,得就资本不含民股之各事业机构年度预算所列解缴国库盈余,依以前年度盈余部分,于七月份分配,当年度盈余部分,于七月份及十二月份各半编列之原则,列入各该月份岁入分配预算,并由事业主管机关切实督促依期解缴。上开七月份分配解缴国库款,如因办理民营化释股作业,或于半年结算时,因发生亏损或
6、估计确未达到发放股利之条件者,得报请事业主管机关审核,转洽商财政部免缴或予以调整,并通知审计部及行政院主计处。()财政部于年度进行中,为因应国库调度,必要时,得会同行政院主计处及事业主管机关,协调营运状况良好,且资本不含民股之事业机构,就其分配预算酌予提前解缴国库,并通知审计部。()各国营事业机构以当年度预算盈余转帐增资部分,应分配于当年度最末一个月。()各国营事业机构解缴国库盈余分配预算之编制,应以立法院最后审定之各该附属单位预算列数为准。但各该附属单位预算如未能于办理岁入分配预算时审定,各主管机关应先行照总预算暂列数编制,俟各该附属单位预算审定后,再依规定程序照立法院最后审定数,依本目()
7、之规定,修改其分配预算据以执行。()各国营事业机构年度决算盈余,除依规定分配者外,应一律解缴国库,非经行政院项目核准,不得保留作为其它财源。非营业基金:()各基金年度预算所列现金解缴国库,应于主管机关岁入分配预算案内,依以前年度剩余部分,于七月份分配,当年度剩余部分,于七月份及十二月份各半分配缴现,并由基金主管机关切实督促依期解缴。上开七月份分配解缴国库款,于半年结算时如因发生短绌或估计年度剩余较预算减少时,得洽商财政部免缴或依实际剩余分配解缴国库,并通知审计部及行政院主计处。()财政部于年度进行中,为因应国库调度,必要时,得会同行政院主计处及基金主管机关,请业务状况良好基金之管理机关,就其分
8、配预算酌予提前解缴国库,并通知审计部。()各基金年度预算所列对于国库拨款填补短绌,应于该管机关岁出分配预算案内,按上下半年度各半分配拨现。但如有特殊理由需要者,得详细叙明理由,提前分配。()各基金解缴国库分配预算之编制,应以立法院最后审定之各该附属单位预算列数为准。但各该附属单位预算如未能于办理岁入分配预算时审定,各主管机关应先行照总预算暂列数编制,俟各该附属单位预算审定后,再依本目()之规定,修改其分配预算据以执行。()基金年度决算剩余超余部分,除填补历年短绌径列决算办理外,其余应依法分配解缴国库。但经行政院核准者,得并入以后年度循预算程序办理分配。(四)凡法定预算内列有岁出之机关,除第一预
9、备金及项目核准动支各款外,应就全年度岁出预算数,配合计划预定进度,妥为分配,并分别依下列规定办理:经常支出应依实际需要按月分配;资本支出除应配合计划实施进度衡酌缓急,核实分配外,为扩大国内需求,维持经济稳定成长,各项资本支出可提前办理者,应按实际需要优先分配。前目经常支出与资本支出,应一并依机关别编制岁出预算分配表(格式二),并按预算与计划配合情形,每一计划加编岁出分配预算与计划配合表(格式三),以显示每一计划预定进度及子计划或费用分配之详细情形。为配合发薪作业,各机关次月份之员工薪津预算(不包括加班值班费、其它给与、加发年终工作奖金等费),除元月份分配在当月外,其余月份应分配在上个月之分配数
10、内。加发年终工作奖金,应分配在农历春节前十五日之月份。总预算岁出列数中,凡属立法院审定暂照列,俟该营业、非营业预算审定后,再作确定之科目,其分配预算应暂照总预算暂列数办理分配,俟营业、非营业预算审定后,再依确定数,按第目分配原则,修改其原分配预算。法定预算内所列项目核准动支各款,于编制岁出预算分配表时,仅填列科目、全年度预算数及项目动支数,不作预算分配及免编岁出分配预算与计划配合表,俟实际需要,再检同契约或有关证明文件或书面动支理由,依式编制岁出分配预算与计划配合表,项目申请动支。但最迟亦应于当年度终了一个月前(即十一月底前)循序申请办理。至于各机关入帐时间,为求划一,应以核定动支数额通知单(
11、附录三)填发日期所属月份为基准。本目所称项目核准动支各款,系指符合下列原则所列之经费:()涉对外事务,无法事先掌握可于年度内办理者。()具统筹性质,须俟各机关年度进行中原列相关经费不敷时方得动支者。()具预备金性质,须俟有发生各项天然灾害需予救助或复建时始得动支者。为利集中支付制度之实施,岁出预算分配表右上角列有支用地区及支用机关两栏,均应注意填明。其有所属机关分散各地作单位预算之分预算处理者,则本机关与各所属分预算机关均应分别另编岁出预算分配表,并填明支用地区及支用机关,作为该机关单位预算分配表之附表附送。各机关预算内所列属建筑及设备费部分,于申请分配预算时,应先订定工程及采购进度,切实执行
12、。如工程合约规定,依工程实际进度分期按已完成数量估验计价付款者,其实际支付数得以正式科目列帐。各机关预算内所列汰换公务车辆经费,不得提前分配于旧车届满使用年限前之月份,并依中央政府各机关采购公务车辆作业要点(附录十三)规定办理采购作业。各机关预算内所列补助地方政府经费,得就全年度受补助预算数,配合计划预定进度及实际经费需求,妥为分配,实际拨款时,各机关应先查明各受补助地方政府提报之计划实际执行进度、经费支用情形,核实拨付,不得超出。前开补助经费执行结果如有剩余,其剩余应照数或按中央补助比例,缴回国库。前开补助计划如经费计划修正为不须中央补助,应即退还补助机关缴回国库。直辖市、县(市)政府办理中
13、央政府各主管机关补助之各项计划,应于每一年度办理决算后,就其计划进度、成果及经费支用情形,函报行政院。(五)法定预算内所列省(市)地方政府项下对地方政府之补助款扣除行政院核定未分配部分,由行政院主计处按季或按月分配。财政部国库署地方政府统筹分配税款短少补助科目经费,由该署按季或按月提拨至中央统筹分配税款专户后拨付地方政府。六、各机关于分配预算尚未核定前,为应事实需要须办理支用时,得依扣除项目动支后数额,配合计划实施进度编列岁出分配预算暂列数额表(格式五),连同建妥后之暂列数计算机媒体,由各机关于十二月十日前送地区支付处据以建档,以备办理支付时查核余额,该暂列数不得超出其已报核之各该月份分配数,
14、如属收支并列案款采先缴后支者,并应另行检附缴款书第三联影本送地区支付处始得支付;各机关如于上开规定期限前将分配预算表送地区支付处者可免送暂列数额表,并以该已报核之分配数为暂列数。七、各机关分配预算应于法定预算公布后七日内编送,其主附各表均应缮具九份陈送主管机关,主管机关应于法定预算公布后十日内依预算法第五十六条规定切实审核后抽存一份,以七份(国防部八份)函送行政院主计处,并副知财政部一份,财政部对于各机关分配预算如有意见,应于三日内告知行政院主计处。行政院主计处核定之预算分配表以一份通知审计部,以一份(国防部二份)通知财政部,同时各以一份通知原编送机关及其主管机关。另以一份副知地区支付处(含计
15、算机媒体)。各机关分配预算应依行政院主计处规定制成计算机媒体,随分配预算传送。各机关已核定之施政计划及其实施计划,应于预算实施前径行送达审计部。八、各机关动支总预算内调整军公教人员待遇准备、公教人员婚丧生育及子女教育补助、公务人员退休抚恤给付(含公务人员殓葬补助)、早期退休公教人员生活困难照护金等各统筹科目经费,应依下列规定办理:(一)行政院就各该科目预算数,按实际需要分季核列,一次核定其可支用数额,函知财政部及审计部。(二)财政部转函该部地区支付处在前款核定之可支用数额内,根据各支用机关所送之付款凭单支付之。(三)各机关对各该科目之申请支付,务须依照有关办法之规定,切实查核,如有违误,其原办
16、法所定各支用机关有关人员,均应连带负责,各科目动支数额于每月终了后,并经费类月报表列报。(四)财政部地区支付处应于每年十一月中旬前,就各统筹科目余额与十二月份需求数详加核算,如有不敷,应即函报行政院主计处处理,并以副本抄送财政部国库署。九、各机关分配预算经核定后,各计划承办单位应按计划预定进度配合核定之分配预算严密有效执行。其内部作业经核定设置分支计划,或有按计划子目另为详细分配之必要者,应由会(主)计单位与计划承办单位会商编列,陈由机关首长核定后切实执行。十、为使各机关分配预算切实按计划实施进度分配,避免年度中预算执行比率偏低,影响政府施政形象,各主管机关应订定预算执行考核要点。十一、年度进
17、行中,各机关岁出分配预算内支用地区与支用机关及某一计划之实施进度、费用,在时间上须提前支用时,得提请修改调整分配预算。但执行期间已过之分配预算不再调整。修改岁出分配预算时,应先由计划承办单位将拟修改分配预算之具体数据及理由,洽会(主)计单位签报机关首长核准后,再由会(主)计单位分别重编岁出预算分配表及岁出分配预算与计划配合表,并于表上注明第次修改字样。上开修改表之编送及核定程序与分配预算相同。十二、行政院主计处审核各机关报告或派员调查,发现机关未依进度完成预定工作,或原定岁出预算有节减必要时,得依预算法第六十九条规定,将已定分配数或以后各期分配数之一部或全部列为准备,俟有实际需要,项目核准动支
18、。参、预算之控制及执行十三、各机关每月经费支用,应力求撙节避免浪费,各种文件印刷,应以实用为主,力避豪华精美,各种庆典,不得铺张;不得办理非必要之礼品采购及联谊餐叙;非当前迫切需要之训练、考察、研讨会及一切不急之务,均应停办,如确有必要办理者,亦应尽量节省,以避免有消化预算之情事。会(主)计单位应依据其法定职责,切实配合行政机关贯彻十项革新要求实施要点(附录四)有关规定,严格审核并控制预算执行。十四、各项公共工程及建筑之变更设计及计划内容之修正,应依下列规定办理:(一)各项公共工程及建筑,因施工实际情形,与原设计不符或其它原因确有变更原设计之必要者,且该项变更设计并不违背或降低原计划预定目标、
19、效益及原有功能,其所需变更经费亦可在原核定总经费及当年度预算范围内支应者由各机关首长从严审查核定后执行,其达政府采购法所定查核金额以上者,应报由各该主管机关依权责从严审查办理;其余变更设计所需增加经费无法在原核定总经费容纳者,非经行政院项目核准者,不得变更设计,追加支出。(二)各项公共工程及建筑,若个别工程计划内容因事实需要须办理修正时,在原核定总经费范围内,不影响原计划目标、效益及主要内容之情形下,由各机关首长从严审查核定后执行,其达政府采购法所定查核金额以上者,报由各该主管机关依权责从严审查办理,至如有时程延缓或计划目标、内容有重大修正或总经费超过原核定数额者,仍应项目报行政院核定后办理。
20、十五、为加强预算之执行,避免发生进度严重落后及经费巨额保留情形,请依下列原则办理:(一)各机关于编定预算案后,所列计划属需办理采购及营缮工程者,应先进行相关筹划作业之安排;属对各级地方政府之补助者,应即进行细部计划之调查、审核等前置作业,以争取时效。(二)延续性计划应切实依照原定分年进度办理。(三)非延续性计划,请依下列原则办理:委托其它机关、人民团体、学术团体、教育文化事业机构等委办事项,除特殊情形报经机关首长核准外,应于年度开始六个月内完成签约手续。所需土地如须向有关机关办理拨用者,应于年度开始六个月内完成拨用手续;如须向民间征购者,应事先拟订征购进度,并即刻进行征购作业,举行说明会或协调
21、会,或与土地所有人进行洽商。一般性设备应依计划期程完成订购手续。房屋建筑等一般性营缮工程应拟订工程实施计划时程,依计划期程完成细部设计,申请建筑执照,开始办理发包。公共工程计划应拟订工程实施计划时程,妥善研订分标及招标策略,依计划期程完成设计并开始办理发包,其可分段或分项办理发包者,并宜分开办理同时进行。十六、各机关在其年度预算内委托其它机关或学校团体研究事项,应依政府采购法及行政院所属各机关委托研究计划管理办法等规定办理。领受公款补助之各团体或私人,应依审计机关审核团体私人领受公款补助办法(附录九)规定办理。委办经费应按计划实际执行进度需款情形,核实办理。十七、各机关有关员工待遇、福利、奖金
22、、加班值班费、出差旅费、兼职酬劳金或其它给与事项,应由各相关单位依照规定严格审核。各机关主管于核派加班时,应确实审核加班之必要性,不得宽滥,并应加强加班出勤之查核,如有不实,依相关规定处理,员工加班后应尽量以补休方式办理;出差之派遣,往返行程,以不超过一日为原则,凡属员工因公须离开服务机关惟时间不长且无连续性者,其差勤管理应以公出登记,不得报支差旅费。其有关兼职酬劳之支给,并应依行政院所订军公教人员兼职交通费及讲座钟点费支给规定(附录十五)办理。各机关支付员工薪饷,如遇当年度调整待遇时,应按月将原支待遇数额与调整待遇增加数额,在薪饷表上区分两栏列报,以利查核。肆、科目间之流用十八、依预算法第六
23、十三条规定,各机关工作计划(无工作计划者,为业务计划)经费用途别科目间之流用,应行注意事项如下:(一)各计划科目内之人事费,依法不得自其它用途别科目流入,如有剩余亦不得流出,新增员额未晋用部分原列之人事费应缴回国库。超时工作加班费不得超过各该机关九十年度超时加班费实支数额之八成,并应确实在原列二级用途别科目经费内核实支用,不得超支,亦不得以任何理由申请动支预备金支应。(二)出差旅费(包含台澎金马地区旅费、大陆地区地区旅费及国外旅费)应按实际需要依规定标准核实办理,不得自其它用途别科目流入。(三)各机关编列之特别费及文康活动费,请切实依行政院颁标准及支用规定核实办理,不得超出。(四)依法律契约或
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