行政部总监岗位职责（精选8篇）_行政部主管岗位职责.docx

《行政部总监岗位职责（精选8篇）_行政部主管岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政部总监岗位职责（精选8篇）_行政部主管岗位职责.docx（57页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政部总监岗位职责（精选8篇）_行政部主管岗位职责第1篇：行政部总监岗位职责 行政部总监岗位职责 1.行政人事部门隶属总经理领导，直接向总经理负责 2.负责人力资源计划、开发与管理，按各岗位设置方案补足人员 3.负责员工的招聘、录用、解聘及工伤事故的处理 4.负责公司各类文件、通知的管理 5.负责新员工入职后各项规章制度的培训 6.负责公司的用电管理 7.加强公司的企业文化建设 8.负责公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的年检工作 9.部门员工的管理 10.各项制度的落地监管 11.店面管理，保障公司的运营秩序 12.与各部门协调工作 13.完成领导交办的其他工作 第2篇：行政部总监

2、岗位职责 行政部总监岗位职责 【篇1：行政总监岗位职责】 岗位职责： 1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作； 2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活； 3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理； 4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组

3、织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。 任职要求： 1、男女不限，年龄30岁以上； 2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历； 3、8年以上行政管理工作经验，同等职位3年以上工作经验； 4、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事

4、件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件； 5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强； 7、具有较强的工作热情和责任感。 岗位职责 1、负责公司的日常运营的监督和管理； 2、负责公司各部门计划的审核与跟进； 3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理； 4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度； 5、负责协助公司的市场开拓； 6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩； 7、完成总经理交待的其它工作。 任职资格 1、本科及以上学历，管理类专业；

5、2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等； 3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先； 4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。 联系方式 1、大专以上学历，形象气质佳，人力资源管理相关专业；3年以上企业行政人事综合管理经验； 2、通晓人力资源各个模块，负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪 酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作； 3、具有良好的语言沟通文字表达能力，擅长沟通协调与发现并解决问题的能力，具备高效的处理及较强执行力；从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类

6、突英联猎头岗位-集团行政人事总监：年薪30-50万。qq咨询353071890 欢迎你加入hr经理人群：群号5036252 3一、岗位综述： 全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设，管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。 二、任职资格: 1、教育背景：全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。 2、年龄：30岁以上 3、性别：不限 4、经验： 8年以上人力资源管理相关工作经验，3年以上人力资源总监相关工作经验，有民营多远化集团工作经验者优先考虑。 5、培训经历: 受过现代人力资源管理、企业管理、劳动

7、法规和管理能力开发等方面的培训，有人力资源管理师职业资格证书优先。 6、技能技巧: 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程； 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； 熟练使用办公软件及相关的人事管理软件； 对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力 7、素质要求 性格开朗，亲和力强，具有优秀的团队气氛营造能力。 为人诚实可靠、

8、品行端正，具有良好的职业操守。 工作内容： 1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作； 2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活； 3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理； 4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务

9、部门贯彻执行情况； 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。 任职要求： 人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；2845岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源

10、管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； 岗位职责: 1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。 2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。 3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 6、负责协调公司系统

11、间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 8、指导下属公司人事行政工作。 9、建立对下属公司的考核体系。 - qq:353071890 详细信息请登陆http:/ 电话 028-85581185 - = 欢迎你加入成都人力资源经理人群，qq群号：107017043 = 职位描述 1.组织制定公司行政管理制度并监督执行： （1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行； （2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性； （3）协助各

12、部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系； 2.日常行政工作的管理： （1）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查； （2）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息； （3）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作； 3.负责重要信息保密工作及文化的宣传： （1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、 非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销； （

13、2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递； （3）组织公司内部信息发布，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播； 4.公司精神文明建设及外部联系： （1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动； （2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活； （3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系； （4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机，以培养良好的外部资源

14、关系，维护公司良好的形象。 任职条件 1.教育背景：本科以上学历，行政管理或法律相关专业。 2.工作经验：五年以上大中型企业行政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验。 3.知识/技能： （1）具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程， （2）良好的口头及书面表达能力，流利的普通话； （3）能够熟练操作常用计算机办公软件； （4）具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。 4.素质要求： （1）监控能力：能够将任务合理分配到员工，并清晰地表达任务要求和目标，在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的命令或要求； （2）人际理解与沟通能力：愿意了解他人且善于制造机

15、会去接触他人，能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，并能理解他人思想和行为背后的原因； （3）组织管理能力：具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力，高效率地完成任务。 职位描述 1、根据公司整体发展战略方向，全面统筹规划公司的人力资源战略； 2、建立并完善人力资源管理体系，负责制定人力资源长期规划，分析与需求，招聘与培训，考核与薪酬，使用与评估，培训与激励，员工关系管理体系，负责组织落实，负责工作成果达成； 3、建立人力资源制度，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实

16、施； 4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算，计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源 成本； 5、管理人力资源风险，协调内部关系，代表公司处理劳动争议； 6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据； 7、根据公司发展需要，建立人才库，搭建公司人才梯队，培养、储备核心人才； 8、根据公司发展战略及价值导向，领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设，不断提高组织和团队的核心竞争力； 9、统筹规划全公司行政工作，协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作，组织下属完成行政事务工作； 10、制定、完善行政管理规章制度和操

17、作流程，督促检查制度的执行； 11、制定公司行政费用的预算和计划，并在实施过程中进行费用的控制； 12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销； 13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递； 14、负责接待重要来宾或客户，组织员工活动；负责指导各部门完成所定的行政工作目标。 任职资格： 1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历； 2、5年以上相同岗位工作经验，具有房地产企业工作经验； 3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待

18、遇、培训等方面的法律法规及政策； 4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累，对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作； 5、具有战略和策略化思维，较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉办公软件及相关的人事管理软件； 6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力； 7、具有公平、公正的品质，具有信服力；具有工作激情，并能带动下属的工作热情； 8、具有高度的工作热情和责任感，能承受高强度工作压力。 【篇2：人资行政部总监岗位职责】 人资行政部总监岗位说明书 【篇3：行政总监岗位职责(较全面)】 行政总监岗位职责 （较全

19、面） 行政总监岗位描述 岗位名称： 行政总监 行政总监直接上级： 总经理 行政总监直接下级： 办公室主任、总务部经理 行政总监本职工作： 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 行政总监直接责任： （1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 （2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 （3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。 （4） 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 （5） 负责公司行政方面重要会

20、议、重大活动的组织筹备工作。 （6） 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 （7） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 （8） 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 （9） 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。 （10） 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 （11） 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 （12） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 （13） 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 （14）

21、 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 （15） 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 （16） 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。 （17） 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。 （18） 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。 （19） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （20） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。 （21） 定期向总经理述职。 （22）

22、 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 （23） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 （24） 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。 （25） 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 （26） 在必要的情况下向所属下级授权。 （27） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （28） 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。 （29） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直

23、接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 （30） 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 （31） 领导做好保密工作。 （32） 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 （33） 关心所属下级的思想、工作、生活。 （34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 行政总监领导责任： （1） 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。 （2） 对公司办公秩序的正常运转负总责。 （3） 对公司后勤服务的完成质量负总责。 （4） 对公司的防火安全、保卫工作负总责。 （5） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 （6

24、） 对行政系统预算开支的合理支配负总责。 （7） 对行政系统工作程序的正确执行负总责。 （8） 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。 （9） 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。 （10） 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。 （11） 对行政系统给公司造成的影响负总责。 行政总监主要权力： （1） 对公司办公秩序有维护和检查权。 （2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。 （3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。 （4） 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。 （5） 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。 （6） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。 （

25、7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。 （8） 对隔级下级的任命有批准权。 （9） 对所属下级的工作有监督、检查权。 （10） 对所属下级的工作争议有裁决权。 （11） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 （12） 对限额资金使用有批准权。 行政总监管辖范围： （1） 行政系统所属员工。 （2） 行政系统所属办公场所及卫生责任区。 （3） 行政系统办公用具、设施设备。 第3篇：人力行政部总监岗位职责 人力行政部总监岗位职责1、考勤管理 制定考勤管理制度,做好考勤记录,做好考勤奖惩。 2、招聘管理 ?建立招聘体系,完善招聘制度和流程 ?统计招聘需求,制定

26、招聘计划,组织招聘活动。 3、劳动关系管理 ?编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。 ?负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事档案。 ?负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。 ?对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进 行离职原因分析。 4、培训开发 ?实施培训需求调查、统计和分析,建立培训体系,编制培训计划,制定培训预算。 ?负责建立和维护内外部培训渠道和资源,形成内部讲师制度,担任基础培训课程的内部讲师。 ?组织培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员,培训结束

27、后跟踪培训效果。 ?汇总培训资料,建立并管理公司的培训资源库,在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源。 5、岗位编制 ?负责设计和完善公司组织架构及岗位的设计。 ?组织各岗位工作分析和人员定岗定编。 ?编写岗位说明书,明确任职要求和岗位职责。 ?根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制关键岗位职业发展通道。 6、业绩考核 ?负责绩效考核体系的建设和完善,规范绩效管理各项流程。 ?搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表,并督导相关人员执行。 ?做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动。 ?汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩

28、效考核档案。 ?处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作。 7、薪酬福利管理 ?制定和修订公司薪酬制度,编制员工薪资方案。 ?正确计算员工薪酬,按时准确发放工资。 ?负责员工社会保险的申报缴纳工作,为员工办理社会保险相关事宜,正确计算保险个人应缴部分。 ?按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划。 ?做好年终分配与项目奖分配工作 8、组织管理 ?制定公司各种制度和相关工作流程 ?建立畅通的沟通渠道,收集员工意见,听取员工合理化建议。 ?组织工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人事管理体系。 ?负责公司人事的任命。 9、预算管理 参与制订公司经营计划和预算方案,包括营业额预算和

29、费用支出预算。协助各业务部门制作工作计划和费用计划,并对其计划进行跟踪和监督服务。 10、固定资产管理 维护固定资产安全,防盗、防损、防灾。 11、后勤管理 安排员工食宿、生活和其它后勤保障。 组织 12、效率管理 分析和评价企业人才、财力、物力的利用效率,提出增产节约和提高效益的整改意见及措施。 13、完成上级交办的其它临时性工作。 人力行政部总监考核表 考核方法, 1、考核人为直属上级、直属下级、和次下级。在对被考核人保密的条件下由直属上级随机指定1名直 属下级和此下级匿名填写分数。 2、各打分人以10分为满分,参照考核标准给被考核人打分。得分的计算方法为, 得分=上级评定?0.5+下级评

30、定?0.3+此下级评定?0.2 总得分为各项得分的综合。 考核内容 考核标准 上级评定? 下级评定? 次下级评定? 得分 1、考勤制度是否合理 1 考勤管理 2、考勤记录是否完成无误 3、考勤奖惩是否准确 1、招聘制度及流程是否完善 2 招聘管理 2、招聘成本是否合理 3、招聘活动是否及时 4、所招之人是否得力 3 劳动关系管理 4 培训开发 5 岗位编制 6 业绩考核 7 薪酬福利管理 8 组织管理 9 预算管理 10 固定资产管理 11 后勤管理 12 效率管理 13 综合印象 合计 第4篇：行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 行政总监岗位描述 岗位名称： 行政总监 行政总监直接上级： 总

31、经理 行政总监直接下级： 办公室主任、总务部经理 行政总监本职工作： 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 行政总监直接责任： （1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 （2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 （3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。 （4） 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 （5） 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 （6） 负责通达集团管理模式执行情况的

32、检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 （7） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 （8） 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 （9） 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。 （10） 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 （11） 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 （12） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 （13） 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 （14） 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正

33、和预防措施工作。 （15） 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 （16） 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。 （17） 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。 （18） 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。 （19） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （20） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。 （21） 定期向总经理述职。 （22） 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 （2

34、3） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 （24） 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。 （25） 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 （26） 在必要的情况下向所属下级授权。 （27） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （28） 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。 （29） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 （30） 领

35、导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 （31） 领导做好保密工作。 （32） 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。 （33） 关心所属下级的思想、工作、生活。 （34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 行政总监领导责任： （1） 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。 （2） 对公司办公秩序的正常运转负总责。 （3） 对公司后勤服务的完成质量负总责。 （4） 对公司的防火安全、保卫工作负总责。 （5） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 （6） 对行政系统预算开支的合理支配负总责。 （7） 对行政系统工作程序

36、的正确执行负总责。 （8） 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。 （9） 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。 （10） 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。 （11） 对行政系统给公司造成的影响负总责。 行政总监主要权力： （1） 对公司办公秩序有维护和检查权。 （2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。 （3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。 （4） 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。 （5） 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。 （6） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。 （7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。 （

37、8） 对隔级下级的任命有批准权。 （9） 对所属下级的工作有监督、检查权。 （10） 对所属下级的工作争议有裁决权。 （11） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 （12） 对限额资金使用有批准权。 行政总监管辖范围： （1） 行政系统所属员工。 （2） 行政系统所属办公场所及卫生责任区。 （3） 行政系统办公用具、设施设备。 第5篇：行政总监岗位职责 1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。 3.根据

38、总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。 4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。 5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。 6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。 7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。 8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚

39、工作。 9.完成总经理临时交办的工作。 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理； 5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 10、负责

40、协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 第6篇：行政总监岗位职责 行政总监岗位职责 为了理顺工作关系、明确分工，明确权限，以便总经理不分散 精力，重点主抓营销，本着谁主管，谁负责的原则，酒店特设立行 政总监职位，工作范围及授权如下。 一、负责外围关系，协调沟通酒店与政府各职能部门，建立良好 的工作关系，确

41、保酒店正常运转。 二、对酒店行政部，保安部、工程部、客房部（不含总台）、员工 食堂人员的招聘、辞退有最终签批权。 三、盘活物业，监督物业管理，协调与业主关系，解决问题。 四、负责组织各部门定期或不定期质量检查，对发现的问题提出 整改意见并复查，组织指导各部门迎新培训、岗前培训等。落实 -学资学习网-提供考研资料- 营决策。 4、组织和主持各部日常业务和部门会议，协调各部门关系，使各部门有一个全局观念 目标一致地做好经营管理工作。 5、根据部门实际情况，有权增减员工和调动他的工作。 6、对所属管理人员的工作进行督导，培养他们不断提高管理意识和业务能力。 7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员

42、。 8、当经理外出时，主持所属部门的日常管理工作。 岗位职责： 1、协助参与公司经营战略策划制定， 完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理 工作； 2、制定公司综合管理工作目标、计 划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活； 3、拟定公司行政方面的各项规章制 度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办 事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理； -学资学习网-提供考研资料- 各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行 政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待 工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好 形象。 任职要求： 1、男女不限，年龄 30 岁以上； 2、秘书、中文、公关、行政管理等 年以上行政管理工作经验，同等职 8、3 相关专业本科以上学历； 位 3 年以上工作经验； 4、优秀的外联与公关能力，具备解 -学资学习网-提供考研资料- 相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；4、负责对运作质量的 管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；5、负责协 助公司的市场开拓； 6、负责向总经理汇报公司的运营情 况及业绩；7、完成总经理交待的其它工作。