大型会展策划实用方案.docx

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1、大型会展策划实用方案 走进会展策划公司前的日子里，总在想这家会展公司究竟怎么样呢?它教会了我什么?它有哪些问题值得我们思索?想知道吗?以下是整理出来的大型会展策划方案五篇，来看看吧！ 更多的型会展策划方案请点击下方 作品展览策划好用范例 大型竞赛主题策划活动方案 大型公关活动策划方案 车展促销活动方案 大型会展策划1 攀枝花市自建市以来，全市人民始终兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房始终特别紧缺，买车更是一种遥不行及的幻想。攀枝花市这几年改变很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求起先大量增加。有房未必有车，但有车必有房，房与车是

2、联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满意攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。 一、策划目的 1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣扬本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费; 2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满意消费者的住房需求和汽车需求; 3、进一步激发广阔市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。 4、帮助企业塑造品牌形象，宣扬企业产品，同时促进产品销售。 二、展会策略 1、辉煌大气策略 辉煌大气的现场，使人胸襟开阔

3、，从心理学角度上讲，这样的环境更简单使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性战胜，特别简单激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。 2、现场布置策略 (1)现场布置隆重热情。 红色氢气球8个; 条幅8条; 火焰气拱门1个; 立柱气模1对。 (2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。 房产展区。划条块分割，并编号。 汽车展区。划条块分割，并编号。 (3)房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛; 3、促销策略 利用消费者贪小便宜的心理，整体绽开促销活动，

4、促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下： 凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参与以下促销活动： (1)时尚手机一部，价值元(限1000部，先买先得); (2)送50元红包一个(限100名); (3)参与交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计0元; (4)超市面值50元折扣券(限100人); (5)购房前10名，送5m2面积; (6)持门票购房购车者除原来的实惠外，再额外实惠价格的2%。 注：除第(3)、(5)、(6)项外，其它部分活动由策划组织方出资。 大型会展策划2 第一节 会展预备阶段的

5、文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划始终到会展正式开幕前的预先打算阶段涉及到的全部文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性探讨报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度安排、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣扬推广安排、广告文案等。 其次节 会展预备阶段的文案写作 一、展会立项策划书的写作 (一)展会立项策划书的概念： 所谓展会立项策划，就是依据驾驭的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览

6、会的基本框架，提出安排举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展安排、宣扬推广和招商安排、展会进度安排.现场管理安排、相关活动安排等。 展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二)展会立项策划书的内容结构： 一般地，展会立项策划书主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的状况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范

7、围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工安排。 5、展会招展安排 6、展会招商安排。 7、展会宣扬推广安排。 8、展会筹备进度安排。 9、展会服务商支配安排。 10、展会开幕和现场管理安排。 11、展会期间举办的相关活动安排。 12、展会结算安排。 大型会展策划3 一、确定举办目的 举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能精确达到目标的展览会才是胜利的。通常我们的目标为：宣扬公司形象、促进产品的销售、展示新产品、亲密联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展安排中重要的一部分，首先须考

8、虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利用，主动展示自己产品优于竞争者的地方。假如在展览期间须要运用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开拦住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展支配 (一)、展前打算： 1.参展主题的确定; 2.展位的确定; 3. 展台设计与搭建; 明确的参会主题、优质的展位就肯定能达到我们预期的效果吗?假如没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性? 大家参展的目的都是一样的,参与展览会是提升企业知名度，

9、宣扬与推介新产品或服务的好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是很多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调特性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，不断给观众以簇新感，刺激其新奇心，使他们对展台产生爱好，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削

10、减许多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以询问一下。 4.如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方支配日程。会绽开始前一天进行提示。 打算一些可以一分为二的礼品，并印有公司标记(等于很多流淌的广告牌在免费为公司作宣扬)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。 (二)、展中促销 1.产品促销活动： 当场签订合同的客户赐予肯定的实惠或赐予有重量的礼品，促使有意向(迟疑)的客户当场签单，终归夜长梦多。 2.展中的留意事项 细微环节确定成败，在参展过程度须要留意一些细微环节。 参展人员除统

11、一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特殊注意自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，至少他还是有肯定的爱好，你就应主动表示欢迎。 主动探望一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们举荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上常常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，依据客户谈话中所提出的需求推断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层探讨新产品的开发及推广。 3.每日工作流程 7:30：早饭后

12、，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人支配轮值午餐 13:00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资刚好递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或依据公司支配其他工作 4.展示会中的接待步骤 1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次探望时间 9、到签到处登记客户意向及责任人

13、5.媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/BBS/博客的宣扬。 6.调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜爱向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到刚好驾驭竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅旁边派发单张与举牌游行进行拦

14、截效果非常明显。 (三)、展后 1.代理商的追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 大型会展策划4 前言 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来干脆或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到肯定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息沟通的迫切要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期盼的“五一黄金周”即将来

15、临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期盼与关注的热忱将再一次升温。因此，接近五一可以说是各位商家不行错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占据市场、扩大份额的最佳时机。 以“春煦巴黎花样人生”为主题的特别艺廊雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探究会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 “春煦巴黎花样人生”特别艺廊雅居春季嘉年华，将是2009年万众期盼的花都会展业

16、大事。 第一部分：活动概述 拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”特别特别艺廊雅居春季嘉年华活动，将于2009年4月23-24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎实行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲消遣表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲消遣表演区用于举办各种消遣活动、抽奖、嬉戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，激励人们到现场参加活动。 其次部分：活动主题 “春煦巴黎花样人生” 主题解析： 1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，奇妙地点明活动地点; 2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点

17、“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;3、能够表达出参展商参加活动的喜悦心情;4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。第三部分：活动目的本次活动须达到如下几点的目的：1、营造雅居乐优雅生活品位;2、培育业主身份尊崇的心理，3、满意业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息;5、树立艺廊装饰良好的企业形象。第四部分：活动时间与地点活动时间：2009年4月23-24日或5月黄金周 活动地点：雅居乐花样巴黎 第五部分：合作与活动方式 大型嘉年华会，融商品展示与休闲消遣于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案，供应场地，负责报批，供应现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投

18、入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣扬，活动运作。 同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 第六部分：推广与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司供应协作。 招商日程支配： 招商对象： 家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司; 家电类家

19、电广场、空调、音响、电脑等公司; 生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。 参展数量与形式： 参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确的确实为雅居乐业主和前来参加的活动其它客户供应与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。 促销手段视商家的详细状况而定，但要求，每位参展必需供应50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。 第七部分：活动内容及支配表 可视详细状况进行调整 日期 时间 活动支配 4月23日 9：309：35主持人宣布参展名单，介绍

20、活动内容。9：359：45参展商讲话，推介产品及服务。9：4512：00大型舞蹈12：00-13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13：0014：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、14：5015：15互动嬉戏15：1515：30与您有礼大抽奖活动15：30产品拍卖 4月24日 9：309：35宣扬活动起先9：359：40参展商讲话，推介产品及服务。9：4011：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、产品拍卖13：0013：05互

21、动嬉戏13：0515：10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、15：5016：00与您有礼大抽奖活动 节目、活动说明： 1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明实惠措施; 2、产品拍卖：每位参展商供应一件产品，一元起拍，按最高价成交; 3、互动嬉戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商供应，嘉奖参加者。 4、现场嬉戏：飞镖、寻宝 5、烧烤与小吃：免费供应烧烤和美食，供观众享用; 6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置嘉奖视状况而定。 7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确

22、定以后，再供应具体节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。 第八章：活动现场布置 活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯; 展销区分列表演区左右，每展区按标准设置33米规格，供应间隔屏障和配套桌椅一套; 游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按33米。 四周环境渲染支配8个空飘。 详细现场效果图待整体方案确定以后另行供应，此处从略。 第九章：可行性分析 6、感召力空前 本次活动由雅居乐集团主办，确定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家供应了一个提升档次

23、与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。 2、十多个相关行业联展 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避开了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。 3、会展传播影响力久远 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣扬之目的。 7、群星荟萃，精彩无限 为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有好玩的各种嬉戏，另外还特地邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得快乐，玩得快乐。除此之外，还为

24、每一个参赛者打算了丰富的奖品及精致的纪念品!互动参加性强。 第十章：活动经费预算 一、活动经费由以下几部分组成： 1、宣扬费用包括花都电视台、花都新闻、潮流、潮流商讯、富都车载、潮流网总共约5万元整; 2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右; 总计约：10万元二、费用分摊：艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。 其它参展位按15个展位预料，每展位收取6000-10000元的展位费; 雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。 会展策划方案 飞雪 大型会展策划5 展会活动策划方案 一、展会名称：2022第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：

25、上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号) 三、展会时间：2022年9月26日-28日 四、展位号：N4场馆F32、F33号展位 参展目的： 1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展支配 1、展前打算 (1)工作支配(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间，轮班支配，每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣扬资料以及设备工具等) 2、展位打算 (1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放 (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料打算。(宣扬视频、样品、宣扬册等) 3、参展服饰：参

26、展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣扬资料：1、宣扬册2、宣扬单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，支配好职责，选择人数，安排好! (二)、展中： 1.产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户赐予肯定的实惠(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导： 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣扬片(爱国主义) 3.调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算

27、，产品特征) 活动之二：有奖学问问答 (三)、展后： 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。 六、参展物料： 1.宣扬资料： 准客户邀请函 公司简介 产品宣扬册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3.现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并刚好接待。 3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整齐。 4.每天闭馆

28、后要刚好开总结会，总结一天的工作，发觉问题刚好解决，重要的大客户尽量当天晚上或者其次天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 活动目的'： 1.提高展会现场与观展商的互动机会; 2.为观展商供应现场观摩仪器检测的机会; 3.为观展商供应免费检测服务也是展会现场的宣扬炒作方案之一。 活动时间： 惯穿整个展会期间 活动地址： 展位内 1.邀请函宣扬 国外准客户邀请函宣扬 国内准客户邀请函宣扬 (二)、活动的操作方案： 2.活动现场分工： 宣讲、接待人员：24名，负责活动的宣讲、观展商的接待、询问、资料派发、名片交换。 市场销售人员：5名，

29、对上门客户一一做具体讲解。 2.活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进行沟通沟通(首当其冲的重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处( 观展商市场销售人员进行密切接触(观展商的“取经”之地)。 3.留意事项： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对全部观展商都应当有迎有送; 工作人员应依据现场人数敏捷支配。 大型会展策划好用方案五篇本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第26页 共26页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页第 26 页 共 26 页