仓储的管理课件.pptx
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1、1 12仓库管理基本概念1.什么叫仓库管理?什么叫仓库管理?所谓仓库所谓仓库,就是指保管储存物料就是指保管储存物料(包括原材料包括原材料,半成品半成品,成品成品,工具工具,设备等设备等)的场所的场所.仓库管理简明扼要的说是指对于物料储存于仓库的管理仓库管理简明扼要的说是指对于物料储存于仓库的管理.2.仓库管理的功能仓库管理的功能人们往往把在仓库内堆放人们往往把在仓库内堆放,保管物料等同于仓库管理保管物料等同于仓库管理.事实上这种看法是非常片事实上这种看法是非常片面的面的,仓库管理的真正功能有仓库管理的真正功能有:物料的分类物料的分类,整理整理,保管保管.物料的进仓物料的进仓,出仓管理出仓管理.
2、物料财务一致物料财务一致,为决策部门提供真实会计资料为决策部门提供真实会计资料.供应生产供应生产,保障销售保障销售,服务企业赢利大计服务企业赢利大计.33.3.仓库管理业务仓库管理业务 仓库管理的基本目的仓库管理的基本目的,是是为了保证材料计划的准确性为了保证材料计划的准确性,良好地控良好地控制库存的保持水平制库存的保持水平,使库存既不会发生匮乏使库存既不会发生匮乏,也不会发生停工待料也不会发生停工待料以及无法准时交货的情况以及无法准时交货的情况.更重要的是更重要的是,库存将会占用大量的资金库存将会占用大量的资金,要避免存货数量的过多而导致资金积压要避免存货数量的过多而导致资金积压,周转困难周
3、转困难,进而造成持有进而造成持有成本的负担成本的负担.仓库管理的基本工作仓库管理的基本工作,即是执行货物出入库动作和记录,保管货即是执行货物出入库动作和记录,保管货物出入库存信息物出入库存信息,如库存调整如库存调整,库存移动库存移动,送货单送货单 退货单,检验单退货单,检验单据等的保存,更重要的是系统可以即时提供各种相关报表据等的保存,更重要的是系统可以即时提供各种相关报表,以供以供管理者及时了解存货状况管理者及时了解存货状况,适时作出合理的采购或存货处理等决适时作出合理的采购或存货处理等决策策.4仓储是不是很重要仓储是不是很重要?生生 产产 供应供应 销售销售仓储5请描述你的工作担当(或职务
4、描述)6仓库管理员须知仓库管理员须知 l主生产计划(何时生产、生产什么、生产多少)主生产计划(何时生产、生产什么、生产多少)l规格或物料清单(怎样生产)规格或物料清单(怎样生产)l库存的有效性(库存什么)库存的有效性(库存什么)l未到货的订单(订购什么)未到货的订单(订购什么)l确定生产周期(获得各种配件所需时间确定生产周期(获得各种配件所需时间)7仓库管理人员应有的职责与态度仓库管理人员应有的职责与态度l不断料、不呆料、不囤料不断料、不呆料、不囤料 l减少浪费,减低成本减少浪费,减低成本 l适时供料,以确保生产稳定适时供料,以确保生产稳定 l适量备料,以减少资金积压适量备料,以减少资金积压
5、l适质、适价购料,以降低生产成本适质、适价购料,以降低生产成本l核实发、收料,以维持料帐正确核实发、收料,以维持料帐正确 及正常使用及正常使用l妥善保管材料,确保材料安全妥善保管材料,确保材料安全 8仓库管理的目的仓库管理的目的v妥善保管、储存妥善保管、储存 v 配合生产达成经营目标配合生产达成经营目标v追求合理成本追求合理成本 v 追求仓储效率追求仓储效率 9仓库管理的作业内容仓库管理的作业内容 l入库入库l保管保管l出库出库l料帐一致料帐一致101.1.入库入库l物料入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格物料入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的
6、物资单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝边办理入库边办理出库的现象。入库,杜绝边办理入库边办理出库的现象。l品名、规格、出入库的货物是否与相关单据的品名、品名、规格、出入库的货物是否与相关单据的品名、数量、规格一致。数量、规格一致。l仓管员收货后,必须在送货单上签名确认,同时要仓管员收货后,必须在送货单上签名确认,同时要注明当批物资的检验单号,并且字迹清楚,以便日注明当批物资的检验单号,并且字迹清楚,以便日后追溯。后追溯。l因质量等原因而发生的退回物资,必须由质量部因质量等原因而发生的退回物资,必须由质量部(或企管部)相关人员检验后填写退回处理单,办(或企管部)相关人员检验后
7、填写退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续妥手续后方可办理入库手续。112.保管保管库存条件、划分区域、维持质量库存条件、划分区域、维持质量库存条件库存条件l危险物品应隔离存放危险物品应隔离存放.l避免使用潮湿的地方做仓库避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底尽量用卡板垫底.l防火防火,防盗防盗,防水等防护措施应考虑周到防水等防护措施应考虑周到.l货物防压措施要做好货物防压措施要做好,地面负荷不可超过地面负荷不可超过.l保持适当的温度和湿度保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件注意通风和良好照明条件.l保证消防通道的畅通保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品通道不可堆放物品.l物料放置要
8、整齐物料放置要整齐,平稳平稳,依分区及编号顺序排放依分区及编号顺序排放.l保持整齐保持整齐,清洁清洁,按按“6S6S要求进行维护要求进行维护 12划分的区域原则划分的区域原则六个易(进仓、储存、工作、发料、搬运、盘点)六个易(进仓、储存、工作、发料、搬运、盘点)仓库内要留有必要的废次品存放区仓库内要留有必要的废次品存放区,物料暂存区物料暂存区,待待验区验区,发货区等发货区等维持质量维持质量仓库储存的三个原则仓库储存的三个原则:防水防水,防火防火,防压防压定点定点,定位定位,定量定量先进先出先进先出13商品摆放原则商品摆放原则l面向通道原则:为了方便物品在仓库内移动、存放和取出,需将物品面向通道
9、库存保管。l分层堆放原则:为了提高仓库的利用效率,方便管理,商品应按层堆放,但应遵循商品自身的堆码要求。l周转频率对应原则:它是指依据商品进货发货的频率来确定商品存放位置。例如进货发货次数频繁的商品应放置在靠近仓库进出口的位置。l同一性原则:相同类型的商品应存放在相同的位置,便于提高物流效率。14l相似性原则:相类似的商品应存放在相邻的位置,便于管理,提高效率。l重量对应原则:根据商品重量确定其存放位置和保管方法。比较重的商品应存放在底层且不宜堆码过高。l形状对应原则:按商品形状确定其存放位置和保管方法。l明确表示原则:对商品的品种、数量存放位置应清楚明晰地表示。如商品标识朝外,这样可使作业人
10、员容易找到商品存放位置,提高作业效率。153.出库出库各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料领料人员凭班组长开具的领料单向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;如数量、规格、品种发生变化,必须经领料人签字确认,方可发料。发料后,尽快登记入卡、入帐。促销品发出必须由各营业部开具销售发货单据(调拨单),仓库管理人员凭盖有发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。原材料仓管员发料时,需告知领料人所领物料批号,并在领料单上注明,便于追溯。16 4.料帐一致料帐一致 仓库管理中通常所讲的账物卡证指
11、的是什么仓库管理中通常所讲的账物卡证指的是什么?账:仓库物资档案.物:仓库储存物资.卡:明确标示出物资所在位置而便于存取的牌卡.证:出入库之原始凭据,品质合格记录等.仓管员必须做好各类物料和产品的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致,如有盈亏,应及时查明原因,并及时向领导反映,以便及时调整。17 盘点盘点 仓库物料盘点检查是为了对仓库内的物料进仓库物料盘点检查是为了对仓库内的物料进行数量和质量的检查,以清点库存物料的实行数量和质量的检查,以清点库存物料的实际数量,做到帐、物、卡三相符,同时可以际数量,做到帐、物、卡三相符,同时可以查明超过保存期限、长期积压的物
12、料实际品查明超过保存期限、长期积压的物料实际品种、规格、数量及质量,以便及时处理仓库种、规格、数量及质量,以便及时处理仓库物料的盈亏数量及原因。物料的盈亏数量及原因。18盘点的目的:l库存物料数量准确,产品规格明确,产品质量有保证,帐卡清楚,盈亏有原因,产品损坏有报告,仓库调整有根据等19盘点清查主要内容盘点清查主要内容l检查库存物料数量是否准确,帐、物、卡是否三相符。l检查库存物料的质量状况、有无变质失效或其他质量不良等情况。l检查有无超过保存期及长期积压未使用的物料,积压的原因是什么l检查垛堆是否稳固,场地是否有积水、是否有虫害,仓库内是否存在 通风不良而造成潮湿等现象。l检查计量器具是否
13、准确,维护与保养是否做的合理。l检查各种消防安全设备是否齐全,是否符合规定要求20 盘点方法盘点方法:l1设定数据偏差值 l2重点盘点法 l3定期盘点法21盘点应注意的事项A、盘点时停止一切库存往来收发工作:在盘点前发足盘点期间所虚的一切物资。仓库盘点必须实施静态盘静态盘点点。B、盘点工作可分层次、分部门进行盘点,不同层次、不同部门可以同时进行盘店,盘点后的数据由盘点部门负责。C、对尚为入库的物料不在盘点之列,应予以标识注明。D、盘点前检查计量器具的精度,校正其准确性。E、在盘点中对物料的名称、品种、规格、计量单位要统一,统一方法、尽量避免因技术、概念的不统一而造成盘点的偏差。22呆料与废料的
14、管理呆料与废料的管理 l呆料呆料 物物料料存存量量过过多多,耗耗用用量量极极少少,而而库库存存周周转转率率极极低低的的物物料料,这种物料可能偶尔耗用少许这种物料可能偶尔耗用少许,甚至根本就不需要动用甚至根本就不需要动用.l废料废料 报废的物料报废的物料,即经过相当使用即经过相当使用,本身已残破不堪或磨损本身已残破不堪或磨损过甚或已超过寿命年限过甚或已超过寿命年限,以致失去原有功能而本身并以致失去原有功能而本身并无利用价值的物料无利用价值的物料.23呆料与废料的危害呆料与废料的危害 积压资金 增加成本 损失 24呆料的发生呆料的发生 进料抽验进料抽验 生产计划错误生产计划错误 规格设计变更规格设
15、计变更 特性变质特性变质 保管欠周保管欠周 定单变更定单变更剩余剩余 超量购买超量购买 25呆料的预防呆料的预防进料验收进料验收 加强部门联系加强部门联系标准化标准化变更前,先检讨存量变更前,先检讨存量 针对特性管制针对特性管制 特殊储存设备特殊储存设备 避免机械性采购避免机械性采购 26废料的发生废料的发生 拆拆 解解 剪剪 裁裁 剩剩 余余 零零 头头 27废料的预防废料的预防 lTPM(全员生产维修全员生产维修)Total Productive Maintenance l拆下利用拆下利用 l剪裁规划(精确计算)剪裁规划(精确计算)l重新加工利用重新加工利用 28 呆料呆料、废料的处理措施
16、有哪些废料的处理措施有哪些?在规模较小的企业在规模较小的企业,废料积累到一定程度时出售处理废料积累到一定程度时出售处理.在规模较大的企业在规模较大的企业,可将废料集中一处并从事物料解可将废料集中一处并从事物料解体的工作体的工作,将解体后的物料重新加以分类处理将解体后的物料重新加以分类处理,并最大并最大程度地回收再利用程度地回收再利用.当不可避免出现废料或呆料时,一定要把它放在指定当不可避免出现废料或呆料时,一定要把它放在指定的位置并加标识,以免领错料。定期将呆料、废料上的位置并加标识,以免领错料。定期将呆料、废料上报领导,经审批,方可处理。报领导,经审批,方可处理。29物料控制管理物料控制管理
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