班组长看电影学沟通-学员(PPT 95页)课件.pptx
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1、班组长看电影悟沟通班组长看电影悟沟通2008年8月22日课程目标课程目标u 掌握班组长需要具备的沟通知识和方法;u 了解日常管理中由沟通造成的管理难题,及解决之道;u 改善跨部门合作与沟通效果;u 评估差距及工作中常见问题,找出改善行动计划。课程大纲课程大纲第一部分第一部分 有效沟通与班组长的成长和发展有效沟通与班组长的成长和发展第二部分第二部分 有效沟通的基础有效沟通的基础第三部分第三部分 不同方向的沟通艺术不同方向的沟通艺术第四部分第四部分 班组长的沟通管理与组织班组长的沟通管理与组织影片名影片名称称闻香识女人优势合作肖申克的救赎中国近卫军梦想照进现实海海报报影片情形影片情形故事片,演讲/
2、人际关系公司并购后的管理与沟通越狱题材,说服与影响力中国大型军事题材,带队伍经典谈话类学学习习重点重点沟通的基本策略,当众讲话,演讲,赢得信任,人际关系销售拜访与说服,裁员沟通,部属关系紧张下的沟通,团队整合沟通沟通的基本环节与策略,说服与取得信任讲故事与沟通,部属沟通与辅导部属沟通,关键员工绩效面谈与挽留面谈影片名影片名称称十二怒汉猫鼠游戏亮剑血色湘西云梯49海海报报影片情形影片情形陪审团审议案件类,会议统一意见的技巧建立好感/取得信任的技巧大型军事题材,部属沟通和辅导红色抗日大片,说服与影响力团队受挫时如何保持士气,有效沟通学学习习重点重点会议沟通中的技巧,说服与影响力策略如何取得良好的第
3、一印象,沟通的基本策略跨部门沟通,部属沟通与辅导沟通的基本策略,说服与影响力团队精神沟通,士气提升第一部分第一部分 有效沟通与班组长成长和发展有效沟通与班组长成长和发展班组和班组长班组和班组长u班组是为了共同完成某项生产(工作)任务,而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体。u班组长是班组中的生产、行政负责人,一般由主管指派或由群众选举经主管批准产生。班组长在企业中的地位班组长在企业中的地位班组长在企业中的地位班组长在企业中的地位班组在企业中的地位班组在企业中的地位u班组是企业生产经营活动的基本单位班组是企业生产经营活动的基本单位;u班组是企
4、业管理的基础班组是企业管理的基础;u班组是提高职工素质的基本场所班组是提高职工素质的基本场所;u班组是激发创意、解决问题的团队。班组是激发创意、解决问题的团队。班组长的作用或使命班组长的作用或使命u提高产品质量提高产品质量质量关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力。u提高生产效率提高生产效率提高生产效率是指在同样的条件下,通过不断地创新并挖掘员工生产积极性、改进操作方法和管理流程,生产出更多更好的高质量的产品u降低生产成本降低生产成本降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等等。u生产现场管理生产现场管理安全:防止工伤和重大事故,包括监督员工严格按照操
5、作规程操作等;人员的调配、排班、考勤、员工的情绪管理、新进员工的培训;设备保养;生产现场的卫生、班组的建设等。班组长的基本职能班组长的基本职能1 1认知教育认知教育认识企业认识企业认识基本管理概念认识基本管理概念角色与自我认知角色与自我认知日常管理日常管理物料管理物料管理设备管理设备管理人员管理人员管理环境管理环境管理方法管理方法管理机能管理机能管理交期管理交期管理成本管理成本管理质量管理质量管理安全管理安全管理管理技巧管理技巧改善问题改善问题分析问题分析问题发掘问题发掘问题员工问题处理员工问题处理团队沟通团队沟通人际关系人际关系合理化建议与小组活动合理化建议与小组活动自我成长与前途规划自我成
6、长与前途规划班组长的基本职能班组长的基本职能2 2士气管理士气管理班组长的常见类型班组长的常见类型生产技术型;生产技术型;盲目执行型;盲目执行型;大撒把型;大撒把型;劳动模范型;劳动模范型;哥们义气型。哥们义气型。如何作好班组长工作如何作好班组长工作班组长的角色认知班组长的角色认知u对自己角色的规范、权利和义务的准确把握:对自己角色的规范、权利和义务的准确把握:对下代表经营者的立场,用领导的声音讲话对上代表生产者的立场,反映部下呼声,用部下的声音说话对待直接上司既代表员工的立场,同时又代表上级的辅助人员的立场;u了解领导的期望值了解领导的期望值 :准确理解领导的指示,了解领导的风格,让领导了解
7、你;u了解下级对你的期望值:了解下级对你的期望值:办事要公道,关心部下,目标明确,准确发布命令,及时指导,需要荣誉。不同管理层的不同权重要求不同管理层的不同权重要求见识人情技术高高层层(总经总经理,老板)理,老板)473518中中层层(车间车间主任主任级别级别)314227基基层层(班(班组组一一级级)183547管理方格图管理方格图u11型,即贫乏式领导。u91型,即任务管理型。u19型,即乡村俱乐部管理型。u55型,即中间型。u99型,即团队管理型。管理方格图管理方格图管理方格图管理方格图直接主管的沟通与员工满意度关系直接主管的沟通与员工满意度关系员工对工作感到满意的原因员工对工作感到满意
8、的原因Q:我对我现在的工作感到满意,是因为 员工对工作感到不满意的原因员工对工作感到不满意的原因Q:我对我现在的工作感到不满意,是因为 资料来源:项目组调研中层管理者对沟通问题的严重性认识不足,重视程中层管理者对沟通问题的严重性认识不足,重视程度不够度不够分析分析对沟通问题严重性呈现中间小、两头大的纺锤形。不同级别员工对企业目前沟通现状的认识不同级别员工对企业目前沟通现状的认识资料来源:项目组调研高层和基层主管及员工对沟通的重要性认识均高于高层和基层主管及员工对沟通的重要性认识均高于中层管理人员中层管理人员不同级别员工对企业沟通重要性的认识不同级别员工对企业沟通重要性的认识资料来源:项目组调研
9、基层主管作为面对面沟通的主体,由于管理水平的基层主管作为面对面沟通的主体,由于管理水平的参差不齐和沟通技巧的不足,沟通效果较差参差不齐和沟通技巧的不足,沟通效果较差分析47%的比例认为基层主管与员工之间沟通不畅。访谈中,员工对基层主管的评价围绕“管理方式生硬”、“沟通方式简单、粗暴”,没有修养(比如这样训斥员工“大街上两条腿的人多的是”)。员工对沟通不畅的体现的情况认识员工对沟通不畅的体现的情况认识Q:您认为公司目前沟通不畅主要体现在哪?资料来源:项目组调研基层主管是员工遇到问题首先选择的对象和方式基层主管是员工遇到问题首先选择的对象和方式资料来源:DCEC2005年员工满意度调查结果N N类
10、员工对现有工作的满意度类员工对现有工作的满意度资料来源:项目组调研N N类员工工作不满意的原因类员工工作不满意的原因资料来源:项目组调研N N类员工沟通存在的重点问题类员工沟通存在的重点问题第二部分第二部分 有效沟通的基础有效沟通的基础该剧以武警A省总队组建直升机大队为主线,浓墨重彩地塑造了一批职业军人(贺东航、甘冲英、苏垭等)的群像,同时展现了老一辈军人激情燃烧的岁月。龙副司令到了特警支队,为了真正了解部队训练情况,首先取消了事先准备好的战士障碍跑,而改成全体干部的四百米障碍跑,这一下真的大出所料,洋相百出。关键时刻甘冲英挺身而上,结果让龙副司令非常满意。接下来龙副司令让干部逐一说出自己下属
11、的基本情况,以示官兵关系的真实情况。又是甘冲英首当其冲,不负众望,答无所遗然而,也有不少指导员对士兵的关心不够,令人很不满意。龙副司令语重心长地讲了自己当年的一个故事 影片背景影片背景影片背景影片背景1.龙副司令为什么要进行官兵关系调查?龙副司令为什么要进行官兵关系调查?2.谈心制度的实质是什么?谈心制度的实质是什么?带着问题看影片带着问题看影片带着问题看影片带着问题看影片班班组长沟通小调查(工作上的)组长沟通小调查(工作上的)同仁同仁来来多久多久:他的他的专长专长:学历学历:工作中最擅工作中最擅长长的項目的項目:平常表現的特色平常表現的特色:个性评断个性评断:目前目前马马斯洛需求斯洛需求层级
12、层级:班班组长沟通小调查(生活上的)组长沟通小调查(生活上的)生日哪一天生日哪一天?:?:家住哪家住哪里里?多久回去一次多久回去一次?:?:有什有什么么嗜好嗜好?喜喜欢欢什什么运动么运动?:?:喜喜欢欢吃什吃什么么菜或食物菜或食物?:?:常交往的朋友常交往的朋友?:?:家中排行老家中排行老几几?:?:薪薪资资分配的分配的状况状况?:?:我们为什么要沟通?我们为什么要沟通?经理人沟通的六个目的经理人沟通的六个目的4、增进感情,改善人际关系沟沟通的目的通的目的6、个人成长,影响力提高2、控制过程,确保结果3、激励员工,提升绩效5、分享信息,打造学习型团队1、统一思想,达成共识沟通的四个特点沟通的四
13、个特点p随时性 我们所做的每一件事情都是沟通p双向性 我们既要收集信息,又要给予信息p情绪性 信息的收集会受到传递信息的方式所影响p互赖性 沟通的结果是由双方决定的有效沟通的三个前提:信任、心态与主动有效沟通的三个前提:信任、心态与主动信任信任心态心态主动主动信任是有效沟通的基本前提信任是有效沟通的基本前提p尊重p支持/可预见(中国近卫军)p 坦诚p言行一致(军令如山倒)(亮剑)p信守承诺p公平四心二意的心态四心二意的心态p诚意p善意p平常心p同理心p包容心p自信心32 1939年,抗日战争转入艰苦的相年,抗日战争转入艰苦的相持阶段,湖南成为抗日战争正面战场持阶段,湖南成为抗日战争正面战场的最
14、前沿。的最前沿。中共党员童莲承担了开辟由重庆中共党员童莲承担了开辟由重庆后方经湘西雪峰山区,向湖南前线运后方经湘西雪峰山区,向湖南前线运送抗战物资的地下秘密运输的任务。送抗战物资的地下秘密运输的任务。雪峰山下,以麻溪铺镇为中心,雪峰山下,以麻溪铺镇为中心,古称古称“竿子营竿子营”,运送货物必经此地。,运送货物必经此地。而又常遭土匪排帮的抢劫。安全通过而又常遭土匪排帮的抢劫。安全通过此地,必请杆民的支持。此地,必请杆民的支持。影片背景影片背景影片背景影片背景1.童莲沟通的目的是什么?童莲沟通的目的是什么?2.童莲如何一步一步进行沟通?童莲如何一步一步进行沟通?带着问题看影片带着问题看影片带着问题
15、看影片带着问题看影片沟通的三个环节沟通的三个环节一一有效表达有效表达三三积极反馈积极反馈二二主动倾听主动倾听 没有表达就没有沟通。没有表达就没有沟通。表达是沟通的第一步表达是沟通的第一步,向向其他人阐述你的主张、其他人阐述你的主张、思想。思想。一、有效表达一、有效表达 阿瑞阿瑞1927年因谋杀罪被判无期徙年因谋杀罪被判无期徙刑,数次假释都未获成功。刑,数次假释都未获成功。每隔十年每隔十年阿瑞都会接受考核面谈,决定他是否阿瑞都会接受考核面谈,决定他是否能假释出狱。能假释出狱。影片背景影片背景影片背景影片背景1.阿瑞三次的表达特点?阿瑞三次的表达特点?2.为什么阿瑞第三次的表达能让为什么阿瑞第三次
16、的表达能让人信服?人信服?带着问题看影片带着问题看影片带着问题看影片带着问题看影片考虑沟通对象考虑沟通对象 和和 ;强调重点;强调重点;表达应当确切、表达应当确切、扼要和完整;、扼要和完整;使用沟通对象熟悉的语言进行表达;使用沟通对象熟悉的语言进行表达;口头语言与口头语言与 互相配合;互相配合;有效表达的要点有效表达的要点 弗兰克弗兰克(莱昂纳多莱昂纳多-迪卡普里奥饰迪卡普里奥饰)在在18岁以前就经常以医生、律师和一岁以前就经常以医生、律师和一家航空公司副驾驶员的身份出现,开家航空公司副驾驶员的身份出现,开始他的犯罪冒险生涯。弗兰克是一个始他的犯罪冒险生涯。弗兰克是一个诈骗高手,诈骗高手,17
17、岁时就成为了美国历史岁时就成为了美国历史上最成功的银行抢劫犯。上最成功的银行抢劫犯。影片背景影片背景影片背景影片背景1.弗兰克的哪些身体语言能赢得别弗兰克的哪些身体语言能赢得别人的信任?人的信任?带着问题看影片带着问题看影片带着问题看影片带着问题看影片p眼睛的沟通。眼睛的沟通。p姿势动作的沟通。姿势动作的沟通。p手势面部表情的沟通。手势面部表情的沟通。p声音言语表情的沟通。声音言语表情的沟通。p人体空间位置的沟通。人体空间位置的沟通。p穿著装饰的沟通。穿著装饰的沟通。六种肢体语言六种肢体语言二、主动倾听二、主动倾听 一位优秀的管理人员应该一位优秀的管理人员应该多听少讲,也许这就是上天为多听少讲
18、,也许这就是上天为何赐予我们两只耳朵、一张嘴何赐予我们两只耳朵、一张嘴巴的缘故吧!巴的缘故吧!玫琳玫琳凯凯 丹丹51岁,是岁,是美国体育美国体育周刊原周刊原广告业务负责人;卡特广告业务负责人;卡特26岁,新被派岁,新被派到到美国体育美国体育周刊接手广告销售业周刊接手广告销售业务,也就是做丹的上司。务,也就是做丹的上司。两人在看似齐心协力的微妙氛围两人在看似齐心协力的微妙氛围下,开始并肩作战。下,开始并肩作战。影片背景影片背景影片背景影片背景1.在和客户见面时,丹和卡特的在和客户见面时,丹和卡特的不同表现是什么?不同表现是什么?2.倾听的好处是?倾听的好处是?带着问题看影片带着问题看影片带着问题
19、看影片带着问题看影片 倾听的好处倾听的好处 弥补自身不足弥补自身不足激发沟通对象的表达欲激发沟通对象的表达欲“善听者善言善听者善言”使你发现说服沟通对象的关键所在使你发现说服沟通对象的关键所在准确了解沟通对象准确了解沟通对象为什么不倾听为什么不倾听?环境干扰环境干扰先入之见先入之见 急于表达自己的观点急于表达自己的观点自认为已经了解了自认为已经了解了不专心不专心异议异议没有时间没有时间听而不闻第一层次假装听第二层次有选择性的听第三层次第四层次 第五层次倾听的倾听的5个层次个层次倾听技巧倾听技巧1、鹦鹉听2、蝙蝠听1、鹦鹉听、鹦鹉听指类似指类似“鹦鹉学舌鹦鹉学舌”一样的倾听,一样的倾听,。关关注
20、的是说话者。注的是说话者。倾听者倾听者不一定要不一定要 说话者的想法,但要复述他们说话者的想法,但要复述他们认为已经听明白的说话者的意思。认为已经听明白的说话者的意思。倾听者应该用自己的理解来解释说话者的词语,而倾听者应该用自己的理解来解释说话者的词语,而不不是简单地重复是简单地重复他们的话。他们的话。2、蝙蝠听、蝙蝠听进一步解释进一步解释变变“被动被动”听为听为“主动主动”地听地听,“蝙蝠蝙蝠”要积极地参与,要积极地参与,随时接听,随时处理信息随时接听,随时处理信息为为了了倾听和了解而说话倾听和了解而说话,不是为了被听到而说话,不是为了被听到而说话引导引导对话者说出我们想要了解的信息;对话者
21、说出我们想要了解的信息;提示:为了产生预期的效果,在提出简短的开放式问题提示:为了产生预期的效果,在提出简短的开放式问题之后必须尽量地少说话,以便能倾听和考虑其他人正在之后必须尽量地少说话,以便能倾听和考虑其他人正在说的东西。说的东西。应用技巧应用技巧u主动准备:开始听对方说话之前,自己默想一下主动准备:开始听对方说话之前,自己默想一下“我我想要知道哪些内容?想要知道哪些内容?”;1、一边仔细倾听对方在说什么(运用鹦鹉听),一边、一边仔细倾听对方在说什么(运用鹦鹉听),一边在在适当的时机插入你的问题适当的时机插入你的问题;2、提问要简明扼要提问要简明扼要,不要变成你的观点的表达,也不,不要变成
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