杰出班组长提升班课件(成亚明)课件.pptx
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1、找讲师中国最大的培训讲师选聘平台班组长提升研修目录1.班组长在企业中的角色2.新任主管注意要点3.怎样作好沟通管理4.如何有效的培育员工5.如何有效的解决冲突6.如何从管理者向领导者迈进7.善于表现,提升职业发展8.前路无止境,怎样作好职业发展规划找讲师中国最大的培训讲师选聘平台一、班组长在企业中的角色一、你曾经心目中的“理想的班组长”是怎样的?二、你管理能力的强势和弱势因素是什么?三、你的管理动机有多强?找讲师中国最大的培训讲师选聘平台一、班组长在企业中的角色找讲师中国最大的培训讲师选聘平台一、班组长在企业中的角色认识管理:泰勒的科学管理四原则1.对工人工作的每一个要素开发出科学方法,用以代
2、替老的经验方法;2科学地挑选工人,并对他们进行培训、教育和使之成长(而在过去,则是由工人自己挑选工作,并尽自己的可能进行自我培训);3.与工人们真诚地合作,以保证一切工作都按已形成的科学原则去办;4管理者与工人在工作和职责的划分上几乎是相等的,管理者把自己比工人更胜任的各种工作都承担过来(而在过去,几乎所有的工作和大部分责任都推到了工人们头上)。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台班组长在企业中的角色杰出班组长是怎样的?1.专业;2.现场管理经验;3.方法;4.沟通;5.用人、育人;6.组织协调;7.再学习能力。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台二、新任主管注意点一.认识误区(一)认识误区(一)“你
3、不能说你不能说“不知道不知道”1、学会说“我不知道”;2、成功的领导人总不是直接给人答案,而是传递信息帮助他们自己找到答案,授人以“鱼”,不如授人以“渔”;、让部属有单飞的机会:.即使你知道答案,也不要顺口就告诉他,让他去寻找答案,这样更容易让他记住;.如果没有答案,就和员工一起找答案,好处一:员工会欣赏你的坦率,二是在共同的“战斗”中更容易建立和增进工作友谊;.千万不要不懂装懂。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台二、新任主管注意点二、认识误区(二)二、认识误区(二)你必须处处维护你的员工你必须处处维护你的员工.处处维护员工的班组长,是最受欢迎的,却是“仕途”最短的;追求的是双赢。.批评我的员工
4、,就是在批评我的假设是错误的;.处处为你的员工辩护的害处:a.你的部下会边本加利,有持无恐;b.你的上级、同级都会认为你强词夺理,律己不严。作为班组长让部下满意是一个方面,最终的目的在于达成组织的目标,让员工承担他应当的责任。当面对上司或同事的批评或抱怨时:多听少说化抱怨.听对方把话说完,甚至记下,以示重视;.说完后,再问得详细些,并请对方举出具体的例子;.了解情况,给予解答;否则,你必须表示接纳意见并将进行深入的调查。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台二、新任主管注意点三、认识误区(三)三、认识误区(三)你必须以身作则,事必躬亲你必须以身作则,事必躬亲?1.以身作则并不等于事必躬亲;2.事必躬
5、亲的坏处:让员工变懒;3.事必躬亲的后果:使员工躲避你的“参与”;4.让你的员工做一些决定,对其过程关注和欣赏.找讲师中国最大的培训讲师选聘平台二、新任主管注意点订立你的管理准则找讲师中国最大的培训讲师选聘平台二、新任主管注意点三、如何保持一致性,获得员工信任?三、如何保持一致性,获得员工信任?不好的表现不好的表现:像裁判:发布一些随心所欲兴之所至的命令或规则,转身就忘.像警察:指手划脚,无处不在;传达自相矛盾的信息;同一问题给出不同答案。员工喜欢言行一致的管理者员工喜欢言行一致的管理者1、重复你的答案;2、诺必践,行必果;3、公正、公平,一视同仁。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台二、新任主管
6、注意点如何打好第一仗?如何打好第一仗?1.通过晨会给员工留下第一印象;2.通过有把握的小事,迅速赢得员工的心;在最初取悦你的员工时,不要作过多的迁就。3.从对员工影响最大、而你又最有把握的事开始,先打一个漂亮仗,创造一个良好的开端。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台三、如何进行有效的沟通一、听比说重要听比说重要1.大多数人似乎更愿意做一个演讲者;2.你听到别人说话时,你真的听懂他说的意识吗?3.如果不懂,就请听别人说完吧,这就是”听的艺术”;4.听话不要听一半;5.还有,不要把自己的想法,投射到别人所说的话上面.6.先接受,把自己的判断推迟到说话的人说完之后.找讲师中国最大的培训讲师选聘平台三、
7、如何进行有效的沟通二二.识别听的陷阱识别听的陷阱一、解释一、解释“我不知道”,”我没什么意见”-1.不想告诉你;2.真的没什么意见;3.现在不方便说,有合适的时候再讲;不同的解释有不同的结论.陷阱一陷阱一:“我以为-;”先入为主,将经验、偏见带入员工的谈话中。怎样检验你对别人的解释?a.用好奇的、疑问的语气重复一遍对方的话;b.中立的、探究的语气说出来找讲师中国最大的培训讲师选聘平台三、如何进行有效的沟通二、评价、反应二、评价、反应:1.没有耐心的听众常跳过解释这一环节,直接进入评价。“对,错,可笑”这样的你的身体、眼神、表情等都会泄露你心底的秘密;2.沉不住气打断别人的话,“你错了,听我说,
8、我告诉你”,急于发表自己的意见;好的反应是可以引导对方谈话的深入的,如点头、微笑、“是吗?呵,这样的”,但是过急的反应是很多人的通病。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台三、如何进行有效的沟通陷阱二陷阱二:急于评价和作出反应1.“我已经知道了,你不用再说了”,自作聪明,自以为是,缺乏耐心、急于评价和作出判断。2.负面反应自卫式的反应,急于反驳或证明自己是多么正确的;结果争论,或者谈话根本无法继续进行。3.现象:“不,你错了,我不是这个意思”;反击前提:1.你让对方说完了吗?2.你至少提了一个问题,表示你是有兴趣多听一些的吗?3.你证实你已经确实理解了对方的话吗?倾听,是为了理解,而不是为了赞同或达
9、成一致,理解并不等于赞同。理解了就是有效的沟通。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台三、如何进行有效的沟通三、反应三、反应:另一层含义,是走向急于反应的反面,就是不去理解对方要表达的真正含义,忽视身体语言的潜台词。通常的情形:只有我们够用心,才能发现对方到底是虚与委蛇、言不由衷;还是言真意切、真情流露。如果语言与身体表情相矛盾的时候,身体表情表达的才是真正的意图。陷阱三:忽视非语言的含义陷阱三:忽视非语言的含义“我在这里,我在听,我在聆听”,是倾听的三个境界。一次口头沟通的信息接收中,文字仅占,语调声音占,面部表情等肢体语言占;合格的倾听者的肢体语言:合格的倾听者的肢体语言:、面朝着讲话者;、眼睛
10、对着眼睛;、手里不要玩任何东西。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台三、如何进行有效的沟通三三.像领导者那样讲话的策略像领导者那样讲话的策略策略一:先从心态上作准备策略一:先从心态上作准备 1.没有不好的人,只有不好的心态;2.任何事情不管怎么看,都至少有好坏两面;3.倾听对方讲话的目的,而非争辩对方讲的是否正确;4.没有不能的沟通的人,只是暂时没有找到与他沟通的方式;所有的沟通分为两种所有的沟通分为两种:a.对方表达对你的关爱及分享快乐,是善意的反应 b.他们需要帮助,可能表现为抱怨、责难、挑衅。为此,最重要的是倾听并弄清楚对方的目的。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台三、如何进行有效的沟通策略二
11、;善于表达不同意见策略二;善于表达不同意见.首先还是仔细地倾听对方话中的真正意思,然后有的放矢的回答;.不使用“可是,但是”,这样的句型3.应说“我很感激你的意见,我觉得非常好;同时,我有另一种想法,来互相研究一下,到底什么方法对彼此更好”;或者“我赞同你的观点,同时”;4.大多数人会说“你这样说是没错,但是”。用“同时”是在肯定别人,而“但是”表达的是否定。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台三、如何进行有效的沟通策略三:擅用非语言的表达策略三:擅用非语言的表达1.用模仿的方式进入他人的沟通频道。当你与他有相仿的声音高低和肢体语言时,对方马上会开始对你产生好感,已拥有和他55%的共同点,加上声音
12、的音量、语速等方面的相进,就有了38%+55%=93%的共同点,这比想进办法和对方拉近关系来得有效的多,但并非刻意模仿对方。2.原则原则 作为领导者,最佳的沟通就是能让员工不断发言,愈保持聆听愈掌握控制权。既的时间用来倾听;的时间你说,而在这的话中,问问题又占了。所以说领导者的说也是听,作到这点,就掌握了沟通的精髓。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台三、如何进行有效的沟通四四.总结的总结的“经典式经典式”讲话讲话-指归纳总结的指归纳总结的”三点式三点式”讲话讲话,讲话既言简赅,有密不透风。1.将你的想法、观点分解三个不同的部分来进行论述,员工的接受程度会更高。这样你的讲话:更有条理、更有逻辑性、
13、更有条理、更有逻辑性、更有权威。更有权威。a.这个过程分三步;b.我们这样做有三个原因;c.我们可以从三个不同的侧面来看这个问题;d.这个结论可分三点;c.有三点我们是必须注意的;2.处理问题时的应用:发现问题;分析问题,解决问题;3.训练员工的应用:说给他听,作给他看;让他做做看;看他作的怎样。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台三、如何进行有效的沟通五五.提问的技巧(提问的技巧(1)找讲师中国最大的培训讲师选聘平台三、如何进行有效的沟通提问的技巧(提问的技巧(2)1.不同的情境选用不同方式的提问;2.面对问题、问正面的问题;消极的问题充满了责备和焦虑,带有敌对性,导致员工自卫式的反应;从正面的
14、、行动的方向去思考提出问题。3.不提一连串的问题;-咄咄逼人;4.转移话题时要不露痕迹;5.提问时同样要注意肢体语言传达的信息。艾佰特.梅拉比思是非语言沟通领域的权威,其研究成果:一次口头沟通的信息接收中,文字仅占7%,语调声音占38%,面部表情等肢体语言占55%。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台三、如何进行有效的沟通6.德鲁克的说话四诀德鲁克的说话四诀1.一个人必须知道说什么?说的目的是什么?哪些话必须说?哪些话可以说?哪些话不能说?说的重点是什么?2.必须知道什么时候说;3.必须知道对谁说;4.必须知道怎么说。7.讲话的四大忌讳讲话的四大忌讳1.传播流言蜚语;2.妄自评判;3.借口和粉饰;
15、4.威胁和最后通牒。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台四、如何有效的培育员工四、如何有效的培育员工“管理,始于教育,终于教育”。通常现场发生的问题,90%来自心态,10%来自知识。所以,要解决问题,最基本、最有效的方法是从心态、意识的改造做起。你的成功来自于员工的成长;你是“能手”或是“标兵”,但你的团队成员没有成绩,没有成长,最终你只能收获失败。“管理是严肃的爱,培训是最大的福利”找讲师中国最大的培训讲师选聘平台四、如何有效的培育员工四、如何有效的培育员工员工内容训练:1.入职训练:指新入职员工接受的有关人事规章、基本品质意识、安全生活常识等方面的训练。2.岗前训练:指新入职或新调职员工在上岗
16、前接受的有关岗位专业技能方面的训练;3.在职训练:则是指员工在本职工作岗位上,接受的有关知识、技能、态度改善和提高方面的训练。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台四、如何有效的培育员工四、如何有效的培育员工一、培育与教导部属的障碍因数一、培育与教导部属的障碍因数1.下属的态度:下属的态度:1.认为只有干得不好的或出错的员工,才需要培训;2.习惯于服从命令,习惯于不动脑筋,不习惯学习和接受培训;3.推卸责任;4.混日子;5.有自己的老一套;6.认为培训没有用处。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台四、如何有效的培育员工四、如何有效的培育员工2.基层主管的态度与能力基层主管的态度与能力1.基层主管的能力水
17、平较底;2.为人作嫁衣裳;3.“教了徒弟,饿了师傅”;4.自己做比较快;5.培训费时;6.那时人力资源部门的事;3.培育与教导的环境培育与教导的环境1.基层主管与部属之间的人际关系状况;2.企业文化;3.相关的规章制度和政策找讲师中国最大的培训讲师选聘平台四、如何有效的培育员工四、如何有效的培育员工二、基层主管培育与教导应注意的问题二、基层主管培育与教导应注意的问题1.培训别人之前先教育自己;2.教导应从基础开始;3.教导应诚心负责;4.利用一切可以利用的机会;5.教导应符合部属的要求;6.言传不如身教;7.教导、考核、发展并重;找讲师中国最大的培训讲师选聘平台四、如何有效的培育员工四、如何有
18、效的培育员工三、塑造部属行为的方法三、塑造部属行为的方法塑造部属的行为一要培养部属积极的心态,树立正确的观念;二要采用科学的方法。1.奖励法奖励法1.要点要让员工事前知道我们的游戏规则;2.建立一种正面的文化;3.目标和标准要适当;4.明确奖励的重点所在;5.重申我们所期望的行为。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台四、如何有效的培育员工四、如何有效的培育员工2.惩罚法惩罚法1.让员工事前明确什么样的行为会受到惩罚;2.对我们所不期望的行为,一定要进行惩罚;3.惩罚要立即进行。3.自然消退法自然消退法1.对某种行为不予理睬,以表示对该行为的否定或不认可的态度,从而使某种行为自然消退;2.对与我们期
19、望出现的行为,如果不进行奖励加以强化,则这种行为可能会下降或消失;3.对我们不期望出现的行为,如果不进行及时的惩罚,这种行为就可能会重复出现。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台四、如何有效的培育员工四、如何有效的培育员工四、培育与教导内容重点四、培育与教导内容重点1.工作意愿建立宏伟的远景;消除部属的饿依赖心及自卑感;使部属养成思考的习惯。2.工作能力增进工作能力及适应能力;发现优点,延伸优点,改进缺点,改善能力;学习新的工作技巧;加强时间管理;改进工作方法。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台四、如何有效的培育员工四、如何有效的培育员工3.合作精神合作精神尊重部属;改进人际关系;建立相互之间的信任
20、;促进知识与信息的共享。4.工作知识工作知识专业知识;安全知识;6S管理、TPM、目标管理等管理知识。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台四、如何有效的培育员工四、如何有效的培育员工五、课堂讲授要点五、课堂讲授要点 1.课前准备课前准备课程大纲;教材、讲义、现场准备、形象和心理准备;2.授课技巧授课技巧1.开场技巧-破冰之旅,开宗明义、小故事法、游戏开场法;自嘲、双向沟通等;2.结尾技巧;重申主题;小故事比喻;行动激励-为学员指出行动的方向;指出行动的具体方法;说明行动的意义;名言左证法、演讲祝福法等等3.点评技巧4.时间控制技巧 3.课堂控制课堂控制应对意外的发生找讲师中国最大的培训讲师选聘平台
21、四、如何有效的培育员工四、如何有效的培育员工六、培训时机的确定六、培训时机的确定1.1.事情开始以前:事情开始以前:1.因升职,调配而引起的职务变动时;2.工作的做法(3m)变动时;3.变更生产及业务计划时;4.存在安全隐患,为了谋求彻底的安全作业。2.2.特别重要的事情;特别重要的事情;3.3.当员工出现错误时;当员工出现错误时;4.4.对员工进行系统的培育。对员工进行系统的培育。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台四、如何有效的培育员工四、如何有效的培育员工七、培训和教导的检查评估七、培训和教导的检查评估1.让受训人员根据计划自我检讨受训期间取得的业务成果;2.与受训人员进行面谈,共同分析受训
22、期间员工的长进和仍然存在的问题。3.填写在职培训评估报告,留作员工个人的发展的参考资料。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台五、如何有效的解决冲突一、如何认识冲突?一、如何认识冲突?冲突;冲突是指某种抵触或对立状况而感到的不一致的差异;冲突的存在不仅是合理的,是不可被消除的,而且在必要的时候还要鼓励冲突。冲突并不都是要消灭的,必须维持一种冲突的最底水平,以便能刺激组织保持旺盛的生命力和活力。有人的地方,就有冲突二、解决冲突的对策:二、解决冲突的对策:1.回避:消极处理方式;2.建立联络小组:解决两个或多个个体或小组间的冲突而采取的策略,关键是物色到能胜任这种跨边界工作和充当群体代表的人选;3.建立
23、超级目标:使双方冲突的成员感到有紧迫感和吸引力;找讲师中国最大的培训讲师选聘平台五、如何有效的解决冲突4.采取强制办法a.两个群体之一直接到领导者那里寻求对其立场的支持,由此强行采取单方面解决问题的办法;b.其中的一个群体可以设法集合组织的力量,办法是与组织里的其他群体组成联合阵线。5.解决问题将分歧讲分出来,明辨是非,找出分歧原因,提出解决办法,选择双方都满意的解决方案。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台五、如何有效的解决冲突三、如何有效处理老同事的刁难?三、如何有效处理老同事的刁难?旧旧同同事事的的刁刁难难:主要是嫉妒心理作祟的缘故,并无实质性的利益冲突,表现为:不搭理、不配合、不理睬。昔昔
24、日日的的竞竞争争对对手手:“酸葡萄”心理,宜软不宜硬,对他的怠慢和敌意不意为意,反而更加以谦虚的态度,尊重的语气,委派任务,下达指令;昔昔日日的的老老友友死死党党:1.嫉妒心理,2避免“擦鞋沾光”的嫌疑,从而有意地拉开距离,反应激烈的就会以“故意刁难”来表明立场,与你“划清界限”。对对 策策:不偏不倚,就事论事,一视同仁,公平公正。处理冲突的对策是:一、仍可选择回避,不理睬、不处理;二、可建立联络小组,让别人来“收拾”他;三、采用强制办法,当刁难损害到你工作的业绩时,就要严肃处理,用昔日老友来烧你上台的第一把火。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台五、如何有效的解决冲突吊儿郎当的吊儿郎当的“老油条
25、老油条”特点:特点:工作一般超过两年,平时是大错不犯,小错不断;大多掌握某一项技能,对本职工作熟练;可能“朝中有人”。一方面自恃有料,另一方面又升迁无望,前途暗淡,横做竖做也就是个打工仔(妹),故而态度消极,心不在焉,凡事无所谓。对策对策:1先礼后兵首先,给予足够的尊重与关注。应着重在他的优势方面,如作业技巧、熟练程度等等,给他机会成为实操的培训示范者,甚至是技能讲师等。2调离:如果警告和处罚都无济于事,你还有一个选择,就是:调离原岗位。3让他离开:这是最不得已的下策。我们一般不希望用到第三招。找讲师中国最大的培训讲师选聘平台五、如何有效的解决冲突不不合合作作的的“刺刺儿儿头头”特特点点:个性
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