OA系统组组长工作规范[3页].docx

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1、最新资料推荐最新精品资料整理推荐，更新于二二一年一月十九日2021年1月19日星期二20:00:13岗位名称：OA系统组组长岗位所在流程： 任务项目工作步骤任务完成标准专用工具使用注意事项输出结果意外处理1）OA系统的工作计划安排制定2）OA系统的日常工作协调1、 了解公司及信息发展部工作重点2、 根据工作重点进行月或周的工作计划制定3、 形成相应计划文档1、 根据工作计划和实际进度调整工作重点2、 对计划外工作的进行具体安排 阶段性工作计划周工作计划3）内部办公信息平台LOTUS NOTES的设计、规划、维护1、 LOTUS项目的总体目标建立2、 LOTUS项目可行性分析、立项和阶段性目标的

2、确立3、 LOTUS项目的阶段性实施计划确定 4、 项目实施、推进5、 项目验收6、 LOTUS NOTES系统维护、优化7、 LOTUS外部资源的利用及相关资讯积累以项目管理步骤管理，兼有阶段性项目验收电脑及必要的外部资源LOTUS系统的建设应站在较高的角度，在完成短期阶段任务的同时，应考虑到公司信息系统建设的整体发展项目实施方式的选择要以费用、安全性、技术难度、投入人力等多方面因素而制定1、 系统阶段性建设的成果2、 不断优化的OA办公自动化平台项目的方向性偏差需及时调整4）SAP/LOTUS系统设备、文件系统管理和维护1、 文档服务器规划2、 SAP/LOTUS系统的用户组建立与授权3、

3、 文档服务器维护和升级4、 部门文档服务器的分配建立一条安全可靠的文档备份管理体系文档服务器防病毒软件安全性由WINDOWS NT的用户组来实现；文档服务器保证公司主要文件的备份安全5、 数据库系统的日常备份工作及非常时期的数据灾难恢复工作1、 CA备份的策略确定2、 每天对SAP及NOTES系统进行磁带备份3、 定期（每月）进行SAP的OFF-LINE备份4、 对数据库进行灾难恢复的测试工作5、 必要时对数据库进行灾难恢复工作1、 CA备份软件ARC SERVE 20002、 昆腾备份设备DLT 7000磁带库3、昆腾DLT 7000 35G磁带1、 确保日常数据库备份数据的安全性。15天为

4、一个周期。2、 确保离线备份数据的安全性。三个月为一个周期。6、 负责公司内部局域网与Internet的接入，及相关管理、维护工作1、 INTERNET接入的方案制定2、 WWW浏览帐号管理3、 公司防火墙的建立与维护4、 INTERNET上网流量监控与管理SESSIONWALL 流量管理软件安全性、防病毒、防黑客攻击稳定的INTERNET接入专线正常通畅7） 公司门禁系统的运行维护，考勤的提取和技术服务1、 公司门禁软件系统的维护2、 及时公司门卡的制作与管理，依据人力资源部门禁卡制作通知单3、 每周进行公司考勤数据的提取4、 每月进行公司考勤的统计，并提交人力资源部5、 对门禁安全系统的异常状况解决门禁软件管理系统与人力资源部要求紧密衔接，人员内部调动、离职及门卡丢失要及时体现在考勤表中在收到门禁卡制作通知单后的半个工作日内，完成门卡的制作