市场营销部专用文件.docx
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1、最新资料推荐 营销管理工具箱系列市场营销部规范化管理工具箱目 录第一章 市场营销部组织结构与责权5第一节 市场营销部组织结构5一、市场营销部职能5二、市场营销部组织结构6第二节 市场销售部责权8一、市场营销部职责8二、市场营销部权力9第二章 市场调研管理11第一节 市场调研岗位职责11一、市场调研主管岗位职责11二、市场调研专员岗位职责11第二节 市场调研管理制度12一、市场调研工作制度12第三节 市场调研管理表格18一、市场调研计划表18二、竞争对手调查表19三、经销商调查表20第三章 营销计划管理21第一节 营销计划岗位职责21一、营销计划主管岗位职责21二、营销计划专员岗位职责21第二节
2、 营销计划管理制度22一、营销计划管理制度22二、年度营销计划编制规定26第三节 营销计划管理表格30一、年度销售计划表30二、月度销售计划表32三、销售预算计划表34第四章 营销策划管理35第一节 营销策划岗位职责35一、营销策划主管岗位职责35二、营销策划专员岗位职责35第二节 营销策划管理制度36一、营销策划管理制度36第三节 营销策划管理表格40一、营销策划方案审查表40二、营销策划方案执行表40三、品牌维护计划表41第五章 产品上市管理42第一节 产品上市管理岗位职责42一、产品主管岗位职责42二、产品专员岗位职责42第二节 产品上市管理制度43一、市场定位管理办法43第三节 产品上
3、市管理表格46一、新产品定位分析表46二、产品成本估价单46三、竞争产品调查表47第六章 广告管理48第一节 广告管理岗位职责48一、广告主管岗位职责48二、广告专员岗位职责48第二节 广告管理制度49一、广告宣传管理制度49第三节 广告管理表格55一、年度广告计划表55二、广告策划调查表55三、广告预算分配表56四、媒体利用评价表57第七章 促销管理60第一节 促销管理岗位职责60一、促销主管岗位职责60二、促销专员岗位职责60第二节 促销管理制度61一、促销管理制度61第三节 促销管理表格65一、促销工作计划表65二、促销活动申请表65三、促销活动计划书66第八章 销售管理67第一节 销售
4、管理岗位职责67一、销售主管岗位职责67二、销售专员岗位职责67第二节 销售管理制度68一、客户开发管理制度68第三节 销售管理表格73一、客户开发计划表73二、客户开发报告表73三客户开发统计表74四、客户订货管理表74第九章 客户服务管理76第一节 客户服务岗位职责76一、客户服务主管岗位职责76二、客户服务专员岗位职责76第二节 客户服务管理制度77一、客户服务管理办法77第三节 客户服务管理表格80一、客户资料管理表80二、客户访问计划表83三、客户拜访记录表83第十章 渠道管理84第一节 渠道管理岗位职责84一、渠道经理岗位职责84二、渠道主管岗位职责85三、渠道专员岗位职责85第二
5、节 渠道管理制度86一、渠道管理制度86第三节 渠道管理表格95一、营销渠道管理表95二、渠道成员申请表96第十一章 区域管理98第一节 区域管理岗位职责98一、区域经理岗位职责98二、区域主管岗位职责98三、直营店店长岗位职责99第二节 区域管理制度100一、区域市场管理制度100第三节 区域管理表格106一、区域市场规划表106二、分公司设立申请表106Xuzhou 第一章 市场营销部组织结构与责权第一节 市场营销部组织结构一、市场营销部职能企业市场营销部受营销总监直接领导,全面负责企业的营销策划、市场调研与预测、客户开发与服务等与产品销售有关的工作。市场营销部的具体职能如下。1.组织结构
6、建设。市场营销部的组织结构建设主要包括营销组织建立、营销人员队伍建设、营销人员销售技巧与产品知识培训、营销人员激励与考核管理、营销管理制度与工作规范的建立等。2市场调研管理。市场调研管理主要包括市场调研方案的制定、实施与管理以及调研报告的编制等,为营销部的市场推广方案、销售策略的制定提供有效的依据。3营销计划管理。营销计划管理主要包括年度/月度营销计划、营销费用预算的制定与实施。4营销策划管理。营销策划管理主要包括企业营销战略规划、营销策划方案的起草与制定,以及组织落实营销策划方案的执行工作。5产品上市管理。产品定价管理主要包括企业产品市场定位、新产品上市定价管理、产品定价调整管理等。6广告管
7、理。广告管理主要包括企业广告策略的制定、各项广告宣传方案的编制和具体广告发布活动的组织实施管理等。7促销管理。促销管理主要包括企业促销策略的制定、促销方案的编制与实施管理。8销售管理。销售管理是指对销售活动的具体执行进行管理,主要包括销售合同的签订、履行与归档管理,销售费用预算与控制,订货、发货管理,销售回款管理,应收账款的催收管理,销售提成管理等。9客户服务管理。客户服务管理主要包括客户服务政策的制定,客户日常来访、来电、来函的接待与答复,协助销售人员制作订单、跑单,客户信息管理及售后服务管理等。10销售渠道管理。销售渠道管理主要包括制定企业渠道管理策略、开发渠道成员、维护渠道关系、账款回收
8、管理,配合市场部门完成市场推广等。11区域管理。区域管理主要包括制定企业区域组织管理目标与策略,构建合理的区域组织并对区域组织进行管理,保障区域销售任务的完成。二、市场营销部组织结构1大型企业市场营销部组织结构图一般情况下,以总部统管营销的方式开展营销活动的企业,其营销组织结构如图1-1所示。总经理营销总监助理市场经理销售经理店铺经理渠道经理营销策划主管产品主管店长渠道主管营销计划主管区域经理市场调研主管广告主管促销主管销售主管客户主管营销企划专员市场调研专员产品专员广告专员促销专员销售专员客户专员营业员渠道专员营销计划专员图1-1 大型企业市场营销部组织结构示例2小型企业市场营销部组织结构图
9、小型企业市场营销部的组织结构设置一般以销售人员为主,配以销售内勤来辅助销售部经理做一些市场、客户服务方面的工作,具体结构如图1-2所示。总经理销售部经理销售主管销售专员销售专员市场专员市场主管图1-2 小型企业市场营销部组织结构示例3区域型营销组织结构图区域型营销组织结构是指在营销总部的管理下,由各营销区域分别开展营销活动的组织形式。其结构如图1-3所示。总经理营销总监市场经理销售经理市场主管市场专员销售主管销售内勤客服主管客服专员区域经理市场主管市场专员销售主管销售专员客服主管客服专员统计专员图1-3 区域型营销组织结构示例第二节 市场销售部责权一、市场营销部职责1市场部职责市场部的职能主要
10、是制定营销战略及营销策略,并为销售部开展销售活动提供一切可能的支持,其核心工作是调查和分析市场需求,解决消费者购买产品的意愿问题,其主要职责如图1-4所示。对企业及产品进行准确的市场定位及市场细分,并进行产品定价管理职责3根据企业经营战略制定营销战略与营销目标职责1开展市场调研活动,为企业各项营销活动的策划及开展提供依据职责2制定企业的品牌策略与营销推广策略,并组织实施职责4制定广告、促销、公关等企划方案,组织相关部门共同实施,以进行品牌推广与消费引导职责5进行现有市场分析及产品未来市场预测,对市场心理和行为进行调查,预测消费趋势职责7建立和维护营销信息库(尤其是有关竞争对手、消费者的信息),
11、对各项营销信息进行监控与分析职责6制定有效的市场费用预算,并合理控制市场费用的使用职责8全力支持与配合销售部完成销售任务与销售目标职责9为公司新产品开发提供市场资料其他相关职责职责10职责11图1-4 市场部职责2销售部职责销售部的主要职责是根据营销策略制定具体的销售策略与销售计划,全面负责企业的销售工作,开展销售活动,完成销售目标,其主要职责如图1-5所示。配合市场部做好市场推广、促销、广告等方面的工作职责7在开展销售活动的过程中,随时收集各种销售信息,并反馈给市场部职责8合理进行销售预算控制职责9其他相关职责职责10根据年度销售计划进行任务分解,并组织落实、实施职责3构建合理的销售组织,为
12、销售活动的开展提供保障职责1围绕公司下达的销售目标制定销售方针和销售计划职责2开展客户开发、客户服务、客户投诉管理及处理客户退货等事宜,进行客户分级管理职责4做好销售回款工作,按企业回款制度组织货款催收或货款结算职责5建立、完善各级客户资料档案,构建和使用客户管理信息库职责6图1-5 销售部职责二、市场营销部权力1市场部权力市场部的权力如图1-6所示。有权参与企业经营战略、营销策略的制定及企业市场定位活动有权参与企业年度、季度、月度营销计划的制订,并提出意见和建议有权参与企业新产品市场定位、定价、上市策略的制定具有开展内部工作的自主权有权对破坏公司市场形象和影响市场部工作的人员提请处罚有权提出
13、对内部员工进行考核及处罚违规行为权力1权力2权力3权力4权力5权力6有权提出雇用、解聘内部员工的建议有权对部门日常管理费用进行审批管理和监督权力7权力8有权与公司其他部门进行沟通协调,且有权要求相关部门配合工作权力9其他相关权力权力10图1-6 市场部权力2销售部权力销售部的权力如图1-7所示。有权参与企业经营战略、营销策略的制定及企业市场定位活动有权招聘、任命、辞退、开除部门人员权力1有权参与企业年度、季度、月度营销计划的制订,并提出意见和建议有权对部门内部人员工作进行规范管理有权对市场开拓进行规划、布署有权与公司其他部门进行沟通协调,且有权要求相关部门配合相关工作有权对部门日常管理经费进行
14、审批管理好监督其他相关权力权力2权力3权力4权力5权力6权力7权力8图1-7 销售部权力第二章 市场调研管理第一节 市场调研岗位职责一、市场调研主管岗位职责市场调研主管主要负责公司各类市场调研工作的策划、组织及相关工作的管理,为公司市场营销工作提供数据分析及决策依据,并对市场调研信息实施有效的管理,其具体职责如表2-1所示。表2-1 市场调研主管岗位职责工作大项工作细化1市场调研计划管理(1)规划市场信息的监测工作(2)选择和确定市场调研项目,并指导下属人员开展市场调研工作(3)组织编写市场调研计划书,上报领导审批2调研活动实施(1)组织对宏观环境、行业状况、竞争对手等方面信息的收集工作(2)
15、对调研工作中遇到的问题及时进行处理3调研报告编制(1)组织调研专员对调研信息进行汇总和分析(2)识别市场中的机遇和威胁,拟定应对策略(3)组织调研专员编制相应的调研报告4调研费用控制(1)组织编制调研费用预算(2)严格把控各项调研费用的支出5信息系统建设(1)组织完善市场信息系统,为销售部门和公关部门提供信息支持(2)建立与高校、政府部门、研究机构的合作关系6下属管理(1)负责指导和监督市场调研员的日常工作(2)对市场调研员的工作绩效进行考评(3)负责对市场调研专员岗位技能的培训工作二、市场调研专员岗位职责市场调研专员在市场调研主管的领导下负责各类市场调研工作的具体实施及相关资料的搜集、整理、
16、汇总等工作,其具体职责如表2-2所示。表2-2 市场调研专员岗位职责工作大项工作细化1制订市场调研计划(1)负责市场信息的监测工作(2)协助调研主管选择市场调研项目(3)协助主管制订具体的市场调研计划2实施调研活动(1)对市场环境、竞争对手、客户购买行为、新产品市场反馈等展开调研活动(2)处理调研实施活动中的各种关系,难以解决的问题向调研主管汇报3编写调研报告(1)对调研中获取的信息进行整理和分析(2)根据调研资料分析市场趋势和市场潜力(3)编制调研报告4建设信息系统(1)为销售部、公关部等相关部门提供信息支持(2)做好与高校、政府部门、研究机构的信息沟通工作第二节 市场调研管理制度一、市场调
17、研工作制度市场调研工作主要包括市场调研计划的制订、市场调查、市场调研数据分析和编写市场调研报告等内容,在编写市场调研工作制度时应该指明调研内容以及各阶段工作的责任人。以下是某企业的市场调研工作制度,供读者参考。市场调研工作制度第1章 总则第1条 目的为使本公司及时掌握市场情况,搞好市场调研及预测工作,对市场信息进行有效的管理,从而作出符合实际的市场预测,并据此制定正确的经营方针,特制定本制度。第2条 组织领导本公司市场调研活动由市场部经理领导,市场调研主管负责具体实施的组织工作。第3条 调研类型1. 定期调研:每年1月底和7月底前确定半年度的调研项目和具体方案。2. 临时调研:新产品推出后或临
18、时需了解市场动态和反应时,随时拟订调研方案。3. 资料收集:市场调研部门会同有关营业部门收集国内外有关统计资料和文献报告。第2章 市场调研的内容第4条 市场需求调研市场需求调研主要包括市场需求量、需求结构和需求时间的调研。1. 市场需求量主要取决于社会购买力水平。2. 需求结构调研,主要是了解购买力的投向。3. 需求时间调研,主要是了解消费者需求的季节、月份、具体购买时间,以及需求的产品品种和数量结构等。第5条 市场环境调研企业的经营活动要受企业自身条件和外部环境的制约,环境的变化可以给企业带来市场机会,也可以给企业带来某种威胁,所以,市场环境调研是企业有效开展经营活动的基本前提。市场环境调研
19、主要包括以下三个方面的内容。1. 政治、法律环境调研。2. 经济与技术环境调研。3. 社会文化环境调研,包括知识、信仰、艺术、道德、风俗习惯等。第6条 市场营销事务调研市场营销事务调研是围绕营销活动而展开的市场调研,主要包括产品调研、销售渠道调研、促销和服务调研、竞争对手调研四个方面的内容。1. 产品调研:对可能提供的产品的品种、数量、质量、包装、生产周期等进行调研。2. 销售渠道调研:对产品在流通过程中所经过的流通环节或中间层次进行调研。其主要内容有以下七个方面。(1)了解产品流通渠道的参加者以及市场占有率的变化。(2)了解产品流转环节的具体层次,了解、掌握流转环节形成的客观因素的变化。(3
20、)了解各类交通运输条件的变化。(4)了解经销商业网点和零售商网点布局的变化。(5)了解产品花色品种和新产品发展方向的变化。(6)了解企业经营管理条件的变化。(7)了解产品购销形式的变化。3. 促销和服务调研(1)促销调查。促销是企业把生产经营的商品及所提供的服务向消费者进行宣传,促使和影响消费者进行购买和消费的活动。(2)销售服务调查。销售服务分为售前服务、售中服务和售后服务。销售服务调查,应了解客户服务需要的具体内容和形式。了解企业目前所提供的服务在网点数量、服务质量上能否满足消费者的要求,消费者对目前服务的反馈。调查了解竞争对手所提供服务的内容、形式和质量情况。4. 竞争对手调研对竞争对手
21、的调研,应主要了解以下六个方面的内容。(1)竞争对手的数量,是否具有潜在的竞争对手,主要的竞争对手是谁。(2)竞争对手的经营规模、人员组成以及营销组织机构情况。(3)竞争对手经营商品的品种、数量、价格、费用水平和盈利能力。(4)竞争对手的供货渠道情况,是否建立了稳定的供货关系网。(5)竞争对手对销售渠道的控制程度,是否拥有特定的消费群体,所占有的市场份额情况。(6)竞争对手所采取的促销方式有哪些,提供了哪些服务项目,消费者反应如何。第3章 编制市场调研计划第7条 明确调查目的调查项目的选择取决于调查目的和调查目标,即根据调查目的和调查目标对各项问题进行分类,规定每项问题应调查、收集的资料内容与
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