公司管理信息系统系统分析报告.pdf

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1、XXX公司管理信息系统系统分析报告二OO九年八月Felix 6金属公司管理信息系统MIS系统分析设计报告1.概 述.41.1.系统名称及系统目标.41.2.项目背景.42.现行系统调查.52.1.组织机构与业务范围.52.1.1.企业组织概况.52.1.2.各科室业务范围及职能说明.72.2.企业信息处理流程.72.2.1.人秘科业务信息处理流程.72.2.2.调运科业务信息处理流程.102.2.3.金属科业务信息处理流程.122.2.4.钢材市场业务信息处理流程.152.2.5.金属/有色仓库业务信息处理流程.152.2.6.钢材/有色供应站业务信息处理流程.172.2.7.业务处理逻辑说明

2、.182.3.查询及决策要求分析.202.4.现行系统优缺点分析.213.新系统概述.223.1.新系统目标.22第1页Felix 6金属公司管理信息系统3.2.新系统功能范围及划分说明.224.代码设计说明.244.1.物资码.244.1.1.产品分类.244.1.2.产品型号.244.1.3.产品规格.254.1.4.校验码.254.1.5.总结.254.2.合同编号.254.3.发票编号.265.新系统逻辑模型设计.275.1.管理信息系统逻辑模型设计.275.1.1.概述.2 75.1.2.合同管理.275.1.3.进货管理.395.1.4.销售管理.565.1.5.库存管理.795.

3、1.6.供应商管理.985.1.7.客户管理.1045.1.8.人事管理.1085.2.决策支持系统逻辑模型设计.1145.2.1.决策支持系统概述.114第2页Felix 6金属公司管理信息系统5.2.2.方法库.1155.2.3.模型库及其管理系统.1165.2.4.人机交互系统.1195.3.办公自动化系统逻辑模型设计.1195.3.1.概述.1195.3.2.会议管理.1215.3.3.工作组管理.1275.3.4.公文管理管理.1315.3.5.权限管理.1365.3.6.信息发布.1405.3.7.知识管理.1445.3.8.O A数据存贮定义.1485.4.商务智能系统逻辑模型设

4、计.1505.4.1.概述.1505.4.2.数据处理.1515.4.3.在线分析（OLAP）.1515.4.4.数据挖掘.1525.4.5.前端分析.1566.课程设计工作总结.157第3页Felix 6金属公司管理信息系统1.概述1.1.系统名称及系统目标系统名称初步拟定为“X X X公司管理信息系统”。系统目标是：适应和促进物资流通的社会化、合理化、信息化，建立一个能灵敏、高效、全面提供物资经营、管理和决策信息的公司微观管理信息系统。实现进销存，统计及财务工作的全面的计算机处理，提高工作效率和工作质量。提高物资流通的社会效益，建立物资配送信息子系统。及时提供物资经营、管理和辅助决策的信息

5、，提高经营管理水平。能进行各项经济指标的动态分析及市场预测、财务预测。能提供与经营环境有关的供货厂商和客户单位供、需、价格、资源需求等方面的市场信息，以利于以后供应链的整合。实现信息共享，满足地各类物资信息处理的准确性、一致性、时效性和提高灵敏度的要求。L2.项目背景该项目由刘仲英教授组织，系统服务对象为无锡市物资局及其下属金属公司，亦可用于类似进行进销存管理的公司或单位部门，本小组01级信息管理与信息系统专业的6位同学（朱妙敏、王伶绮、蔡颖乐、贺 帆、时伟、王华君）负责对老系统分析和新系统的设计工作。具体分工如下：姓名承担的任务朱妙敏库存管理、供应商、客户资料管理王伶绮进货管理蔡颖乐销售管理

6、贺一帆人事管理、决策支持系统王华君合同管理时伟仓库、资料管理第4页Felix 6金属公司管理信息系统2.现行系统调查2.1.组织机构与业务范围2.1.1.企业组织概况以下为企业的组织结构图：第5页Felix 6金属公司管理信息系统第6页Felix 6金属公司管理信息系统2.1.2.各科室业务范围及职能说明A.人秘科负责全公司的劳资，人事，组织，职教，宣传，纪检，文书等管理工作。具体业务范围包括：负责人事变动及员工档案资料的管理。负责员工日常的考勤管理和纪律检查的工作。负责对员工进行职业培训 负责公司各类组织活动和宣传工作。草拟文件及各类文案管理。B.调运科负责公司运输业务的调度与管理。C.金属

7、科主要进行计划内统配金属材料的进、销、存管理和计划外资源的筹集和销售。具体业务过程有：进行本市和市属县金属材料的计划编制和分配 计划外金属材料的筹集和分配 合同资源的督催（外勤）合同资料的管理，包括合同分析与统计 金属材料的进、销、存业务管理 负责全公司的物资统计工作D.钢材市场以市场交易的形式进行计划外金属材料的购销经营活动。E.钢材/有色仓库负责仓库物资的验收，入库，存放，保管，保养及物资出库工作。F.钢材/有色供应站负责向客户及时提供货源信息，收集整理来自业务员及客户的反馈信息，及时通知有关的业务科室。G.财务科负责全公司经营活动中的各种帐务和资金管理，进行财务分析，编制财务报表。2.2

8、.企业信息处理流程2.2.1.人秘科业务信息处理流程人秘科功能图叮数据流程图：第7页Felix 6金属公司管理信息系统人秘科功能图第8页Felix 6金属公司管理信息系统人事单据胆考勒记录1.1、敬科汇总|工奖惩及人事变更人事与考勤管理考勤记录I1财部务门yV考勤记录V员工档案A秘科第二层DFD人事与考勤管理人秘科第二层DFD其它第9页Felix 6金属公司管理信息系统招聘指令-辞退指令V录 取员工档案员工辞退Id员工档案 计组 织培训1.3.31.3.4A岗位调整A秘科第二层DFD组织培训2.2 2调运科业务信息处理流程调运科功能图与数据流程图：第10页Fei ix 6金属公司管理信息系统调

9、运科功能图第11页2.2人员调度Felix 6金属公司管理信息系统2.3车辆调度2.5、运费行输务执运任ill 1 1金 属 科I IJi|调运科DFD2.2.3.金属科业务信息处理流程金属科功能图与数据流程图：第12页Felix 6金属公司管理信息系统计划外勤管理销售合同登记进货合同登记合同到货处理合同统计金属科业务业务管理核价造入库单编拒付理由书统计管理销售管理进货统计发货统计金属科功能图第13页资源登记开票做可供资源表Felix 6 金属公司管理信息系统|钢 材1市场进货合同单进货合同单预计供求量外勤管理进货合同单J3预计供求量3.1.2、nr计划管理购货要求计划修改意W 见|业 务I主

10、管计划外勤管理DFD叵销售I管理物资入库单-发货单3.2,统计管理统计表统计表统计管理DFD第 1 4 页Felix 6金属公司管理信息系统2.2.4.钢材市场业务信息处理流程钢材市场功能图可参阅组织职能示意图。数据流图：钢材市场DFD2.2.5.金属/有色仓库业务信息处理流程金属/有色仓库功能图与数据流程图：第1 5页Felix 6金属公司管理信息系统金属/有色仓库功能图第1 6贞Felix 6金属公司管理信息系统实际库存情况统计建立台帐f物资入库单业务台帐A修正后的台帐帐面错误V发货单金属/有色仓库DFD2.2.6.钢材/有色供应站业务信息处理流程钢材供应站功能图见组织职能示意图。数据流图

11、：第1 7页Felix 6金属公司管理信息系统钢材/有色供应站DFD2.2.7.业务处理逻辑说明1.人秘科1.1 人事与考勤人秘科科长按照上级人事调度的命令指示，修改相关记录和档案。每个工作日由考勤员负责考勤工作，并每天登记“考勤记录考勤员月底根据该月的 请假记录”，“出差记录”，“考勤记录”，“上下班时间安排表”，“值班记录”制作“阅 读 员 工 考 勤 统 计 表 统 计 表 一 式 三 份，一份由考勤员留底，一份交领导审阅，一份交财务科，供财务科工资结算使用，同时整理考勤记录。1.2.1 草拟文件按照上级下达的指示，草拟通知文件，供领导审批后下发到各科室。1.2.2 宣传工作负责公司宣传

12、工作。1.3.1 组织面试根据公司招聘需求，安排招聘新员工的面试题目，时间，地点，及相关人员。1.3.2 录取统计对于新招聘的员工，按照公司既有规定，对 其 分 配“职工号”。在 分 配 号“职工号”后，应 在“员工信息数据”种写入新员工的信息，并 在“人事变动”中作记录。1.3.3 组织培训第1 8页Felix 6金属公司管理信息系统对新员工进行岗位业务培训。1.3.4 岗位调整根据领导指示，对员工工作岗位调整，下发通知给各相关科室，并修改相关员工信息记录。1.3.5 员工辞退根据公司相关规定，和经领导审批后辞退员工，下发通知给各相关科室，并修改相关员工信息记录。2调运科业务信息处理流程2.

13、1 接受任务调度员接受金属科、钢材市场、仓库发出的调运单，并作留存。2.2 人员调度调度员根据调运单及运输人员的工作状态信息，安排运输人员。2.3 车辆调度调度员根据调运单及运输车辆的工作状态信息安排车辆。2.4 执行运输任务运输员执行完运输任务后应将各类运费单据交给核算员。并将回执单交给调运科负责人员，由他将回执单转交给金属科，钢材市场或仓库。2.5 运费核算核算员负责将各种运费单据汇总，编制统一表单，上交财务科（统一表单应附上各种单据。3金属科业务信息处理流程3.1 计划外勤管理3.1.1 外勤管理外勤员根据从钢材市场和有色市场来的进货合同单，将其汇总并转发给“进销存业务”，其中每份进货合

14、同单要标明性质（计划内/外）。3.1.2 计划管理计划员根据从钢材/有色市场获得的预计供求数量，从“客户”获得的购货需求,编制金属材料的计划与分配方案，包括计划内与计划外的。并将方案交于“业务主管”审阅，“业务主管”审阅后提出方案修改意见。其 中“客户”包括计划内和计划外。3.1.3 统计管理汇总从进货管理来的物资入库单和从销售管理来的发货单，并登记。统计进货与发货的种类，数量和金额，登记于统计表，并交于业务主管。4钢材市场业务信息处理流程。调查员将计划外的市场金属供求状况汇总各计划外勤管理，内容包括计划外的进货合同单和市场与及供求数量。5仓库业务信息处理流程5.1建立台帐登记员根据核价员送来

15、的“物资入库单”，按物资的品号，规格型号归类，形成“业务台帐”。第1 9页Felix 6金属公司管理信息系统5.2 入库登记登记员根据业务台帐作入库登记，并将入库单交给统计员，入库单作为“商品库存信息”凭证。5.3 出库登记登记员根据核价员送来的“发货单”，制 作“商品出库单”，并将出库单交给统计员，出库单作为“商品库存信息”凭证。5.4 库存盘点由仓库管理员定期进行库存盘点，并填写“实际库存情况统计表”。5.5 库存核台帐将实际清点的库存数与账面数据核对，若发现错误，应及时核查误差原因，并进行步骤5.7,调整账面上的库存数。5.6 库存统计统计员定期根据“商品库存信息”，入库单，出库单，便

16、支“库存统计报表”，并上交领导及各业务科室。5.7 库存台帐整理调 整“库存信息”，使账面数量同实际情况一致，由财务室处理。6 钢材供应站业务信息处理流程6.1 供货信息查询。业务员按照客户的购买需求从“产品信息库”中查询可供销售的商品信息，反馈给客户，并将客户的业务需求反馈给业务科室。6.2 供货信息添加。由计算机操作员按业务科室送来的进货单，向“产品信息库”添加商品信息。6.3 供货信息删除。由计算机人员按业务科室送来得出货单，从“产品信息库”删除商品信息。2.3.查询及决策要求分析下面是公司经理为制订厂短期公司经营计划和决策而经常需要做的各种主要查询。本年度公司的各项计划经济指标值，主要

17、指标有：各大类金属物资的进货额、销售额；流转费用水平及费率；上缴税金；营业利润率；定额流动资金平均占用情况；流动资金平均周转天数。每月查以上各项指标执行情况：各项指标本月完成数；各项指标累计完成数；完成数占全年计划的百分数；与去年同期完成相比情况。第2 0页Felix 6金属公司管理信息系统季度经济指标执行情况分析查询：进、销额增减原因；利润增减原因；费用增减原因；定额流动资金平均占用结构及增减原因;流动资金周转快慢原因。未来期指标预测：下月、季、年各大类物资进、销额预测;下年度其他各项经济指标预测；市场价格信息及预测。2.4.现行系统优缺点分析根据我们的分析不难发现，现行系统存在以下优缺点。

18、优点有：现行系统被现有人员熟练使用 现行系统流程清晰，有一定适应性 现行系统对硬件网络平台要求较低但与此同时，现行系统存在着以下的缺点：部分流程陈旧，不适应市场和时代的要求 系统数据格式陈旧，缺乏更新 缺乏对供应链的整合与控制 缺乏CRM对客户满意、客户关系的服务控制 办公自动化应用程度不高 不支持工作流技术 缺乏决策支持系统 缺乏对商业数据进行联机分析处理和数据挖掘的能力第21页Felix 6金属公司管理信息系统3.新系统概述3.1.新系统目标新系统的设计目标如下：在设计过程中，优化企业现有流程，简化工作，提高效率，降低成本。按照现有数据规范重新设计数据格式。对进销存的各个过程进行严格的控制

19、和管理。建立电子报表制度。运用工作流技术加快内部公文流转的速度。根据现有业务信息，尤其是大量的进、销事务数据，运用数据模型辅助决策。支持未来对信息系统的进一步扩展。3.2.新系统功能范围及划分说明新系统将分成四个部分来建设，包括M I S （管理信息系统部分）、0 A （办公自动化部分）D S S （决策支持系统部分）、B I （商业智能部分）。我们对于各个部分的分析设计采用了不同的分析设计办法，其 中 M I S 和 0A部分采用S A方法表示。对于D S S 和 B I 采用了文字描述的办法，参照了 S A方法中的一些格式，形成了功能图主导的结构分析法。因为D S S 和 B I 都以算法

20、为主。用 D F D 表示并无实际意义。M I S 的功能主要包括：合同管理、进货管理、销售管理、库存管理、供应商管理、客户管理、人事管理。0A的功能主要包括：公文管理、会议管理、权限管理、工作组管理、知识管理、消息管理。D S S 的功能主要包括：模型库及其管理系统、方法库及其管理系统、人机界面系统。决策支持系统的主要职责是提供企业经营的预测、分析、评价，优化企业库存和财务情况。BI的功能主要是从企业的大量业务数据中，提炼出对企业有用的信息，指导企业的经营决策。主要功能包括：数据处理、在线分析处理（OL A P）,数据挖掘（D a t a M i n i n g）、前端分析。系统总体结构图如

21、下：第2 2页Felix 6金属公司管理信息系统第2 3页Felix 6金属公司管理信息系统4.代码设计说明4.1.物资码本系统的物资码设计如下：产品属性：有色金属类、铁及铁锭、镒和铝、钢材、废金属，一共五大类，采用一位编码。属性码：1有色金属类2铁及铁锭3镒和铭4 钢材5废金属4.1.1.产品分类不锈钢板、工业用无缝不锈钢管、铜合金材料、钢 材 料（不锈钢棒、角钢、槽钢、扁钢、锻打件）、铝合金材料、稀有金属合金材料，采用一位编码。分类码：1不锈钢板2工业用无缝不锈钢管3 铜合金材料4钢 材 料（不锈钢棒、角钢、槽钢、扁钢、锻打件）5铝合金材料6稀有金属合金材料4.1.2.产品型号W6M o5

22、Cr4V2、W9Mo3Cr4V、W2Mo9Cr4V2、W 18CrV、W6M o5Cr4V2A、W6Mo5Cr4V3、W2Mo9Cr4VCo8、W6Mo5Cr4V2Co5、Crl2MolVl 7Cr7Mo2V2Si、4Cr5MoSiVl、5Cr4Mo3SiMnVAk 3Cr2W8Vo 采用二位编码。型号码：01 W6Mo5Cr4V202 W9Mo3Cr4V03 W2Mo9Cr4V204W18CrV05 W6Mo5Cr4V2A06 W6Mo5Cr4V307 W2Mo9Cr4VCo808 W6Mo5Cr4V2co50 9-Crl2MolVl10 7Cr7Mo2V2Si1 1-4Cr5MoSiVl1

23、25Cr4Mo3SiMnVAl133Cr2W8V第2 4页Felix 6金属公司管理信息系统4.1.3.产品规格CIO。4 5 0,采用二位编码。规格码：01。1002。3003。5004 0 6005。7006。8007。10008。12009。15010 0 17011 C 20012 C 25013 030014。35015。4504.1.4.校验码取等比级数：2,2,，2?,2，2,，25作为各位权重加 权 和（即各位代码乘以权重之和）除 以19所得到的余数即为校验码。4.1.5.总结 属 性 码 分 类 码 型 号 码 规格码 校验码4.2.合同编号设计合同的综合代码，用来唯一准确地

24、表示本公司的供货合同和销售合同，该综合代码可反映合同号、交易公司号。1）合同种类：o供货合同、1销售合同2）日 期（年月），采用四位编码，例如：0406表示2004年6月3）合同序列号，采用六位编码4）公司号5）指为所签合同的公司专门定的号码，用来区别不同的公司，采用三位编码。6）校验码7）采用 2 位，取等差序列 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,1 2,模 100第2 5页Felix 6金属公司管理信息系统总结：种类 日期合同序列号 交易公司号校验码4.3.发票编号设计发票的综合代码，用来唯准确表示本公司的供方发票和销售发票。发票编号由合同号和发票序列号组成，构成如下：合同号

25、 发票序列号 校验码其中，校验码采用两位，取等差序列1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,1 5,模 100o第2 6页Felix 6金属公司管理信息系统5.新系统逻辑模型设计5.1.管理信息系统逻辑模型设计5.1.1.概述管理信息系统部分的功能主要包括：合同管理、进货管理、销售管理、库存管理、供应商管理、客户管理、人事管理。5.1.2,合同管理5.1.2.1.合同管理新系统功能图1.012.1 2L 12W 12/125 13.：132单统并印表按位计打报物统并印表按资计打报交日按货签日按订期物明投资合性责按同防往单按来期位合同管理子系统新功能图5.1.2.2.合

26、同管理新系统数据流图第2 7页Felix 6金属公司管理信息系统第2 8页Felix 6金属公司管理信息系统G 2 往来单位W1 物资销售合同单编辑合同单合格销售合建立合同明细合同新客户新物资4.6.1客户资科登记新物资登记合同管理第三层新DFD-1.1“合同登记”处理逻辑的细化1G 2往来单位W1 物资进货合同单编辑合同单建立合同明细合同合格进货合同新客户新物资4.6供应商贫料登记新物资登记合同管理第三层新DFD-1.1“合同登记”处理逻辑的细化2第2 9页Felix 6金属公司管理信息系统G 2往来单位 W1物笠供货单位 各供货单位供货情况按单位 查询 D1|合同合同性质按 合 同-性质

27、v-/进货销售合同情况S 1往来单位查询要斗1.2.0|w i|物责查询分类物资明细1.2.3按物资明细-各物资合同明细合同r JQ有7关员A八签订日期-合同明细按 釜 订-.日期 新建进货运单_)B2运单进货运单信息2.1.3删I除进货运单_)进货管理第三层新DFD-2.1“运单登记”处理逻辑的细化第41页Felix 6金属公司管理信息系统进货管理第三层新DFD-22“发票登记”处理逻辑的细化进货管理第三层新DFD-23“编拒付说明书”处理逻辑的细化第4 2页Felix 6金属公司管理信息系统进货管理第三层新DFD-2.4“进货查询”处理逻辑的细化第4 3页Felix 6金属公司管理信息系统

28、/2.5.1 .按月进货量汇总按 日 进 货 量汇总H 1 供方发票W 1 物资2.1 3 t _ r 1 G 2|往来单位 按 年 进 货-量汇总 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _=“合同数”则 将“合同完成情况”改 为“已完成”4.刷新未注销且未结算的销售发票列表名称：发货单查询分类编号：3.5.0简述：将有关人员对发货单的查询要求进行分类逻辑处理小说明：对每一个查询要求1.列出选择项2.根据提示选择输入入库单号、合同号、购货单位名、物资明细、发货日期中的一项或多项第6 9页Felix 6金属公司管理信息系统3.如果有关人员输入的是入库单号则转处理逻辑3.5.1如果有关人员输

29、入的是合同号则转处理逻辑3.5.2如果有关人员输入的是发货日期则转处理逻辑353如果有关人员输入的是购货单位名则转处理逻辑3.5.4如果有关人员输入的是物资明细则转处理逻辑3.5.5名称：按入库单号查询编号：3.5.1简述：按入库单号进行查询逻辑处理小说明：对每一个符合规定的入库单号查询要求1.根据入库单号检索“发货单”、“物资”2.如果有结果显 示“发货单”表里发货单号、供应依据、销售合同号、物资号、通知过磅数、实发数、收货单位码、入库单号、开单日期、发货日期、开单人员工号、发货人员工号并显示“物资”表里品名、型号、规格如果无结果则出错处理名称：按合同号查询编号：3.5.2简述：按销售合同号

30、进行查询逻辑处理小说明：对每一个符合规定的销售合同号查询要求1.根据销售合同号检索“发货单”、“物资”2.如果有结果显 示“发货单”表里发货单号、供应依据、销售合同号、物资号、通知过磅数、实发数、收货单位码、入库单号、开单日期、发货日期、开单人员工号、发货人员工号并显示“物资”表里品名、型号、规格如果无结果则出错处理名称：按发货日期查询编号：3.5.3简述：按发货日期进行查询逻辑处理小说明：对每一个符合规定的发货日期查询要求第7 0页Felix 6金属公司管理信息系统1.根据发货日期检索“发货单”、“物资”2.如果有结果显 示“发货单”表里发货单号、供应依据、销售合同号、物资号、通知过磅数、实

31、发数、收货单位码、入库单号、开单日期、发货日期、开单人员工号、发货人员工号并显示“物资”表里品名、型号、规格如果无结果则出错处理名称：按购货单位名查询编号：3.5.4简述：按购货单位名进行查询逻辑处理小说明：对每一个符合规定的购货单位名查询要求1.根据购货单位名检索“往来单位”表，得到相应的收货单位码2.根据收货单位码检索“发货单”、“物资”3.如果有结果显 示“发货单”表里发货单号、供应依据、销售合同号、物资号、通知过磅数、实发数、收货单位码、入库单号、开单日期、发货日期、开单人员工号、发货人员工号并显示“物资”表里品名、型号、规格如果无结果则出错处理名称：按物资明细查询编号：3.5.5简述

32、：按物资品名、型号、规格进行查询逻辑处理小说明：对每一个符合规定的物资明细查询要求1.根据物资品名、型号、规格检索“发货单”、“物资”2.如果有结果显 示“发货单”表里发货单号、供应依据、销售合同号、物资号、通知过磅数、实发数、收货单位码、入库单号、开单日期、发货日期、开单人员工号、发货人员工号并显示“物资”表里品名、型号、规格如果无结果则出错处理名称：销售发票查询分类编号：3.5.0,简述：将有关人员对销售发票的查询要求进行分类逻辑处理小说明：对每-个查询要求1.列出选择项第71页Felix 6金属公司管理信息系统2.根据提示选择输入发货单号、销售运单号、发票日期中的一项或多项3.如果有关人

33、员输入的是发货单号则转处理逻辑3.51如果有关人员输入的是销售运单号则转处理逻辑3.5.2，如果有关人员输入的是发票日期则转处理逻辑3.53名称：按发货单号查询编号：3.5.r简述：按发货单号进行查询逻辑处理小说明：对每一-个符合规定的发货单号查询要求1.根据发货单号检索“销售发票”以 及“运单”中运单类型为“销售”的记录2.如果有结果显 示“销售发票”表里的销售发票号、销售日期、销售单价、销售数量、发货单号、已结算、运单号并显示“运单”表里的运输方式、运费、搬运费、保险费、目的地如果无结果则出错处理名称：按销售运单号查询编号：3.5.25简述：按销售运单号进行查询逻辑处理小说明：对每一个符合

34、规定的销售运单号查询要求1.根据销售运单号检索“销售发票”以 及“运单”中运单类型为“销售”的记录2.如果有结果显 示“销售发票”表里的销售发票号、销售日期、销售单价、销售数量、发货单号、已结算、运单号并显示“运单”表里的运输方式、运费、搬运费、保险费、目的地如果无结果则出错处理名称：按发票日期查询编号：3.53简述：按发票日期进行查询逻辑处理小说明：对每一个符合规定的发票日期查询要求1.根据发票日期检索“销售发票”以 及“运单”中运单类型为“销售”的记录2.如果有结果显 示“销售发票”表里的销售发票号、销售日期、销售单价、销售数量、发货单号、已结算、运单号并显示“运单”表里的运输方式、运费、

35、搬运费、保险费、目的地第7 2页Felix 6金属公司管理信息系统如果无结果则出错处理名称：汇总分类编号：3.6.0简述：获取想要汇总统计的类别逻辑处理小说明：对每一个汇总要求1.根据提示选择汇总统计的类别2.如果选择的是“按日销售量统计”则转处理逻辑361如果选择的是“按月销售量统计”则转处理逻辑362如果选择的是“按年销售量统计”则转处理逻辑3.6.3名称：按F1销售量汇总编号：3.6.1简述：根据数据库中内容按物资明细、购货公司、日期进行汇总逻辑处理小说明：1.根 据“物资”表、“往来单位”表、“销售发票”表按购货公司名、物资品名、型号、规格、日期对销售数量、销售金额（即销售单价*销售数

36、量）进行汇总。2.转处理逻辑3.6.4名称：按月销售量汇总编号：3.6.2简述：根据数据库中内容按物资明细、购货公司、月份进行汇总逻辑处理小说明：1.根 据“物 资 表、往来单位”表、“销售发票”表按购货公司名、物资品名、型号、规格、月份对销售数量、销售金额（即销售单价*俏售数量）进行汇总。2.转处理逻辑3.6.4名称：按年销售量汇总编号：3.6.3简述：根据数据库中内容按物资明细、购货公司、年份进行汇总逻辑处理小说明：1.根 据“物资”表、“往来单位”表、“销售发票”表按购货公司名、物资品名、型号、规格、年份对销售数量、销售金额（即销售单价*销售数量）进行汇总。2.转处理逻辑364名称：制作

37、报表编号：3.6.4简述：按361,362,3.6.3的汇总结果制作成销售情况的统计报表逻辑处理小说明：第7 3页Felix 6金属公司管理信息系统1.根据汇总结果制作成相应的统计报表2.提供报表预览3.转处理逻辑3.6.5名称：打印输出编号：3.6.5简述：将处理逻辑3.6.4中的统计报表打印输出逻辑处理小说明：对于已制作的销售情况的统计报表进行打印输出如果打印失败则出错处理5.1.4.5.销售管理新系统功能结构图A销售发货A中IB豆q湛派Il i f t威会一叵加S册卡即B选择开单合同C确定发货单D写入发货单表销售管理新结构图一3.1“销售发货”处理逻辑A新建销售运单C写运单表|E验证资料

38、D读外部数据销售管理新结构图一32.1“新建销售运单”处理逻辑第7 4页Felix 6金属公司管理信息系统销售管理新结构图一3.2.2”修改销售运单”处理逻辑A查询销售运单B输入查询条件 C查询运单表 D显示结果销售管理新结构图一3.23”查询销售运单”处理逻辑第7 5页Felix 6金属公司管理信息系统销售管理新结构图一331”新建销售发票”处理逻辑俏售管理新结构图一332”修改销售发票”处理逻辑第76页Felix 6金属公司管理信息系统销售管理新结构图一333“注销销售发票”处理逻辑遒询销售发票销售管理新结构图一334“查询销售发票”处理逻辑B输入查询条件C查询销售发票表D显示结果销售管理

39、新结构图一3.4“销售结算”处理逻辑第7 7页Felix 6金属公司管理信息系统销售管理新结构图一3.5“发货单查询”处理逻辑销售管理新结构图一3 5“销售发票查询”处理逻辑第7 8页Felix 6金属公司管理信息系统B制作销售汇总表以安月销售壁汇总C输出报表G预览报表F按年销售量汇总曲 印 报表销售管理新结构图一3.6“销售统计”处理逻辑5.1.5.库存管理5.1.5.1.库存管理新系统功能图库存管理子系统新功能图第7 9页Felix 6金属公司管理信息系统5.1.5.2.库存管理新系统数据流程图库存变更明细B1物资入库单15物资1ijL f4.0、S1发货单库存管理II仓库日库存汇总可 供

40、 贽 源 寄|业 务L I主管库存查询4有关I人员现有库存库存管理子系统第一层新DFD第80页Felix 6金属公司管理信息系统B1 物费入库单4.2.2仓库更新库存12 库存变更明细13 现有库存库存管理第三层新DFD-42“出库登记”处理逻辑的细化第8 1页Felix 6金属公司管理信息系统库存管理第三层新DFD-43“库存查询”一“当前库存查询”处理逻辑的细化第82页Felix 6金属公司管理信息系统查询要量 吴 品15|物资物资明细按物咬明细结果4.3.0查诅分类12 库存变更明细4.3.4仓库号 4.3.5变更日期4.3.6按仓库号查询性质支奇按变更日期查谕库存变更明细按变更性质结果

41、按仓库结果库存变更明细按变更日期结果经受人姓名按经受人查询 _ Z按经受人结果H 1员工笠料库存管理第三层新DFD-4.3,“库存查询”一“库存变更明细查询”处理逻辑的细化第8 3页Felix 6金属公司管理信息系统库存管理第三层新DFD-4.4 “库存统计”处理逻辑的细化库存管理第三层新DFD-4.5“仓库管理”处理逻辑的细化第8 4页Felix 6金属公司管理信息系统4.6.3 新建锄资资料修改物资资料4.6.4物资号,除物资资料物资资科查询库存管理第三层新DFD-4.6“物资管理”处理逻辑的细化5.1.5.3.库存管理新系统数据字典5.1.5 3.1.数据存储定义数据存储定义卡名称：仓库

42、编号：11简述：存 贮“仓库”的规范化信息组成：仓库号+仓库地址+仓库容量+负责人员工号+电话+已存容量+备注+删除否关键字：仓库号数据存储定义卡名称：库存变更明细编号：12简述：存贮物资入库与出库的对应信息组成：库存变更号+变更性质+变更日期+变更物资号+变更数量+仓库号+经手人关键字：库存变更号数据存储定义卡名称：现有库存编号：13简述：存贮仓库中现有库存的规范化信息组成：库存号+物资号+仓库号+现有库存关键字：库存号数据存储定义卡名称：日库存汇总第85页Felix 6金属公司管理信息系统编号：14简述：存贮仓库库存汇总情况的规范化信息组成：日汇总库存号+汇总日期+仓库号+物资号+库存数量

43、关键字：日汇总库存号数据存储定义卡名称：物资编号：15简述：存 储“物资”的规范化信息组成：物资码+品名+规格+型号+计量单位+参考价格关键字：物资码5.1.5.3.2.数据流定义数据流定义卡名称：日可供资源表简述：供公司了解可供资源情况的报表组成：流通量：1份/日高峰期：无高峰期流通量：5.1.5.4.库存管理新系统处理逻辑小说明名称：填验收数量编号：4.1.1简述：填写验收数量处理逻辑小说明：对每-张物资入库单1.输入验收数量2.从入库单中读取应收数量，将验收数量与应收数量比较3.如果验收数量 =应收数量将验收数量、系统日期和登录时记录的员工号存入“入库单”表作为入库记录填入“库存变更明细

44、表”转处理逻辑4.1.2否则将“入库单”表中的“退货否”字段置为true名称：更新库存编号：4.1.2简述：根据已填验收数量的“物资入库单”修改相应的其它表处理逻辑小说明：第8 6页Felix 6金属公司管理信息系统对每张已填验收数量的物资入库单1.根据“仓库号”和“物资号”搜索“现有库存”表，将入库单中的验收数量从“现有库存”添加2.根 据“仓库号”搜 索“仓库”，根据验收数量修改“已存容量”3.根据供货发票号搜索“供方发票”表，找出相应合同号，根据合同号搜索“合同”表，根据验收数量修改 已完成数”若修改后的已完成数等于合同数则将合同执行情况置为“已完成”名称：填实发数量编号：4.2.1简述

45、：填实发物资数量处理逻辑小说明：对每一张已填通知过磅数的发货单1.根据提示输入实发数量2.从发货单中读取通知过磅数，将实发数量与通知过磅数比较3.如果实发数量 1.1*通知过磅数且实发数量 通知过磅数将实发数量、系统日期和登录时记录的员工号存入“发货单”表作为出库记录填入“库存变更明细表”转处理逻辑4.2.2名称：更新库存编号：4.2.2简述：根据已填实发数量的“发货单”修改相应的其它表处理逻辑小说明：对每一张已填实发数的发货单1.据“仓库号”和“物资号”搜 索“现有库存”表，根据发货单中实发数从“现有库存”表中扣除2.据“入库单号”搜 索“入库单”表，修改入库单中的“已售数”若修改后“已售数

46、”=验收数”，则注销该入库单3.根 据“入库单”表 中 的“仓库号”搜 索“仓库”，根据实发数量修改“已存容量”名称：现有库存查询分类编号：4.3.0简述：将有关人员的对现有库存的查询要求进行分类处理逻辑小说明：对每一个查询要求1.列出选择项2.选择输入物资品名、型号、规格、仓库号，也可同时输入多项3.如果有关人员选择输入的是物资品名则转而执行处理逻辑4.3.1如果有关人员输入的是物资型号则转而执行处理逻辑4.3.2第87页Felix 6金属公司管理信息系统如果有关人员选择输入的是物资规格则转而执行处理逻辑4.3.3如果有关人员选择输入的是仓库号则转而执行处理逻辑4.3.4如果输入不符合规定则

47、出错处理名称：按物资品名查询编号：4.3.1简述：按物资品名进行查询处理逻辑小说明：对每一个符合规定的物资品名查询要求1.根据物资品名检索“物资”、“现有库存”2.如果有结果显 示“物资”表里得品名、型号、规格并显示“现有库存”表里仓库号、现有库存如果无结果则出错处理名称：按物资型号查询编号：4.3.2简述：按物资型号进行查询处理逻辑小说明：对每个符合规定的物资型号查询要求1.据物资型号检索“物资”、“现有库存”2.如果有结果显 示“物资”表里得品名、型号、规格并显示“现有库存”表里仓库号、现有库存如果无结果则出错处理名称：按物资规格查询编号：4.3.3简述：按物资规格进行查询处理逻辑小说明：

48、对每一个符合规定的物资规格查询要求1.据物资规格检索“物资”、“现有库存”2.如果有结果显 示“物资”表里得品名、型号、规格并显示“现有库存”表里仓库号、现有库存如果无结果则出错处理名称：按仓库查询第88页Felix 6金属公司管理信息系统编号：4.3.4简述：按仓库号进行查询处理逻辑小说明：对每一个符合规定的仓库号查询要求I .根 据“仓库号”搜 索“现有库存”表2 .如果有结果显 示“物资”表里得品名、型号、规格并显示“现有库存”表里仓库号、现有库存如果无结果则出错处理名称：现有库存变更明细查询分类编号：4.30简述：将有关人员的对库存变更明细的查询要求进行分类处理逻辑小说明：对每一个查询

49、要求1 .出选择项2.选择输入物资明细、变更性质、仓库号、变更日期、经手人，也可同时输入多项3.如果有关人员选择输入的是物资明细则转而执行处理逻辑4.3.1，如果有关人员输入的是变更性质则转而执行处理逻辑4.3.2，如果有关人员选择输入的是仓库号则转而执行处理逻辑4.3.3,如果有关人员选择输入的是变更时间则转而执行处理逻辑4.34如果有关人员选择输入的是经手人则转而执行处理逻辑4.3.5 5如果输入不符合规定则出错处理名称：按物资明细查询编号：4.3.r简述：按物资品名、型号、规格进行查询处理逻辑小说明：对每一个符合规定的物资明细查询要求1 .根据物资品名或型号或规格检索“物资”、“库存变更

50、明细”2.果有结果显 示“物资”表里的品名、型号、规格并显示“库存变更明细”表里变更性质、仓库号、变更数量、变更日期如果无结果则出错处理名称：按变更性质查询第8 9页Felix 6金属公司管理信息系统编号：4.3.2,简述：按变更性质进行查询处理逻辑小说明：对每一个符合规定的变更性质查询要求根据变更性质检索”库存变更明细”如果有结果显 示“物资”表里的品名、型号、规格并显示“库存变更明细”表里变更性质、仓库号、变更数量、变更日期如果无结果则出错处理名称：按仓库查询编号：4.33简述：按仓库号进行查询处理逻辑小说明：对每一个符合规定的仓库号查询要求根据仓库号检索“库存变更性质”如果有结果显 示“