(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案).pdf
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1、Excel 复习知识点知识点 1:Excel 的启动及退出、工作簿的保存(*.xls)常见的保存类型:Microsoft Excel 工作簿、文本文件、Web 页、Excel4.0工作簿、DBF 文件工作表是 Excel 处理和存储数据的基本工作单位,由若干行和列组成,一个工作簿至少有 1 个工作表,默认有 3 个工作表,最多有 255 个。工作表最大列数为 256,最大行数为 65536。【典型考题】31Excel 2000工作簿窗口最多可包含_D_张工作表,每张工作表包含256*65536 个单元格。A128B16C3D255知识点 2:电子表格编辑 数据输入、编辑、查找、替换;单元格删除
2、、清除、复制、移动、填充柄的使用;Excel 工作表能够处理的几种数据类型:字符型(左)、数值型(右)、日期型(右)、时间型(右)、逻辑型(True|False 中)数据输入:每个单元格字符长度最长为32000,当输入的文本长度超过当前单元格的宽度时,从外观看,若右边的单元格无内容,则文字将扩展到右边的单元格中,若右边的单元格有内容,则截断显示。数值文本的输入:+数值 负数的输入:应先在该数前加上负号,或将该数用圆括号括起 单元格和单元格区域的选取:连续 shift、不连续 Ctrl 单元格的插入和删除:位置 清除:全部、内容、格式、批注 移动、复制单元格 数据的填充:填充序列的设置 若初始值
3、为纯文本或纯数字,则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制 若初始值中前面是文字,后面是数字,则自动填充时文字不变,右边的数字递增(向右或向下填充)或递减(向上或向左填充)若初始值是日期、时间,则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减,时间型数据按“一小时”递增或递减【典型考题】32在 Excel 中,若用户没有预先设定整个工作表的对齐方式,则日期型数据默认为以_B_方式存放。(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第1页(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第1页A 居中对齐B右对齐C左对齐D输入时的位置39在 Excel 工作薄
4、中,有 Sheet1、Sheet2、Sheet3 三个工作表,连续选定该Sheet1、Sheet2 两个工作表,在 Sheet1 工作表的 A1 单元格内输入数值“521”,则 Sheet2工作表和 Sheet3 工作表中 A1 单元格内_B_A内容分别为数值“521”和“无数据”B内容均为数值“521”C内容分别为数值“0”D无数据67在 Excel2000 中,如果输入分数 3/5,则正确的输入方法是_0 3/5_。41在 Excel2000 单元格中要输入字符串“008207”,正确的操作方法是_C_。A直接输入数字008207B先输入空格,再输入数字 008207C在英文状态下,先输入
5、单引号,再输入数字008207D先输入数字008207,在输入空格45在 Excel2000 工作表中,下列输入数据属于字符型的是_D_A=C2+5B+B1+5C=SUM(A1:B2)D COUNT(A1,B2)47在 Excel2000 中,选中一个单元格后,拖动填充柄能够产生复制效果的是_D_数据。A时间B日期C数字字符串D数值78 在 Excel 2003 中,若在 F3 单元格中输入:1040,则该单元格的显示结果为_10/40_。59若想在 Excel 2003 的某个单元格中输入字符串“10/20”(不包含双引号),通过输入_A_都可以实现。A.10/20B.=“10/20”C.“
6、10/20”D.=10/2078在Excel 2003 中,若某单元格的数据为日期型值“2010 年 4 月 24 日”,选中该单元格,单击“Delete”键后,再在该单元格内输入数值“1”,则该单元格的内容变为_1900 年 1 月 1日_。知识点 3:公式、函数、相对引用、绝对引用、使用公式时常见错误(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第2页(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第2页 公式:以“=”开头 常用的运算符:算术(+、-、*、/、%、)、比较(、=、=、=、)、字符串连接(&)、引用运算符(:、,、空格)常用函数
7、:sum、count、max、min、average、abs、if、int、round 引用:相对与绝对($)引用同一工作簿中不同工作表的方法:工作表!单元格地址 引用不同工作簿中工作表的方法:【工作簿】工作表!单元格地址 常见错误;错 误原因信息#公式产生的结果太长,该单元格容纳不下,或单元格的日期或时#间产生了负值#DIV公式中出现除数为/0!#N/A在函数或公式中没有可用数值#NAM在公式中使用了不能识别的文本E?#NUL试图为两个并不相交的区域制定交叉点L!#NUM公式或函数中某个数值有问题!#REF单元格引用错误!#VAL使用错误的参数或运算对象类型,或者自动更正公式功能不能更UE!
8、正公式【典型考题】35在 Excel 中,当使用了错误的参数或运算对象类型时,系统会产生_C_错误值。A#REDB#NAME?C#VALUE!D#78 在 Excel 工作表的单元格中输入内容时,以_=_符号开始,Excel 则认为输入的是公式。26在 Excel2000 中,在 B5 单元格中输入公式“=$B$1+$B$3”,复制后放入C5 单元格中,则 C5 单元格的内容将是_C_。AB1,C3 单元格的值之和BC1,B3 单元格的值之和CB1,B3 单元格的值之和DC1,C3 单元格的值之和(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第3页(完整word版)ex
9、cel和powerpoint复习资料(含答案)-第3页39在 Excel2000 中,设 A1 单元格中的内容为 10,B2 单元格的内容为 20,在 C2 单元格中输入“B2-A1”、按回车键后,C2 单元格的内容是_C_A10B10CB2-A1D#68在 Excel2000 中,将 C3 单元格的公式“=A3+B2-C1”复制到 D4 单元格,则 D4 单元格中的公式是_=B3+C3-D2_。44在 Excel2000 的单元格中输入或编辑公式后,有时会出现一些错误信息,其中错误信息“#NAME?”出现的原因是_C_。A该单元格的公式中出现除数为零B在函数或公式中没有可用数值C在函数或公式
10、中使用了Excel2000 不能识别的文本 D在函数或公式中的引用无效46在 Excel2000 单元格输入的过程中,出现错误“#value!”,该错误的含义为_B_A除零错误B使用了不正确的参数和运算符C使用了不正确的数字D引用了非法单元77在Excel2000 中,如果在G3 单元格中输入公式:=C3+$C4-D3/E$4,然后将该公式复制到 I4 单元格,则 I4 单元格中的公式为_=E4+C5F4/G4_。45在 Excel 2003 中,若某一单元格中键入的数值位数超过了11 位,则该数值将_D_显示。A减少位数后B以 16 进制形式C四舍五人后D以科学记数法的形式47在 Excel
11、 2003 的单元格数据输入过程中,出现错误信息“#NUM!”,该错误信息的含义为_C_。A除零错误B引用了非法单元格C使用了不正确的数字D使用了不正确的参数或运算符76在 Excel 2003 中,若在某单元格中输入公式:=5*一 10,则该单元格的显示结果为_-50_。77在 Excel 2003 中,若 F3 单元格中的公式为:=C1+$E$2,则删除 A 列后,该公式自动调整为_=B1+$D$2_。98在 Excel 2003 中,复制公式时,相对地址会随着单元格位置的改变而改变,绝对地址不变;移动公式时,相对地址和绝对地址都不改变。(对)48在 Excel 2003 中,当用户输入的
12、文本大于单元格的宽度时,_A_。A即使右边的单元格为空,仍然只在本单元格内显示文本的前半部分(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第4页(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第4页B若右边的单元格为空,则跨列显示C若右边的单元格不空,则显示“#”D若右边的单元格不空,则显示“ERROR!”76在 Excel 2003 工作表中,单元格 D4 中有公式“=A1+$B2+$C$3”,在第 2 列之前插入一列之后,单元格 E4 中的公式为“_=A1+$C2+$D$3_”。知识点 4:工作表格式化-设置行高、列宽;行列隐藏与取消;单元格格
13、式设置;工作表的插入、删除、重命名、移动、复制、拆分、冻结等 行高、列宽:“格式”菜单、自动大小的设置 行列隐藏与取消 单元格格式设置:字体、对齐、边框、图案、自动套用格式【典型考题】59在 Excel 2000 中,单元格的属性有_BFG_A粘贴B公式C文字D移动E复制F数值G格式49在 Excel2000 中对工作表中的单元格或工作表的选择可进行的操作是_ABCD_A选择整行和整列B选取整个工作表C选取一张工作表中连续和不连续的区域D选取多张连续和不连续的工作表42以下关于 Excel2000 的叙述,错误的是_D_A在某个单元格中按回车键后,下方相邻单元格成为当前单元格B若左侧单元格内容
14、为空,则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格C若右侧单元格有内容,则字符串超宽部分隐藏,不再右侧单元格显示D在删除某一单元格时,右侧相邻单元格则自动成为当前单元格43在 Excel2000 的“窗口”菜单中有冻结窗格的功能。如果要将某工作表中的A 列冻结,则应该选中_B_。A A 列B B 列C A1 单元格D任意单元格,在弹出的对话框中选择A 列59Excel2000 工作表中行列交汇处的区域称为单元格,以下关于单元格的说法,正确的(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第5页(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第5页是_AB_A
15、单元格是工作表中基本的操作单位B单元格中逻辑型数据默认的对齐方式为居中C单元格中数值型数据默认的对齐方式为左对齐D单元格中字符型数据默认的对齐方式为右对齐98在 Excel2000 中,单元格的命名是系统自动生成的,而单元格区域则可以由用户自由命名。(对)99在 Excel2000 工具栏上的“合并及居中”按钮等价于“水平对齐”中的“跨列居中”。(错)78在 Excel2000 中,已知某单元格的格式为 000.00,如果输入的数值为 34.796,则其显示的内容为_034.80_。46在 Excel 2003 中,除改变单元格格式的“对齐”设置外,下列 _B_方法可以实现在单元格中输入文字时
16、换行。A将光标置于需换行处按Ctrl+Enter 键B将光标置于需换行处按Alt+Enter 键C将光标置于需换行处按Tab键D改变单元格高度99在 Excel 2003 中,如果一张工作表的列数比较多,经常需要使用“冻结”功能,只需选定需要冻结的列,然后选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令即可实现。(对)知识点 5:图表-图表创建、图表修改、图表移动和删除工作表的数据变化后,图表随之发生相应变化图表类型:嵌入式和独立图表Excel 提供:柱形图、条形图、折线图、饼图等 14 种图表类型图表向导:类型、数据源、选项、图表位置【典型考题】94在 Excel2000 中,链接和嵌入的主要不同就是数据
17、存储的地方不同。(对)40在 Excel2000 中,数据可以以图形方式显示在图表中,图表与生成它们的工作表数据相连接,当修改工作表数据时,图表会_A_A全部更新B部分更新C不更新D视情况而定(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第6页(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第6页77在 Excel2000 中可以根据数据建立图表,图表既可以嵌入当前工作表,也可以_独立_作为一个新工作表。99在 Excel 2003 中,完成对一个图表的创建之后,既可以改变图表的类型,也可以改变图表的图例格式。(对)知识点 6:单元格的选定,剪切、
18、复制、粘贴,单元格格式的设置,区域的选定,连续区域的选定(shift),不连续区域的选定(ctrl)【典型考题】44在 Excel 2003 中,若要选择不相邻的单元格或单元格区域,可以先选定第一个单元格或单元格区域,然后再按住_B_键选定其他的单元格或单元格区域。AAltBCtrlCEscDShift99在Excel2000 中,如果要复制单元格区域内的计算结果,可以使用选择性粘贴。(对)知识点 7:工作簿管理-工作表的创建、删除、复制、移动及重命名工作表一旦删除,将不能恢复【典型考题】44在 Excel2000 中,下列关于工作表被删除后的叙述,正确的是_B_。A工作表保存在内存中,只是没
19、有显示B工作表被删除,且不能用“撤销”来恢复C工作表中的数据全部被删除,但是能用“撤销”来恢复D工作表放入了回收站,仍可恢复知识点 8:Excel 文件与其他格式文件的相互转换,Pdf 阅读器 Adobe Reader专门用于打开后缀为.pdf 格式的文档。PDF 阅读器是 Adobe 公司开发的一种电子文档阅读软件。46下列文件格式中,Excel2000 软件不能识别的是_D_。A DBFB XLSC MDBD PDF【典型考题】(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第7页(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第7页知识点 9:
20、工作簿、工作表、单元格的 基本概念和基本操作工作表的默认个数为 3,可以由用户通过“工具”菜单的“选项”命令在“常规”选项卡中改变这个设定。单元格的属性包括公式、数值、格式,它们可以通过相关菜单进行设置。为了在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见,可以“冻结”窗口顶部和左侧区域。窗口中被冻结的数据区域不会随工作表的其他部分一同移动,并始终保持可见。操作步骤:(1)在工作表中,执行下列操作之一:a 要锁定行,请选择其下方要出现拆分的行。b 要锁定列,请选择其右侧要出现拆分的列。c 要同时锁定行和列,请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。(2)视图选项卡上的窗口菜单中,单击冻结窗格,然后单击所需
21、的选项保护工作表是为了保护单元格,使单元格成为“只读”状态,不能进行编辑。【典型考题】78在 Excel2000 中,若选中“工具”菜单中的“保存”子菜单中“保护工作表”后,则工作表中的所有_单元格_都处于保护状态,不能修改。知识点 10 数据输入和工作表编辑若初始值为纯字符或纯数字,则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制若初始值前面为文字,后面是数字,则自动填充时文字不变,右边的数字递增(向右或向下填充)或递减(向左或向上填充)。若初始值为日期、时间,则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减,时间型数据按“一小时”递增或递减。【典型考题】知识点 11:工作表格式化1在 EXCEL 工具栏上
22、的“合并及居中”按钮等价于“水平对齐”中的“跨列居中”。算术运算符:+-*/等关系运算符:=逻辑运算符:与、或、非文本运算符:&将两个文本首尾连接起来。EXCEL 中的公式以“=”开头,后接由常量、单元格地址、函数和运算符组成的表达式。相对地址:随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地址。(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第8页(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第8页绝对地址:单元格地址的行号与列号前加$用户可以在公式中引用合并后的单元格,引用地址是单元格合并前的左上角单元格的地址。【典型考题】34在 Exc
23、el2000 中,下列三种运算符的优先级由高到低的顺序为_C_A逻辑运算符、算术运算符、关系运算符B算术运算符、逻辑运算符、关系运算符C算术运算符、关系运算符、逻辑运算符D关系运算符、逻辑运算符、算术运算符76在 Excel2000 中的 A4 单元格中已有字符“禄口”,F4 单元格中已有字符“机场”,要在 H4 单元格中用公式实现字符“禄口机场”,应在 H4 单元格中输入公式_=A4&F4 _33若在 Sheet1 的 A1 单元格内输入公式时,需引入Sheet3 表中的 B1:C5 单元格区域,其正确的引用为_C_ASheet3B1:C5BB1:C5CSheet3!B1:C5DSheet3
24、!(B1:C5)38 在 Excel 工作表中,若在 Sheet1 的 E1 单元格中输入公式:=Sheet3!B3+SUM(A1:B3),则表示的是将工作表 Sheet3 中 B3 单元格的数据与_C_ASheet3 中 A1:B3 区域中的数据相加,结果放在Sheet1 的 E1 单元格中BSheet1 中 A1:B3 区域中的数据相加,结果放在Sheet3 的 B3 单元格中CSheet1 中 A1:B3 区域中的数据相加,结果放在Sheet1 的 E1 单元格中DSheet3 中 A1:B3 区域中的数据相加,结果放在Sheet3 的 B3 单元格中66在 Excel2000 中,若有
25、两个工作薄文件 Book1.XLS 和 Book2.XLS,在工作薄 Book1的 Sheet1 工作表的 A1 的单元格中需要针对引用工作薄 Book2 的 Sheet2 工作表的(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第9页(完整word版)excel和powerpoint复习资料(含答案)-第9页C3 单元格的内容时,必须在A1 单元格内输入_【Book2】Sheet2!C3_。84在 Excel2000 中,用户不可以在公式中引用合并后的单元格。(错)45在 Excel2000 的公式中经 常要用到计算 范围的表 示,若在某单 元格中有 公式“=SUM(E
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