aen_0109_某大酒店财务部(岗位职责、制度、工作流程).docx
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1、财务部目 录第一节 财务部组织结构图-3第二节 财务部工作职责-4第三节 财务部岗位职责-4一、 财务部经理岗位职责-4二、 财务部经理助理岗位职责-5三、 会计主管岗位职责-5四、 成本核算主管岗位职责-5五、 总出纳岗位职责-6六、 应收帐款会计岗位职责-6七、 应付帐款会计岗位职责-6八、 费用会计岗位职责-6九、 成本会计岗位职责-6十、 验收员岗位职责-7十一、 日审员岗位职责-7十二、 夜审领班岗位职责-7十三、 夜审员岗位职责-7十四、 总台收款领班岗位职责-7十五、 营业点收银领班岗位职责-7十六、 营业点收银员岗位职责-7十七、 总台收款员岗位职责-7十八、 外汇兑换员岗位职
2、责-7十九、 电脑房操作员岗位职责-7第四节 规章制度-7一、 财务管理制度-7(一) 总则-8(二) 会计机构和会计监督-8(三) 会计核算与报告的一般原则-8(四) 预算管理-8(五) 流动资产管理-9(六) 固定资产管理-9(七) 成本和费用管理-10(八) 营业收入、利润及其分配-11(九) 财务报告与财务评价制度-11(十) 成本、费用开支实施细则-11(十一) 附则-12二、 会计档案管理制度-12三、 票证管理制度-13四、 外汇管理规定-13五、 各种合同协议的管理规定-14六、 财务办公室安全制度-14七、 收款员工管理制度-14八、 财务报销操作管理规定-15九、 办公用品
3、财务处理规定-15十、 现金、银行存款管理规定-16十一、 差旅费报销规定-16第五节 计划财务部工作程序与标准-17一、 电脑房管理程序与标准-17二、 总帐会计工作程序与标准-18三、 现金出纳工作程序与标准-19四、 银行出纳工作程序与标准-20五、 应收款(信用)工作程序与标准-20六、 应付帐款工作程序与标准-21七、 费用会计工作程序与标准-22八、 文档管理程序与标准-22九、 鲜活食品验收员工作程序与标准-22十、 酒水、饮料成本控制程序与标准-23十一、 餐饮成本日报表编制程序-24十二、 仓库材料明细帐管理程序-24十三、 公关费用处理程序-24十四、 费用管理程序-24十
4、五、 固定资产报废程序(含停用、退库)-25十六、 物料用品,低值易耗报损程序-25十七、 宾客超取催款程序-25十八、 贵重物品保险箱寄存程序-25十九、 总台收银员工作程序与标准-26二十、 结帐方式及授理程序-29二十一、 总台记帐员工作程序与标准-31二十二、 外汇兑换员工作程序与标准-33二十三、 营业点收银员工作程序与标准-34二十四、 日审员工作程序与标准-36二十五、 厨房订单核对程序-37二十六、 夜审员工作程序与标准-37 第二节 财务部工作职责1. 严格执行国家和地方规定的财务制度和会计制度,负责制定和健全酒店财务管理制度、现金管理制定、财产管理制度、外汇管理制度、物品更
5、新报废折旧制度等规定。2. 维护、执行国家税法管理规定和金融管理规定,负责与财政、税务金融部门的联系。3. 负责酒店经营预算的编制工作,定期检查和考核预算指标执行情况。4. 负责了解同行经营信息和市场动态,反映和监督酒店的所有经济活动,及时提供准确信息供上层决策。正确处理会计帐务,准确核算收入、成本、费用、利润及资金变动情况,准确按时编制财务报表,定期做好财务分析。5. 负责资产的财务管理和核算工作,确保酒店资产的保值增值。6. 负责酒店资金的组织调度工作,为宾馆的经营活动筹集资金。严格管理控制各项资金,审核各类报支费用。严格执行现金库存限额制度,对应收应付款项,按协议催办,并定期或随时把资金
6、变化情况向总经理报告。7. 负责对酒店各项财产的登记入册、核对、抽查、调拨,并按规定摊销折旧费用,以保证资产的资金来源,达到财产更新换代的目的。8. 考核各部门经营责任责任制,按时进行奖金分配的测算。参与员工工资、福利政策的制定。9. 参与重要经济合同和经济协议的研究、审查。10. 充分发挥电脑各功能的管理作用。11. 全面负责收集、汇总酒店各项经营数据,上报各种统计报表。组织召开酒店各项财务会议,加强与有关部门联系。12. 完成酒店领导交办的其他工作。第三节 财务部岗位职责(一)、财务部经理岗位职责1. 贯彻执行国家经济政策和财经纪律,全面负责酒店财务部各项管理工作,建立健全财务管理的各项规
7、章制度和工作程序。2. 组织酒店经营预算的编制工作,协助总经理建立酒店预算管理体制。3. 领导财务会计核算及会计报表编制工作及前台收银工作。协助各部门搞好经济核算,组织饭店的经济活动分析,为饭店领导提供决策依据。4. 参与制定饭店各项经营计划、投资决策、职工工资福利政策、参加饭店有关经营管理会议。5. 考核财务制度和财务预算指标的执行情况,并进行分析总结,进一步挖掘部门增收节支的潜力,充分发挥财务监督、控制作用。6. 遵守、维护国家的财经纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限,费用报销制度。7. 筹集资金,合理安排使用资金,促使企业经营正常运转。8. 组织召开饭店各项财务会议,协调财
8、务部与饭店各部门之间的工作关系。9. 拟定财务部工作计划并逐级组织落实。10. 负责与财政、税务、金融、部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。11. 参与重要经济合同和经济协议的研究、审查。12. 保存饭店关于财务工作方面的文件、资料、合同的协议。督促本部门员工完整地保管饭店的一切帐册、报表凭证和原始单据。13. 制定财务部主管、领班考核条例,对财务各主管、领班工作业绩进行考评。14. 负责组织财务部员工的思想品德教育、专业技术培训,不断提高全体财务人员的业务水平。15. 定期组织召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。16. 完成上级交办的其
9、他工作。(二)计划财务部主管岗位职责1. 参与制订财务部工作计划,督导部门培训工作。2. 检查所属员工仪容表、劳动纪律及所在岗位的卫生状况。3. 做好前台的管理工作和抓好服务质量,组织员工进行政治思想学习和业务学习,了解员工的思想生活动态和业务熟练程度。4. 每日三次巡查各岗位,督促员工始终保持良好的工作状态,为宾客提供优质的结帐服务。5. 监督收款员坚持收款程序,严格执行有关财务制度。6. 抽查各点收款员的帐务处理是否正确,抽查日审员查核过的各类帐单帐务处理是否正确,发现问题及时解决。7. 主动沟通和协调结帐组与财务部各岗位之间的工作关系,以及和饭店其它有关部门之间的工作关系。8. 督促和检
10、查员工招待外汇管理规定、外币收兑规定、现金管理制度、信用卡使用规定、帐单及发票管理规定的情况。9. 检查对客人遗留物品的处理情况,妥善处理客人投诉,作出记录,请示大堂或向财务部经理汇报。10. 经常组织员工进行政治思想学习和业务学习,了解员工的思想、生活动态和业务熟练程度。11. 督促和教育员工爱护和正确使用各种办公设备,保证各种设备的正常运行。12. 不定期的突击抽查各点收款员结帐用的备用金。13. 根据工作需要,合理调配结帐人员。14. 检查领班工作的完成情况,并做出相应的考核记录。15. 建立日、夜审人员及各收款点收款员的考核档案,并进行考核做出评估。16. 定期汇报所属各点的工作进展情
11、况,适时向领导提出合理化建议。17. 完成上级交办的其它工作。(三)会计主管岗位职责1. 参与制订财务部工作,负责会计组的日常管理工作,检查、督导会计运作,保证会计核算工作的正常运转。2. 负责对会计人员进行业务技能培训,不断提高全组人员的业务水平。3. 负责制定本组员工的考核条例,并对员工的劳动纪律、工作业绩进行考评,最大限度地调动和发挥本组员工的工作积极性。4. 负责登记总帐,负责组织和指导会计报表的编制,保证会计信息的准确、完整、正确,及时反映宾馆实际经营管理情况。5. 协助财务部经理处理好宾馆与税务、金融等部门的工作关系。6. 协助各部门抓好经营指标完成情况,费用开支情况的考核工作。7
12、. 根据当月营业收入,按税法规定正确计算应交税金,并进行纳税申报。8. 完成上级交办的其他工作。(四)成本核算主管岗位职责1. 参与制订财务部工作计划,负责成本组和电脑房的日常管理工作,检查、督导会计运作,保证成本核算工作和电脑房工作的正常运转。2. 负责对会计人员、电脑房操作员进行业务技能培训,不断提高员工业务水平。3. 负责制定成本组和电脑房员工的考核条例,并对员工的劳动纪律、工作台业绩进行考评,最大限度地调动和发挥员工的工作积极性。4. 协助各部门抓好经营指标完成情况,负责建立实施各营业部门的成本核算,加强与厨房、酒吧等的联系、沟通,提供成本信息,合理使用原材料,减少浪费。5. 定期与采
13、供部、餐饮部共同对市场价格进行调查、分析,要有效地控制进价,并参与鲜活食品采购价的制定。6. 定期考核各营业部门成本计划定额的执行情况,分析成本升降的原因,并结合实际调查研究,找出问题,为改进管理,降低成本提供准确依据。7. 月末对经营部门的成本状况进行分析。8. 加强对宾馆固定资产的管理和核算工作,按国家规定正确计提折旧。9. 完成上级交办的其他工作。(五)总出纳岗位职责1. 负责酒店钱款的收、付工作,按照财务规定办理现金报销,核定库存现金,做到日清月结,做好和总帐的核对。2. 按规定程序收取各营业点现金袋,并对照收入日报表,逐一拆封,清点汇总,确保当日营业款及时、安全地解交银行。3. 按银
14、行规定的限额留存库存现金,不得以“白条”抵库,不得坐支。4. 加强支票的管理,严格按支票签发程序签发支票,不得签发空白支票,及时督促报销,对于愈期收回的支票,加盖作废章,并在登记本上注销。5. 负责现金、有价证券的安全保管工作,下班时锁好保险箱,并加密码。6. 完成上级交办的其他工作。(六)应收帐款会计岗位职责1. 了解和掌握客户信用情况,检查、控制客户欠款。2. 正确核算,及时反映债权的存在,落实清算工作。3. 编制“应收帐款帐龄分析表”,定期向上级反映债权情况。4. 加速欠款追收,采取积极措施回收资金,避免坏帐损失。5. 负责保管长包房、协议单位的资料,并做好记录。6. 提供总帐所需要的资
15、料和数字,做好和总帐的核对。7. 完成上级交办的其他工作。(七)应付帐款会计岗位职责1. 负责酒店所有的应付帐业务,审核和处理应付帐的全部帐务。2. 遵守付款程序,定期和供应商或采购员对帐。3. 审核所有应付款帐单、发票是否正确、齐全。4. 按供应商和往来单位设置应付款明细帐,按照合同规定办理有关财务结算手续。5. 检查合同执行情况,保管合同文件,年终将合同装订成册,纳入会计档案管理。6. 提供总帐所需的资料和数字,做好和总帐的核对。7. 完成上级交办的其他工作。(八)费用会计岗位职责1. 正确归集和分配各部门的成本费用,考核成本费用支出情况,及时提出降低成本、费用率的措施。2. 根据酒店各行
16、政部门和经营部门分别设置费用明细帐。3. 根据审核无误的成本费用报销原始单据,编制成本费用记帐凭证,并登记明细帐。4. 根据工资汇总表,按部门进行工资分配核算,并计提福利费、工会经费、职工教育经费。5. 严格按照费用开支的标准和范围,计提应归属当月的各部门费用。6. 月底编制各部门费用内部转帐分配表,正确进行洗涤、用车、商务、工作餐等费用分配。7. 月终正确编制各部门的营业费用、管理费用明细帐。8. 提供总帐所需的资料和数字,做好和总帐的核对。9. 完成上级交办的其他工作。(九)成本会计岗位职责1. 负责酒店的食品、饮品和其他物品的成本核算和控制。2. 认真审核仓库转来的材料入库单、领用单的手
17、续是否完整、正确。3. 根据审核无误的入库、领用单输入电脑,并复核输入的正确性,对核对过的材料入库单,分类编制会计凭证。4. 根据月底各部门领用明细表,编制材料领用会计凭证,正确划分各部门费用、成本以及往来单位款项。5. 根据已编会计凭证登记材料明细帐,并与总帐、三级帐核对,保证帐帐相符。6. 月底参加仓库实地盘点,及时反映仓库盘盈盘亏情况,且提出处理意见。7. 参与报废物资的鉴定、定价,并及时进行帐务处理。8. 完成上级交办的其他工作。(十)验收员岗位职责负责餐饮部、员工食堂所购鲜活食品的验收。根据酒店所订标准,把好购进物品原料的质量、价格、数量关口。(十一)日审员岗位职责负责审核夜审的收入
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