第六章决策优秀课件.ppt
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1、第六章 决策第1页,本讲稿共91页n决策是管理的本质,管理的各项职能计划、组织、领导、控制、创新都离不开决策第2页,本讲稿共91页第一节 决策原理n一、决策概述n(一)定义n教材:为实现一定目标,在多个备选方案中,选择一个方案的分析判断过程。而如何从备选方案中选出一个最佳方案就是决策问题。n赫伯特A西蒙:管理就是决策。n基格里芬:决策是从两个以上的备选方案中选择一个的过程。第3页,本讲稿共91页n(二)特性n n目标性n n可行性n n选择性n n满意性n n过程性n n动态性第4页,本讲稿共91页目标性n决策者在进行决策时,必须建立起明确的决策目标,以便确定努力方向,在进行方案抉择时提供参考
2、标准,同时也有利于决策者对决策实施的最终效果时行监管和评价。第5页,本讲稿共91页可行性n每个决策的方案都有一定的可行性第6页,本讲稿共91页选择性n决策的关键是选择,没有选择就没有决策第7页,本讲稿共91页满意性决策遵循的是满意原则,而不是最优原则决策遵循的是满意原则,而不是最优原则 原因:原因:组织内外的发展与变化会直接或间接产生某种影组织内外的发展与变化会直接或间接产生某种影响,很难立即收集到相关信息响,很难立即收集到相关信息 只能收集到有限信息只能收集到有限信息 制订的方案数是有限的制订的方案数是有限的 对有限方案的认识是有局限性的对有限方案的认识是有局限性的第8页,本讲稿共91页n要
3、使得决策达到最优,必须na:容易获得与决策有关的全部信息nb:真实了解全部信息的价值所在,据此控制所有可能的方案nc:准确预期到每个方案在未来的执行结果第9页,本讲稿共91页过程性na:组织中的决策不是单项决策而是一系列决策的综合nb:在这一系列的决策中,每个决策本身就是一个过程第10页,本讲稿共91页动态性决策的动态性与过程有关第11页,本讲稿共91页n(三)地位n决策是管理的基础,在整个管理过程中都有决策活动存在。n决策是管理的首要职能,是各级各类主管人员的首要工作。n决策关系到企业的生死存亡。第12页,本讲稿共91页二、决策类型p战略决策和战术决策战略决策:确定与企业发展方向和远景有关的
4、大政方针政策。战术决策:根据战略目标的要求,为解决经济活动系统运行中某一阶段上的重大问题而做出的决策。二者密切联系,互为补充。q高层次决策、中层次决策和基层决策高层次决策:企业最高层次最高领导者所做出的重大决策。中层次决策:企业中层管理人员所做出的决策。基层决策:企业中基层管理人员所做出的决策。第13页,本讲稿共91页q确定型决策、风险型决策和非确定型决策确定型决策:对决策问题的未来情况已有完整的信息,没有不确定因素。风险型决策(随机型决策):影响决策的主要因素在客观上存在几种可能情况,这些可能情况事先虽可知道,但决策后出现什么样的结局,决策者事先却不能完全知道。非确定型决策(不确定型决策):
5、决策方案面临多种自然状态,而决策者难于确定其出现的概率,需要进行综合分析,做出决策。第14页,本讲稿共91页q单目标决策和多目标决策单目标决策:判断一项决策的优劣,只考查某一重要目标就可得出结论的决策。多目标决策:决策中包含两个或两个以上的问题的决策。q个人决策和群体决策个人决策(经验决策):依靠个人的经验、智慧和阅历做出的决策。群体决策:由团体共同做出的决策。案例案例案例案例4 4 4 4:相对于个人决策而言,群体决策既有其优点,也存在:相对于个人决策而言,群体决策既有其优点,也存在:相对于个人决策而言,群体决策既有其优点,也存在:相对于个人决策而言,群体决策既有其优点,也存在着比较明显的缺
6、点。因此,必须根据所做决策的具体情况,着比较明显的缺点。因此,必须根据所做决策的具体情况,着比较明显的缺点。因此,必须根据所做决策的具体情况,着比较明显的缺点。因此,必须根据所做决策的具体情况,决定采用相应的决策方式。以下几种情况中,哪一种通常不决定采用相应的决策方式。以下几种情况中,哪一种通常不决定采用相应的决策方式。以下几种情况中,哪一种通常不决定采用相应的决策方式。以下几种情况中,哪一种通常不采取群体决策方式?采取群体决策方式?采取群体决策方式?采取群体决策方式?A.A.A.A.确定长期投资于哪一种股票确定长期投资于哪一种股票确定长期投资于哪一种股票确定长期投资于哪一种股票 B.B.B.
7、B.决定一个重要副手的工作安排决定一个重要副手的工作安排决定一个重要副手的工作安排决定一个重要副手的工作安排C.C.C.C.选择某种新产品的上市时机选择某种新产品的上市时机选择某种新产品的上市时机选择某种新产品的上市时机 D.D.D.D.签署一项产品销售合同签署一项产品销售合同签署一项产品销售合同签署一项产品销售合同第15页,本讲稿共91页个人决策与群体决策影响群体决策的因素影响群体决策的因素n心理定势n自尊、自信与观点表达n合理化动机 n从众行为n权威效应与小团体意识n风险转移与责任扩散如何实现有效的如何实现有效的群体决策群体决策n科学准备n方案的提出n方案的评价与完善第16页,本讲稿共91
8、页群体决策和个人决策的效率问题 n群体决策虽然不能够像个人决策那样节省时间,却可以为企业的管理决策带来工作过程和工作结果上的便利,同样提高了企业的效率。n群体能够在采取行动之前较为及时地发现判断上的失误,最大限度的避免错误决策的制定。一般地说,如果问题有多个部分,成员掌握着不同而又互补的信息或技能,并能够在问题解决过程中合在一起,那么群体决策要比个人决策效率更高。第17页,本讲稿共91页n群体决策能够体现多方面的代表性,决策过程中可以实现信息的横向和纵向交流,有助于职工较好地掌握决策的内容和任务要求,统一思想,执行和落实决策。同时,群体决策可以增强职工之间及上下级之间的相互了解和信任,可以提高
9、职工承受任务、接受压力的自觉性。n群体决策为执行决策的人员提供了参与决策的机会,使执行决策的人员知道决策的来龙去脉,同时满足了主人翁的心理。这样不仅有助于提高对决策的理解,而且,有利于增强职工的价值观念,提高职工的积极性、创造性和工作信心。第18页,本讲稿共91页群体决策和个人决策的冒险倾向 n重大决策总是由个人而非群体做出,因为群体过于保守,难以果断行事。n许多情况下,群体的集体行动比所有个别反应的平均水平更具有冒险性。可能的解释是“责任分散假说”,它认为如果没有单独的个人来负责任,人们就都倾向于冒险。第19页,本讲稿共91页个体决策与群体决策比较 群体决策个体决策果断性(作出决断的速度)差
10、佳责任明确性(对决策后果承担的责任)差佳决策成本(所耗费的时间与经费)高低决策质量(有否精确的诊断和丰富的备择方案)佳一般一贯性(不存在前后矛盾)佳差可实施性(执行的难易程度)佳一般开放性(不受个人偏见支配的程度)佳差第20页,本讲稿共91页q对抗型决策(竞争型决策)q复杂的战略决策第21页,本讲稿共91页q程序化决策和非程序化决策1.程序化决策:程序化决策:涉及的是那些重复出现的,日常管理的“例行例行问题”2.非程序化决策:非程序化决策:涉及的是那些偶然发生的、性质和结构不明的具有重大影响的“例外例外问题”赫伯特赫伯特A.西蒙(西蒙(Herbert A.Simon)第22页,本讲稿共91页程
11、序化决策和非程序化决策的比较 决策类型问题性质组织层次决策制定技术举例传统式现代式程序化的,经常发生的,解决方法是重复的、例行的程序例行问题(重复出现的,日常的)下层1惯例2标准操作规程3明确规定的信息通道1运筹学结构分析模型计算机模拟2管理信息系统企业:处理工资单大学:处理入学申请医院:准备诊治病人政府:利用国产汽车非 程 序化 的 不常 发 生的,新的 解 决方式例外问题(新的,重大的)上层1判断、直觉和创造性2主观概率法3经理的遴选和培训探索式解决问题技术适用于:1培训决策者2编制人工智能程序企业:引入新的产品大学:大学:建立新的教学设施医院:对地方疾病采取措施政府:解决通货膨胀问题第2
12、3页,本讲稿共91页三、决策的基本要素n(一)决策主体(一)决策主体n单个决策者单个决策者n群体决策者:委员会群体决策者:委员会n(二)决策备选方案(二)决策备选方案n围绕备选方案的制订、评价和选择,构围绕备选方案的制订、评价和选择,构成了决策过程的基本环节,因而备选方成了决策过程的基本环节,因而备选方案处于决策的中心地位。案处于决策的中心地位。第24页,本讲稿共91页n(三)不可控因素n决策中虽然对最终结果产生影响,但是不能直接由决策主体控制的部分。n(四)结果第25页,本讲稿共91页四、决策的理论四、决策的理论 (一)古典决策理论(一)古典决策理论 理论前提:理论前提:古典决策理论基于古典
13、决策理论基于“完全理性人或完全理性人或 经济人经济人”的假设,决策目的在于决策最佳,又的假设,决策目的在于决策最佳,又 称规范决策理论或理性决策理论(盛行于称规范决策理论或理性决策理论(盛行于2020世世 纪纪5050年代前)年代前)主要内容主要内容 a.a.决策者掌握完全信息决策者掌握完全信息 b.b.决策者了解所有备选方案决策者了解所有备选方案 c.c.决策者建立一整套规范的组织体系决策者建立一整套规范的组织体系 d.d.决策的目的在于追求最大经济利益决策的目的在于追求最大经济利益第26页,本讲稿共91页(二)行为决策理论(二)行为决策理论 理论前提:影响决策者进行决策的不仅有经济理论前提
14、:影响决策者进行决策的不仅有经济 因素,还有人的行为表现,如态度、情感、经因素,还有人的行为表现,如态度、情感、经 验和动机等验和动机等 “有限理性有限理性”标准和标准和“满意度满意度”原则原则 a.a.人是有限理性的人是有限理性的 b.b.决策者在识别和发现问题中容易受到知觉上决策者在识别和发现问题中容易受到知觉上 偏差的影响,决策是直感式的偏差的影响,决策是直感式的 c.c.决策者只能了解有限多的备选方案决策者只能了解有限多的备选方案 d.d.决策者对风险的态度是第一位的决策者对风险的态度是第一位的 e.e.决策的原则是满意或合理而不是最佳决策的原则是满意或合理而不是最佳 f.f.决策是一
15、种文化现象(东、西方决策差异)决策是一种文化现象(东、西方决策差异)第27页,本讲稿共91页n(三)当代决策理论(三)当代决策理论1.1.核心内容:核心内容:决策贯穿于整个管理过程,决策程决策贯穿于整个管理过程,决策程 序就是整个管理过程序就是整个管理过程2.2.决策过程:决策过程:研究组织的内外环境研究组织的内外环境 确定组织目标确定组织目标 设计可达到该目标的各种可行方案设计可达到该目标的各种可行方案 比较和评估这些方案比较和评估这些方案 进行方案选择进行方案选择 实施决策方案实施决策方案 进行追踪检查和控制进行追踪检查和控制3.3.决策技术和人的结合,出现了决策支持系统决策技术和人的结合
16、,出现了决策支持系统 (DSSDSS),其中专家决策系统应用最为普遍),其中专家决策系统应用最为普遍第28页,本讲稿共91页一、决策程序:Simon的观点情报活动:情报活动:探查环境、探查环境、寻求要求寻求要求决策的条决策的条件件设计活动:设计活动:创造、制创造、制订和分析订和分析可能采取可能采取的行动方的行动方案案抉择活动:抉择活动:从可资利从可资利用的方案用的方案中选出行中选出行动方案动方案检查活动:检查活动:对过去所对过去所做的抉择做的抉择进行评价进行评价第二节第二节 决策过程决策过程第29页,本讲稿共91页本书观点:决策过程 决决 策策第30页,本讲稿共91页(一)问题的识别(一)问题
17、的识别 (一)差距分析 (二)把问题分类:结构性问题 非结构性问题 n判断的依据判断的依据:发生的频率;信息结构;以往是否具有解决问题的经验、方法或标准;结果的可预知性。n结构性问题应该用程序化的方法加以解决结构性问题应该用程序化的方法加以解决n程序化方法程序化方法:政策(指导思想)规则 步骤与程序第31页,本讲稿共91页 从数据、数据处理、信息中去伪存真、去从数据、数据处理、信息中去伪存真、去 冗补缺、去粗存精,从而能正确识别机会或冗补缺、去粗存精,从而能正确识别机会或 诊断问题诊断问题 忌:信息不足、质量低下忌:信息不足、质量低下 信息扭曲信息扭曲 态度、情感、经验和动机等的局限态度、情感
18、、经验和动机等的局限第32页,本讲稿共91页n(二)识别目标(二)识别目标n目标体现的是组织所想要的结果目标体现的是组织所想要的结果n企业常见的目标:企业常见的目标:利润与社会责任利润与社会责任 T T、Q Q、C C、S S(TimeTime、QualityQuality、CostCost、ServeServe)企业发展、员工福利提高、员工成长发展企业发展、员工福利提高、员工成长发展 产品研发、市场拓展、产品研发、市场拓展、资金筹集、投资资金筹集、投资 企业走向世界的战略目标企业走向世界的战略目标 长期、中期、年度、季度、月、(旬)周、长期、中期、年度、季度、月、(旬)周、日、班、个人日、班
19、、个人第33页,本讲稿共91页n(三)拟定备选方案(三)拟定备选方案n 管理者提出达到目标和解决问题的管理者提出达到目标和解决问题的各种各种方案方案n 管理者的个人知识、经验、经历、能力管理者的个人知识、经验、经历、能力n 内部员工的沟通、社会有关部门的沟通内部员工的沟通、社会有关部门的沟通 n 征询专家、学者的意见征询专家、学者的意见 形成可量化或用其它方法可评价的方形成可量化或用其它方法可评价的方 案体系案体系 第34页,本讲稿共91页n(四)评估备选方案(四)评估备选方案n评估备选方案评估备选方案n综合评估:优选出最佳方案综合评估:优选出最佳方案n单项或有限项评估(敏感项)单项或有限项评
20、估(敏感项)n(五)作出决定(五)作出决定n根据已有方案与有关信息,仔细分析、判断,选出根据已有方案与有关信息,仔细分析、判断,选出待实施的方案待实施的方案第35页,本讲稿共91页n(六)选择实施战略(六)选择实施战略 (1)选择相应的具体措施)选择相应的具体措施 (2)确保有关指令为有关人员所接受)确保有关指令为有关人员所接受 (3)将目标分解到每个单位和个人)将目标分解到每个单位和个人 (4)注重信息反馈,掌握进展情况,实施有效)注重信息反馈,掌握进展情况,实施有效控制控制第36页,本讲稿共91页n(七)监督和评估(七)监督和评估n 内外环境变化内外环境变化n 多阶段时间节点的目标控制多阶
21、段时间节点的目标控制n T、Q、C、S 发生偏离的协调发生偏离的协调n 寻求新机遇、新目标、新方案寻求新机遇、新目标、新方案n 对决策实施结果进行评估对决策实施结果进行评估n 对员工的绩效进行评估对员工的绩效进行评估第37页,本讲稿共91页q 判断问题判断问题认识和分析问题认识和分析问题 最困难和最重要的环节最困难和最重要的环节 问题容易被表象所迷惑问题容易被表象所迷惑 问题是什么问题是什么问题能够解决问题能够解决问题解决到什么程度问题解决到什么程度q 确定决策标准确定决策标准决策依据决策依据q 拟定可供选择的方案拟定可供选择的方案 q 注意方案的可行性注意方案的可行性 方案的差异性方案的差异
22、性 足够多的方案足够多的方案q 方案的分析评价方案的分析评价q 根据决策标准进行各方案的评价根据决策标准进行各方案的评价q 方案的选择方案的选择选择满意方案选择满意方案q 广泛听取意见,果断决策广泛听取意见,果断决策决策过程的关键步骤决策过程的关键步骤第38页,本讲稿共91页二:决策的影响因素 n(一)环境n1:环境的特点影响着组织的活动选择n2:对环境的习惯反映模式也影响着组织的活动选择n(二)过去的决策 一般情况下,决策不是一张白纸上的初始决策而是对初始决策的完善和调整或改变第39页,本讲稿共91页n(三)决策者对风险的态度 决策者对风险的态度影响其对方案的选择n(四)伦理 决策者是否重视
23、伦理以及采用何种标准会影响其对待行为或事物的态度,进而影响其决策。如同姓不恋爱。n(五)组织文化 组织文化影响成员对待变化的态度,进而影响一个组织对方案的选择和实施第40页,本讲稿共91页n(六)时间 美国学者威廉把决策分为n1:时间敏感型决策:那些必须立刻迅速作出的决策n2:知识敏感型决策:对时间要求不高,而对质量要求较高的决策。如:组织中大部分的战略决策第41页,本讲稿共91页三、提高决策的有效性三、提高决策的有效性n有效决策的三个条件有效决策的三个条件q具有科学决策的方法具有科学决策的方法q收集、分析、评价信息和选择方案的技能收集、分析、评价信息和选择方案的技能q经受和承担风险的心理素质
24、经受和承担风险的心理素质第42页,本讲稿共91页实际决策中的注意事项实际决策中的注意事项v 克服决策中的心理障碍克服决策中的心理障碍急于求成与优柔寡断v 学会处理错误的决策学会处理错误的决策v承认、检查、调整、改正v 明智的把握决策时机明智的把握决策时机浮夸和拖延、核心和关键、轻重缓急v 准确的收集、利用信息准确的收集、利用信息n不要轻信别有用心或与该决策有根本利害关系的人提供的信息,偏见会导致信息的扭曲n不要轻易放弃相互矛盾或截然相反的意见n对专家意见要避免盲从n要注意信息的时间性和获取信息的代价第43页,本讲稿共91页(一)集体决策方法(一)集体决策方法 1.1.头脑风暴法头脑风暴法(Br
25、ain Storming)(5 5 6 6人,人,1 1 2 2小时)小时)n 头脑风暴法的创始人头脑风暴法的创始人英国心理学家英国心理学家奥斯本奥斯本(A.F.OsbornA.F.Osborn)提出)提出,又称智力激励法又称智力激励法。方法方法:将对解决某一问题有兴趣的人集合在一起,将对解决某一问题有兴趣的人集合在一起,在完全不受约束的条件下,敞开思路,畅所欲言,毫在完全不受约束的条件下,敞开思路,畅所欲言,毫无顾忌。无顾忌。第三节 决策的方法第44页,本讲稿共91页四项原则:四项原则:(1 1)对别人的建议不作任何评价,将相互讨论限)对别人的建议不作任何评价,将相互讨论限 制在最低限度内制
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