清华大学MBA课件-项目管理466121.pptx
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1、伟伦楼伟伦楼项目管理过程启动启动计划计划实施实施控制控制收尾收尾工作量工作量项目运行时间项目运行时间PMIPMI项目管理的项目管理的5 5个标准化过程个标准化过程项目计划内容?Specific 明确的明确的?Measurable 可度量的可度量的?Agreed认可的认可的?Reality 恰当的恰当的?Timely 有时限的有时限的成功项目的成功项目的SMART目标目标项目目计划和控制的工具:计划和控制的工具:(1)WBS:工作分解结构(2)LRC:线形责任图/责任矩阵(3)PERT:网络计划技术(4)Gantt Chart:甘特图项目的流程化实施管理流程管理流程企企业业项项目目管管理理人人力
2、力资资源源管管理理财财务务会会计计管管理理行行政政后后勤勤信信息息化化战略战略/品牌品牌/文化文化/项目项目采购 仓储 计划 调度 车间 质检 成品 分销 配送 服务战略流程战略流程经营流程经营流程基于流程的项目管理基于流程的项目管理PMBOK:9大知识领域与大知识领域与5个标准化过程个标准化过程启动启动计划计划实施实施控制控制收尾收尾项目集成管理制订项目章程、制订项目初步范围说明书制订项目管理计划指导与管理项目实施控制项目活动、集成变更控制项目收尾项目范围管理范围计划、范围定义、制作WBS范围确认、范围控制项目时间管理活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、进度安排进度控制项目成本管
3、理成本估算、成本预算成本控制项目质量管理质量计划质量保证质量控制人力资源管理人力资源计划团队发展、团队建设团队管理项目沟通管理沟通计划信息发布绩效报告、干系人管理项目风险管理风险计划、风险识别、定性风险分析、定量风险分析、风险应对计划风险监控项目采购管理采购计划、发包计划询价、供应商选择 合同管理合同终止项目管理知识体系第四章:项目管理九大知识领域第四章:项目管理九大知识领域一、项目集成管理一、项目集成管理二、项目范围管理二、项目范围管理三、项目时间、成本、质量管理三、项目时间、成本、质量管理四、项目人力资源和沟通管理四、项目人力资源和沟通管理五、项目风险管理五、项目风险管理六、项目采购管理六
4、、项目采购管理一、项目集成管理项目集成项目集成/整体管理(整体管理(ProjectIntegrationManagement)项目集成管理包括识别、确定、结合、统一与谐调各项目管理项目集成管理包括识别、确定、结合、统一与谐调各项目管理过程组内各种各样过程与项目管理活动时需要进行的各项过程过程组内各种各样过程与项目管理活动时需要进行的各项过程和活动。和活动。ProjectIntegrationManagementincludestheprocessesandactivitiesneededtoidentify,define,combine,unifyandcoordinatethevarious
5、processesandprojectmanagementactivitieswithintheProjectManagementProcessGroups.一、项目集成管理FrameworkforProjectIntegrationManagementFocus on pulling everything together to reach project success!ExecutionFinishDevelopmentConcept一、项目集成管理项目集成项目集成/整体管理:整体管理:(1)制定项目章程:正式批准项目或项目阶段)制定项目章程:正式批准项目或项目阶段(2)制定项目初步范围
6、说明书:概括说明项目范围)制定项目初步范围说明书:概括说明项目范围(3)制定项目管理计划:将行动形成文件)制定项目管理计划:将行动形成文件(4)指导与管理项目实施:执行项目管理计划确定的工作)指导与管理项目实施:执行项目管理计划确定的工作(5)控制项目活动:监督控制项目过程,实现项目计划)控制项目活动:监督控制项目过程,实现项目计划(6)集成变更控制:审查变革,批准变更)集成变更控制:审查变革,批准变更(7)项目收尾:正式结束项目及其阶段)项目收尾:正式结束项目及其阶段启动启动计划计划实施实施控制控制收尾收尾项目集成管理制订项目章程、制订项目初步范围说明书制订项目管理计划指导与管理项目实施控制
7、项目活动、集成变更控制项目收尾第四章:项目管理九大知识领域第四章:项目管理九大知识领域一、项目集成管理一、项目集成管理二、项目范围管理二、项目范围管理三、项目时间、成本、质量管理三、项目时间、成本、质量管理四、项目人力资源和沟通管理四、项目人力资源和沟通管理五、项目风险管理五、项目风险管理六、项目采购管理六、项目采购管理范围质质 量量成成 本本时时 间间项目成功二、项目范围管理范围(范围(Scope)是一个项目所提供的)是一个项目所提供的产品、服务或成果的总和。产品、服务或成果的总和。产品范围(产品范围(ProductScope):表征):表征某种产品、服务或成果的各项特性某种产品、服务或成果
8、的各项特性和功能。和功能。工作范围(工作范围(ProjectScope):为交):为交付具有特定属性和功能的产品付具有特定属性和功能的产品、服、服务或成果务或成果而必须完成的工作。而必须完成的工作。产品范围的完成情况是参照客户的要求产品范围的完成情况是参照客户的要求/产品质量性能产品质量性能来衡量的,而工作范围的完成情况则是参照计划来检验来衡量的,而工作范围的完成情况则是参照计划来检验的。这两个范围必须要有较好的统一性,以确保项目的的。这两个范围必须要有较好的统一性,以确保项目的具体工作成果,能按特定的产品要求准时交付。具体工作成果,能按特定的产品要求准时交付。二、项目范围管理项目范围管理(项
9、目范围管理(ProjectScopeManagement):是用以保证项):是用以保证项目包含且只包含所有需要完成的工作,以顺利完成项目所需目包含且只包含所有需要完成的工作,以顺利完成项目所需要的所有过程。要的所有过程。ProjectScopeManagementincludestheprocessesrequiredtoensurethattheprojectincludesalltheworkrequired,andonlytheworkrequired,tocompletetheprojectsuccessfully.Deliverable:Anyuniqueandverifiablep
10、roduct,result,orcapabilitytoperformaservicethatmustbeproducedtocompleteaprocess,phase,orproject.可交付成果(可交付成果(Deliverable):为完成某一过程、阶段或者项):为完成某一过程、阶段或者项目,而必须交付的任何独特、可验证的产品、成果或者提供目,而必须交付的任何独特、可验证的产品、成果或者提供服务的能力。服务的能力。外部可交付成果(外部可交付成果(Externaldeliverable):需经项目发起人):需经项目发起人或顾客批准。或顾客批准。WBS之外的其他的分解结构之外的其他的分解结
11、构n n合同工作分解结构合同工作分解结构合同工作分解结构合同工作分解结构 (CWBS):由签订合同卖方所提出和维由签订合同卖方所提出和维护的子项目或者项目组成部分。内容比护的子项目或者项目组成部分。内容比WBSWBS的少,为的少,为WBSWBS的一的一部分,用于卖方管理买方的工作。部分,用于卖方管理买方的工作。n n组织分解结构组织分解结构组织分解结构组织分解结构(OBS):按照层次将工作项目与组织单位形按照层次将工作项目与组织单位形象地,有条理地联系起来的一种项目组织安排图形。用以展象地,有条理地联系起来的一种项目组织安排图形。用以展示工作要素已经分配给了具体的组织单位。示工作要素已经分配给
12、了具体的组织单位。n n资源分解结构资源分解结构资源分解结构资源分解结构(RBS):按照资源种类和形式而划分的资源按照资源种类和形式而划分的资源层级结构。层级结构。n n工料清单工料清单工料清单工料清单(BOM):制造业中对生产某种产品的原材料的结制造业中对生产某种产品的原材料的结构化表述。构化表述。二、项目范围管理项目范围管理:项目范围管理:(1)范围计划:制定项目范围管理计划)范围计划:制定项目范围管理计划(2)范围定义:制定详细的项目范围说明书)范围定义:制定详细的项目范围说明书(3)制作)制作WBS:将项目大的可交付成果与项目工作划分为较小:将项目大的可交付成果与项目工作划分为较小和易
13、于管理的组成部分和易于管理的组成部分(4)范围确认:正式验收已经完成的项目可交付成果)范围确认:正式验收已经完成的项目可交付成果(5)范围控制:控制项目范围的变更。)范围控制:控制项目范围的变更。二、项目范围管理启动启动计划计划实施实施控制控制收尾收尾项目范围管理范围计划、范围定义、制作WBS范围确认、范围控制第四章:项目管理九大知识领域第四章:项目管理九大知识领域一、项目集成管理一、项目集成管理二、项目范围管理二、项目范围管理三、项目时间、成本、质量管理三、项目时间、成本、质量管理四、项目人力资源和沟通管理四、项目人力资源和沟通管理五、项目风险管理五、项目风险管理六、项目采购管理六、项目采购
14、管理项目时间、成本和质量管理项目时间管理包含使项目按时完成必须进行的各项过程。项目时间管理包含使项目按时完成必须进行的各项过程。项目成本管理包含为了使项目在批准的预算内完成,而对项项目成本管理包含为了使项目在批准的预算内完成,而对项目费用进行规划、估算、预算和控制的各个过程。目费用进行规划、估算、预算和控制的各个过程。项目质量管理包含实施组织为了满足项目需要而确立的质量项目质量管理包含实施组织为了满足项目需要而确立的质量方针、目标与责任的过程和活动。方针、目标与责任的过程和活动。ProjectTimeManagementincludestheprocessesrequiredtoaccompl
15、ishtimelycompletionoftheproject.ProjectCostManagementincludestheprocessesinvolvedinplanning,estimating,budgeting,andcontrollingcostssothattheprojectcanbecompletedwithintheapprovedbudget.ProjectQualityManagementincludestheprocessesandactivitiesoftheperformingorganizationthatdeterminequalitypolicies,o
16、bjectives,andresponsibilitiessothattheprojectwillsatisfytheneedsforwhichitwasundertaken.项目时间管理PDM(前导图法,(前导图法,PrecedenceDiagrammingmethod)或者称为:或者称为:AON(单代号网络图,(单代号网络图,Activity-On-Node)用节点表示活动,用箭线表示活动之间的关系用节点表示活动,用箭线表示活动之间的关系 活动之间存在四种依存关系:结束活动之间存在四种依存关系:结束开始;结束开始;结束结束;开始结束;开始开始;开始;开始开始结束结束 对活动增加了滞后、提前
17、的关系对活动增加了滞后、提前的关系 没有虚拟活动没有虚拟活动ADM(箭线图法,(箭线图法,ArrowDiagrammingmethod)或者称为:或者称为:AOA(双代号网络图,(双代号网络图,Activity-On-Arrow/Arc)用箭头或弧线表示活动,用节点表示事件:每一个事件必须有惟一的用箭头或弧线表示活动,用节点表示事件:每一个事件必须有惟一的事件号;每一个活动必须用惟一的紧前事件和惟一的紧后事件描述;事件号;每一个活动必须用惟一的紧前事件和惟一的紧后事件描述;紧前事件编号要小于紧后事件编号紧前事件编号要小于紧后事件编号活动之间只存在活动之间只存在1 1种关系:即开始结束种关系:即
18、开始结束使用不需要资源的虚拟活动:虚拟活动没有历时,不需要资源;用带使用不需要资源的虚拟活动:虚拟活动没有历时,不需要资源;用带箭头的虚线表示箭头的虚线表示箭线图网络重点表达活动关系的需要,利于计算活动总时间,并找出箭线图网络重点表达活动关系的需要,利于计算活动总时间,并找出关键路径关键路径PDM(前导图法或(前导图法或AON单代号网络图)单代号网络图)开始开始完成完成备注备注开开始始 FS是最常用的逻辑关系,其次是SS(开始开始),最不常用的是SF(开始完成),SF仅被编制进度计划的专业工程师象征性使用。SS:前导活动和后续活动可同时开始,但在前导活动开始以前后续活动不能开始SF:在后续活动
19、完成以前前导活动必须开始 开始完成开始完成完完成成FS:在后续活动开始前,前导活动必须完成完成开始完成开始FF:前导活动和后续活动可同时结束,但在前导活动完成前后续活动不能完成后续活动后续活动前导活动前导活动后续活动后续活动前导活动前导活动后续活动后续活动前导活动前导活动前导活动前导活动Predecessor后续活动后续活动Successor后续活动后续活动前导活动前导活动项目时间管理项目时间管理滞后(Lag)前导活动完成前导活动完成2天后,后续活动才能开始天后,后续活动才能开始后续活动后续活动 施工施工前导活动前导活动 设计设计 2天天FS提前(Leading)前导活动完成前前导活动完成前2
20、天,后续活动必须开始天,后续活动必须开始后续活动后续活动墙面油漆墙面油漆前导活动前导活动墙面粉刷墙面粉刷2天天FSPDM(AON)PDM(AON)项目时间管理项目时间管理ADM(箭线图法或(箭线图法或AOA双代号网络图)双代号网络图)Start37215End25223261问题界定1 2系统分析2 5设计输入 设计输出3 3开发输入5 8测试系统8 6实施系统9 5开发输出6 10开发数据库7 2设计数据库4 15活动名称活动名称序号序号工期工期项目时间管理AIBFGHJKCDE6 7 9 8 4 6 310 1 4111.在上图中增加在上图中增加1项历时项历时5天的新活动天的新活动R,新活
21、动,新活动R的前导活动是的前导活动是A,后续任务是,后续任务是B,问项目的工期是多少单位?,问项目的工期是多少单位?2.上图项目的关键路径是什么?上图项目的关键路径是什么?3.根据上图,你完成了最初的进度计划,并发现活动根据上图,你完成了最初的进度计划,并发现活动C的竣工日期滞后于规定的竣工日期滞后于规定的交付日期。为了对项目历时进行压缩并实现里程碑,你应该如何做?的交付日期。为了对项目历时进行压缩并实现里程碑,你应该如何做?A.减少活动减少活动E的工作的工作B.对活动对活动B增加资源增加资源C.对活动对活动I进行外包进行外包D.将活动将活动C分为两部分,并使得新设立的活动分为两部分,并使得新
22、设立的活动CA与活动与活动A并行。并行。4.将此前导图网络更改为箭线图网络。将此前导图网络更改为箭线图网络。项目时间管理GanttChartforSoftwareLaunchProject事件事件1月2月3月4月5月6月7月8月签订分包合同技术要求定稿设计审查子系统测试第一单元交工生产计划完成 计划的实际的当前日期当前日期里程碑里程碑图图MilestoneChart 里程碑里程碑(Milestone)是一个历时为零的活动:是一个历时为零的活动:表明重要的事件,主要可交付成果的开始和结束等表明重要的事件,主要可交付成果的开始和结束等有利于与客户或者上级沟通项目状态,并向他们汇报有利于与客户或者上
23、级沟通项目状态,并向他们汇报项目时间管理项目时间管理PERT平均时间历时计算:平均时间历时计算:标准差历时计算:标准差历时计算:=(tc-ta)/6方差计算:方差计算:2=(tc-ta)/62最乐观时间最乐观时间ta:Optimistictime最可能时间最可能时间tb:Mostlikelytime最悲观时间最悲观时间tc:Pessimistictime事件1事件2事件3事件4活动A活动B活动C2,3,64,6,83,4,6注:箭头下面表示活动,上面的三个数字依次表示最乐观、最可能和最悲观活动时间活动 项O,M,P平均工期标准差方差A2,3,63.334/616/36B4,3,86.004/6
24、16/36C3,4,64.173/69/36估计的项目总工期(单位:天)13.50天1.067天41/36项目时间管理正态曲线标准差 1.067天项目平均工期13.50天工期PERT12.413.514.6天天1.项目在12.4到14.6天完成(te 1)的概率为68.26%2.项目在14.6天内完成的概率是50%68.26%/284.13%,即85的可能性。3.项目在15.6天内完成的概率是50%95.46%/297.73%,即98的可能性。项目时间管理系统分析系统分析系统开发系统开发用户培训用户培训开始运行开始运行系统分析系统分析是否可行是否可行是否在预算内是否在预算内商业包调整商业包调整
25、购买商业包购买商业包调整范围调整范围是是否否否否是是GERT(图示评审技术)(图示评审技术)GERT用于条件网络图(用于条件网络图(ConditionalDiagrammingmethod););允许有非序列活动,如回路(允许有非序列活动,如回路(LOOP),),PDM和和ADM都不允许回路存在。都不允许回路存在。项目成本管理项目成本管理:项目成本管理:项目每项活动必须有成本的预算、监督和控制项目每项活动必须有成本的预算、监督和控制成本必须是可以说明的,必须有一个体系来监督活动的花费成本必须是可以说明的,必须有一个体系来监督活动的花费项目的成本体系及其管理最好包含在公司的体系中,并统一项目的成
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