浙江电信温州本地网主要业务和管理流程手册83390.pptx
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1、机密机密浙江电信温州本地网浙江电信温州本地网主要业务和管理流程手册主要业务和管理流程手册V 3.1 V 3.1 温州电信分公司温州电信分公司二二0000三年十二月三年十二月 编写说明编写说明一、本一、本V3.1V3.1版流程手册以集团公司版流程手册以集团公司3.03.0版为母版。版为母版。二、组织架构及岗位职责以省公司指导意见为准。二、组织架构及岗位职责以省公司指导意见为准。三、省公司项目组对本三、省公司项目组对本3.13.1版的编写进行了全程指版的编写进行了全程指 导。导。衷心感谢衷心感谢省公司谢颂光副总经理的指导和帮助省公司谢颂光副总经理的指导和帮助省公司省公司BPRBPR项目协调组蒋燕勇
2、同志的帮助和指导项目协调组蒋燕勇同志的帮助和指导省公司省公司BPRBPR项目工作组康培明、陈峰、顾国泉、周海仓、苏元益项目工作组康培明、陈峰、顾国泉、周海仓、苏元益等同志的现场指导和帮助等同志的现场指导和帮助 总目录总目录一、组织架构手册一、组织架构手册二、业绩考核体系和激励奖惩机制手册二、业绩考核体系和激励奖惩机制手册三、大客户流程手册三、大客户流程手册四、商业客户流程手册四、商业客户流程手册五、网络资源调配流程手册五、网络资源调配流程手册六、滚动性投资及效益评估流程手册六、滚动性投资及效益评估流程手册七、大型县分公司主要业务和管理流程手册七、大型县分公司主要业务和管理流程手册八、小型县分公
3、司主要业务和管理流程手册八、小型县分公司主要业务和管理流程手册机密机密一、组织架构手册一、组织架构手册(V 3.1)V 3.1)二OO三年十二月61.1.本地网组织架构与职责本地网组织架构与职责1.1 营销中心组织架构 营销中心主要工作职责 营销中心与网络中心工作界面 营销中心部门之间工作界面 市场拓展部主要工作职责 市场拓展部组织架构 大客户部主要工作职责 大客户部组织架构 大客户部与相关部门工作接口 商业客户部主要工作职责 商业客户部组织架构 商业客户部与相关部门工作接口 公众客户部主要工作职责 公众客户部组织架构 公众客户部与相关部门工作接口 10000号客户服务中心主要工作职责 100
4、00号客户服务中心组织架构 10000号客户服务中心与相关部门工作接口 互联互通部主要工作职责 互联互通部组织架构 互联互通部与相关部门工作接口 计费帐务中心主要工作职责 计费帐务中心组织架构 计费帐务中心与相关部门工作接口 公用电话部主要工作职责 公用电话部组织架构 公用电话部与相关部门工作接口 增值业务部主要工作职责 增值业务部组织架构 增值业务部与相关部门工作接口1.2 网络中心组织架构 网络中心主要工作职责 网络中心与营销中心工作界面 网络中心部门之间工作界面 客户响应中心主要工作职责 客户响应中心组织架构 客户响应中心与相关部门的工作接口 网络监控部主要工作职责 网络监控部组织架构
5、网络监控部与相关部门的工作接口 一、温州本地网组织架构手册目录一、温州本地网组织架构手册目录71.3 综合管理部主要工作职责 综合管理部组织结构1.4 人力资源部主要工作职责 人力资源部组织结构1.5 企业管理与信息化部主要工作职责 企业管理与信息化部组织结构1.6计划财务部主要工作职责 计划财务部组织结构 1.7 监察审计部主要工作职责 监察审计部组织结构1.8 党群工作部主要工作职责 党群工作部组织结构1.9 工会主要工作职责 工会组织结构2.0 县(市)分公司组织架构一、本地网组织架构手册目录一、本地网组织架构手册目录 2.2.职位说明书职位说明书 职位说明书分公司总经理 职位说明书营销
6、中心总经理 职位说明书市场拓展部经理 职位说明书大客户部经理 职位说明书商业客户部经理 职位说明书公众客户部经理 职位说明书互联互通部经理 职位说明书10000号客户服务中心经理 职位说明书计费帐务中心主任 职位说明书公用电话部经理 职位说明书增值业务部经理 职位说明书网络中心总经理 职位说明书客户响应中心主任 职位说明书网络监控部主任 职位说明书网络建设部主任 职位说明书网络维护部主任 职位说明书设备维护安装部主任 职位说明书线路维护安装部主任 职位说明书综合管理部主任 职位说明书人力资源部主任 职位说明书企业管理与信息化部主任 职位说明书计划财务部主任 职位说明书监察审计部主任 职位说明书
7、党群工作部主任 职位说明书工会副主席 职位说明书县(市)分公司总经理 网络建设部主要工作职责 网络建设部组织架构 网络建设部与相关部门的工作接口 网络维护部主要工作职责 网络维护部组织架构 网络维护部与相关部门的工作接口 线路维护安装部主要工作职责 线路维护安装部组织架构 线路维护安装部与相关部门的工作接口温州本地网组织架构温州本地网组织架构总经理营销中心市场拓展部(四岗)大客户部(四岗)商业客户部(四岗)公众客户部(四岗)10000号客服中心(四岗)计费帐务中心(五岗)公用电话部(五岗)增值业务部(五岗)客户响应中心(四岗)网络中心网络监控部(四岗)网络建设部(四岗)网络维护部(四岗)设备维
8、护安装部(五岗)线路维护安装部(五岗)综合管理部人力资源部计划财务部监察审计部各县分公司党群工作部工 会备注:1.“网络维护部”内按数据、交换、传输专业设置岗位。2、“市场拓展部”负责服务质量管理,“监察审计室”负责服务工作监督。企业管理与信息化部互联互通部(五岗)9 营销中心组织架构营销中心组织架构营销中心营销中心市场拓展部市场拓展部大客户部大客户部商业客户部商业客户部公众客户部公众客户部互联互通部互联互通部计费帐务中心计费帐务中心公用电话部公用电话部增值业务部增值业务部1000010000号客服中心号客服中心营销管理中心营销策划中心业务支撑处理中心营业中心业务处理中心10 营销中心主要工作
9、职责营销中心主要工作职责组织贯彻上级制定的有关电信业务方针政策、各项规章制度和总经理经营策略的落实。负责本地网电信业务发展规划、营销策略与方案制定,并组织实施。负责督导全市的营销服务工作和业绩考核指标的全面完成。组织制定年度营销计划,并做好分解下达工作。负责社会营销渠道的规划和建设管控。负责组织开展经营分析活动。负责组织市场调研、预测及分析工作。负责新业务开发推广工作。负责做好电信业务广告宣传工作。负责与后端部门做好有关接口的协调工作。参与公司通信建设项目,规模论证及总体方案的研究。11对计费设置进行统一管理营销中心部门之间工作界面营销中心部门之间工作界面大客户部大客户部商业客户部商业客户部公
10、众客户部公众客户部服务对象:所有住宅用户服务对象:除大客户外的所有企业用户(乙类用户)服务对象:月使用费在3000元以上的政企用户市场拓展部市场拓展部跨部门整体协调及支撑年度预测及季度调整信息收集、汇总经营分析、营销策划新业务开发、推广广告宣传服务检查考核业务规范管理互联互通部互联互通部1000010000号客服中心号客服中心公用电话部公用电话部增值业务部增值业务部各客户部门包括大客、商客、公众客户部都是全业务部门,分工负责本地网各客户群的业务归口管理。各专业部门分工负责本地网范围内的专业营销服务工作。计费帐务中心计费帐务中心上报预测、经营数据,营销、广告方案收集汇总各类数据,统一宣传、策划、
11、业务开发推广,营销方案及促销方案协调上报各类报表,提供经营分析资料上报预测、经营数据,营销、广告方案收集汇总各类数据,统一宣传、策划、业务开发推广,营销方案及促销方案协调分析统计计费需求分析统计计费需求12 营销中心与网络中心之间工作界面营销中心与网络中心之间工作界面营销中心营销中心网络中心网络中心信息流信息流 成本估算(调整)报告形成SLA(服务水平协议)及其补充条款业务需求反馈解决方案业务需求障碍申告障碍处理反馈 SLA执行情况月报安装、开通资源调配、建设成本测算及评估修障业务受理市场预测及调整故障受理营销方案制订、实施新业务开发推广 市场预测(调整)报告相关配合技术支撑13 市场拓展部主
12、要工作职责市场拓展部主要工作职责负责前端各部门的整体协调工作及支撑工作。负责组织年度市场预测及季度调整工作。负责参与 SLA 的制订,调整及评估工作。负责市场、客户信息的收集、汇总,并做好月度经营活动分析工作。负责整体营销策略、方案的制订并指导实施。负责组织新业务的开发、推广及跟踪、评价工作。负责业务广告、宣传的策划、设计及实施工作。负责前端各部门服务质量的管理。负责与省公司市场部的有关接口工作。负责营销渠道的规划、设计及总体协调管理。负责跨客户群、跨产品群的市场协调与拓展,负责统筹各类电信业务的营销组合策略并组织实施。负责本地网内电信业务市场的规范管理,本地网内电信资费、接入号的管理、本地网
13、电信产品的报批和定价,针对不同客户与业务确定价格策略并组织实施。负责集团公司、省公司下达的有关业务规范在本地网的实现。负责牵头制订业务规范及流程。14 大客户部主要工作职责大客户部主要工作职责执行省公司大客户部制定的市场发展策略、营销策略、竞争策略服务营销策略和营销计划,执行省公司大客户部和分公司下达的考核指标。执行集团公司大客户事业部制订的统一的服务规章和业务流程。负责做好大客户在当地的营销服务工作,积极拓展市场。实施面向大客户的业务解决方案。与相关部门配合,向大客户进行捆绑销售,提供端到端的应用解决方案和技术业务支持。负责全国、省级、本地网级集团客户在当地机构的客户服务工作,具体包括:协助
14、客户办理业务登记。跟踪业务定单的处理、电路开通、故障申告等服务工作。落实大客户的服务规范,做好客户的日常服务工作,与集团客户在当地的分支机构及本地大客户建立良好的客户关系。通过定期拜访客户、介绍电信新技术新业务、了解客户通信需求、组织通信服务的经验交流等手段,促进营销服务工作,提高通信消费。根据集团公司大客户事业部制订的规范标准和省公司的实施细则,建立规范的客户营销服务体系和客户经理队伍,并负责进行专业技能培训。按月汇总、分析当地大客户市场的经营情况及市场信息,做好本地大客户经营分析工作。做好大客户的业务需求的市场预测工作,严格执行SLA协议并跟踪执行情况。针对当地大客户跨省、跨地区业务需求,
15、向省大客户部提出协调解决要求。负责跟踪、收集竞争对手在当地的营销活动,特别是在集团客户、大客户中实施的营销对策,并提出相应的对策措施与建议。负责对县局大客户分部的业务指导工作。负责对网吧的业务受理及日常管理工作,组织本地网内新建驻地网的前期营销服务工作。负责大客户代理代办电信业务的管理工作。15大客户部与相关部门工作接口大客户部与相关部门工作接口大客户部大客户部SLA预测 工程项目管理技术业务管理营销支撑障碍处理 业务受理客户划分财务支撑合同协议支撑业务宣传热线服务客户响应中心市场拓展部网络建设部订单处理、竣工反馈客户响应中心 网络建设部新技术、新业务支持客户响应中心市场拓展部增值业务部网络建
16、设部市场调查、业务分析、业务流程、营销政策市场拓展部增值业务部 报障、修障、反馈客户响应中心网络监控中心线路维护安装中心10000号欠费、收入成本预算、话费查询、卡类请领、一站服务结算客户等级变更建设资源预配计划财务部计费帐务中心公用电话部客户响应中心综合管理部市场拓展部计划财务部业务宣传、大客户座席市场拓展部10000号客户服务中心合同会审商业客户部工单、普通合同归档公众客户部16 商业客户部主要工作职责商业客户部主要工作职责负责商业客户营销策略的制定和实施工作。负责商业客户的日常营销服务与管理工作。负责对商业客户的业务宣传工作。负责商业客户市场分析、竞争分析、机会分析、提出相关的对策措施和
17、建议。负责商业客户的业务受理及服务工作。负责做好商业客户订单处理、开通服务过程的跟踪、协调工作。负责对商业客户资料包括协议、合同等的录入、管理,保证资料的完整、准确、保密。根据客户需求和市场机会提出新产品开发建议并负责业务的试用和推广。负责商业客户代理代办电信业务的管理工作。负责商业客户投诉处理及考核工作。负责大客户的培育工作,以及做好与大客户部的服务衔接工作。负责做好对客户服务中心商业客户服务热线的业务管理工作。负责对县局商业客户部的业务指导工作。做好商业客户的业务需求的市场预测工作,严格执行SLA协议并跟踪执行情况。负责与公客部做好低端商业客户的营销服务委托工作。建立规范的专业化的面向商业
18、客户的营销服务渠道及客户经理队伍,并负责渠道人员的培训。17商业客户部商业客户部上报各类报表提取分析数据处理违章用户上报预测方案用户投诉处理用户需求 方案解决上报业务发展数欠费催交调帐处理工单归档业务宣传报表市场拓展部收入计划财务部违章网络监控部公众客户部工单公众客户部投诉10000号客户服务中心800业务计费帐务中心需求客户响应中心计费帐务中心欠费数据大客户部商业客户部与相关部门工作接口商业客户部与相关部门工作接口业务宣传市场拓展部10000号客户服务中心增值业务部18公众客户部主要工作职责公众客户部主要工作职责负责公众客户营销策略的制定和实施。做好公众客户的业务营销及服务工作。负责营业网点
19、的业务处理,现金缴费等日常管理工作。负责对公众客户的业务宣传工作。负责公众客户市场分析、竞争分析、机会分析,提出相关的对策措施和建议。负责做好对公众客户订单处理、开通服务过程的跟踪、协调工作。负责对公众客户原始受理资料包括协议、合同等的录入、管理,保证资料的完整、准确、保密。负责做好公众客户及社会代理代办电信业务的管理工作。根据客户需求和市场机会提出新产品开发建议并负责业务试用和业务推广工作。负责做好公众客户投诉处理和欠费催缴工作。负责对县局公众客户部的业务指导工作。负责指导社区经理的营销服务工作。建立规范的专业化的面向公众客户的营销服务渠道,并负责渠道人员的培训。负责配线配号、定单调度工作。
20、负责做好低端商客的营销服务工作。19公众客户部与相关部门工作接口公众客户部与相关部门工作接口公众客户部公众客户部公众客户部负责全业务受理、用户档案管理、欠费管理、代理代销工作。公众客户部业务流程中,涉及部门有客户响应中心、网络建设部、网络维护部、网络监控部、线路维护安装部、计费帐务中心、10000号客户服务中心。电话装、移网络建设部、网络监控部、线路维护安装部市场预测网络建设部欠费催缴10000号客户服务中心计算机软硬件维护网络维护部小区电信网建设网络建设部出帐报表计费类别计费帐务中心20 1000010000号客户服务中心主要工作职责号客户服务中心主要工作职责负责呼入用户的业务受理、障碍受理
21、、咨询服务工作。负责呼入用户投诉受理及处理工作。负责客户缴费的友情提醒和自动催欠工作。负责10000号平台的开发和维护工作,保证平台接通率和正常运作。负责电话号码查询和人工声讯服务。负责根据各客户部确定的目标客户名单、销售内容以及销售方式准确执行主动营销呼出。负责配合各客户部制定主动营销呼出脚本内容。支撑、配合和宣传推介其他三个营销服务渠道,加强各渠道间的协调配合。配合市场拓展部做好电信业务市场调查、预测、分析、推广工作。211000010000号客户服务中心与相关部门工作接口号客户服务中心与相关部门工作接口1000010000号号客户服务中心客户服务中心投诉受理、派单、全程监控装移机受理、回
22、访障碍受理、派障114资料输改特服号数据输改投诉汇总监察审计室各分中心管理资料各县(市)分公司公众客户部装移机各县(市)分公司公众客户部维护网络维护部装移机、修障网络监控部公众客户部首查、资料黄页号簿公司内部电话资料大客户部商业客户部公众客户部采编、维护增值业务中心22 公用电话部主要工作职责公用电话部主要工作职责负责公用电话(包括智能公话)的业务营销和管理工作。负责公用电话话务量的统计分析,并根据市场分析适时进行动态调整。根据客户需求和市场机会提出新产品开发建议。负责公用电话代办户的管理工作。负责对公用电话客户投诉处理及考核工作。负责对全区公用电话营销的业务指导工作。负责所有公用电话设备的检
23、查、维修,保证设备完好率。负责公用电话网管系统的维护工作。负责全地区卡类业务的营销管理工作。配合市场拓展部开展卡类、公话业务的市场调查、预测、分析工作。23公用电话部公用电话部公用电话安装调测公用电话修障校园电话IP超市公话设备采购电话卡管理产品开发线路安装维护线路维护安装部线路工程施工部门公话亭安装工程队线路设计网络建设部省卡请领省公司电话卡管理计划财务部电话卡管理各县市电信分公司电话卡销售各客户部设备采购网络建设部电话卡创卡、产品开发增值业务部公用电话部与相关部门工作接口公用电话部与相关部门工作接口24 计费帐务中心主要工作职责计费帐务中心主要工作职责负责全区计费帐务的数据核查、分拣、批价
24、、出帐的集中处理和管理工作,确保计费出帐的准确性、及时性。负责计费帐务系统业务参数和数据格式的设置和维护,确保计费帐务系统的正常运行。负责对各客户部经营分析、市场预测所需基础数据的采集、话费的查询、客户收费等工作的支撑和落实。负责向各客户部提供相关业务报表数据,为经营分析提供支持。负责用户欠费档案管理汇总用户缴费信息,定期上报欠费清单,为分析拖欠及坏帐原因,评价客户信用等级提供支持。配合市场拓展部开展市场调查、预测、分析工作。25计费帐务中心计费帐务中心执行各项电信资费政策接收/测试/处理各类原始 计费数据、关键参数信息接收/监控各类基础用户信 息接收/监督/执行重要资费 合同处理/汇总/提交
25、各类收费 或欠费信息处理/统计提交所有电信计 费结算业务分析网络维护部网络中心各客户部/10000号客户服务中心各类计费数据 增值业务部大客户部营业工单/工程测试基础业务网元等特殊业务增值业务业务资费/经营分析营业业务流程计费数据测试数据计费统计数据数据安全市场拓展部/计财部公众客户部省业务中心县综合计费综合管理部计费帐务中心与相关部门工作接口计费帐务中心与相关部门工作接口26 增值业务部主要工作职责增值业务部主要工作职责负责全区声讯业务营销和市场拓展工作,以及其他增值业务的市场调研和开发。负责本地智能业务的开发及平台维护和声讯业务信息源的发展工作。负责市场信息的收集、分析,根据各客户部需要,
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