同学会综合办公室工作总结6篇_综合办公室方案.docx
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1、同学会综合办公室工作总结6篇_综合办公室方案 20xx20xx学年我系同学会办公室,在系领导带领下,本着完善同学会工作,服务同学的原则,完成了既定工作并组织参与了肯定的同学活动,协调了同学会各部门的工作,为同学们供应了优质的服务。办公室为了总结阅历,继往开来,开展好下一月的各项工作,现向组织具体汇报办公室在这9月份之的工作状况: 一、主要工作及活动状况 1。考勤工作 例会考勤:负责每一次例会的考勤 。 活动考勤:负责每一次活动的考勤 。 2、新闻稿工作 收存活动新闻稿 ,并在月底编辑同学会工作简报。 3。部内资料整理工作内容: 整理各种活动的照片并存档。 例会会议纪录:整理例会会议记录。 工作
2、总结:每月部门工作总结起草。 4。内部沟通:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内沟通。 二、 问题及改进 考勤部分: 1。调整签到方式:例会参加人数多,虽然实行分部门签到,但仍不能避开短期混乱。下学期将以一种表格性质的.来记考勤,只需要在.后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必需加强纪律建设,做到不代签,不错签。 新闻稿部分: 1。 新闻稿件的时效性,是我们需要留意的。在本学期有很多新闻稿的上交都存在迟交的问题。 部内建设: 问题: 学期支配工作的动身点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作。针对以下问题,如:工作内容跟不上工作质量的提高速,
3、成员太少,导致工作力量下降,这些问题将是以后亟待解决的。 解决方案: 1。 做好我部成员的思想动员,充分发挥大家团结协作的力量,最大限度地把我们的工作做好。盼望在招新大会上能尽量招到适合本部门的人员。 2。更乐观创新的工作 创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。在下半学期,办公室将看到创新,逐步培育创新的意识。不断总结胜利例子,围绕成员个人力量做工作。 3加强部门和院系沟通 办公室的各个成员的沟通和办公室与其他部门的沟通应当更亲密一些。同时,校内许多活动都是要有办公室处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互沟通才能
4、将工作完成的更好。 三、 展望将来 办公室在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的阅历,在以后的工作中我部将在系领导下指导下总结阅历,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为同学会服务,将同学会推向一个更高的层次。 我们信任在院领导的指引下,在我办公室全体成员的共同(转载于:综合办公室9月份工作总结)努力下,办公室的工作会再上一层楼。 同学会综合办公室工作总结【篇二】 金秋送爽,硕果飘香。在校党委的正确领导、校团委的正确指导、.团的监督下,同学会办公室九月份的工作基本告一段落,现将办公室九月工作总结如下: 一、 常规工作 (
5、一)负责日常重要决议的传达,即使将下级的思想动态反馈给.团和团委;联系同学会各部门,协调部门间工作,促进部门团结。 (二)负责重要会议的会前预备工作,会议记录。 (三)将20xx年各部的新干事材料进行整理、归档;负责部内的考勤, (四)爱我校内,爱护环境,人人有责。环境监督委员会的环保活动促进了校内文明环境的建设。 二、九月系列活动汇总 (一)迎新、纳新系列活动 20xx年九月甘肃政法学院同学会办公室迎来了 10级新生,通过笔试和面试严格的筛选,最终办公室纳进了54名10级新干事。紧随其后的是同学会办公室第一次例会的召开,在会上.团和办公室主任依次对日后的工作提出了建议和要求。同时,并对先干事
6、的加入表示热闹的欢迎。 (二)新生越野大赛 由校同学会体育部主办,其他各部门协办的新生越野大赛于九月中旬进行。竞赛当天数千名政法学子从校内动身,绕安静区水挂庄一周进行竞赛,赛后的颁奖典礼上参赛选手都露出了满足的笑容,这就是对我们工作最大的确定。 (三)科技文化博览节 新生越野大赛的当天也是科技文化博览节的开幕式,只见校内内搭起了红色的拱门,挂起了开幕条幅,校同学会的干事们劳碌着,只为此次科技文化博览节的胜利举办。 (四)第十八届校内歌手大赛 9月29日第十八届校内歌手大赛的报名活动开头了。与往年一样,在报名期间,办公室干事准时值班,做好报名费的管理和收据的签发,帮助同学报名。 三、活动中的问题
7、与不足 (一)九月是新干事最多的一个月。在同学会活动期间这让我们人手充分,干工作更加顺当,但是活动结束后这便变成我们的缺点。太多的新干事,便造成了同学会冗员现象严峻,让干事产生“多我一个不多,少我一个不少”的错误观念,失去责任心和上进心,也为日后人才的流失埋下了隐患。 (二)日常考勤不规范导致部门内干事值班不乐观。部分干事只签到考勤,不值班不参与活动,影响其他干事的乐观性,但又缺乏实质彻底的惩罚制度,许多干事有恃无恐。 (三)在参与校同学会的工作时,干事的管理不到位。往往出现干事聚在一起不知道该干什么,只是等待.、部长发号施令才行动,而将工作安排后又出现工作拖拉、埋怨、投机取巧等负面情形。 四
8、、今后工作的展望 针对九月同学会办公室出现的问题,首先我们将 会本着“公正、公正”的原则进行校同学会“每月之星“的筛选,增加干事的上进心和荣誉感;其次在日常活动的支配中,尽量做到“不留一个闲人,各司其职”,让大家在同学会这个大家庭中有认可感,增加干事的责任心;对于部长应准时与干事沟通,了解其思想动态和特长爱好,做到部长干事一条心。 同学会综合办公室工作总结【篇三】 1、加强学习提高自己的文化水平和工作阅历,作为本单位的工作人员负责办公室的工作,工作中要严以律己、宽以待人、作风务实、思想上要有正确熟悉,树立良好形象,坚决不做违规违纪的事情,把自己学到的学问有效的结合到工作当中,体现专心做事,追求
9、卓越的核心价值观。 2、认清思想全面提升政务管理水平,办公室担当的文件档案管理、办公用品发放、车辆管理、两堂一室管理等各项工作,工作琐碎繁杂,这就要求办公室工作要提高综合素养,能应付事务性的工作。更重要的是能吃得了苦、受得了委屈,在工作中始终树立服务于工作大局的意识,坚持根据从细节要求做起的总体要求,增加工作的前瞻性和主动性。完成公司交代的任务。 3、办公室综合文字工作得到加强,支配专职打字员,负责本公司的打印,复印文件工作。并且教育打字员仔细履行工作职责,削减对纸张的铺张,打印,复印文件之前,肯定要仔细、认真、检查清晰、在确保文件没有错误的状况下,方可打印,并且做好文件名称纸张数量、使用部门
10、、姓名的登记,便利领导核实,削减不必要的纸张铺张。 4、规范机关内部事务管理,制定了办公室日常管理制度,加强本公司的管理,维护本公司的良好环境,平常要求每星期三组织相关人员对全公司的住宿、办公室、工业广场等进行卫生检查,并要求本单位节省用电,办公室、住宿无人时,必需关灯、空调、电脑等电器,上班期间全矿职工着装要得体大方,以保持精神良好状态,乐观乐观的态度,投入到工作当中,办公室还制订了车辆管理制度,工作外出办公用车要提前支配,合理运用,各部门能用一辆汽车尽量用一辆汽车外出,特别状况在另行支配车辆,在不影响工作的状况下,削减出车次数,降低油耗,小车司机给车辆加油,车辆出车的公里数要仔细登记清晰,
11、以便领导审核。 5、规范办公用品、日常用品的发放,购买办公用品日常用品,各部门要提前上报方案,经过总经理签字、批准,统一购买、统一发放,办公用品必需做到勤俭节省、杜绝铺张,办公室人员必需仔细填写领取办公用品的登记记录,便利领导核实。 6、在食堂管理上,充分发挥单位食堂为全体干部职工服务职能,全力保障加强全矿的餐饮服务,确保饭菜质量及机关公务款待,同时努力保障加强职工的工作餐。食堂的环境也有了很大的改善,把原来的火灶改成现有的电磁炉,增加了消毒柜和餐具,装修了食堂,食堂炊事员购买了统一工作服,有效了转变了食堂的工作环境,使卫生有了很大的提高。并不断提高饭菜质量和服务。澡堂的环境也得到了转变,给井
12、下职工配备了崭新的衣柜,扩建浴池,在原有的浴池上又安装了淋浴,配置特地看护人员,打扫澡堂卫生,使本公司的职工洗浴得到了很大的改善。本公司的卫生所也进行装修,安装新的窗户。增加了新的柜台,解决了本公司职工看病的问题。医疗环境得到了改善。 工作一年来,办公室在做好政务和服务方面虽然取得了肯定的成果,这也是总经理的正确领导和其他部门的同事大力支持关心是分不开。但是工作中仍旧有不足的地方。文化学问不能满于现状,学习的主动性和自觉性还要不断加强,使办公室的工作更大的进步。管理方面不够大胆,存在某些关系,某些方面不够严格,要急于订正,转变正确思想。在以后的工作中,要注意实现制度管人,行动感人,让自己的管理
13、水平有所提高。文件档案管理中存在混乱,在以后的工作中要登记清晰文件的题目,收取,下发时间,领取人员的记录,及传达传阅的要求落实。合理仔细整理存放文件档案,便利领导及各部门使用查找。不要影响其他工作。单位食堂的饭菜质量多样化还要有所提高增加,食堂负责人要制定新饭谱,保障全公司的餐饮服务更上新的台阶,有新的变化。 在此,我特殊感谢公司领导给我在办公室工作的机遇,我会珍惜这次机会,在原有的工作基础上连续进展优势,并且能熟悉到工作中的失误,加以更改修正。坚决不让错误在工作中出现其次次。也盼望公司领导在以后的工作中多提珍贵看法,多批判,我是这样认为的,要想工作取得成果肯定要熟悉到错误的存在,这有在熟悉到
14、工作中的不足才可以使工作有很大的改善和进步。我会好好努力工作的,也是给公司的最好报答。 进入这个部门后,我发觉我个人也在渐渐的转变了。在思想熟悉上,变得成熟多了;工作力量和综合素养也得到了较大的提高;最重要的一点是,我在工作中也学会了一些做人的基本原则等。虽然工作上也会经受一些困难,但对我来说这些都是一种熬炼。 记得,主任安排给我做的任务是通知我们班的班长和团支书要去开学院的例会。感觉还不错,究竟是通知本班的,一般不会遇到什么问题。但是,要通知那些师兄师姐,可能就会有一些困难了。第一,我们跟他们还不熟识,通知他们时会感到很别扭;其次,有时刚好没遇到他们本人,需要电话联系,但又不知道他们的电话个
15、人觉得,即使是简洁的一件事,也需要我们用大脑去思索,怎样才能把事情都做好?还是这个通知,怎样才能通知到位。在办公室这个部门工作,我觉得有一点不是工作的范围但也是很重要的。就是要和老师做好沟通,能够与老师多方面的沟通。这样,不仅在学习工作或者在日常生活中,都可以学到更多的学问和阅历。究竟,姜还是老的辣!而且,老师在肯定程度上发挥着桥梁作用。 经过这学期在办公室的学习和工作,我也总结出了一些工作阅历: 第一,主任要做好带头作用。说白了,就有点像一班之长一样,要领导好整个部门的成员,做好对成员的宣扬和组织工作,充分调动每个成员的细胞,并且搞好成员之间的关系,才能让工作更加的顺当,也让成员对部门的工作
16、更加的支持和理解; 其次,在遇到一些问题时,主任需要把成员召集在一起,共同的争论,而不是个人独揽。不是有句话,三个臭皮匠顶个诸葛亮。我们部门包括两位老师共有6个臭皮匠,就顶两个诸葛亮了; 第三,在工作中,假如遇到不懂或者不了解的东西要问老师或者主任他们,不能轻易表示赞成或反对。要做到不耻下问,擅长听取别人的看法,然后要头脑去分析,也不是盲目的做,对于正确的看法,必需听,并且仔细的去完成; 第四,在做好本部门的同时,也要与其他部门做好联系,有时也可以向他们虚心请教; 第五,部门内既要分工明确,又要紧密结合在一起。比如,在我们这个部门,有的要负责通知各班大事;有的要做好会议的各项记录,以备不时之需
17、;有的要负责整理号文件等等; 第六,要把工作做精和做细。办公室的工作需要细心,仔细和踏实。不管做哪项工作都要充分的考虑各个细节,全面考虑各个环节的连接性,尽量做的更好。 以上是我认为,处在这个部门当中会获得更好进展的几个方面。但是,在工作中,我发觉了一个问题。就是我们的办事效率不高。有时,一件简洁的事就需要好几个人一起去做,但又做不好。这样,不仅铺张了人力,也铺张了时间,然后每个人又会为自己推卸后果所带来的责任,最终又得重新去完成。这些应当就算是分工不明确和成员之间没协作好的缺口吧! 同学会综合办公室工作总结【篇四】 在工作开头这个季度中,加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印
18、、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,在这些工作与每个月相比都有所加强。 一、个人工作总结 1、在公文处理上,坚持从严、从精、准时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息精确、格式规范、精确准时。 2、加强固定资产治理,掌握消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,坚决做到家底清、制度细,结合公司资产管理方法,同方案财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格掌握日常办公消耗用品使用数量,仔细统计办公用品日常领用状况并核定使用量,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买。 3、加强公司车
19、辆管理,确保用车平安。对司机注意加强道路交通平安训练,实现了全年平安用车,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成。车辆进行了保险和车辆年检等相关事宜。 4、各种资质证书及印章的管理有序到位。保证了这些证件的有效性和准时性。均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采纳了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。 5、筹备各项会议,并做好会议记录。会议就各部门内部的部门职责、平安技术问题、问市场拓展等题进行了深化地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后
20、整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。 6、公司大事记进行了整理工作。包括以前事迹的整理和新发生事情的记录,但由于资料缺乏,也遗漏了不少。 乐观协调各部门关系,充分调动全体员工的工作乐观性,为项目各项工作开展制造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。脚踏实地,做好项目后勤事务的管理。办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、选购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,必要工作人员有较高的素养,有耐心、有信念,耐得住乏味,顶得住压力。提倡在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组
21、织一次卫生大检查。 二、综合办公室目前的不足 一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注意成效; 二是办公室人员整体素养有待进一步提高,服务的观念有待进一步深化; 三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的力量有待加强; 四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展现公司及项目形象的文明窗口。 三、工作努力的方向 依据每个月的总结反馈,依照张浩主任的教导与建议不断完善自身的不足。更加细节化,做好每个月的工作任务。以周制定方案,按天完成每日任务。 每个月必做的工作提前排列出来,防止漏做忘做大事,把前面出
22、现的错误牢记,下次不出现重复错误。 娴熟文件流程,报销流程。努力做到一次做好。 四、个人面临的主要困难 综合办公室职工目前只有我一个见习生,另外专管劳资工作的外聘人员及两名司机。有时许多问题由于我也是第一次接触这类工作,办公室其他人员对业务不熟识,无法准时处理。有事我会从同地区其他项目同事,向其他办公室人员请教。同时也盼望机关同事及领导能多指导我,我也会好好努力做好本职工作,在最短的时间内成为一个合格的办公室职员。 同学会综合办公室工作总结【篇五】 我是XXX,负责综合办公室工作,对所负责的工作做如下述职: 一、办文办会主要是严谨仔细抓公文的起草签发和传阅工作,全年共以街道工委、办事处名义上报
23、下发公文一百多个;同时周密细致做好会议有关事项,一年来,没有发生因会议预备不力而影响会议召开,力求让领导工作起来得心应手,做好领导的小助手。 二、档案管理照相关要求,着手对1984-20xx年的档案根据10年,30年,永久的类别进行分类、编号、装盒归档,建立了电子名目,历时三个多月,并且有了特地的档案室和档案管理员。在十月份市档案局的工作检查中,受到了好评。 三、信息上报我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,我们共上报街居信息、舆情动态、网络评论三百余条。 四、新闻外宣我们的领导和同事工作在最基层,是最辛苦最可爱的人,这正
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