幼儿园办公室工作方案_幼儿园办公室工作方案.docx
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1、幼儿园办公室工作方案_幼儿园办公室工作方案 幼儿园办公室工作方案。 在平常工作期间可以每过一段时间就对自己的工作做个总结,然后再依据自己的工作状况制定合适的工作方案,根据方案进行工作。下面是由工作总结之家我为大家整理的“幼儿园办公室工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 幼儿园办公室工作方案(一) 1、处理文书、文件; 2、每天上网查询邮箱信息,准时收发电子邮件,并准时通报有关信息; 3、负责网站管理,协作幼儿园网站管理,重大活动在网站上报道; 4、准时更新制作宣扬展板; 5、负责重大活动的摄影工作,准时建立共享册; 6、协作校车管理; 7、每月做好员工考勤记录工作,预备上报员工出勤状况; 8、
2、协作招生询问及定期做好招生统计工作; 9、负责幼儿园报刊管理工作; 10、印发通告、统计回执; 11、每月按时行政报告,准时反馈家长看法(欣赏、批判、建议等); 12、起草家长通告; 13、支配各级派发通告、教材等; 14、跟进各班家长参助活动; 15、跟进新闻共享,以及其他活动方案; 16、依据主题、节令跟进校内公共环境的创设; 17、听取家长看法,处理家长投诉,并做好家长投诉反馈工作。 幼儿园办公室工作方案(二) 在伴着新年的步伐,孩子们都长大了一岁的同时,幼儿园也绽开了一个新的学期。我幼儿园随着新的一个学期的开头,各项工作渐渐走向了正轨。然而办公室作为幼儿园的重要部门,也将开展新的一个学
3、年的工作。办公室全部人员为了实现幼儿园工作总的目标,协作各部门为训练教学做好后勤服务工作,我们将幼儿园办公室工作方案具体地制定。 一、准时、精确、高效的完成每一个通知的传达工作。 二、做好每次会议的记录和考勤工作。 三、实事求是的做好园务记录,确保各项考核、评优、评奖活动有据可依。 四、建立各项园务档案和教职工个人档案。 五、仔细做好家长询问和上访、领导来园指导检查及相关单位的业务洽谈等接待工作。 六、期初制定好作息时间表、排班表、课程表等表格,并准时分发到各部门。 七、帮助做好园内各项宣扬及活动的组织工作。 八、在20xx年下半年,组织教职工开展丰富多彩的业余生活,制定以下工作方案: 1、本
4、期举办一次师德演讲竞赛。(x月份) 2、开展一次体育竞赛和嬉戏活动。(x月份) 3、组织迎新年晚会。(x月份) 4、利用广播为同月生日的教职工选播歌曲以示祝愿。 新的学期是新的开头,办公室将以新的面貌来迎接新的工作和挑战,我们信任只要仔细执行办公室工作方案,仔细对待工作内容,仔细完成工作支配,我们就肯定能够把我们的工作搞好,更好的服务同事,奉献幼儿园! 幼儿园办公室工作方案(三) 一、准时、精确、高效的做好来信、来访、来宾的接待、处理和对外联络工作。做到热忱接待、询问记录,准时处理,并请示汇报相关领导。 二、做好各部门之间的协调工作,督办完成幼儿园总体工作。每月汇总全园考勤和各部门总结。 三、
5、做好上传下达工作。上级指令准时记录传达到园长,按园长指令传达到分管领导和教职工。 四、做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园准时签收,做好签发记录。 五、信息反馈。各部门工作的进展、完成状况准时反馈到园委会并督办落实到位。 六、宣扬报道。加强规范幼儿园网站管理。做好园内各项宣扬及活动的组织工作。准时报道学校各项工作,向外拓展,树立幼儿园良好形象。 七、做好办文、办会工作。做好每次会议的预备、会议纪要和考勤记载工作。 八、实事求是的做好园务记录,确保各项考核、评优、评奖活动有据可依。 九、制定好作息时间表、排班表、课程表等表格,并准时分发到各部门。 十、乐观组织老师开展老师节、国庆节和元
6、旦活动。具体制定方案,注意过程落实,到最终的活动总结都支配周密,力争活动开展有效;支配好值班老师状况,确保值班人员到位;收集档案材料,并按要求整理,装订入盒。 新的学期是新的开头,办公室将以新的面貌来迎接新的工作和挑战,我们信任只要仔细执行办公室工作方案,仔细对待工作内容,仔细完成工作支配,我们就肯定能够把我们的工作搞好,更好的服务同事。 延长阅读 办公室员工工作方案 又是一个新的季度,有了一个新的开头,对新的时期要有新的方案。下面是由工作总结之家我为大家整理的“办公室员工工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 办公室员工工作方案一 今年以来,办公室工作在领导班子的顽强领导下,在分管领导的正确指
7、导下,在各科室的大力支持下,我们严格根据“勤于学习、擅长落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导支配的各项工作任务。 一、上半年工作小结 办公室工作千头万绪,工作杂性、艰难、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。 (一)当好参谋助手。办公室根据全年工作目标任务,亲密关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思索,超前谋略,为全局供应富有实效的政务服务。今年上半年,根据领导的统一部署。我们组织筹备召开了xx人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工
8、作指导会议8场,我们仔细完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。 (二)办文打造精品。公文代表着单位的形象,其质量凹凸,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导牵头理思路,办公室主任出提纲,文秘人员收材料,千锤百炼成文稿的工作方法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证准时性。上
9、半年,办公室收取上级卫生行政部门文件61份,其中需上传下达办理的54份,由办公室直接办理的7份,占办文率的11.4%。 (三)信息力求快准。办公室始终坚持准时、精确、全面地报送宣扬信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报24条。 (四)综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注意加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,乐观营造了把握
10、全局和服务全局的良好氛围。 二、存在的问题与不足 今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对比部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成果。回顾半年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。 一是由于平常多忙于事务性工作,专业学习放松,学问面窄,缺少大局观念。在处理工作冲突和突发问题时缺少批判与自我批判。 二是同事间缺乏沟通,工作中有找不到人,办不成事的现象。 三是忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄。 三、下一步工作准备 一是加强政治理论及业务学问的学
11、习,拓宽学问结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,保证信息宣扬及文字工作再提高; 二是增加服务意识,擦亮服务窗口,热忱接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟科室搞好协作,在提高“想干事”的热忱、“会干事”的本事、“干成事”的水平上力求新突破; 三是后勤保障、会务接待细心细心,打造精品;保密工作、文书档案工作水平全面提升,争一流。 四是连续争创“创先争优示范岗”,做到“文出我手无差错,事交我办请放心”。 办公室员工工作方案二 一、加大服务工作力度,给予办公室工作新内涵 服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强
12、。因而,对待各项工作,要制订方案,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法,在决策中关注、关怀、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互敬重、协作;对基层的同志,要满腔热忱,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、
13、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据 (一)组织开展调查讨论,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革进展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查讨论工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思索,弄清产生的背景,把握进展的趋势,从全局上、战略上去观看、思索和谋划解决的方法,尽力使调查讨论构成看法,贴合领导的要求,适应公交跨越式进展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,把握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性
14、地开展调查讨论,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分别等重大改革改制中职工普遍关怀和反映剧烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和冲突的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推举。四是围绕决策抓调研。根据科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深化调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,准时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。 (二)加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信
15、息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推动信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增加信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、常常思索的要点、个性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的看法、推举等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,把握动态,准时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严
16、格纪律报信息。对重大突发大事、重要.动态、紧急灾情和疫情,以及重大平安事故等紧急状况,准时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。 三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化 强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司20xx年行政工作思路,把重点放在推动董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展常常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台特地的督办方法,强
17、化查办时效,做到急事急办。同时要改善方式方法,不断探究督查工作新思路、新方法,注意督查实效,把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,准时提出督察推举,帮助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。 四、加大办公成本掌握力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处 (一)创新办公成本管理方法。要严格遵守勤俭办事的原则,进一步精简会议、活动和文件,提倡写短文章、开短会,少开会(可开可不开的会不要开),要对会议成本实行总量掌握,杜绝一事多议,悬而不决。到基层调查讨论、检查工作,不搞迎送
18、伴随;确需就餐的,尽量支配工作餐或自助餐。要严格根据公司款待费管理规定,掌握公务款待费用。要削减开支,节省办公经费,逐步推广、利用办公自动化。 (二)提倡节省型办公和生活方式。要节省用电,尽量采纳自然光照明,推广采纳高效节电照明产品,杜绝长明灯,并且要养成顺手关灯的习惯,按规定使用空调。要节省用油,加强公务车管理,优先选用节能环保型车辆,严格掌握使用油耗高的车辆;严格执行公务用车配备标准,掌握车辆规模,执行公务车修理费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油,严禁公车私用,堵塞车辆修理、燃料管理和使用中的漏洞,推行“厂务公开”,每月公示车辆修理、燃料消耗费用,理解群众
19、监督。要节省用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”,坚决避开“长流水”现象的发生;推广使用节省型水阀和卫生洁具。要节省办公用材。从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节省用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料,一律采纳双面用纸;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。 五、加大横纵向联系力度,为公交事业的进展争取良好的外部环境 要与xx市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联系和沟通,了解和借鉴他们先进的管理阅历和方法,以及公交相关政策、法规,指导企业经营生产;要加强与市政府及相关主管部门的联系和沟通,使其了解公交,取得其理解和支持。 六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力
20、度,使办公室工作在务实中创新 (一)加强制度建设,进一步规范企业经营管理。制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。为不断适应企业进展需要,随着时间的变化,需要对公司制度汇编作出修改和调整,20xx年以后的规章制度则需收录,本着“修订、补白”的原则,20xx年拟对公司管理制度汇编进一步作修改和完善。 (二)加强学习,全面提升办公室工作人员综合素养。要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、擅长谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。 (三)专心适应企业改革进展,创新办公室日常工作。加强信访工作,维护企业稳定。强化信访工作领导职责制。妥当处理群
21、众上访问题。加强信息调研工作,专心反映企情民意。紧紧围绕服务改革、促进进展、维护稳定,仔细讨论涉及群众切身利益的政策规定和改革措施在实施过程中出现的问题,促进有关政策、措施的完善和配套。加强档案公文管理,提高工作效率。坚持以目标管理为抓手,努力探究新形势下档案工作的新路子。加强档案目标管理工作的落实力度,连续做好重点工程档案准时归档和规范管理。强化职责意识,进一步做好公文处理工作,坚持对制发的公文严格审核。进一步做好方案生育工作。要夯实基础管理,加强育龄员工动态管理,确保方案生育目标完成。要加强方案生育协会的组织建设,落实好各项服务措施。狠抓双离人员的管理,严把方案生育关。专心推动信息化、办公
22、自动化建设。试行会议纪要、简报、通知等全部透过网络进行传输传阅,试行各种文件网上下发。要加快公文写作、文秘、保密、档案、计算机和网络技术的理论创新和技术创新,提高工作效率。加强食堂管理,着重放在食品卫生平安上,根据“确保食堂卫生和质量,吃出健康来”为标准,加强监管,让员工用餐满足。 办公室员工工作方案三 20xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大进展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,
23、加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥乐观的职能作用。 详细的工作思路是:化解4个冲突,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。 一、要切实解决好4个冲突 一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基础和前提。 二是主动和被动的冲突。办公室工作
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