公司行政前台的上半年工作回顾与总结.汇编(5篇)_前台上半年工作总结.docx
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1、公司行政前台的上半年工作回顾与总结.汇编(5篇)_前台上半年工作总结 前台是公司的形象,在工作中我需要根据公司的要求来接待客户,礼貌询问有什么可以关心的,给客户供应关心,给公司带来便利。在半年的工作中我对前台有了新的体会,不能根据自己的心愿来工作,不能敷衍以待每一位客户,在处理公司上的日常事物上,在点点滴滴上应当要有自己的理解,在这里也是在一边工作一边学习。 加入到xx公司之后,我才明白什么样的企业文化会让我们乐观向上,每一次的会议我都能感受到这样的大集体中,每个人为了公司的进步都竭尽全力,这样奋勉向上的工作氛围让我也不情愿停下自己的脚步。 在日常工作上中认真的做好文件的管理工作,将资料进行分
2、类整理,编好号码放在规定的地方,其他办公用品准时地检查有无缺漏,或者损坏,认真的补上每一个细节。 我应当要以严格的标准来要求自己,从每天的日常工作中找到自己的不足,和同事们一起进行沟通和沟通应当怎么将工作处理的更加完善。这样充实的日子让我积累了许多的阅历,也学习到前辈们仔细地态度,在工作上怎么通过总结和整理让自己做的更好。 半年的工作也让我对现在自己把握的学问越来越不满意,感觉自己在工作上面学问越用越少,有许多的状况我都不会处理,有许多新的软件需要我去学习和应用,看到同事们的学习姿势,我要做的更好才不会被快速进展的.所抛下。 在今后的工作上我要将自己优秀的一面呈现给大家看,并且要变得更加的优秀
3、,找到自己的缺点或者是承认自己的缺点,在今后的工作中一步步进行改正,让同事们看到我的进步,也发挥出更好的才能为公司而服务。 公司行政前台的上半年工作回顾与总结.【篇二】 我在行政部门行政前台岗位上参加工作。在上半年的时间里,参加了各项对企业宣扬相关联的一些工作,并全面的系统的了解了公司的一些基本状况,在把握设计要素,实现宣扬为目标的同时,把握了计算机办公软件及设计软件的应用,并较好的熟识和了解有关招投标项目的各项业务。主要是在领导和老员工的带领下,参加工作和学习,使我对企业宣扬方面的工作有了更加深刻的熟悉;同时我也学到了很多.学问,扩大了交际范围,在领导和同事的关怀下,很好的融入到了这个集体当
4、中来,各方面都得到了很大的提高。 一、近一年的工作总结 在以“为做好企业宣扬”为目的的前提下,树立企业形象,打造企业品牌,与团队共同完成xx品牌与产品的对外宣扬工作。多次为国家举办的大型展会及公司召开的各项会议做好部分前期预备工作,开展对外与业务和产品相关的宣扬、公关活动,准时精确把握.公众对公司的看法,并反馈到公司;轴承照片的后期处理、设计彩色宣扬页及样本与宣扬资料的制作与发放,通过利用视觉信息活动传递给外界对企业的评价,塑造企业形象,与同行业的竞争对手产生差别化;与质量保证部门合作制作出口免检产品申报材料;质量手册与环境手册的编制等,向广阔客户在第一时间内宣扬xx品牌,并展现xx产品的优势
5、、展现瓦轴的实力。为企业承揽了部分购销合同的同时,也为客户关系的建立打好了基础,以及合同执行中业务部门或项目组所需要供应的客户方资源的协调。 二、总结 回顾这段时间,在工作中收获不小,但也有许多不足之处,在今后的工作中,我会总结阅历,克服不足,在工作上连续努力。 以上是我的年终工作总结报告,我会努力协作各个部门的工作,以全心的面貌、更高的热度来迎接挑战,请领导进行监督。 公司行政前台的上半年工作回顾与总结.【篇三】 不知不觉在这个酒店已经做了有半年时间,从刚开头对前台一去所知到现在独挡一面,我信任这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。半年时间里我学
6、到了好多,“客人永久是对的”这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。 酒店为了达到肯定的财务目标,不但要客人的物质需求得到满意更要满意客人的精神需求。所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违反道德的前提下,都会最大化满意客人。所以从入职培训就会为员工灌输:“客人永久不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。我始终坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。酒店的前台,工作半次分为早班、中班和
7、通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人根据实际工作量状况安排剩余工作。这样的支配比较宽松,既可以在工作量大的状况下安排为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得阅历,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的汲取阅历,快速成长。在这半年我主要做到以下工作: 一、加强业务培训,提高自身素养前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进行接
8、听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。只有通过培训才能让我在业务学问和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人供应优质的服务。 二加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率前厅部依据市场状况,乐观地推动散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优待政策的同时依据市场行情和当日的入住状况敏捷把握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽方法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。 三、注意各部门之间的协调工作酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。
9、前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避开事情的恶化,由于大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来肯定的负面影响。 四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人准时结帐,令客人满足。前台收银处是客人离店前接触的最终一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不行取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应镇静冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或
10、部门讲明状况,恳求关心。在问题解决之后,应再次征求客人看法,这时客人往往被你的热忱关心感化,从而转变最初的不良印象,甚至会建立亲热和相互信任的客我关系。剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。 只有学习才能不断磨砺一个人的品德,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着强健的步伐,不断的向前走,才能走我们的 一片可以展翅高飞的天空!_的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧! 不知不觉中,20_年过去了一半,这半年我充实,劳碌,欢乐而又成长着。在这年中之际,回首过去,展望将来!过去的半年里,在公司的指引下,在部门领导的关怀关心及同事之间的友好合作下,我的工作学习都得到了不少的进步。 前台是酒店的窗口,
11、是展现公司的形象,是服务的起点,是顾客接触我们酒店的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。所以我肯定要仔细做好本职工作。 第一,面带微笑、精神饱满。我们要保持自己最好的形象,用我们最漂亮的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都体验到我们的真诚和热忱。努力提高服务质量。仔细接听每一个电话,做好每一个记录。时刻注意保持良好的服务态度,热忱的接待,奇妙回答顾客提出的每一个问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。 其次,关注来宾的习惯和喜好。当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,假如是熟客就要精确无误地说出客人的姓
12、名,这一点特别重要,来宾会为此感受到自己的受到了敬重和重视。假如是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,为他们介绍车站、商尝景点的位置,快速地办好手续。客人办理手续时,我们可多关怀客人,询问客人,我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽最大努力满意客人客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等。 第三,讲究礼节礼貌。与客人交谈时,应保持与客人有时间间隔地沟通目光。面对客人要微笑,特殊当客人对我们提出批判时或者说明问题时,不要与客人争论,就算是客人错了,也要把对的让给客人。我们肯定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,许多问题也就会迎刃而
13、解。多用礼貌用语,对待来宾要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。尽量准时的为客人解决问题,急客人之所急。我认为,只有注意细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为精彩。 第四,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休息时间,假如公司有临时任务安排,我将听从支配,乐观去协作,不找理由推脱。作为阳光365酒店的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常乐观参与公司组织的活动,听从上级领导的支配,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。 第五,各个部门之间的沟通,协作问题。前台,客房,后勤,在一起就像一个链条,每一个部门的工作都是很重要的,所以在以后的工作中,我们要加强与
14、其他部门的合作问题,那样我们才能更加开心的工作,更加高效率的工作,获得更大的效益。 前台的工作都是比较琐碎的,但是大小事只要我们仔细,都是可以做好的。所以,我会更加的仔细,细心去做好每一件事情。每天看着形形色色的客人进进出出,我为我能给他们供应不同的服务,解决各种各样的问题感到很快乐。 我感谢我们部门的熊经理当时给了我一个工作的机会,感谢公司为我供应了一个可以熬炼自己的平台,我庆幸自己能走上前台这一岗位,也为自己的工作感到无比傲慢和骄傲,我真挚的喜爱自己的岗位,盼望自己在以后的工作中,能变得更加的成熟,遇到问题时也要变得更加的冷静,镇静。在以后的时间里,我会多学习一些关于电话技巧和礼仪学问,以
15、适应公司的快速进展,做好个人工作方案,并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下坚实的基础,也会努力在这里制造出属于自己的辉煌! 公司行政前台的上半年工作回顾与总结.【篇四】 时间飞逝,转瞬间半年过去了。回顾这过去的半年,我们在酒店领导的正确带领下,在全体同仁的共同努力下,取得了肯定的成果。虽然在我们日常的工作当中间或也会出现一些的问题,我们将在以后的工作当中吸取教训,总结阅历;盼望在下半年的工作中得到改正,为酒店制造出更大的效益。 下面就由我从以下五个方面进行总结汇报: 1、酒店上半年的房收和柜台散客经营分析。 2、前厅部的日常管理和协调工作。 3、上半年的培训工作完
16、成状况。 4、平安工作方面。 5、下半年的工作展望 一、酒店上半年接待状况及柜台散客经营分析: 2x09年上半年共接待来宾 人次,其中国内来宾人次,外籍加港澳台来宾 人次,2x10上半年接待来宾 人次,其中国内来宾 人次,外籍加港澳台来宾 人次,从对比当中我们可以看出今年上半年比去年同期增加(削减) 人次,2x09年上半年共接待会议个,团队个,今年上半年共计接待大小型会议168个,节假日没有接待团队,接待会议房价比去年同期比较提高了(削减) %,(见图表会议对比)由于今年不断有自然灾难的发生,加上节假日对酒店客房进行维护保养,顾节假日没有接待团队。会议比去年接待有所削减。 柜台散客经营分析:
17、今年上半年柜台散客的房收为 元,共计出租个间夜,平均房价为元,今年的柜台散客收入比2x09年上半年收入 元增加(削减)了 元,今年柜台散客市场的出租间夜数比09年上半年同期增加(削减) 个间夜。但平均房价比同期相比增加(削减)了 元。 今年4月份销售部和餐饮部协调,依据经营策略适当的上调早餐的品种和价格,原来的早餐从2x元调整为40元,客人持有餐券的由15元调整为25元。 从图中可以看出柜台散客的趋势在整体房收结构当中含金量还是较高的并且在经营上趋于平稳,并稳中有升。 在柜台散客销售方面我们也做了以下几方面的工作: 1、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率 销售虽然不是前台工作的主体内容,
18、但作为饭店的每一份子都无法推脱销售的责任。前台员工的二次推销房间起到了很好的作用。接待员在酒店推出优待政策的同时,依据市场行情和当日的入住状况敏捷把握房价,当当天的出租率较高晚上卖房时, 我们敏捷把握柜台散客的心理房价一般在550-650元左右,当白天有时房不紧或客人入住天数较长的状况下,为了给酒店创收由于白天客人简单流失,我们一般报房价在440-52x元,因此前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,我们强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽方法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。从总体来看柜台散客销 售虽然不错,但在我们前厅部看来下半年仍需连续发挥前台销售的优势和销售技巧,凭借日
19、益丰富的销售阅历,争取再创新高。 2、网络订房的接待: 今年网络订房明显比去年有所提高,自从去年前台配备了传真机以来,没到销售部下班或节假日休息,办公室无人的时候,我们就成了直接与网络订房中心联系的第一人。每当接到网络订房中心发来的传真,我们第一时间依据当天的入住状况,准时查看可用房列表,对接到的传真准时给网络订房中心发确认单,并录入电脑。以便当天晚上,网络订房中心还要与我们确认入住客人的详细状况。 3、价格策略: 我们每三个月或半年亲密关注周边酒店柜台散客的价格变化,要做到出租率和房收价格的同步进展,就必需实时调整柜台,散客的底价和周边酒店市场带来的变化,从而实现柜台散客的最大收入化。(见表
20、) 4、政策化的房价: 为了益于酒店销售的最大利益化以及敏捷多变性,在销售部周总的大力支持下合作适时调整房价为7折。在酒店赐予的嘉奖机制政策下也充分调动了大家销售的乐观主动性. 二、日常管理和协调工作: 1、前台: 众所周知,前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象。首先我们要保持自己最好的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最漂亮的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚和热忱。我们酒店的前台担负着问询、接待、预订、结帐、外币兑换和二为一的工作,客房预订及房态掌握是客房经营当中较为重要的部分, 由于我们没有独立的预订部,酒店的房控始终以来都是由前台和销售部共同完成,除了做好日常的
21、工作以外,我们还必需对当天的可用房状况了如指掌,为销售部供应最精确的数据来源,在过去的半年当中,酒店的出租率保持稳中有升的良好态势,这与我部门和销售部的努力是分不开的。为了确保房间的使用率,为酒店带来最大的效益,我们坚持做好每天的确认工作,力争将房间的NO-SHOW状况降至最低。在可掌握范围内大胆的超做预订。尤其是在当天出租率较高时,我们会提早与客人确认退房时间,并与销售人员确认所到当日会议,商散房数是否精确,其次对前台所接散客预订根据客人所留联系方式与客人确认到店精确时间,如有推迟到店或取消预订准时修改以保证房态的精确性。除了了解当日到店状况外,更重要的是要了解客人的到店时间。有时当日房间预
22、订已满时,商散或会议需要半天房,我们依照客人到店较晚的房间支配给午休房,并讲清退房时间,这样就在短短的几小时之内房间二次或多次出租。确保了房间销售的最大限度,为提高酒店的出租率,奠定了良好的基础。 今年3月份我们接待了北方公司30周年庆典的大型会议。在接待预备上,我们根据会议的要求,与客房部通力合作,提前把来宾所需要的物品放入房间,每间房间配备两把钥匙,并上楼逐间进行调试,以保证每把钥匙都能正常使用。我们还依据会务组供应的人.,在电脑中逐一进行修改。当客人走进酒店时,我们热忱微笑的主动问好,并能精确称呼一些常客的姓名时,客人感到非常惊异,他感觉到自己受到了敬重和重视。由于此会议入住时间较长,一
23、些来宾想去巡游景点或商场,到前台来询问时,我们都热忱主动的为来宾具体介绍车站、商场及景点的详细位置和乘车路线。尽自己的最大努力满意客人的要求,让来宾的每次住店,都能感受到意外的惊喜。 今年电力系统的会议较多,从年初,我们酒店相继接待了安徽、张家口、承德、辽宁、黑龙江、山西、陕西等地方的大大小小的会议。像有的客人要同时参与两个会议,还有的会议是这个电力系统的会议刚刚开完,或还未开完,下个电力系统的会议就立刻接上。这就要求我们准时与在店会务组和相关销售人员联系,准时调解与会人员的冲突,尽量安抚好会议人员的心情。比如今年6月份山西恒曲电力会议,由于上个陕西电力会议还未开完,有部分 住店客人不走,山西
24、电力的会议就要有部分客人无法支配住店,在加上此会议的会务组到店时间较晚,到店后,会议要求与当时销售人员下的MEMO有变化,原定房费、杂费自付,餐费公付,改为全部自付,餐费会议上不管付。由于已有部分客人已入住,这就要求我们把已发出去的餐劵要逐间给客人打电话,把餐劵收回,并告知客人所用餐费直接挂到自己的房帐中,离店时一块儿开发票,这就在无形当中增加了我们的工作量。我们把这一状况准时告知相关销售人员。可谁知与客人联系的电话还未打完,销售人员就告知我们此会议的又一变化,发给客人餐券,但收取客人每人每天150元的餐费。我们当时听了,真的有些头大了。赶快又告知客人这新的变化,督促客人到前台来交餐费。这一变
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