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1、规范公文格式要求|企业的公文报告格式规范 导语:公务文书是法定机关与组织在公务活动中,根据特定的体式、经过肯定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。下面是由我整理的关于企业的公文报告格式规范。欢迎阅读! 企业公文报告格式规范 一、 范围 本规范主要针对飞虹桥梁制发公文通用的纸张要求,印制要求、公文格式进行规范 二、 公文用纸 公用纸采纳m297mm。 三、 公文中图文的颜色 未做特别说明公文中的颜色均为黑色。 四、 排版、制版,印刷、装订 (一) 正文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm1mm 版心尺寸为:156mm225mm(不
2、含页码)。 (二) 制版要求 版面洁净无底灰,字迹清晰无划断,尺寸标准,版心不斜,掌握误差。 (三)印刷要求 单面印刷;页码套正,掌握误差。印品着墨实、匀称;字面不花、不白,无断划。 (四)装订要求 左侧装订,不掉页。无毛茬或缺损。 五、 公文格式 公文格式要素主要有眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即154mm以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)一下至主题词(不含)之间的要素统称为主体;置于主题词一下的各要素统称为版记。 (一) 眉首 1、发文编号: NO:0000001。 2、隐秘等级:涉及公司隐秘的公文,应当在公文首页左上角标明密级和保密期限,分别为“绝密”
3、、“机密”、“隐秘”。其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。如无保密内容,不得标注此项,以免给工作增加麻烦。 3、紧急程度:对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文,应标明紧急程度,以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级,行政公文分别叫做“特急”、“加急”。不是事关重大、需要紧急办理的公文,不得标注。 4、发文单位标识:由单位全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称;联合行文,主办单位应当排列在前。 5、发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,用3号仿宋体字,居中排印;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标 全称,用六角括号“ ”(
4、不得采纳中括号 代替)括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。 (二)主体 1、公文标题 用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。公文标题应精确、简要地概括公文的主要内容,并精确标明公文种类,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 转发文件的标题,除转发的文种为“通知”时省略外,其它文种可保留一级。如“转发看法的通知”;转发的文种是通知时,为“转发的通知”,不用“通知的通知”。 2、公文正文: 每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行
5、排28个字。 3、附件 附件后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应全都。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 4、成文日期 用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”; 5、公文生效标识 公文生效标识是(证明)公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要(以会议纪要名称为文头的)和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章
6、;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。联合发文的盖章挨次,应与文头单位排列挨次相同。 公文生效标识有以下两种状况: (1)单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 当印章下弧无文字时,采纳下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时,采纳中套方式,即印章中心线压在成文日期上。 (2)公文联合行文加盖印章的格式 当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采纳同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐
7、。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章挨次排列在相应位置,并使 印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最终一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。 (3)特别公文格式的状况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应实行调整行距、字距的措施加以解决,勿使印章与正文同处一面,不得实行标识“此页无正文”的方法解决。 详细的调整方法是,当正文之后的空间只有一两行时,可以加宽行距,至少将一行文字移到下一页;假如正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时,可以缩小行距或缩小一两行字距,挤出能容下印章的空间。 6、附注 公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 (三) 版记 1、主题词 “主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。 2、报送机关: 报送机关指公文的主要受理单位,应当使用全称或规范化简称、统称。
限制150内