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1、热门.:文秘工作总结1980字_文秘工作总结. 为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层次把握了本专业以及专业之外的学问和技能操作,积累了珍贵的熟悉和阅历。现将我实习的相关状况报告如下: 一、 所在实习单位及实习目的: 在南宁市西乡塘区XXX,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作力量,巩固文秘专业学问,丰富时间工作阅历和.阅历,把所学学问运用于实际工作。 二、 实习主要内容: 公文的处理分类、组织会议;会议通知;电话接听;收发文件;印发文件;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。比较注意办公自动化的运用
2、和操作。 公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工最为常常的本职任务,也是秘书人员必有的基本力量之一。 学习完毕后第一天上班就是进入主题,我开头处理文件,强化了我对公文的分类力量在单位里,主要有一些会议、事项性通知、通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发觉,公文的语言都是进行反复推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。 三、实践主题:与就业亲密结合的办公自动化与文书工作的熟识过程 时间: 20xx年5月26日-20xx年6月17日 地点:南宁市西乡塘区委政府创卫办 现将此次实践活动的有关状况汇报如下: 经学校介
3、绍,我来到了南宁市西乡塘区XXX开头了为期一个月的.实践。对于才大二的我,对办公室的文书工作生活还不很熟识,此次.实践赐予我很大的关心。我加深了对.的熟悉,慢慢熟识了机关办事程序。对于文秘专业的同学来说,就业方向主要有三个:秘书文员、办公自动化和新闻传媒,我的.实践也正紧紧围绕其中的文书方向进行。一个月来,我乐观协作办公室其他人员参与文件处理工作,整理档案,将文件分发至各科室,并做一些文字修改工作。通过反复的计算机操作,我已能特别娴熟地使用Word20xx和Excel20xx。由于所在单位的工作性质关系,我跟随其中一名同事参与了时下正在进行的保持创卫督查活动。在检查过程中,我仔细阅读了检查的规
4、章要求,并认真对其检查的三个镇,金陵镇、双定镇、坛洛镇的检查工作作了详实的记录。回到单位后,收集检查记录汇录成检查报告。此外,我还乐观打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料,接听电话并作笔录、进行电话会议通知等等。 通过此次.实践,我学到了许多课本上学不到的实践阅历。现归纳如下: 第一,耐心。办公人员需要批复大量文件,简洁重复的工作是主题。浮躁缺乏耐心是无法做好工作的。由于办公室所处的是一个特别的场所,工作环境狭小,呆久了难免感到疲乏。然而即使这样还是必需有充分的耐心,否则工作是无法完成的。 其次,细心。在参与督查的过程中,创卫办同事仔细细心的工作和详实详细的汇报给了我很深的
5、印象,我将向他们学习这种精神。通过整整一个月的工作,我将会逐步改掉了马虎的坏毛病,这对我在今后的学习和工作中定是一笔不小的财宝。 第三,待人接物从容不迫。这次.实践让我见了世面,开头改掉见人退缩的毛病,逐步学会大方的对待每一个人,搞好和同事领导的关系。这是我走向.的 第一步,也是最基本的要求。 第四,熟识了办公环境和工作过程。这是我参与此次.实践的目的,也已经基本达到。有条不紊的完成各项份内工作任务,乐观主动的要求其他工作并顺当完成,这是我尝试接触实际工作的一个胜利的开端。 第五,对新事物的学习和接受。例如打印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的,此次实践活动给了我一个很好的实际操作
6、机会,我已经可以娴熟使用这些设备。 第六,责任感的培育。办公室同事对我的信任使我赢得了一次参与外出检查乡镇环境卫生工作的机会,我非常珍视这次实际工作的机会,在检查过程中仔细观看他人,并作了具体的记录,并在检查后收集检查记录汇录成检查报告。通过那次检查经受,我着实体会到了责任重大的感觉,并将仔细负责地对待今后学习生活中的每一件事。 经受了这次.实践活动,我欣喜地发觉自己得到了双重收获:业务技巧上的日趋完善以及心灵的成熟蜕变。这次.实践使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟识就业市场、了解.现实、加强自身竞争意识,同时也发觉了自己学问结构上的欠缺。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔
7、很大的财宝,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。通过这次实践引发我不断地思索一些实际问题:该怎样完成所需的学问积累以及明确今后的努力方向。这将是我下一次.实践的主题。 先来说说我的收获吧。首先是最微小的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对政府机关的工作流程有了比较清晰和完整地熟悉,最终是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同平常的经受,一个珍贵的阅历 财宝。在工作中,我学会了仔细严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度打算一切,可以在这样一个环
8、境中培育自己良好的工作态度对今后的我是很有关心的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当精彩,他们要面对形形色色的任务,处理好各种突发状况,所以应变力量和解决问题的力量可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获许多。 接下来我来做一个自我确定和否定。自认为是一个比较有耐心的人,而且平常学习和工作时就很在乎细节,总是盼望把每件事情做到最好,条理性也还不错,这些对我的工作都是很有关心的,但同时我也发觉了自己不少的失误和不足之处,还需加强熬炼。 这些体会只是我实习中的一小部分,没有方法把全部我的所见,所闻,所做,所感都记录下来,时间是结束了,可是我获得的学问还没有终止,今后我会
9、更加乐观努力地面对生活。除了用记忆来记住这段时间发生的事情,就是用这简简的文字来记录我的经受和收获。在此,我特殊的感谢西乡塘区XXX给了我这次实践学习的机会,给了我这段难忘的回忆,让我深刻的知道了自己的不足,也清楚的了解了自己在今后的生活和工作中应当做什么方向的努力,让我在踏上工作的道路上又自信了很多;同时也感谢财经学院的老师们对我的谆谆教育,让我能够如此快速的成长起来。还有一学年的学习时间,我将好好的利用这段时间来充实自己,把实习的阅历和教训细致的做好总结,将其利用到今后工作中去。 文秘工作总结【篇二】 时间荏苒,岁月如梭。我于20xx年xx月xx日入职至今也已差不多三个月的时间。在董事长、
10、副总领导下和各同事的指导关心下,渐渐适应新环境工作,不断提高为领导服务质量,努力做好领导助手。 现将我入职以来的工作总结如下: 一、了解公司,融入大家庭。 通过走点巡查,渐渐熟识公司环境。熟悉公司各部门员工,增加各部门同事沟通了解,不断融入公司大家庭,为以后的工作打下基础。 二、明确岗位职责,进入工作角色。 1、通过与黄经理等同事不断地沟通沟通,了解董事长工作要求明确董事长秘书岗位职责。 2、交接工作,对董事长办公室工作的内容渐渐加大熟悉,熟识董事长对内,对外的联系。 3、与老员工沟通工作。老员工是资深的办公室人员,对公园的工作也特别熟识,通过与她沟通,加深对公司的了解及现阶段的主要工作。 三
11、、端正工作态度,乐观投入工作。 工作可以平凡,工作态度不能平凡,工作态度打算一切。我以乐观的工作态度投入工作中,尽职尽责,不断地升华气度和夯实厚度,渐渐跟上董事长的工作节奏。 1、整理公司图纸。以前的图纸是每张单放,大大小小的图纸也有一百多张,现在通过分类整理,同名称放一起等方式,分为二十多种名称。虽然现在还不大了解图纸,但是对于董事长把名称说出来再找,就便利多了。 2、整理橱柜。董事长办公室里的橱柜除了文书,还放有办公用品,除了要熟识东西的摆放,还要归整。 文秘工作总结【篇三】 时间荏苒,岁月如梭。我于20xx年5月6日入职至今也已差不多三个月的时间。在董事长、副总领导下和各同事的指导关心下
12、,渐渐适应新环境工作,不断提高为领导服务质量,努力做好领导助手。现将我入职以来的工作总结如下: 一、了解公司,融入大家庭。 通过走点巡查,渐渐熟识公司环境。熟悉公司各部门员工,增加各部门同事沟通了解,不断融入公司大家庭,为以后的工作打下基础。 二、明确岗位职责,进入工作角色。 1、通过与黄经理等同事不断地沟通沟通,了解董事长工作要求,明确董事长秘书岗位职责。 2、交接工作,对董事长办公室工作的内容渐渐加大熟悉,熟识董事长对内,对外的联系。 3、与老员工沟通工作。老员工是资深的办公室人员,对公园的工作也特别熟识,通过与她沟通,加深对公司的了解及现阶段的主要工作。 三、端正工作态度,乐观投入工作。
13、 工作可以平凡,工作态度不能平凡,工作态度打算一切。我以乐观的工作态度投入工作中,尽职尽责,不断地升华气度和夯实厚度,渐渐跟上董事长的工作节奏。 1、整理公司图纸。以前的图纸是每张单放,大大小小 的图纸也有一百多张,现在通过分类整理,同名称放一起等方式,分为二十多种名称。虽然现在还不大了解图纸,但是对于董事长把名称说出来再找,就便利多了。 2、整理橱柜。董事长办公室里的橱柜除了文书,还放有办公用品,除了要熟识东西的摆放,还要归整。 3、整理办公电脑文件。入职前电子文件保存方式较为凌乱,但为了便利保存归档,查找便利,现逐项归档,根据规定进行整理归档。 4、整理书面纸质文件资料。入职前的书面文件没
14、进行分类归档,要查找文件进来较麻烦。 5、整理熟识董事长办公室的U盘文件资料-关于公司从1991年至20xx年的外部来文文件资料扫描件等。因文件太多,自己不大熟识资料,为便利董事长查找文件,对文件进行名目整理,假如董事长要查找哪个文件,用名目一查找,就会节约许多时间。 三、立足岗位职责,发挥主观能动性。 1、做好上传下达工作,做好领导的助手。严格落实各项工作对董事长负责的要求,准时处理好董事长办公室的来文工作,能够做到第一时间向领导汇报,确保领导能准时把握公司的最新状况。同时,能够准时精确地将领导的指示、要求通知各有关部门执行落实。外部发来文件准时处理,此外,我们公园各部门交来的文件资料准时提
15、示董事长批文处理。 2、做好董事长办公室来电、来访接待工作。针对不同的来访对象,准时向领导汇报,并做好不同类型的接待工作,如一般来访接待、会务接待、餐饮接待等对接工作。 3、做好董事长会议工作支配。对于董事长参与的会议,特殊是市政府召开的重要会议,做好提示工作,该预备的资料预备好。对于董事长召开的内部会议,做好会议纪要。 4、帮助董事长起草及打印相关文件资料。 5、做好人才在线的职位更新、简历打印工作。董事长特别重视人才,对于重要岗位人才也特别留意。在做好人才在线工作的同时协作做好董事长对人才工作的要求。 6、做好董事长所需的新闻摘录工作。董事长对关于公司的新闻或时事新闻比较重视,对重要的新闻
16、要摘录打印出来。 7、做好领导支配的各项工作任务。 四、协作做好现阶段工作。 20xx年的评估工作是市委市政府重点工作,也是市委督查室督办工作,董事长高度重视这项工作。 1、协作做好召开评估工作会议。协作办公室做好会议预备工作,做好会议资料、会议纪要等。 2、通过走点、沟通、政府资料等,了解现阶段我们的工作任务有哪些。 3、做好董事长评估工作任务三天一次碰头会 的指示工作。 4、协作办公室做好各部门负责评估工作任务的跟进工作。 五、工作中存在不足和需要改正之处。 1、自己摆正位置工作上不到位。由于自身岗位有肯定的特别性,我也时刻提示自己要摆正位置,要清晰熟悉自己所应具备的职责和应尽的责任,正确
17、熟悉自己所处的位置。由于就职位而言,我可以是领导执行决策的帮助者,也可以是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。但有时工作一紧急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,严格要求自己,做好为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不拍板服务到位但不干预领导工作。 2、董事长工作效率高,做事雷厉风行,还没达到董事工作要求,以后要不断加强学习,努力提高自己的业务水平,提高工作效率,跟上董事长工作步伐。 3、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不够细心到位,所以在今后的工作当中,肯定要提示自己要认真、认真、再认真来完成每项工作。 4、职位角色转换不到位。上一份工作是
18、负责行政人事工作,但如今现岗位是董事长秘书,所负责的工作分工不同。以后要调整好自己,尽快适应角色转换,尽心尽责,努力做好本职工作。 总的来说这三个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但在各领导及同事的关心下,对工作也有所收获。如对工作的敏感度有所提高,乐观协作各部门工作;工作适应力逐步增加,做事越来越有条理;对董事长高效的工作作风越来越适应等等。 最终,特别感谢公司给我的平台,也特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与关心,信任以后的我,会在董事长秘书工作上做得更好,发挥得更精彩,为公司尽自己的一份力。不妥之处,请领导批判指正。望转正为盼,感谢各位领导。 文秘工作总结【篇四】 敬重的
19、各位领导、各位同事: 20*年以来,文秘档案科在日常详细工作中,不断完善和规.秘工作程序,乐观改进服务质量,突出强化作风建设,较好地完成了科室工作任务:其中起草印发各类红头文件*3份。上报政府、工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份,各类领导讲话30份*余万字。通知督办公司级会议50余次,督办各类传真、公函96份。编辑印发*11期62个版面。文印、档案工作未出现因服务不满足的投诉现象。同时乐观协作服务物流中心成立大会、一届四次员工代表大会、*市公平协商集体合同*观摩会、综合办公大楼庆典仪式、运城市和谐企业现场会、企业文化落地深植动员大会等公司级重要会议及外事活动。 20*年,除
20、圆满完成以上日常工作之外,围绕公司制定的年度目标和企业文化建设,突出重点地完成了几项工作: 一是对比范总年初动员大会讲话精神,根据经理办主任的支配部署,重点对四个标准试点车间进行标准化车间管理模式的修改、修订和审核工作,*月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束,推动了车间基础管理,促进了*形象文化宣扬。 二是乐观宣贯企业文化,利用广播、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深化宣扬。特殊是三季度以来,围绕*文化落地深植工程,科室全体人员发挥各自特长,根据项目进度,全力协作*专家项目组,深化开展“全员培训、征文活动、训导师培训、*故事竞赛、企业文化丛书的编
21、审”等各项工作。 三是*年内改版为彩色铜版纸印刷,改版后,*报版面新奇、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核,确保了广播、报刊用稿的准时性和针对性。在宣扬定位上,做到了期期有重点,报道有深度,考核有奖惩,进一步提升了企业形象,提高了报刊质量。 四是借助经理办组织进行的感恩*讲演训练和金融危机的契机,通过开展作风训练、形势训练、思想训练,着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识,提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力,扭转个别职工重领导支配,缺乏独立工作力量和创新意识的局面,职工队伍基本达到达到“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序”的目标。 五是针对科室在文件受控、公
22、文办理、公章使用中存在的一些问题,进一步修订公司受控文件管理方法、规范公章用印程序,同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的检查整改。 一年来,在经理办主任的带领下,我本人和文秘科全体成员精彩圆满地完成了各项工作任务,可以说,我们*年的工作比*年大有进步,与*的两位副科长的管理是分不开的。全年获得8次20,没有一次*。在座的每一位要为文秘科增了光、添了彩。我们荣获了机关部室唯一的先进科室。两位同志获公司级先进,一位获经理办先进。但回头仔细总结、深刻反思,我们离先进还有很大差距,无论从管理角度上看,还是从工作业务看,从细节管理看,都还不同程度存在出一些问题,我认为归纳起来,有三个问题:
23、一、培训学习不够深化 除了每月固定一次的集体培训学习之外,由于科室事务繁杂,所以导致学习的时间少,内部职员自我主动学习氛围不够浓烈,今后要进一步端正学习态度,根据公司的要求,进一步探究科室内部的学习方法。 二、工作标准、服务水平、管理流程需要科学化、规范化、标准化 作为经理办主任助理、文秘科长,个人在管理工作中,还不能做到持之以恒常常化,执行有力规范化。科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有很大差距,尤其是12月份科室合并、人员精简之后,如何提高人员的综合力量、提升大家的工作效率,将是今年科室管理的重点工作。今年上半年,我们将进一步规范岗位职掌,强化考核制度,细化工作流程,根据车间标准化
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