能源企业数据编码技术指南(T-QGCML 304—2022).pdf
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1、 ICS 35.040 CCS L71 团体标准 T/QGCML 3042022 能源企业数据编码技术指南 Technical guide for energy Enterprise data coding 2022-07-11 发布 2022-07-26 实施 全国城市工业品贸易中心联合会 发 布 T/QGCML 3042022 I 目次 前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 数据编码分类.1 5 物料类数据编码.1 6 内部单位类数据编码.4 7 外部单位类数据编码.4 8 财务类数据编码.5 9 人员和组织类数据编码.6 附录 A(资料性)数据模型.8
2、 附录 B(资料性)常用前/后置符号.13 T/QGCML 3042022 II 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由全国城市工业品贸易中心联合会提出并归口。本文件主要起草单位:山西阳煤联创信息技术有限公司、华阳新材料科技集团有限公司。本文件参与起草单位:阳泉华天信息技术有限公司、山西裕创科技有限公司。本文件主要起草人:郑海山、王辉、邢伟、翟根铸、杨宇斌、张欣、荆志钦、谷成锡、郭春生、李静、曹帅、马丽丽、阴鹏飞、白海波、贾克文、马博、赵慧玲、雷英
3、、刘佳。T/QGCML 3042022 1 能源企业数据编码技术指南 1 范围 本文件规定了能源企业数据编码技术指南的术语和定义、数据编码分类、物料类数据编码、内部单位类数据编码、外部单位类数据编码、财务类数据编码、人员和组织类数据编码。本文件适用于指导企业各类数据的定义与创建。2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 7027-2002 信息分类和编码的基本原则与方法 GB/T 10113-2003 分类与编码通用术语 3
4、 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。3.1 数据编码 data encoding 用特写的数字来表示,可以方便地进行信息分类、校核、合计、检索等操作,不同的信息记录应当采用不同的编码,一个码点可以代表一条信息记录。来源:GB/T 10113-2003,2.1.1,有改动 4 数据编码分类 数据编码分类如图1所示。图1 数据编码分类图 5 物料类数据编码 T/QGCML 3042022 2 5.1 物料分类 5.1.1 概述 基本分类方法遵循GB/T 7027-2002中的规定和要求,根据物料的自然属性及所包括范围的大小,将物料分为大、中、小三类。5.1.2 物料分类编码规则 a)遵从一个
5、物料分类一个编码的原则,已分配并发布的编码不再分配他用;b)其它系统的物料分类编码必须与主数据管理门户的物料分类编码保持一致;c)对于冻结的物料分类编码,编码不允许复用。5.1.3 物料分类编码结构 5.1.3.1 物料分类编码结构如下:XX XXX XX X XXXX (6位)小类 (4位)中类 (2位)大类 5.1.3.2 物料分类代码结构见表 1。表1 物料分类代码结构 级别 位数 范围 备注 大类 2位 01-99“98”或“99”均表示相应的收容类目。中类 4位 1001、1003、1005、9797奇数排列 奇数排列,使编码之间留有适当的空码,以备扩容或调整使用。“98”或“99”
6、均表示相应的收容类目。小类 6位 100102、100104、100106、979796偶数排列 偶数排列,使编码之间留有适当的空码,以备扩容或调整使用。“98”或“99”均表示相应的收容类目。注:收容类目使用场景:业务系统上线前历史物料无法按照规则描述,需获得物料编码完成业务系统初始化用的归集类目。5.1.4 数据模型 物料分类数据模型见附录A。5.2 物料代码 5.2.1 概述 物料代码具有唯一性,在本文件规定条件下,只能用同一个代码。物料分为责任供应物料和贸易物料:a)责任供应物料指按照物料描述规则要求,申请并获得编码的物料;b)贸易物料指只需简单物料描述能满足贸易交易活动,申请并获得编
7、码的物料;c)业务系统应将责任供应物料和贸易物料的使用范围、权限做区别划分,不能混用。5.2.2 物料代码编码规则 a)遵从一个物料一个编码的原则,已分配并发布的编码不再分配他用;b)其它系统的物料编码必须与主数据管理门户的物料编码保持一致;T/QGCML 3042022 3 c)对于冻结的物料编码,编码不允许复用。5.2.3 物料代码编码结构 5.2.3.1 物料代码编码结构如下:X X XXXXXXXXXXXXXX 第2层(7位)第1层(1位)5.2.3.2 责任供应物料代码结构见表 2,贸易物料代码结构见表 3。表2 责任供应物料代码结构 级别 位数 范围 第 1 层 1 位 1-9 第
8、 2 层 7 位 0000001-9999999 表3 贸易物料代码结构 级别 位数 范围 第 1 层 1 位 M 第 2 层 7 位 0000001-9999999 5.2.4 数据模型 物料代码数据模型见附录A。5.3 物料描述 物料描述包括物料主要自然属性的确定、取值范围和相互关系,由以下部分组成:a)前/后置符号;b)特征量;c)特征量计量单位;d)连接符号。5.3.1 前/后置符号 特征量的补充描述或规范描述,常用前/后置符号见附录B。5.3.2 特征量 是对具体物料自然属性的具体表述,物料的自然属性可由多个特征量组成。5.3.3 特征量计量单位 是根据物料填报需要,明确特征量取值的
9、计量单位。5.3.4 连接符号 特征量之间的分割符号或连接符号。5.4 物料计量单位 物料计量单位按照中华人民共和国法定计量单位的规定执行。T/QGCML 3042022 4 6 内部单位类数据编码 6.1 概述 内部单位类数据编码是对内部部门、分公司、全资子公司、控股子公司、参股公司等进行编码。6.2 内部单位类编码规则 a)遵从一个内部单位一个编码的原则,已分配并发布的编码不再分配他用;b)其它系统的内部单位编码必须与主数据管理门户的内部单位编码保持一致;c)对于冻结的内部单位主数据,编码不允许复用。6.3 内部单位类编码结构 6.3.1 内部单位类编码结构如下:X X XXXXXXXXX
10、XXXXX 第2层(7位)第1层(1位)6.3.2 内部单位类编码采用 2 层 8 位编码方式,代码结构见表 4。表4 内部单位类代码结构 级别 位数 范围 第 1 层 1 位 首位码“1”第 2 层 7 位 0000001-9999999 6.4 数据模型 内部单位类数据模型见附录A。7 外部单位类数据编码 7.1 概述 外部单位类数据编码是对外部有交易往来的单位进行编码。7.2 外部单位类编码规则 a)外部单位主数据遵从一个单位一个代码的原则,分配过的外部单位编码不可再分配;b)其它系统的外部单位编码必须与主数据管理门户的外部单位编码保持一致;c)对于冻结的外部单位主数据,编码不允许复用。
11、7.3 外部单位类编码结构 7.3.1 外部单位类编码结构如下:X X XXXXXXXXXXXXXX 第2层(7位)第1层(1位)T/QGCML 3042022 5 7.3.2 外部单位类编码采用 2 层 8 位编码方式,代码结构见表 5。表5 外部单位类代码结构 级别 位数 范围 第 1 层 1 位 首位码“2”第 2 层 7 位 0000001-9999999 7.4 数据模型 外部单位类数据模型见附录A。8 财务类数据编码 财务类数据编码分为会计科目类编码和银行类编码。8.1 会计科目类数据编码 8.1.1 概述 会计科目类数据编码对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科
12、学的分类。8.1.2 会计科目类编码规则 依照中华人民共和国会计法、财政部会计准则,结合企业管理需求进行科目类编码。8.1.3 会计科目类编码结构 8.1.3.1 会计科目类编码结构如下:XXXXXXXX XXXX XXXX XXXX 第4层(10位)四级科目 第3层(8位)三级科目 第2层(6位)二级科目 第1层(4位)一级科目 8.1.3.2 会计科目编码按层级为四位、六位、八位、十位,具体见表 6。表6 会计科目类代码结构 级别 位数 例如 一级科目 4 位“1001”属于一级科目 二级科目 6 位“100201”属于二级科目 三级科目 8 位“11010201”属于三级科目 四级科目
13、10 位“1604040101”属于四级科目 8.1.4 数据模型 会计科目类数据模型见附录A。8.2 银行类数据编码 T/QGCML 3042022 6 8.2.1 概述 是一个地区银行的唯一识别标识,一般由12位组成,3位银行代码+4位城市代码+4位银行编号+1位校验位。8.2.2 银行类编码规则 依照中国人民银行关于颁发支付系统银行行别、行号业务标准的通知,进行银行类编码。8.2.3 数据模型 银行类数据模型见附录A。9 人员和组织类数据编码 9.1 概述 是一个企业内部的员工和组织机构的唯一识别标识。9.2 编码规则 数据编码长度及编码规则由企业人力资源部门规定。9.3 编码结构 9.
14、3.1 人员类编码结构 人员类编码结构如下:X X XXXXXXXXXXXXXX 第2层(7位)第1层(1位)9.3.2 组织编码结构 组织类编码结构如下:X XXXXXXX XXXXXXXX 第2层(4位)第1层(4位)9.4 代码结构 人员类代码结构见表7,组织类代码结构见表8。表7 人员类代码结构 级别 位数 范围 第 1 层 1 位 人员用工类型 第 2 层 7 位 0000001-9999999 注:第一层1位取值:0-6代表集团内部,7-9为外部用工及预留号。表8 组织类代码结构 T/QGCML 3042022 7 级别 位数 范围 第 1 层 4 位 固定值,代表一级组织 第 2
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